ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU HÀ NỘI

I. Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP BÁN
LẺ XĂNG DẦU HÀ NỘI, NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA HOẠT
ĐỘNG
KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP
Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà nội là một doanh nghiệp Nhà nước trực
thuộc sự quản lý của công ty xăng dầu khu vực 1 ( thị trấn Đức giang – Gia lâm
–Hà nội ), xí nghiệp được thành lập ngày 25/05/1990 theo quyết định số 95
XDQD của Bộ thương mại và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/9/1990, xí
nghiệp là một đơn vị hạch toán phụ thuộc với chức năng và nhiệm vụ cơ bản là
đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu về xăng dầu trên địa bàn Thành phố Hà nội.
Khi mới thành lập xí nghiệp có 11 điểm bán hàng. Sau hai năm hoạt động,
năm 1992 xí nghiệp xây dựng thêm 28 điểm bán hàng. Mơ hình ban đầu của xí
nghiệp có ba cấp là : xí nghiệp- cửa hàng lớn- quầy, sau đó để kinh doanh có
hiệu quả hơn, giảm chi phí thì mơ hình của xí nghiệp cịn hai cấp là xí nghiệp cửa hàng.Đến 1/9/1995 do yêu cầu của ngành và cơ quan chủ quản, xí nghiệp
bàn giao 3 điểm bán hàng cho cơng ty xăng dầu Hà sơn Bình. 55 điểm bán hàng
cịn lại của xí nghiệp được phân bổ khắp 4 quận nội thành và hai huyện ngoại
thành là Thanh trì và Từ liêm.
Cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước, nhu cầu về xăng dầu trong
các ngành sản xuất, giao thông vận tải và dịch vụ tăng mạnh, kết hợp với một số
yêu cầu của ngành và bộ chủ quản, ngày 19/1/1995 Bộ thương mại ra quyết định
số 52 TM TCCB hợp nhất tổng công ty xăng dầu ( Petrolimex) và công ty dầu
lửa thành Công ty xăng dầu Việt nam. Qua việc hợp nhất trên mạng lưới kinh
doanh cũng như khả năng chiếm lĩnh thị trường của Tổng công ty xăng dầu tăng
lên xấp xỉ 70% tổng lượng tiêu thụ xăng dầu cả nước và có sự thay đổi cơ cấu
bộ máy và đặc điểm chức năng của xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà nội .

1


Theo u cầu của tổng cơng ty, xí nghiệp tiếp nhận một số cửa hàng của
tổng công ty dầu lửa về làm đơn vị cơ sở của mình bao gồm :

- 3 cửa hàng bán gas và 2 cửa hàng bán lẻ xăng dầu, vì vậy hiện tại xí
nghiệp có 55 cửa hàng. Mặt hàng kinh doanh cũng như sức cạnh tranh của xí
nghiệp càng lớn mạnh hơn.Trước đây xí nghiệp bán các loại xăng Mogas 83,
Mogas 92, Diezel, gas và bếp gas, hiện nay xí nghiệp kinh doanh thêm mặt hàng
dầu lửa và một số sản phẩm hoá dầu.
* Đặc điểm hoạt động kinh doanh của xí nghiệp bán lẻ xăng dầu :
Mặt hàng kinh doanh chính của xí nghiệp bao gồm :
- Dầu chính Mogas 83, Mogas 92 .
- Gas và phụ liệu.
- Dầu nhờn .
- Dầu lửa, sản phẩm hố dầu.
Đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp khơng phải kinh doanh thuần t mà
mang tính chất phục vụ. Nó thể hiện ở giá do Nhà nước điều chỉnh thống nhất
toàn quốc.
Mặt hàng xăng dầu liên quan đến toàn bộ nền sản xuất và đời sống dân
cư, hơn nữa ta chưa sản xuất được nên mặt hàng này phải nhập khẩu. Vì vậy để
đảm bảo nền kinh tế phát triển ổn định không bị ảnh hưởng do biến động vì
xăng dầu, do đó Nhà nước đã can thiệp vào việc quản lý mặt hàng này. Xí
nghiệp khơng được phép đứng ra trực tiếp mua từ các bạn hàng mà Uỷ ban kế
hoạch Nhà nước căn cứ tình hình nhu cầu sản xuất trong nước và mức tiêu dùng
cuả dân cư, lên kế hoạch và giao cho tổng công ty nhập về điều cho các cơng ty.
Để có nguồn hàng, xí nghiệp căn cứ vào mức bán hàng ngày của các cửa hàng
gửi về xí nghiệp đem tập hợp lại xin mua gửi về cơng ty. Xí nghiệp nhập chủ
yếu bằng ô tô. Do những lý do ở trên dẫn đến hoạt động kinh doanh chủ yếu của
xí nghiệp là bán hàng.
Hoạt động này diễn ra ở các cửa hàng có 3 hình thức bán là :
- Bán lẻ chia làm 2 loại :
2

+ Bán lẻ cho khách thu tiền ngay .
+ Bán lẻ cho khách có nhu cầu sử dụng trả tiền trước cấp hàng dần theo
hợp đồng hai bên kí kết .
- Hoạt động bán buôn chia làm 2 loại
+ Bán bn qua kho cho khách hàng kí hợp đồng với cửa hàng, cửa hàng
có trách nhiệm đưa hàng đến cho khách.
+ Bán buôn chuyển thẳng cho khách.
- Bán đại lý khách hàng kí hợp đồng với cửa hàng, cửa hàng cấp hàng
và thanh toán.
Về kinh doanh gas và bếp gas, khi bán hàng cho khách hàng, nhân viên
bán hàng làm công tác tiếp thị, thu thập thông, tin nắm nhu cầu của khách hàng,
đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Xí nghiệp đang cố gắng giữ vững, chiếm lĩnh thị trường, tạo uy tín với
khách hàng, trong điều kiện tính kinh doanh độc quyền của tổng công ty xăng
dầu Việt nam đã mất dần vì đã có một số doanh nghiệp khác cũng kinh doanh
mặt hàng này. Trong những năm tiếp theo xí nghiệp phấn đấu khơng ngừng
nâng cao và mở rộng chiếm lĩnh thi trường về mặt hàng như gas, vì đây là một
thị trường tiềm năng rộng lớn, cũng như chiếm lĩnh thị trường dầu nhờn nhằm
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
II. TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA XÍ NGHIỆP:
Tổng số lao động của xí nghiệp cho đến nay có 640 người được sắp xếp
theo cơ cấu:
- Ban lãnh đạo gồm 3 người : 1 giám đốc chung, một giám đốc kinh
doanh, một phó giám đốc kỹ thuật.
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trực tiếp chịu trách nhiệm trước
công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Giám đốc có
quyền tổ chức triển khai các phương án kinh doanh sau khi đã dược xét duyệt và
tự chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh tế. Bên cạnh đó, giám đốc cịn được áp
dụng các hình thức khen thưởng kỉ luật, nâng cấp bậc lương cho cácn bộ công
3

nhân viên, khen thưởng cho các đơn vị, cá nhân có thành tích đóng góp đem lại
hiệu quả kinh tế cao cho đơn vị. Giám đốc là người chịu trách nhiệm chung mọi
hoạt động của xí nghiệp và là người trực tiếp phụ trách hoạt động kinh doanh.
- Dưới ban lãnh đạo là các phịng ban : có 4 phịng sau
+ Phịng tổ chức hành chính
+ Phịng kĩ thuật
+ Phịng kinh doanh
+ Phịng kế tốn tài vụ
*Phịng tổ chức hành chính có quyền hạn và nhiệm vụ sau :
Bố trí sắp xếp về lao động, tính tiền lương và các chế độ chính sách trợ cấp, bảo
hiểm, xét hồn thành kế hoạch để khen thưởng khuyến khích cơng nhân.
*Phịng kĩ thuật chịu trách nhiệm về kĩ thuật máy móc, dụng cụ cho sản
xuất kinh doanh, về đầu tư x�