kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm dv hà liêm

Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN ........................................................................................................ 6
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................. 7
PHẦN I: CỞ SỞ LÝ LUẬN ........................................................................................ 8
1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN .............................................................................. 8
1.1.1 Hàng hoá ...................................................................................................... 8
1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: ..................................................................... 8
1.1.2.1 Chiết khấu thanh toán ........................................................................... 8
1.1.2.2 Hàng bán bị trả lại ................................................................................ 8
1.1.2.3 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương
pháp trực tiếp: .................................................................................................... 8
1.1.3 Giá vốn hàng bán, doanh thu thuần. .............................................................. 8
1.2 KẾ TOÁN HÀNG HOÁ ..................................................................................... 9
1.2.1. Phương pháp xác định giá nhập kho, xuất kho hàng hoá .............................. 9
1.2.1.1. Phương pháp xác định giá nhập ............................................................. 9
1.2.1.2 Phương pháp xác định giá xuất ............................................................. 9
1.2.2 Tài khoản sử dụng ...................................................................................... 10
1.2.3.Phương pháp hạch toán .............................................................................. 13
1.2.3.1.Theo phương pháp kê khai thường xuyên ............................................. 13
1.2.3.2. Theo Phương pháp kiểm kê định kỳ. ................................................... 15
1.3. KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA ............................................................... 17
1.3.1.Các phương thức bán hàng chủ yếu ............................................................ 17
1.3.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp .............................................................. 17
1.3.1.2 Phương thức chuyển hàng .................................................................... 17
1.3.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý ký gửi ............................................... 18
1.3.1.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp .............................................. 18
1.3.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác ............................................................. 18

1.3.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá .............................................................................. 18
1.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng ................................................................. 18
1.3.2.1.1.Nội dung và nguyên tắc hạch toán .................................................. 19
1.3.2.1.2 Chứng từ sử dụng ........................................................................... 19

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 1


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

1.3.2.1.3 Sổ sách sử dụng ............................................................................. 20
1.3.2.1.4 .Phương pháp kế toán ..................................................................... 21
1.3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu :................................................ 24
1.3.2.2.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu: ...................................... 24
1.3.2.2.2 .Chứng từ sử dụng: ......................................................................... 24
1.3.2.2.3 Sổ sách sử dụng ............................................................................. 24
1.3.2.2.4Phương pháp kế toán ....................................................................... 24
1.3.2.2.5 Tài khoản sử dụng .......................................................................... 25
1.3.2.2.6 Phương pháp kế toán ...................................................................... 25
1.3.2.3 .Kế toán giá vốn hàng bán .................................................................... 26
1.3.2.3.1 .Khái niệm ..................................................................................... 26
1.3.2.3.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho .......................... 26
1.3.2.3.3 Chứng từ sử dụng ........................................................................... 27
1.3.2.3.4 Sổ sách sử dụng ............................................................................. 27
1.3.2.3.5 Phương pháp kế toán ...................................................................... 28
1.3.2.3.6 Tài khoản sử dụng .......................................................................... 28

1.3.2.4 Kế toán chi phí kinh doanh ................................................................... 29
1.3.2.4.1 .Khái niệm và nội dung .................................................................. 29
1.3.2.4.2 .Chứng từ sử dụng .......................................................................... 31
1.3.2.4.3 Sổ sách sử dụng ............................................................................. 31
1.3.2.4.4 Phương pháp kế toán ...................................................................... 31
1.3.2.4.5 Tài khoản sử dụng .......................................................................... 31
1.3.2.4.6 Phương pháp hạch toán ................................................................. 32
1.4.KẾ TOAN DOANH THU VA CHI PHI TAI CHINH ...................................... 32
1.4.1.Kế toán doanh thu tài chính ........................................................................ 32
1.4.1.1.Khái niệm............................................................................................. 32
1.4.1.2. Chứng từ sử dụng ................................................................................ 32
1.4.1.3.Sổ sách sử dụng: .................................................................................. 33
1.4.1.4.Phương pháp hạch toán ........................................................................ 33
1.4.1.5. Tài khoản sử dụng ............................................................................... 34
1.4.1.6 . Phương pháp kế toán .......................................................................... 34

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 2


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

1.4.2.Kế toán chi phí hoạt động tài chính ............................................................ 35
1.4.2.1 .Khái niệm............................................................................................ 35
1.4.2.2.Chứng từ sử dụng ................................................................................. 35
1.4.2.3 Sổ sách sử dụng.................................................................................... 35
1.4.2.4 Phương pháp kế toán ............................................................................ 35

1.4.2.5 Tài khoản sử dụng ................................................................................ 35
1.4.2.6.Phương pháp kế toán ............................................................................ 36
1.5.KẾ TOÁN THU NHÂP VÀ CHI PHÍ KHÁC .................................................. 36
1.5.1.Kế toán thu nhập khác ................................................................................ 36
1.5.1.1. Khái niệm............................................................................................ 36
1.5.1.2. Chứng từ sử dụng ................................................................................ 36
1.5.1.3. Sổ sách sử dụng................................................................................... 37
1.5.1.4. Phương pháp kế toán ........................................................................... 37
1.5.1.5. Tài khoản sử dụng ............................................................................... 37
1.5.1.6. Phương pháp kế toán ........................................................................... 37
1.5.2. Kế toán chi phí khác .................................................................................. 38
1.5.2.1.Khái niệm............................................................................................. 38
1.5.2.2.Chứng từ sử dụng ................................................................................. 38
1.5.2.3.Sổ sách sử dụng.................................................................................... 38
1.5.2.4.Phương pháp kế toán ............................................................................ 38
1.5.2.5.Tài khoản sử dụng ................................................................................ 38
1.5.2.6.Phương pháp kế toán ............................................................................ 38
1.6. KẾTOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ......................................... 39
1.6.1.Kế toán thuế TNDN ................................................................................... 39
1.6.1.1.Tài khoản sử dụng ................................................................................ 39
1.6.1.2.Phương pháp hạch toán ........................................................................ 39
1.6.1.3.Chứng từ, sổ sách liên quan .................................................................. 40
1.6.2.Kế toán xác định kết quả KD ...................................................................... 40
1.6.2.1.Tài khoản sử dụng ................................................................................ 40
1.6.2.2.Phương pháp hạch toán ........................................................................ 41
1.6.2.3.Chứng từ, sổ sách liên quan .................... Error! Bookmark not defined.

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 3

Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

1.6.3.Lập báo cáo kết quả SXKD ........................................................................ 41
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HÀ LIÊM ..................... 43
2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TạI CÔNG TY TNHH TMDV HÀ LIÊM . 43
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ............................................ 43
2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty........................................ 43
2.1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty ....................................................... 45
2.1.1.2.1 Chức năng ...................................................................................... 45
2.1.1.2.2 Nhiệm vụ ....................................................................................... 45
2.1.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY . ..... 45
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty. ............................................... 45
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty ..................................... 46
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty. .................................... 47
2.1.2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ............................................. 47
2.1.2.3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty ........................................... 48
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ SXKD TẠI ĐƠN VỊ ..................................................................................... 50
2.2.1.Kế toán hàng hoá tại công ty..................................................................... 50
2.2.1.1.Các loại sản phẩm , hàng hoá tại công ty .............................................. 50
2.2.1.2.Kế toán chi tiết hàng hoá nhập kho ....................................................... 50
2.2.1.3.Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá ......................................................... 60
2.2.1.4 Kế toán tổng hợp hàng hoá nhập kho.................................................... 76
2.2.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu(nếu có) ........................................... 81
2.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng ...................................................................... 81

2.2.3.1 .Sổ sách chứng từ ................................................................................. 81
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng ................................................................................ 81
2.2.4 .Kế toán giá vốn hàng bán. ......................................................................... 87
2.2.4.1.Sổ sách chứng từ: Sổ theo dõi giá vốn hàng bán.. ................................. 87
2.2.4.2 Sổ sách sử dụng................................................................................... 87
2.2.4.3.Trình tự hạch toán ................................................................................ 87
2.2.5.Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: ............................ 92

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 4


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

2.2.5.1.Sổ sách chứng từ: ................................................................................. 92
2.2.5.2.Tài khoản sử dụng ................................................................................ 92
2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ...................................................... 100
2.2.7 Kế toán thu nhập và chi phí khác : ............................................................ 102
2.2.7.1 Kế toán thu nhập khác : ..................................................................... 102
2.2.7.2 Kế toán chi phí khác ........................................................................... 107
2.2.8.KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ DINH DOANH TẠI ĐƠN VỊ ........... 110
2.2.8.1.Tài khoản sử dụng. ............................................................................. 110
2.2.8.2.Trình tự hạch toán .............................................................................. 110
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HÀ LIÊM .......................... 119
3.1 BIỆN PHÁP HOÀN THIÊN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ VÀ XÁC
ĐịNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY............................................... 119

3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty ................................................... Error! Bookmark not defined.
3.1.1.1 Nhận xét chung .................................................................................. 119
3.1.1.2 .Nhận xét cụ thể về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty TNHH TMDV Hà Liêm ..................................................... 120
3.1.2 . Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHH TMDV Hà LiêmError!

Bookmark

not

defined.
3.1.2.1 . Mục tiêu và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TMDV Hà Liêm ................................. 122
3.1.2.2 . Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHH TMDV Hà LiêmError!

Bookmark

not

defined.
KẾT LUẬN ............................................................................................................. 126

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 5

Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan báo cáo thực tập này hoàn toàn là do chính tôi thực hiện. Các
dữ kiện, số liệu trong bài hoàn toàn trung thực và có nguồn gốc rõ ràng.
Đà Nẵng, tháng 02 năm 2014
Sinh viên cam đoan

Võ Thị Hoàn Châu

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 6


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp dù thuộc các hình thức
nào khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì đều mong đạt kết quả
tốt đẹp. Trong suốt quá trình tham gia đó từ khi bắt đầu đến khi kêt thúc là một quá
trình phức tạp và lâu dài, muốn biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả không thì cần
đến khâu cuối cùng đó là xác định kết quả kinh doanh.
Thực hiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh một cách chính
xác, đầy đủ, kịp thời là cơ sở để doanh nghiệp xem xét năng lực bản thân doanh
nghiệp, từ đó sẽ có hướng tự điều chỉnh để doanh nghiệp có thể đứng vững trong nền

kinh kinh tế thị trường hiện nay.
Xuất phát từ tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH
TM-DV Hà Liêm, em đã đi sâu nghiên cứu với những kiến thức được học và đã chọn
đề tài : “Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh” tại Công ty
TNHH TM-DV Hà Liêm”
Nội dung đề tài gồm 3 chương :
Chương I : Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
trong Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chương I : Thực trạng tổ chức công tác kể toán tại Công ty TNHH TMDV Hà Liêm
Chương II : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHH TM-DV Hà Liêm.
Với nhận thức còn mang tính lý thuyết, kiến thức thực tế chưa sâu rộng, chuyên
đề sẽ không tránh khỏi các khiếm khuyết về nội dung lẫn hình thức, em rất mong được
sự giúp đỡ của các thầy (cô) và các anh chị các anh chị trong phòng kế toán công ty
TNHH TMDV Hà Liêm đã giúp đỡ tận tình để em hoàn thành tốt đề tài này .
Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện
Võ Thị Hoàn Châu

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 7


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

PHẦN I: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
1.1.1 Hàng hoá
Hàng hoá là các loại vật tư, sản phẩm do Doanh nghiệp mua về với mục đích để
bán ( bán buôn, bán lẻ) nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng và
xuất khẩu
1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu:
1.1.2.1Chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã
thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng ( sản phẩm, hàng hoá),
dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên
hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng
1.1.2.2Hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại là giá trị của sản phẩm, hàng hoá mà doanh nghiệp đã xác
định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết
trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy
cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng thời cần ghi
giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kì
1.1.2.3Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp
trực tiếp: là các khoản thuế xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy
định hiện hành của các loại thuế tuỳ thuộc vào từng loại mặt hàng khác nhau
1.1.3 Giá vốn hàng bán, doanh thu thuần.
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của một số sản phẩm đã bán được (
hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ - đối với
doanh nghiệp thương mại) hoặc là giá thành thực tế lao vụ dịch hoàn thành đã
được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định
kết quả kinh doanh trong kỳ.

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 8


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

Doanh thu thuần là các khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản
giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán , hàng bán bị
trả lại, thuế tiêu thụ đăc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
1.2 KẾ TOÁN HÀNG HOÁ
1.2.1. Phương pháp xác định giá nhập kho, xuất kho hàng hoá
1.2.1.1. Phương pháp xác định giá nhập
Giá nhập kho thực tế của hàng hoá bao gồm: giá mua ghi trên hoá đơn nếu có
giảm giá sau khi mua được hưởng sẽ giảm giá khi mua và nợ phải trả cho nhà
cung cấp. Giá hoá đơn ghi vào nhập hàng hoá mua có thể là giá thanh toán có
thuế tiêu thụ đặc biệt thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc có thẻ là
giá không có thuế GTGT đầu vào trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng
phương pháp khấu trừ thuế GTGT
Trị giá vốn
trị giá mua
thực tế của hàng = ghi trên
+
hoá mua vào
hoá đơn

thuế
không
hoàn lại

chi phí các
phát
- khoản
sinh
giảm trừ

• Các khoản thuế không hoãn lại bao gồm: thuế GTGT( doanh nghiệp nộp
thuế theo phương pháp trực tiếp), thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt
• Chi phí thuế phát sinh bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp hàng
hoá, bảo hiểm, thuê kho, bãi...
• Các khoản giảm trừ bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua,
hàng mua bị trả lại
1.2.1.2 Phương pháp xác định giá xuất
Giá thực tế hàng hoá xuất kho có thể xác định bằng 1 trong các phương pháp
sau :
• Tính theo giá thực tế đích danh: theo phương pháp này giá thực tế của hàng
hoá xuất kho thuộc lô hàng nào thì tính theo giá nhập thực tế của lô hàng đó.
• Tính theo giá nhập trước xuất trước: theo phương pháp này khi xuất kho
tính theo đơn giá của hàng tồn kho đầu kỳ, sau đó đến đơn giá của lần nhập
trước sau mới tính giá của lần nhập sau. Do đó đơn giá của hàng hoá trong
kho sẽ là đơn giá của hàng hoá nhập ở những lần cuối cùng
SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 9


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

• Tính theo giá nhập sau xuất trước: theo phương pháp này khi xuất kho tính
theo đơn giá của hàng hoá tồn kho đầu kỳ, sau đó mới lấy đến giá thực tế
của những lần nhập trước đó. Do đó đơn giá hàng hoá trong kho cuối kỳ sẽ
là đơn giá những lần nhập đầu tiên hoặc là đơn giá hàng hoa tồn kho đầu
kỳ.
• Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền:
Giá thực tế của hàng = Số lượng hàng hoá * đơn giá
hoá xuất trong kỳ
xuất dùng trong kỳ bình quân
Phương pháp đơn giá bình quân có thể tính theo :
Đơn giá bình quân = Giá trị tồn đầu kỳ
đầu kỳ
số lượng tồn đầu kỳ

Đơn giá bình quân
sau mỗi lần nhập = Giá trị hàng hoá tồn kho tại thời điểm i
(tại thời điểm i)
số lượng hàng hoá tồn kho tại thời điểm i
Đơn giá bình quân = Giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ + giá trị hàng hoá nhập trong kỳ
cả kỳ dự trữ
số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ+số lượng hàng hoá nhập trong kỳ
1.2.2 Tài khoản sử dụng
-

Chứng từ sử dụng:Hóa đơn GTGT,phiếu nhập kho,phiếu chi,chứng từ ghi

sổ,sổ cái……
•

Tài khoản sử dụng

Tài khoản 156”hàng hóa”tài khoản này được hạch toán chi tiết theo kho, theo
loại hàng và từng thứ hàng,kho quản lý….Tài khoản 156 được chi tiết thành 3
tài khoản:

+1561”giá mua của hàng hóa”
+1562”chi phí mua hàng hóa”
+1567’hàng hóa bất động sản’

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 10


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

Tài khoản 156”hàng hóa”
SDĐK:Trị giá vốn hàng hóa tồn đầu kỳ
-Trị giá vốn hàng mua,nhập kho của hàng
hóa trong kỳ(theo phương pháp kê khai
thường xuyên)
-Trị giá hàng hóa thuê gia công,chế biến
nhập kho(theo phương pháp kê khai
thường xuyên)
-Chi phí thu mua hàng hóa(theo phương
pháp kê khai thường xuyên)

Trị giá vốn xuất kho của hàng hóa

gồm:xuất bán,xuất đại lý,xuất thuê chế
biến,xuất góp liên doanh,xuất sử
dụng(theo phương pháp kê khai thường
xuyên)
-Trị giá vốn hàng xuất trả lại người bán
(theo phương pháp kê khai thường xuyên)
-Trị giá vốn hàng hóa thiếu hụt coi như
xuất (theo phương pháp kê khai thường
xuyên)
-Trị giá hàng tồn cuối kỳ được ghi nhận -Trị giá vốn hàng hóa tồn kho đầu kỳ đã
(theo phương pháp kiểm kê định kỳ
kết chuyển hết(theo phương pháp kê khai
định kỳ)
Tổng số phát sinh nợ

Tổng số phát sinh có

SDCK:Trị giá hàng tồn cuối kỳ

•

Tk 611 “Mua hàng”Tài khoản này được sử dụng để hạch toán biến động hàng
hóa(nhâp,xuất)trong trường hợp đơn vị sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ
hạch toán hàng tồn kho.
Tài khoản 611”Mua hàng ”
-Trị giá vốn hàng hóa nhập mua và
Nhập khác trong kỳ
-Trị giá vốn hàng hóa tồn đầu kỳ
kết chuyển(tồn kho,tồn quầy,tồn gửi
bán khách hàng,tồn đơn vị bán,tồn

đại lý………

Tổng số phát sinh nợ

-Trị giá vốn của hàng hóa tồn cuối kỳ
tồn kho,tồn quầy,tồn gửi bán)
–Trị giá vốn của hàng xuất bán và xuất
khác trong kỳ(ghi ngày cuối kỳ theo
kết quả kiểm kê)
-Giảm giá hàng tồn kho mua vào chiết
khấu thương mại được hưởng
Tổng số phát sinh có

Tài khoản 611 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 2 tài khoản như
sau: +6111 “Mua nguyên vật liệu”
+6112 “Mua hàng hóa”

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 11


Báo Cáo Thực tập
•

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

Tài khoản 151 ”Hàng mua đang đi đường” tài khoản này dùng để phản ánh các
loại Hàng mua ngoài đã thuộc sỡ hữu của doanh nghiệp nhưng chưa được kiểm
nhận kho theo tại nơi quy định.

TK 151: ”Hàng mua đang đi đường
SDĐK:Trị giá hàng mua đang đi
Đường đầu kỳ
- Trị giá hàng mua đang đi đường
phát Sinh tăng
- Kết chuyển trị giá thực tế của
hàng hóa mua đang đi trên đường
cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê
định kỳ)
Tổng số phát sinh nợ

- Trị giá hàng mua đang đi trên đường
đã về nhập kho
mua đang đi trên đường đầu kỳ(theo
phương pháp kiểm kê định kỳ)
- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng
hóa mua đang đi trên đường đầu
kỳ(theo phương pháp kiểm kê định
kỳ)
Tổng số phát sinh có

SDCK:Trị giá hàng hóa mua đang đi
đường cuối kỳ
Tài khoản 157”Hàng gửi đi bán” tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng
hóa,sản phẩm đã ký gửi hoặc đã chuyển đến cho khách hàng,hàng hóa sản phẩm gửi
bán đại lý,ký gửi,trị giá dịch vụ đã hoàn thành,bàn giao cho người đặt hàng nhưng
chưa được chấp nhận thanh toán.
Tài khoản 157”Hàng gửi đi bán”
SDĐK:Giá trị hàng hóa gửi bán đầu kỳ
chưa xác định

-Trị giá hàng hóa đã gửi hoặc chuyển

Trị giá hàng hóa,dịch vụ đã được
khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận
thanh toán

cho khách hàng hoặc ký gửi đại lý,ký gửi
- Trị giá hàng hóa gửi đi cho khách
-Trị giá dịch vụ bàn giao cho khách
nhưng bị khách hàng trả lại.
hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. -Kết chuyển trị giá hàng hóa đã gửi đi
-Kết chuyển trị giá của hàng hóa đã gửi
đi bán nhưng chưa được chấp nhận
thanh toán vào cuối kỳ(phương pháp
kiểm kê định kỳ).

bán chưa được khách hàng chấp nhận
thanh toán vào đầu kỳ(phương pháp
kiểm kê định kỳ.

Tổng số phát sinh nợ

Tổng số phát sinh có

SDCK:Trị giá hàng hóa đã gửi đi bán
hoặc trị giá dịch vụ đã cung cấp
nhưng chưa được khách hàng chấp
nhận thanh toán cuối kỳ.

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 12


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

1.2.3.Phương pháp hạch toán
1.2.3.1.Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hàng mua và chứng từ mua hàng cùng về kế toán ghi:
Nợ TK 1561 : Giá trị hàng hóa thực tế nhập kho
Nợ TK 157 : Giá trị hàng hóa gửi đi bán(gửi đại lý)
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán(giao thẳng trực tiếp)
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111 : Tổng giá trị thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 112 : Tổng giá trị thanh toán bằng TGNH
Có TK 311 : Tổng giá trị thanh toán bằng vay ngắn hạn
Có TK 331 ; Tổng giá trị chưa thanh toán cho người bán
Chi phí mua nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 1562 : Tổng giá trị chi phí mua
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111 : Tổng giá trị thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 112 : Tổng giá trị thanh toán bằng TGNH
Có TK 311 : Tổng giá trị thanh toán bằng vay ngắn hạn
Có TK 331 : Tổng giá trị chưa thanh toán cho người bán
Hàng về nhưng chứng từ chưa về:
- Kế toán tiến hành các thủ tục kiểm nhận hàng,tạm thời ghi hàng nhập theo giá tạm
tính:
Nợ TK 1561 : Hàng hóa nhập kho theo giá tạm tính

Có TK 331 : Ghi giá tạm tính,giá chưa có thuế
- Khi nhận được chứng từ của lô hàng nhập,kế toán xóa bút toán tạm tính
Nợ TK 1561 : (Ghi giá tạm tính)
Có TK 331 :
Đồng thời phản ánh theo giá thực tế ghi trên chứng từ:
Nợ TK 1561 : Tổng giá trị hàng hóa nhập kho
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111 : Tổng giá trị thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 112 : Tổng giá trị thanh toán bằng TGNH
Có TK 311 : Tổng giá trị thanh toán bằng vay ngắn hạn
Có TK 331 : Tổng giá trị chưa thanh toán cho người bán
Trường hợp chứng từ mua hàng về trước kế toán lưu chứng từ vào tập “hồ
sơ chưa có hàng”cuối kỳ nếu chưa nhập hàng hóa mua kế toán ghi các bút
toán:
- Khi hàng hóa đang đi đường
Nợ TK 151 : Tổng giá trị hàng mua đang đi được
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111 : Tổng giá trị thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 112 : Tổng giá trị thanh toán bằng TGNH
Có TK 311 : Tổng giá trị thanh toán bằng vay ngắn hạn
Có TK 331 Tổng giá trị chưa thanh toán cho người bán
- Sau khi hàng về được kiểm nhận căn cứ thực tế kế toán ghi:
Nợ TK 1561 : Giá trị hàng hóa thực tế nhập kho
Nợ TK 157 : Giá trị hàng gửi đi bán(gửi đại lý)

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 13

Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán(giao bán thẳng trực tiếp)
Có TK 151 : hàng mua đang đi đường(hàng đã về)
Trường hợp nhận hàng mua thiếu so với hóa đơn căn cứ vào các nguyên
nhân kế toán ghi:
Nợ TK 1561 : Tổng giá hàng hóa thực nhập kho
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Nợ TK 1381 : Trị giá hàng hóa thiếu chờ xử lý
Có TK 331 : Tổng giá trị chưa thanh toán cho người bán.
Khi có kết quả xử lý:
- Nếu lỗi do bên bán giao thiếu và được bên bán giao thêm số hàng thiếu,kế toán
căn cứ trị giá hàng để ghi:
Nợ TK 1561
Có TK 1381
- Nếu lỗi do người áp tải và bắt bồi thường sẽ ghi:
Nợ TK 1388
Có TK 1381
- Nếu khoản thiếu doanh nghiệp phải chịu và coi như là khoản tổn thất thì hạch toán
vào giá vốn hàng bán;
Nợ TK 632
Có TK 1381
Trường hợp nhận hàng mua thừa so với hóa đơn:
Trường hợp 1: Chỉ nhập kho theo số lượng ghi trên hóa đơn,phần
còn thừa giữ hộ người bán:
-Căn cứ vào hóa đơn,phiếu nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 1561 : Tổng giá trị hàng hóa mua vào
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331 : Tổng giá trị chưa thanh toán cho người bán
-Đồng thời căn cứ biên bản kiểm nghiệm và hóa đơn phản ánh trị giá hàng hóa nhận
giữ hộ: Nợ TK 002
- Khi Xuất trả lại bên bán :Có TK 002
Trường hợp 2: Nhập kho toàn bộ
- Căn cứ vào hóa đơn,phiếu nhập kho,biên bản kiểm nghiệm kế toán ghi:
Nợ TK 1561 : Tổng giá trị hàng hóa thực nhập kho
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 : Tổng giá trị chưa được thanh toán cho người bán
Có TK 3381 : Trị giá hàng thừa chờ xử lý
- Khi bên bán nhận được biên bản đã giao hàng thừa và đồng ý bán luôn số hàng đã
giao thừa.Căn cứ vào háo đơn do bên bán lập bổ sung cho số hàng thừa,kế toán
ghi:
Nợ TK 3381 : Trị giá hàng thừa chờ xử lý
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 : Tổng giá trị chưa được thanh toán cho người bán
- Trường hợp bên bán không đồng ý bán mà sẽ ghi nhận là số hàng giao thừa,doanh
nghiệp xuất kho trả lại bên bán,căn cứ phiếu xuất,kế toán ghi:

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 14


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

Nợ TK 3381 : Trị giá hàng thừa chờ xử lý
Có TK 1561

Trường hợp mua được hưởng các khoản giảm trừ:
Nợ TK 331 : Phải trả cho nhà cung cấp
Nợ TK 111,112 : Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt,TGNH
Có TK 156 : Giảm giá trị hàng mua
Có TK 133 : Giảm thuế đầu vào
Trường hợp được hưởng chiêt khấu thanh toán
Nợ TK 331 : Phải trả nhà cung cấp
Nợ TK 111,112 : Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt,TGNH
Có TK 515 : Doanh thu tài chính
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán,khi xuất hàng hóa gửi cho khách
hoặc gửi đại lý:
Nợ TK 157 : Hàng gửi đi bán
Có TK 1561 :Hàng hóa
Trường hợp giao đại lý không bán được nhập lại kho
Nợ TK 1561 : Hàng hóa gửi bán nhập lại kho
Có TK 157 : Hàng gửi đi bán
1.2.3.2. Theo Phương pháp kiểm kê định kỳ.
Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
(1a).Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ:
Nợ TK 61121
Có TK 1561
(1b).Kết chuyển trị giá hàng đi đường
Nợ TK 61121
Có TK 151
(1c).Kết chuyển trị giá mua hàng xuất kho gửi bán chưa xác định tiêu thụ trong kỳ
Nợ TK 61121
Có TK 157
(1d).Kết chuyển chi phí mua liên quan đến hàng tồn kho và hàng gửi bán chưa xác
định tiêu thụ đầu kỳ:
Nợ TK 61122

Có TK 1562
(2a).trị giá hàng hóa nhập kho trong kỳ theo giá bán không có thuế GTGT:
Nợ TK 61121 : Trị giá hàng mua theo hóa đơn
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111 : Tổng gịá trị thanh toán bằng tiền mặt
SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 15


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

Có TK 112 : Tông giá trị thanh toán bằng TGNH
Có TK 311 : Tông giá trị thanh toán bằng vay ngắn hạn
Có TK 331 : Tông giá trị chưa thanh toán cho người bán
(2b).Trị giá mua vào của hàng hóa nhập kho trong kỳ thuộc đối tượng nộp thuế
GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 61121 : Tông giá thanh toán
Có TK 111 : Tông giá trị thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 112 : Tông giá trị thanh toán bằng TGNH
Có TK 311 : Tông giá trị thanh toán bằng vay ngắn hạn
Có TK 331 : Tông giá trị
chưa thanh toán cho người bán
(3).Thuế Nhập khẩu(nếu có đối với hàng hóa nhập khẩu)
Nợ TK 61121
Có TK 3333
(4a).Chi phí mua hàng hóa phát sinh trong kỳ
Nợ TK 61122 : Theo giá chưa thuế GTGT

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111 : Tông giá trị thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 112 : Tông giá trị thanh toán bằng TGNH
Có TK 311 : Tông giá trị thanh toán bằng vay ngắn hạn
Có TK 331 : Tông giá trị chưa thanh toán cho người bán
(4b).Chi phi thu mua phát sinh(theo phương pháp trực tiếp)
Nợ TK 61122 : Tông giá thanh toán
Có TK 111 : Tổng gịá trị thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 112 : Tổng gịá trị thanh toán bằng TGNH
Có TK 311 : Tổng gịá trị thanh toán bằng vau ngắn hạn
Có TK 331 : Tổng gịá trị chưa thanh toán cho người bán
(5).Cuối kỳ kiểm kê số lượng hàng hóa tồn kho thực tế và tính giá thành để xác định
giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ.
(5a).Căn cứ vào kết quả xác định được hàng hiện còn cuối kỳ để kết chuyển giá trị
hàng hóa tồn kho cuối kỳ sang tài khoản 1561

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 16


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

Nợ TK 1561
Có TK 61121
(5b).Kêt chuyển giá trị hàng mua đi đường cuối kỳ
Nợ TK 151
Có TK 61121

(5c).Kết chuyển giá trị hàng hóa gửi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ:
Nợ TK 157
Có TK 61121
(6).Số tiền được người bán giảm giá vì hàng hóa được cung cấp không đúng yêu
cầu trong hợp đồng:
Nợ TK 111,112,331
Có TK 61121
(7a).Tính ra trị giá mua hàng xuất bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ:
Nợ TK 632
Có TK 61121
(7b).Phân bổ chi phí mua hàng liên quan đến hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ:
Nợ TK 632
Có TK 61122
(8).Kết chuyển chi phí mua liên quan đến hàng tồn kho cuối kỳ:
Nợ TK 1562
Có TK 61122
1.3. KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA
1.3.1.Các phương thức bán hàng chủ yếu
1.3.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Theo phương thức này, bên mua cử nhân viên đến nhận hàng tại kho hoặc tại các
phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp. Sau khi giao hàng xong, làm chứng từ bán
hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ. Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng
về do bên mua chịu.
1.3.1.2 Phương thức chuyển hàng
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm
ghi trong hợp đồng kinh tế đã được ký kết. Số hàng chuyển đi này vãn thuộc quyền sở

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 17

Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

hữu của doanh nghiệp. Đến khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc
chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được xác định là
tiêu thụ. Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp
chịu. Phương thức này thường áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán
thường xuyên với doanh nghiệp.
1.3.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý ký gửi
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa
điểm ghi trong hợp đồng kinh tế đã được ký kết. Số hàng chuyển đi này vãn thuộc
quyền sở hữu của doanh nghiệp. Đến khi hàng được giao xong và người mua thanh
toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được
xác định là tiêu thụ. Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do
doanh nghiệp chịu. Phương thức này thường áp dụng đối với những khách hàng có
quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp.
1.3.1.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có
thể tiêu dùng những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương
thức trả chậm, trả góp.Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được
xác định là tiêu thụ.Người mua sẽ thanh toan ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần
số tiền phải trả,phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất
định gọi là lãi trả chậm,trả góp.Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau,trong đó
bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
1.3.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác
- Xuất hàng để trả lương, biếu tặng được trang trải bằng quỹ phúc lợi : doanh nghiệp
lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng thông thường như những trường hợp trên

- Hàng hoá xuất dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo :khi xuất hàng doanh nghiệp lập
hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ mục đích xuất dùng.
1.3.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá
1.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 18


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

1.3.2.1.1.Nội dung và nguyên tắc hạch toán
• Nội dung:
- Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế
toán,phát sinh từ các hoạt động sản xúa,kinh doanh thông thường của doanh
nghiêp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu bán khi hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện
sau :
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với sở hữu
sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu
hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
• Nguyên tắc hạch toán:
-

Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng
thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.

-

Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi
nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ,doanh thu tiền lãi, tiền bản
quyền, tiền cổ tức, và lợi nhuận được chia theo qui định.

-

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự
về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra
doanh thu và không được ghi nhận doanh thu.

-

Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại
doanh thu như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền
lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.

1.3.2.1.2 Chứng từ sử dụng
-

Hoá đơn GTGT, áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp

khấu trừ.
- Hoá đơn bán hàng: Dùng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực
tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt.

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 19


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

- Hoá đơn tự in hoặc các chứng từ đặc thù: Với các chứng từ tự in thì phải được cơ
quan có thẩm quyền cho phép, đối với các chứng từ đặc thù thì giá ghi trên chứng từ là
giá đã có thuế giá trị gia tăng.
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ: Được sử dụng khi doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ
hàng hoá và cung cấp dịch vụ (giá trị dưới 200.000đ cho mỗi lần thu tiền) cho người
tiêu dùng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng.
- Ngoài ra còn có các chứng từ trả tiền, trả hàng..
1.3.2.1.3 Sổ sách sử dụng
Mẫu số S17-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trởng BTC)

Đơn vị : .........
Địa chỉ : .........

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm (hàng hoá ,dịch vụ,bất đầu sản đầu tư):.........
Năm..............................
Quyển số :.....................
Chứng từ

Doanh thu
Các khoản tính trừ
Ngày
TK
tháng Số Ngày Diễn giải đối
Số Đơn Thành
Khác (5211,
Thuế
ghi sổ hiệu tháng
ứng lượng giá
tiền
5211,5213)
A

B

C

D

E

1

2

3=1x2

4

5

Cộng số
phát sinh
- Doanhthu
thuần
- Giá vốn
hàngbán
- Lãi gộp
- Sổ này có ......trang, đánh từ trang 01 đến trang........
- Ngày mở sổ: .........
Ngày ......tháng ....... năm.....

Người ghi sổ
(Ký ,họ tên)

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Kế toán trưởng
(Ký ,họ tên)

Trang 20


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

1.3.2.1.4 .Phương pháp kế toán
-

Cột A: ghi ngày tháng kế toán ghi sổ

-

Cột B, C: ghi số hiệu ngày tháng của chứng từ để ghi sổ

-

Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh

-

Cột E: ghi số hiệu tài khoản đối ứng

-

Cột 1, 2, 3 : ghi số lượng đơn giá và số tiền của khối lượng hàng hóađã bán hoặc
đã cung cấp

-

Cột 4: ghi số thuế GTGT(thuế TTĐB, Thuế XK) phải nộp tính trên doanh số bán
của số hàng hóađã bán hoặc đã cung cấp

-

Cột 5: ghi số phải giảm trừ vào doanh thu (nếu có) như : chiết khấu thương mại,
hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

-

Sau khi cộng số phát sinh , tính chỉ tiêu doanh thu thuần ghi vào cột 3

-

Cột 3: = Cột 3 - cột 4 và cột 5. Chỉ tiêu giá vốn hàng bán: ghi số giá vốn của
hàng hóa đã bán

-

Chỉ tiêu lãi gộp =Chỉ tiêu doanh thu thuần – chỉ tiêu giá vốn hàng bán
Việc ghi sổ kế toán nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra

bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán sau đó ghi vào sổ
Tài khoản sử dụng
Để theo dõi doanh thu của doanh nghiệp, kế toán sử dụng các loại tài khoản sau:
∗ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện. Tài khoản này sử dụng trong trường hợp doanh
nghiệp bán hàng trả góp. Là khoản chênh lệch giữa giá bán cam kết khi bán hàng trả
chậm và giá bán trả tiền ngay.
∗ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK này dùng để phản ánh doanh
thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 511:
Bên Nợ:
+ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
phải nộp của số thành phẩm được xác định là tiêu thụ trong kỳ.
+ Các khoản giảm trừ được kết chuyển từ TK 5211, TK 5212, TK 5213 về TK 511.
+ Tính doanh thu thuần kết chuyển từ TK 511 về TK 911: xác định KQKD

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 21


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

Bên Có:
+ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
+ Số trợ cấp, trợ giá của Nhà nước.
+ Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và gồm 4 tài khoản cấp 2:
+TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”
+ TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm”
+ TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
+ TK 5118 “Doanh thu khác”
Phương pháp kế toán
a. Phương thức tiêu thụ thông thường
TK 111,112,131

TK 511
Doanh thu
TK 33311
Thuế GTGT(nếu có)

Sơ đồ 1.1 − Sơ đồ hạch toán doanh thu tiêu thụ theo hình thức thông thường
b. Phương thức bán hàng thông qua đại lý
TK 511

TK 131

TK 642
Hoa hồng
đại lý

Doanh thu
bán hàng
TK 33311

TK133

TK 111, 112
Đại lý thanh toán tiền
cho doanh nghiệp

Sơ đồ 1.2 − Sơ đồ hạch toán doanh thu tiêu thụ theo hình thức bán hàng thông qua
đại lý

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 22


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

c. Phương thức bán hàng trả chậm , trả góp
TK511

TK131

Khách hàng thanh
toán tiền cho đơn vị

Giá bán thông thường
TK33311

Tổng số tiền
khách hàng
phải thanh

Thuế GTGT (nếu
TK515

TK111,112

TK3387

Lãi ghi vào DT
hoạt động tài chính

Lãi trả
góp

Sơ đồ 1.3 − Sơ đồ hạch toán doanh thu tiêu thụ theo hình thức bán hàng trả góp
d. Các phương thức tiêu thụ khác
TK 333

TK 511- Chi tiết DT nội bộ

TK 111,112,136

Doanh thu bán hàng
Thuế tiêu thụ đặc biệt,

Tổng giá

không có thuế GTGT

thanh toán

Thuế xuất khẩu phải nộp
TK 3331
ThuếGTGT

TK 1331

phải nộp
Thuế GTGT khấu trừ cho SP,
Biếu tặng,SP kinh doanh

TK 627,641,642
Dùng hàng hóa khuyến mãi
Quảng cáo

TK 334,353
Dùng SP trả lương, thưởng...

Sơ đồ 1.4 – Các phương thức tiêu thụ khác

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 23


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

1.3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu :
1.3.2.2.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu:
- Chiết khấu thương mại là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua do mua hàng
với số lượng lớn đạt mức được hưởng chiết khấu như đã thoả thuận trong hợp đồng.
- Giảm giá hàng bán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua trên giá đã thoả
thuận (ghi trên Hoá đơn, hợp đồng kinh tế) do hàng kém phẩm chất, không đúng quy
cách, thời hạn được quy định trong hợp đồng hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Hàng bán bị trả lại là khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả
lại và từ chối thanh toán do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế
như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…
1.3.2.2.2 .Chứng từ sử dụng:
- Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại
- Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán
- Giấy báo nợ
- Phiếu giao hàng
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn GTGT
- Hợp đồng chiết khấu
1.3.2.2.3 Sổ sách sử dụng

Sử dụng sổ chi tiết bán hàng trang 5 ghi cho cột số 5
1.3.2.2.4Phương pháp kế toán
- Cách ghi sổ được trình bày ở trang 6

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 24


Báo Cáo Thực tập

ThS-GVHD: Trần Thị Phương Thảo

1.3.2.2.5 Tài khoản sử dụng
TK sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ
Kết cấu:
TK 521
-Số chiết khấu thương mại mà doanh
nghiệp đã chấp nhận giảm trừ cho khách
hàng
-Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền

- Kết chuyển số chiết khấu thương mại phát
sinh trong kỳ vào Tài khoản 511 để xác định
doanh thu thuần của kỳ hoạch toán.
- Kết chuyển trị giá cảu hàng bán bị trả lại

cho khách hàng hoặc tính trừ vào số tiền phát sinh trong kỳ vào TK 511 để xác định
khách hàng còn nợ
doanh thu thuần của kỳ hạch toán

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp - Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng
thuận cho khách hàng được hưởng

bán trong kỳ vào TK 511 để xác định doanh
thu thuần của kỳ hạch toán

TK này không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 521- các khoản giảm trừ doanh thu , có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại : Phản ảnh số giảm giá cho người mua
hàng với khối lượng hàng lớn được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc chứng từ khác liên
quan dến bán hàng
- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại : Phản ánh trị giá bán của số sản phẩm hàng
hóa đã bán bị khách hàng trả lại
- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán : phản ánh các khoản giảm giá hàng bán so
với giá bán ghi trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường phát sinh
trong kỳ.
1.3.2.2.6 Phương pháp kế toán
TK 111,112,131

TK 521

TK 511

Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại,
Giảm giá hàng bán

Giá bán chưa có Cuối kỳ, kết chuyển
thuế GTGT
TK 3331
Thuế GTGT

Sơ đồ 1.5. Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

SVTH: Võ Thị Hoàn Châu

Trang 25