Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh

Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
Đề tài: Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH
Thương mại và vận tải Tuấn Trinh
Mục lục:
Lời nói đầu
Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và Vận tải Tuấn Trinh.
1. Lịch sử và đôi nét về công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh
2. Kết cấu tổ chức của công ty TNHH Thương mại và vận tải tuấn Trinh
3. Tóm tắt hoạt động của công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh.
Phần 2: Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH Thương mại và vận
tải Tuấn Trinh.
1. Quy trình xuất nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại và vận tải Tuấn Trinh.
2. Những đề xuất cải thiện tình hình họa động xuất nhập khẩu tại công ty TNHH
Thương mại và vận tải Tuấn Trinh.
Phần 3: Nhật ký thực tập ( Tóm tắt quá trình thực tập )
Xác nhận của cơ quan thực tập
Sinh viên: Lê Việt Sơn Lớp: Nga 2 - K47 - KTĐN
- 1 -
Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
Lời mở đầu
Trong quá trình học tập và rèn luyện tại khoa Kimh Tế và Kinh Doanh Quốc Tế -
Trường Đại Học Ngoại Thương, em đã được tiếp cận và trang bị cho mình những lý
luận, các học thuyết kinh tế và bài giảng của thầy cô về các vấn đề nghiệp vụ như
Xuất nhập khẩu, Vận tải và giao nhận cùng … cùng với một số vấn đề như tài chính,
nhân sự, marketing, sản xuất …. Tuy nhiên, để khỏi bỡ ngỡ sau khi ra trường, nhà
trường đã tạo điều kiện cho em được tiếp cận với thực tế, từ đó kết hợp với lý thuyết
mình đã học có nhận thức khách quan đối với các vấn đề xoay quanh những kiến thức
về các nghiệp vị và chính sách quản lý và phát triển trong các doanh nghiệp.
Kiến tập chính là cơ hội cho chúng em được tiếp cận với thực tế, được áp dụng
những lý thuyết mình đã học trong nhà trường, phát huy những ý tưởng mà trong quá
trình học chưa thực hiện được. Trong thời gian này, chúng em được tiếp cận với tình

hình hoạt động của doanh nghiệp, cũng như có thể quan sát học tập phong cách và
kinh nghiệm làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng đôí với những sinh viên năm thứ
3.
Khoảng thời gian thực tập 4 tuần tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Tuấn
Trinh, được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo, các anh chị cán bộ công, nhân viên
của công ty và sự hướng dẫn của thầy Lê Huy Sĩ, em đã có điều kiện nắm bắt tổng
quát chung về tình hình hoạt động của công ty và hoàn thành được bài báo cáo thực
tập của mình với đề tài:
Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH Thương mại và Vận tải
Tuấn Trinh
Tuy nhiên bài viết của em có thể còn nhiều thiếu sót, mong nhận được sự nhận xét
và giúp đỡ từ thầy.
Phần 1: Tổng quan về công ty
Sinh viên: Lê Việt Sơn Lớp: Nga 2 - K47 - KTĐN
- 2 -
Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
1. Lịch sử - đôi nét về công ty TNHH Thương mại và Vận tải Tuấn Trinh
- Năm thành lập: công ty được tách ra từ công ty mẹ “ Công ty cổ phần thương mại
tổng hợp Tuấn Trinh ” và chính thức đi vào hoạt động độc lập từ năm 2005.
- Tên đầy đủ; Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Tuấn Trinh
- Tên tiếng Anh: TUAN TRINH TRADE TRANSPORT COMPANY LIMITED
- Địa chỉ: Số 738, Đường Lê Thánh Tông, Phường Đông Hải 1 - Hải An – tp. Hải
Phòng – Việt Nam
- Số đăng ký: 0204002426
- Số đt: (031)3979282
- Số fax: (031)3979930
- Người đại diện: Lê Đức Trung
- Hoạt động: Null
- Mô hình hoạt động: mô hình công ty TNHH
- Lĩnh vực hoạt động: công ty hoạt động trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau

nhưng mảng hoạt động chính là kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu và vận tải.
Công ty cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan đến quá trình xuất – nhập khẩu tất
cả các mặt hàng bằng đường biển, đường bộ, đường hàng không.
Có thể nói công ty là một hình mẫu về lĩnh vực kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu,
trung gian trong việc vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng, đáp ứng tất cả
các yêu cầu gửi và nhận hàng hóa từ tất cả các khách hàng và đối tác.
Với phương châm: Nhanh chóng- Hiệu quả- Chính xác, công ty luôn mang
đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất, giá cả hợp lý.
2. Kết cấu công ty:
Sinh viên: Lê Việt Sơn Lớp: Nga 2 - K47 - KTĐN
- 3 -
Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
Công ty hoạt động theo mô hình công ty TNHH nên cơ cấu nhân sự và tổ
chức rất gọn nhẹ và có sự chuyên môn hóa cao .
- Tình hình nhân sự: 15 người
- Cơ cấu nhân sự:
• Giám đốc - 1 người
• Phó giám đốc - 1 người
• Kế toán - 2 người
• Hồ sơ chứng từ - 2 người
• Hiện trường - 4 người
• Hải quan - 2 người
• Đăng kiểm - 1 người
• Phụ trách vận tải - 1
• CEO - 1 người
Công ty có quy mô nhỏ và vì vậy số lượng nhân sự trong công ty cũng không nhiều
nhưng hầu hết đều là những người có nghiệp vụ và kinh nghiệm trong làm việc, có độ
chuyên môn hóa cao.
Cụ thể như sau:
1. Giám đốc công ty:

Là người lãnh đạo cao nhất và là người chỉ đạo, quyết định mọi vấn đề của công ty
.
2. Phó giám đốc
Là người cùng với giám đốc điều hành công việc chung của công ty ngoài ra phụ
trách bộ phận hiện trường và vận tải.
3. Kế toán
Bộ phận này giám đốc công ty bố trí 2 người , 1 người chuyên trách mảng tập hợp
chi phí, thanh toán nội bộ, giao dịch ngân hàng, nộp thuế. Người còn lại là kế toán
chính phụ trách việc thanh toán với khách hàng, thu hồi công nợ, báo giá dịch vụ, lập
Sinh viên: Lê Việt Sơn Lớp: Nga 2 - K47 - KTĐN
- 4 -
Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
các hợp đồng kinh tế, làm chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý tài
chính.
4. Hồ sơ- chứng từ
Đây là bộ phận tiếp nhận và xử lý các giấy tờ, hồ sơ do khách hàng chuyển đến của
từng lô hàng. Sau đó xem xét chi tiết hồ sơ của từng lô hàng , nếu đầy đủ sẽ tiến hành
việc khai báo số liệu lên hệ thống hải quan điện tử làm cơ sở tiếp theo cho bộ phận làm
thủ tục hải quan làm tiếp thủ tục cho lô hang.
5. Làm thủ tục hải quan
Bộ phận này có chức năng làm thủ tục mở tờ khai cho tất cả các lô hàng, theo dõi
trực tiếp hồ sơ của từng lô hàng tại cơ quan hải quan và lam thủ tục thông quan cho
từng lô hàng khi đã làm xong thủ tục hải quan.
6. Hiện trường và đăng kiểm
Đây là bộ phận có số lượng đông nhất vì họ phải đảm trách rất nhiều công việc khác
nhau. Họ phải đến các hãng tàu để lấy lệnh giao hàng, booking cho các lô hàng, đi
xuống các cảng làm thủ tục kiểm hóa cho những lô hàng phải kiểm tra thực tế hàng
hóa , rút và đóng hàng tai các cảng, làm thủ tục lấy và giao hàng cho khách hàng tại
cảng. Làm thủ tục với cơ quan đăng kiểm cho các lô hàng nhập khẩu ô tô.
7. Ceo- cước biển

Bộ phận này phụ trách việc tiềm kiếm các khách hàng và hợp đồng mơí cho công ty,
kinh doanh cước biển, thường xuyên giao dịch với các hãng tàu, theo dõi lịch tàu của
các hãng tàu, làm booking và bill cho khách hàng.
8. Vận tải
Bộ phận này có trách nhiệm theo dõi tiến độ của từng lô hàng do các bộ phận khác
báo về từ đó lên kế hoạch sắp xếp phương tiện vận tải, liên hệ với khách hàng về địa
điểm, thời gian và phương thức giao hàng đến khi hàng hóa được giao đến kho của
khách hàng một cách an toàn đầy đủ.
Sinh viên: Lê Việt Sơn Lớp: Nga 2 - K47 - KTĐN
- 5 -
Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
Có thể nói tuy được chia thành nhiều bộ phận khác nhau nhưng các bộ phận vẫn có
sự gắn kết, đảm bảo cho mọi hợp đồng cung cấp dịch vụ của công ty đều được thực
hiện một cách hiệu quả.
3. Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh
a) Tình hình kinh doanh:
♦ Vấn đề tài chính:
Ngay từ khi mới thành lập, vốn kinh doanh của công ty còn rất hạn hẹp trong khi
đó việc vay vốn ngân hàng lại gặp nhiều khó khăn.
Cùng với quá trình hình thành và phát triển, vốn của công ty đã được bổ sung một
cách đáng kể, công ty luôn tìm tới sáng tạo để có được mức doanh thu cao góp phần
tăng vốn kinh doanh cho công ty nhằm đem lại lợi nhuận. Có thể thấy tình hình nguồn
vốn của công ty qua 3 năm từ năm 2008- 2010 như sau:
Biểu 1.2.2: TÌNH HÌNH NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY (2008 - 2010)
Đơn vị : VNĐ
Năm 2008 2009 2010
Tổng vốn 4.219.160.000 3.198.137.000 5.165.000.000
Nguồn: Báo cáo của Công ty 2010
Qua bảng trên ta thấy tình hình nguồn vốn của công ty thay đổi không đáng kể qua
các năm. Nhưng năm 2009 thì nguồn vốn của công ty giảm xuống do nền kinh tế thế

giới khủng hoảng dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giảm sút đáng kể
làm cho nguồn vốn của công ty giảm. Nhưng do sự giúp đỡ của giám đốc công ty nên
công ty vẫn trả lương đầy đủ cho công nhân viên.
♦ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh các năm gần đây:
Công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh trải qua gần 6 năm hoạt
động đã trưởng thành, phát triển và gặt hái được nhiều thành công đáng kể. Dưới đây là
Sinh viên: Lê Việt Sơn Lớp: Nga 2 - K47 - KTĐN
- 6 -
Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bằng con số cụ thể:
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TUẤN TRINH
(Đơn vị:VNĐ)
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Tổng doanh thu 5,608,145,000 2,575,823,000 6,210,400,000
1. Doanh thu thuần 5,608,145,000 2,575,823,000 6,210,400,000
2.Tổng chi phí 1,372,890,000 587,905,000 1,846,372,000
3. Lợi nhuận gộp 4,235,255,000 1,987,918,000 4,364,028,000
4. Chi phí quản lý DN 663,827,000 177,058,000 695,710,000
5. LN từ HĐKD 3,571,428,000 1,810,860,000 3,668,318,000
6. Thuế TNDN (25%) 1,058,813,750 425,715,000 917,079,500
7. Lợi nhuận sau thuế 2,512,614,250 1,385,145,000 2,751,238,500
Nhận xét: Từ bảng kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và vận tải
Tuấn Trinh qua 3 năm, ta rút ra một số chỉ tiêu sau:
∗ Chỉ tiêu doanh thu:
- Doanh thu năm 2009 so với năm 2008 giảm 3,032,322,000 tương ứng giảm 54,06% .
- Doanh thu năm 2010 so với năm 2009 tăng 3,634,577,000 tương ứng tăng 141,10% .
∗ Chỉ tiêu lợi nhuận:
- Lợi nhuận năm 2009 so với năm 2008 giảm 1,127,469,250 tương ứng giảm 81% .
- Lợi nhuận năm 2010 so với năm 2009 tăng 1,366,093,500 tương ứng tăng 98,62 % .

 Nhìn chung ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty năm 2009 so với năm 2008
giảm xuống tương ứng là 54,06% do nền kinh tế thế giới khủng hoảng đồng thời công
ty gặp phải nhiều khó khăn,cạnh tranh mạnh từ đối thủ và năm 2010 so với năm 2009
công ty đã phục hồi và doanh thu lợi nhuận công ty đã tăng lên đáng kể tương ứng
98,62% .
b) Dịch vụ của công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh.
Công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh luôn đảm bảo cung cấp cho
khách hàng những dịch vụ tốt nhất và đầy đủ nhất trong lĩnh vực vận tải và xuất nhập
Sinh viên: Lê Việt Sơn Lớp: Nga 2 - K47 - KTĐN
- 7 -
Báo cáo thực tập giữa khóa Trường ĐH Ngoại Thương
khẩu hàng hóa. Công ty có thể cung cấp những dịch vụ lẻ tương ứng với từng khâu
trong quá trình xuất nhập khẩu hoặc thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ các khâu
xuất nhập khẩu hàng hóa tùy theo yêu cầu của khách hàng. Các dịch vụ công ty cung
cấp thường là :
 Chuẩn bị hàng hóa để chuyên chở.
 Tổ chức chuyên chở hàng hóa trong phạm vi ga, cảng.
 Tổ chức xếp dỡ hàng hóa.
 Làm tư vấn cho chủ hàng trong việc chuyên chở hàng hóa.
 Ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước.
 Làm các thủ tục gửi hàng, nhận hàng.
 Làm thủ tục hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch.
 Mua bảo hiểm cho hàng hóa.
 Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình gửi hàng, nhận hàng.
 Thanh toán, thu đổi ngoại tệ.
 Nhận hàng từ chủ hàng, giao cho người chuyên chở và giao cho người nhận.
 Thu xếp chuyển tải hàng hóa.
 Nhận hàng từ người chuyên chở và giao cho người nhận.
 Gom hàng, lựa chọn tuyến đường vận tải, phương thức vận tải và người chuyên chở
thích hợp.

 Đóng gói bao bì, phân loại, tái chế hàng hóa.
 Lưu kho, bảo quản hàng hóa.
 Nhận và kiểm tra các chứng từ cần thiết liên quan đến sự vận động của hàng hóa.
 Thanh toán cước phí, chi phí xếp dỡ, chi phí lưu kho, lưu bãi…
 Thông báo tình hình đi và đến của các phương tiện vận tải.
 Giúp chủ hàng trong việc khiếu nại đòi bồi thường.
c) Các đối tác và đối thủ cạnh tranh.
Sinh viên: Lê Việt Sơn Lớp: Nga 2 - K47 - KTĐN
- 8 -