SKKN một số GIẢI PHÁP để HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN HOẠT ĐỘNG THU – CHI tại TRƯỜNG THPT TĨNH GIA 1

MỤC LỤC
STT

NỘI DUNG

TRANG

1
2
3
4
5
6
7

1. Mở đầu
1.1.Lý do chọn đề tài
1.2. Mục đích nghiên cứu
1.3. Đối tượng nghiên cứu
1.4. Phương pháp nghiên cứu
2. Nội dung sáng kiên kinh nghiệm
2.1. Cơ sở lý luận
2.2. Thực trạng của vấn đề trước khí áp dụng sáng kiến kinh

1
1
1
1
1
1
1

8
9
10
12
13
14
15
16

nghiệm
2.3. Các giải pháp thực hiện đề tài
2.3.1. Nội dung công tác kế toán tại trường THPT Tĩnh Gia 1
2.3.2. Các giải pháp thực hiện đề tài
2.4. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm
3. Kết luận, kiến nghị
3.1. Kết luận
3.2. Kiến nghị
Tài liệu tham khảo
Danh mục các đề tài sáng kiên kinh nghiệm đã được xếp loại
cấp ngành

3
4
4
9
15
15
15
15

17
18


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

1. Mở đầu.
1.1. Lí do chọn đề tài.
Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày càng
phát triển, để các hoạt động sự nghiệp thực sự vận hành theo cơ chế thị trường
thì phải có phương hướng và giải pháp phát triển phù hợp. Một trong những biện
pháp được quan tâm đó là hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị
hành chính sự nghiệp. Việc quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí của các
đơn vị hành chính sự nghiệp là một yêu cầu cấp thiết đặt ra đối với các đơn vị
nói riêng và Việt Nam nói chung, để làm được điều này thì việc nâng cao hiệu
quả công tác kế toán hoạt động thu, chi tại các đơn vị hành chính sự nghiệp là
một phần hành kế toán quan trọng trong các phần hành kế toán tại các đơn vị
hành chính sự nghiệp.
Nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; quản lý hiệu quả
nguồn kinh phí nhà nước, nguồn thu – chi và tình hình sử dụng kinh phí tại các
đơn vị sự nghiệp đòi hỏi công tác kế toán, quản lý tài chính tại các đơn vị sự
nghiệp cần được thực hiện một cách nghiêm túc, chặt chẽ đảm bảo sử dụng kinh
phí nhà nước tiết kiệm, hiệu quả trong điều kiện thay đổi trong cơ chế quản lý
tài chính theo hướng hội nhập với nền tài chính và kế toán công quốc tế. Nhận
thức được vấn đề này nên tôi chọn đề tài: “Một số giải pháp để hoàn thiện
công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1” làm đề tài
nghiên cứu của mình.
1.2.Mục đích nghiên cứu.
Mục đích là nghiên cứu, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động thu –
chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1 trên cơ sở đó, đề xuất những giải pháp hoàn

thiện công tác kế toán hoạt động thu – chi cũng như công tác quản lý tài chính
tại đơn vị.
1.3. Đối tượng nghiên cứu.
Hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận, thực tiễn liên quan đến ông
tác kế toán hoạt động thu, chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1.
1.4. Phương pháp nghiên cứu.
Phương pháp nghiên cứu lý luận
Phương pháp nghiên cứu thực tiễn
2.Nội dung sáng kiến kinh nghiệm.
2.1. Cơ sở lí luận.
2.1.1.Những vấn đề cơ bản về các đơn vị sự nghiệp.
2.1.1.1. Đặc điểm đơn vị sự nghiệp.
a. Khái niệm.
Đơn vị sự nghiệp được hiểu là các đơn vị do Nhà nước thành lập hoạt
động trong các lĩnh vực y tế, giáo dục – đào tạo, văn hóa, thể thao, khoa học
công nghệ… thực hiện cung cấp các dịch vụ xã hội công cộng và các dịch vụ
nhằm duy trì sự hoạt động bình thường của các ngành kinh tế quốc dân, đáp ứng
nhu cầu về phát triển nguồn nhân lực, chăm sóc sức khỏe cho nhân dân, đáp ứng
yêu cầu về đổi mới, phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Trong các đơn vị sự
nghiệp, nhà nước là chủ thể quản lý, nhà nước cấp kinh phí hoạt động để các
đơn vị sự nghiệp thực hiện các dịch vụ công của xã hội. Ngoài ra, gắn với các
2


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

chức năng hoạt động, các đơn vị sự nghiệp được Nhà nước cho phép khai thác
các nguồn thu để trang trải một phần chi phí hoặc toàn bộ chi phí thường xuyên
của đơn vị.
b. Đặc điểm hoạt động của đơn vị sự nghiệp.

- Là đơn vị dự toán độc lập, có con dấu, có tài khoản riêng, tổ chức bộ
máy kế toán theo quy định của Luật kế toán.
- Hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập không nhằm mục đích lợi
nhuận mà hoạt động theo nguyên tắc phục vụ xã hội.
c. Vai trò của các đơn vị sự nghiệp.
- Hoạt động của các đơn vị sự nghiệp là cung cấp những sản phẩm mang
lại lợi ích chung, lâu dài, và bền vững cho xã hội. Kết quả của hoạt động sự
nghiệp là tạo ra những sản phẩm, dịch vụ có giá trị về sức khỏe, tri thức, văn
hóa, khoa học, xã hội, …
- Hoạt động của các đơn vị sự nghiệp luôn gắn liền và bị chi phối bởi các
chương trình phát triển kinh tế xã hội của Nhà nước.
2.1.2. Hoạt động thu trong đơn vị sự nghiệp.
2.1.2.1. Hoạt động thu, chi kinh phí ngân sách nhà nước cấp.
Thu chi kinh phí ngân sách nhà nước: Hoạt động thu chi kinh phí ngân
sách nhà nước cấp bao gồm:
- Hoạt động thu chi đối với kinh phí thường xuyên.
- Hoạt động thu, chi kinh phí không thường xuyên và kinh phí dự án.
2.1.2.2. Hoạt động thu chi sự nghiệp.
Hoạt động thu chi sự nghiệp là hoạt động thu phí, lệ phí theo quy định của
Nhà nước.
2.1.2.3. Hoạt động thu chi sản xuất dịch vụ.
Hoạt động sản xuất dịch vụ thì nguồn thu từ hoạt động này chính từ việc
cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tùy theo chức năng của đơn vị mình có
thể khả năng cung cấp, khai thác.
2.1.2.4. Hoạt động thu chi khác.
Hoạt động thu chi khác tại đơn vị sự nghiệp có thu bao gồm các hoạt động
thu liên quan đến thanh lý và nhượng bán vật tư, tài sản cố định, các khoản thu
bắt bồi thường liên quan đến kiểm kê phát hiện thiếu tài sản, lãi tiền gửi, viện
trợ, tài trợ…
2.1.3. Hoạt động chi trong các đơn vị sự nghiệp.

- Chi thường xuyên ở các đơn vị sự nghiệp có thu gồm các nhóm chi:
+ Chi hoạt động thường xuyên theo chức năng, nhiệm vụ được cấp có
thẩm quyền giao
+ Chi hoạt động thường xuyên phục vụ cho công tác thu phí và lệ phí (nếu
có)
- Chi hoạt động không thường xuyên
- Chi hoạt động sản xuất dịch vụ.
2.1.4. Quản lý tài chính trong đơn vị sự nghiệp.
Trong đơn vị sự nghiệp, Nhà nước là chủ thể quản lý, đối tượng quản lý là
tài chính đơn vị sự nghiệp. Tài chính đơn vị sự nghiệp bao gồm các hoạt động và
quan hệ tài chính liên quan đến quản lý, điều hành của Nhà nước trong lĩnh vực
3


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

sự nghiệp. Là chủ thể quản lý, nhà nước có thể sử dụng tổng thể các phương
pháp, các hình thức và công cụ để quản lý hoạt động tài chính của các đơn vị sự
nghiệp trong những điều kiện cụ thể nhằm đạt được những mục tiêu nhất định.
Cơ chế quản lý tài chính trong các đơn vị sự nghiệp có thu là tổng thể các
phương pháp và công cụ được vận dụng trong suốt quá trình hoạt động tài chính
của đơn vị nhằm tạo lập và sử dụng những quỹ tiền tệ của các đơn vị sự nghiệp
để đạt được những mục tiêu nhất định. Nó là nhân tố có ảnh hưởng quan trọng
tới công tác tổ chức kế toán, được thể hiện thông qua các hình thức văn bản, chế
độ chi tiêu và quy chế tài chính trong các đơn vị sự nghiệp có thu.
Để đạt được những mục tiêu đề ra, công tác quản lý tài chính đơn vị sự
nghiệp bao gồm các khâu công việc:
a. Lập dự toán thu, chi ngân sách nhà nước trong phạm vi được cấp có
thẩm quyền giao hàng năm
b. Tổ chức chấp hành dự toán thu chi .

c. Công tác quyết toán thu chi.
d. Xử lý chênh lệch và trích lập các quỹ.
2.2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm
Trong những năm qua công tác kế toán nhà trường đã được đầu tư và
quan tâm đúng mức cũng đã đạt được một số kết quả nhất định như:
- Về việc vận dụng hệ thống thông tin kế toán trong hoạt động thu, chi:
Đối với việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: đơn vị. đã vận dụng hệ thống
chứng từ kế toán theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ
Tài chính và Thông tư 185/2010/TTBTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính ban
hành hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp. Ngoài
hệ thống chứng từ kế toán theo đúng mẫu biểu quy định đã sử dụng thêm một số
mẫu chứng từ và thêm bớt một số chỉ tiêu trên các chứng từ để cho phù hợp với
đặc điểm hoạt động của đơn vị, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mà hoạt động kế
toán .
- Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống kế toán được đơn
vị sử dụng một cách linh hoạt cho phù hợp với các loại hình hoạt động của đơn
vị mình, hệ thống tài khoản kế toán về cơ bản được sử dụng đúng theo quy định
của Bộ Tài chính, phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị và theo quy định của
các văn bản pháp quy liên quan.
- Về việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo kế toán: Để phản
ánh các khoản thu, chi một cách đầy đủ, rõ ràng và hợp lý thì các đơn vị đã tuân
thủ các nguyên tắc quy định về các loại sổ sách cần phải sử dụng cũng như các
trình bày các loại sổ này, các sổ kế toán được mở chi tiết cho từng khoản thu chi
để tiện cho việc theo dõi. Ngoài ra, để phục vụ cho công tác quản lý được chặt
chẽ và dễ dàng hơn nữa các đơn vị còn sử dụng bổ sung một số sổ sách và theo
dõi cả trên phần mềm kế toán và trên sổ viết tay. Báo thu, chi các hoạt động
được lập theo đúng chế độ và nhanh chóng.
- Đơn vị đã có phần mềm kế toán làm cho khối lượng công việc được giải
quyết nhiều hơn trong một thời gian ngắn hơn, nâng cao hiệu quả công việc. Khi
có sự thay đổi về chế độ kế toán cũng như hình thức các mẫu biểu, mẫu sổ đều

4


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

được bên cung cấp phần mềm hướng dẫn, nâng cấp để luôn đảm bảo các mẫu
biểu, báo cáo phù hợp với các quy định của Nhà nước.
Tuy nhiên, qua thực tiễn công tác kế toán cũng đang phải giải quyết nhiều
vấn đề tồn tại và những hạn chế, bất cập làm giảm hiệu quả của công tác quản lý
tài chính, cụ thể:
- Do đơn vị có quy mô nhỏ nên tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí 1 người
làm kế toán, nên phải thực hiện hết tất cả công việc của kế toán.
- Việc lập dự toán thu chi và xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ còn chưa
sát với thực tế.
- Sử dụng mẫu chứng từ kế toán một số chứng từ được lập khác nhau mặc
dù cùng phản ánh một bản chất nghiệp vụ phát sinh.
- Một số khoản chi chưa được cập nhật, hạch toán kịp thời dẫn đến số liệu
báo cáo tài chính chưa phản ánh đúng thực tế như: Một số khoản chi hoạt động
chuyên môn phát sinh những năm trước nhưng đến năm sau mới thanh toán.
2.3. Các giải pháp thực hiện đề tài
2.3.1. Nội dung công tác kế toán tại trường THPT Tĩnh Gia 1
2.3.1.1. Công tác lập dự toán thu chi và xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
2.3.1.1.1.Công tác lập dự toán thu chi
Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015/QH 13 ngày 25/06/2015 [1];
Căn cứ Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Ngân sách nhà nước [2] và
Thông tư số 342/2016/TT-BTC ngày 30/12/2016 của Bộ Tài chính quy định chi
tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày
21/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Ngân

sách nhà nước [3].
Căn cứ Thông tư số 91/2016/TT-BTC ngày 24/6/2016 của Bộ Tài chính
đã ban hành về hướng dẫn xây dựng dự toán ngân sách nhà nước năm 2017 [4].
Thực hiện Công văn hướng dẫn số 2630/STC-QLNS.TTK ngày
01/7/2016 Sở Tài chính tỉnh Thanh Hóa về việc hướng dẫn xây dựng dự toán
NSNN năm 2017 [5].
Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch năm học 2016-2017 QĐ số 623/QĐ-SGDDT
ngày 10 tháng 08 năm 2016 [6].
Căn cứ vào dự thảo định mức phân bổ chi thường xuyên NSĐP (Định
mức phân bổ chi sự nghiệp Giáo dục)
Đơn vị xây dựng dự toán thu chi ngân sách Nhà nước năm 2017 [10].
Biểu mẫu lập dự toán và các thông tin cần thiết:
- Danh sách lương tại thời điểm lập dự toán ngân sách [12].
- Bảng thuyết minh dự toán chi tiết
- Biểu nhu cầu kinh phí được thể hiện đầy đủ các thông tin tài chính qua
các năm như: Số thực hiện năm trước, thực hiện đầu năm đến thời điểm xây
dựng kế hoạch, ước thực hiện cả năm hiện tại và dự kiến xây dựng kế hoạch
ngân sách năm tới.
2.3.1.1.2. Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
Căn cứ Thông tư số 71/2006/TT-BTC ký ngày 09/08/2006 của Bộ tài
chính [7] hướng dẫn thực hiện Nghị định 43/2006 NĐ-CP ký ngày 25/04/2006
5


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

của Chính phủ qui định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm và thực hiện nhiệm
vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công.
Đơn vị đã xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ nhằm tạo quyền chủ động
trong việc quản lý chi tiêu tài chính và tạo điều kiện cho cán bộ, viên chức trong

đơn vị hoàn thành nhiệm vụ được giao làm cơ sở để quản lý, thanh toán các
khoản chi tiêu trong đơn vị được công bằng và thống nhất, khuyến khích tăng
thu tiết kiệm chi, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính là cơ sở để đánh giá việc
thực hiện tiết kiệm chống lãng phí. Quy chế chi tiêu nội bộ được đơn vị lập năm
2017 [11].
2.3.1.2. Tổ chức quá trình xử lý thông tin thực hiện
a. Hệ thống chứng từ kế toán: Thực hiện theo Quyết định số 19/2006/QĐBTC ngày 30/03/2006 về việc ban hành chế độ kế toán HCSN [8] và theo thông
tư 185/TT-BTC của Bộ Tài Chính [9].
b. Hệ thống tài khoản kế toán: Thực hiện theo Quyết định số 19/2006/QĐBTC ngày 30/03/2006 về việc ban hành chế độ kế toán HCSN [8] và theo thông
tư 185/TT-BTC của Bộ Tài Chính [9].
c. Hệ thống sổ sách kế toán: Thực hiện theo Quyết định số 19/2006/QĐBTC ngày 30/03/2006 về việc ban hành chế độ kế toán HCSN [8] và theo thông
tư 185/TT-BTC của Bộ Tài Chính [9].
d. Hệ thống báo cáo kế toán: Thực hiện theo Quyết định số 19/2006/QĐBTC ngày 30/03/2006 về việc ban hành chế độ kế toán HCSN [8] và theo thông
tư 185/TT-BTC của Bộ Tài Chính [9].
2.3.1.3. Kế toán hoạt động thu, chi kinh phí ngân sách nhà nước
- Kế toán kinh phí ngân sách nhà nước cấp: Năm 2017 trường THPT Tĩnh
Gia 1 được cấp khoảng 8 tỷ đồng. Để đảm bảo nguồn kinh phí được giao sử
dụng đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả thì đơn vị đã xây dựng quy chế quản
lý tài chính và quy chế chi tiêu nội bộ để làm căn cứ cho cán bộ, viên chức,
người lao động trong cơ quan thực hiện theo đồng thời giúp Kho bạc kiểm soát
chi dễ dàng hiệu quả hơn.
Các chứng từ thường được sử dụng trong hoạt động thu để phản ánh
nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp tại đơn vị:
- Quyết định giao dự toán.
- Giấy báo có của Ngân hàng, Kho bạc.
Tài khoản kế toán:
+ TK 008: Dự toán chi hoạt động, tài khoản này được mở chi tiết ra các
tài khoản con và loại nguồn kinh phí như: TK 0081: Dự toán chi thường xuyên
với nguồn kinh phí TK 0082: Dự toán chi không thường xuyên.
+ TK 461 “Nguồn kinh phí hoạt động” tài khoản này được mở chi tiết

theo niên độ kế toán và theo nguồn kinh phí thường xuyên hay không thường
xuyên.
TK 4611 “Nguồn kinh phí hoạt động năm trước” chi tiết như sau:
- TK 46111 “ Nguồn kinh phí thường xuyên năm trước”.
- TK 46112 “Nguồn kinh phí không thường xuyên năm trước”.
TK 4612 “Nguồn kinh phí hoạt động năm nay” chi tiết như sau:
- TK 46121 “ Nguồn kinh phí thường xuyên”.
6


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

- TK 46122 “Nguồn kinh phí không thường xuyên”.
TK 4613 “Nguồn kinh phí hoạt động năm sau” chi tiết như sau:
- TK 46131 “ Nguồn kinh phí thường xuyên năm sau”.
- TK 46132 “Nguồn kinh phí không thường xuyên năm sau”.
+TK 6611 “Chi hoạt động năm trước” tài khoản này được mở chi tiết:
- TK 66111 “Chi hoạt thường xuyên năm trước”.
- TK 66112 “Chi không thường xuyên năm trước”.
+TK 6612 “Chi hoạt động năm nay” tài khoản này được mở chi tiết:
- TK 66121 “Chi hoạt thường xuyên năm nay” tài khoản này được mở chi
tiết theo nguồn.
- TK 66122 “Chi không thường xuyên năm nay”, tài khoản này được mở
chi tiết theo nguồn
Phương pháp hạch toán
Khi tính lương và các khoản phụ cấp phải trả cho cán bộ, viên chức, kế
toán các đơn vị đều căn cứ vào bảng lương ghi:
Nợ TK 66121 - Có TK 334 chi hoạt động thường xuyên và chi tiết theo
mục, tiểu mục trong mục lục ngân sách.
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công chức viên chức theo quy

định kế toán ghi:
Nợ TK 334 - Có TK 332 - Các khoản phải nộp theo lương (chi tiết từng
TK 3321, 3322, 3324)
+ Khi trả lương cho công chức viên chức bằng chuyển khoản kế toán ghi:
Nợ TK 334 - Có TK 1121
+ Khi tính BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn ghi:
Nợ TK 66121 - Có TK 332 (chi tiết TK 3321, 3322, 3323, 3324)
+ Nộp BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn (phần đơn vị sử dụng
lao động trả) cho cơ quan quản lý kế toán ghi:
Nợ TK 332 (chi tiết theo TK 3221, 3322, 3323, 3324) - Có TK 46121
+ Nộp BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn (phần trích của người
lao động trả) cho cơ quan quản lý ghi:
Nợ TK 332 (chi tiết theo TK 3221, 3322, 3323, 3324) - Có TK 334
Các khoản chi liên quan đến mua vật tư, văn phòng phẩm khi phát sinh
chi phí, căn cứ vào hoá đơn mua hàng ghi:
Nợ TK 66121 - Có TK 1111, 1121,... chi hoạt động thường xuyên và chi
tiết theo mục, tiểu mục trong mục lục ngân sách tương ứng của khoản mua vật
tư, văn phòng phẩm.
2.3.1.4. Kế toán hoạt động thu, chi hoạt động sự nghiệp
* Kế toán thu hoạt động sự nghiệp:
Chứng từ kế toán: Các nguồn thu sự nghiệp chủ yếu ở đây là thu phi, học
phí, lệ phí tuyển sinh. Và mẫu biểu sử dụng để thu học phí và lệ phí là mẫu Biên
lai thu tiền theo quyết định 19/2006/QĐ-BTC và Thông tư 185/2010/TT-BTC.
Và để phản ánh các khoản thu sự nghiệp, đơn vị sử dụng các loại chứng từ kế
toán sau:
- Phiếu thu
- Biên lai thu tiền
7

Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

- Giấy báo có của ngân hàng, kho bạc
Để phản ánh thu hoạt động sự nghiệp vận dụng tài khoản “Các khoản
thu”, cụ thể sử dụng tài khoản cấp 2 của TK 511“Các khoản thu”
TK 5111- Thu phí, lệ phí
TK 5118 - Thu khác.
Như vậy để phản ánh hoạt động sự nghiệp, đơn vị đã vận dụng tài khoản
cấp 2 của TK 511- Các khoản thu.
Vận dụng phương pháp hạch toán: Như đã nói ở trên, nguồn thu sự nghiệp
chủ yếu là học phí, lệ phí,..
Khoản thu học phí được đơn vị theo dõi riêng trên một tài khoản 3712 mở
ở Kho bạc:
Khi thu học phí của học sinh ghi Nợ TK 1111 – Có TK 5111
Gửi học phí vào Kho bạc ghi Nợ TK 1121 – Có TK 1111
Hệ thống sổ kế toán được sử dụng bao gồm:
- Sổ chi tiết các khoản thu: Sổ này phản ánh các khoản thu từ hoạt động
sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh như thu phí, lệ phí,...
- Sổ cái tài khoản 511
- Bảng cân đối kế toán: Để phản ánh một cách tổng quát tình hình tài sản
và nguồn hình thành tài sản, kết quả hoạt động sự nghiệp, hoạt động sản xuất
kinh doanh dịch vụ của đơn vị.
- Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng
- Báo cáo thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh
* Kế toán chi hoạt động sự nghiệp:
Các chứng từ liên quan đến hoạt động chi sự nghiệp được lập một cách
khoa học, đầy đủ và đúng với quy định của Pháp luật cụ thể như sau:
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Phiếu chi

- Giấy thanh toán tạm ứng
- Giấy đề nghị thanh toán
- Ủy nhiệm chi
- Chuyển khoản, chuyển tiền điện tử
- Giấy rút tiền mặt (từ tài khoản tiền gửi)
Vận dụng phương pháp hạch toán: Nguồn thu hoạt động sự nghiệp cũng
có nguồn gốc từ nguồn ngân sách, chính vì vậy để hạch toán các khoản chi sự
nghiệp đều sử dụng TK 661- “Chi hoạt động”:
Hoạt động sự nghiệp cũng là một trong những hoạt động quan trọng và
gắn liền với chức năng nhiệm vụ của đơn vị sự nghiệp có thu công lập nên các
nghiệp vụ thu và chi của hoạt động này cũng tương tự như hoạt động thu, chi đối
với nguồn kinh phí ngân sách cấp.
Rút học phí về chi nghiệp vụ ghi Nợ TK 1111 – Có TK 1121
Chi nghiệp vụ từ nguồn học phí Nợ TK 66121 – Có TK 1111
Để phản ánh hoạt động chi sự nghiệp, các đơn vị thường sử dụng các loại
sổ kế toán và báo cáo kế toán sau:
- Sổ chi tiết chi hoạt động
8


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

- Sổ cái tài khoản 661
- Báo cáo thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh
2.3.1.5. Kế toán hoạt động thu chi từ sản xuất kinh doanh chủ yếu từ hoạt
động trông giữ xe
* Kế toán hoạt động thu sản xuất kinh doanh
Sử dụng các chứng từ liên quan gồm:
- Phiếu thu
- Các chứng từ hợp pháp

Tuỳ theo từng loại hình hoạt động mà các đơn vị tiến hành mở chi tiết các
tài khoản để theo dõi theo từng nguồn hình thành kinh phí, chi tiết từng loại,
khoản, mục của mục lục NSNN.
Để hạch toán các khoản thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ đơn vị sử dụng
tài khoản 531 – “Thu hoạt động sản xuất kinh doanh”.
Khi thu từ sản xuất kinh doanh ghi Nợ TK 1111 – Có TK 531
Để theo dõi, phản ánh các khoản thu sản xuất dịch vụ kế toán theo dõi
trên các sổ:
Sổ cái tài khoản 531
Sổ chi tiết tài khoản doanh thu 531
Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bảng cân đối kế toán,…
* Kế toán hoạt động chi từ hoạt động sản xuất kinh doanh:
Bộ chứng từ kế toán cần thiết trong các hoạt động này đều giống nhau và
tuân theo các quy định của Nhà nước nói chung và của trường THPT Tĩnh Gia 1
nói riêng. Và tùy từng nội dung chi cụ thể mà có số lượng và chủng loại chứng
từ kế toán phù hợp đối với nội dung chi đó. Hệ thống chứng từ kế toán mà các
đơn vị thường sử dụng:
- Hợp đồng lao động
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Phiếu chi
- Phiếu xuất kho
- Giấy thanh toán tạm ứng
- Giấy đề nghị thanh toán
- Hóa đơn GTGT
- Bảng kê mua hàng.
Để phản ánh hoạt động chi từ hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán sử
dụng TK 631 “Chi hoạt động sản xuất kinh doanh”.

Khi chi từ sản xuất kinh doang ghi Nợ TK 631 – Có TK 1111, 334,...
Cuối kỳ kết chuyển số thu và chi từ hoạt động này để xác định kết quả
kinh doanh tiến hành bổ sung nguồn kinh phí và các quỹ theo đã được theo quy
định đã được ghi trong quy chế chi tiêu của từng đơn vị. Kế toán sử dụng các sổ
kế toán để phản ánh và theo dõi các khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh
doanh như:
- Sổ cái tài khoản 631
9


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

- Sổ chi tiết tài khoản 631
- Đồng thời lập “Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản
xuất kinh doanh” để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị
2.3.1.6. Kế toán hoạt động thu, chi khác
Các khoản thu, chi từ hoạt động khác không nhiều chủ yếu tập trung ở
một số nội dung sau: Thu tiền học thêm, xã hội hóa,…
Tài khoản sử dụng là TK 511 “Các khoản thu”, và tài khoản chi tiết là TK
5118- “Các khoản thu khác”.
Để phản ánh các khoản thu chi hoạt động khác các đơn vị đều sử dụng các
loại chứng từ kế toán sau:
- Phiếu thu
- Phiếu chi .
Khi thu từ hoạt động khác ghi Nợ TK 1111 – Có TK 5118
Tiền xã hội hóa và 25% tiền học thêm chuyển nguồn kinh phí hoạt động
khi chi ghi Nợ TK 66121 - Có TK 1111
Khi chi từ hoạt động khác ghi Nợ TK 5118 – Có TK 1111 (Chi tiền 75%
cho giáo viên trực tiếp giảng dạy)
Mặc dù là một hoạt động nhỏ, nhưng kết quả hoạt động này vẫn được các

đơn vị phản ảnh đầy đủ trên các sổ và báo cáo kế toán như:
Sổ chi tiết tài khoản 5118
Sổ cái tài khoản 511
Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và sản xuất kinh doanh,...
2.3.1.7. Xác lập các phần hành công việc kế toán
Công tác thu chi chủ yếu là thu dịch vụ với qui mô nhỏ và chi thường
xuyên theo định mức quy định.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi
- Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ
- Kế toán các khoản thanh toán
- Kế toán nguồn kinh phí
- Kế toán các khoản chi
- Kế toán các khoản thu
2.3.1.8. Công tác kiểm kê, khóa sổ và quyết toán:
Công tác kiểm kê, khóa sổ và quyết toán là khâu tổ chức thường diễn ra
vào cuối kỳ kế toán hằng năm. Công tác này đảm bảo công tác kế toán được
hoàn thành, lên báo cáo và quyết toán, hoàn tất các thủ tục kế toán theo quy định
của Bộ tài chính.
2.3.1.9. Tổ chức bộ máy kế toán
Do đơn vị có quy mô nhỏ nên tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí 1 người
nên phải thực hiện hết tất cả khối lượng công tác kế toán cũng như chất lượng
cần phải đạt về hệ thống thông tin kế toán. công việc của kế toán.
Bộ phận kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, tất cả các chứng
từ đều được tập hợp tại phòng kế toán để tổng hợp, xử lý và ghi chép.
2.3.2. Các giải pháp thực hiện đề tài
Giải pháp 1: Hoàn thiện công tác tổ chức chứng từ kế toán

10

Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

Hệ thống chứng từ là một bộ phận quan trọng của công tác kế toán, việc
vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển và xử lý chứng từ là khâu
quan trọng quyết định đến chất lượng của thông tin kế toán.
Để hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán tại cần tập trung vào các giải
pháp sau:
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế đều phải kiểm tra chặt chẽ để đảm bảo các
khoản đã được thanh toán đều đẩy đủ bộ chứng từ hợp pháp, hợp lệ.
- Giảm thiểu các thủ tục ký duyệt chứng từ tới mức tối đa nhưng vẫn đảm
bảo được tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ. Điều đó làm tăng tính hiệu quả
của công việc: khối lượng công việc được giảm, thời gian luân chuyển chứng từ
được rút ngắn, tăng tính kịp thời của việc ghi sổ
- Cần xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ sao cho khoa học, phù
hợp với đặc thù của đơn vị. Cần quy định cụ thể thời gian lập và nộp chứng từ
để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ. Các chứng từ chi đều có quy định kiểm
soát rõ ràng, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý, nội dung và hình thức.
- Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ của những nghiệp vụ kinh tế
phát sinh thường xuyên, đồng thời xây dựng chi tiết, cụ thể và hệ thống các biểu
mẫu chứng từ đáp ứng yêu cầu hoạt động nhằm đảm bảo cho cán bộ trực tiếp
làm công tác chuyên môn tập hợp hồ sơ chứng từ thanh toán được dễ dàng, đúng
quy trình, đảm bảo đầy đủ các loại chứng từ theo quy định.
- Kết thúc mỗi quý chứng từ kế toán phải được đóng thành từng tập lưu
trữ gọn gàng theo tứng quý, ngoài bìa cần ghi tên các mục chi và số bảng kê
chứng từ nhằm thuận lợi trong việc tìm kiếm chứng từ.
- Phân loại chứng từ theo thời gian lưu: lưu 5 năm, 10 năm hay vĩnh viễn;
phải lập sổ theo dõi thời gian lưu của chứng từ kế toán để từ đó xác định mức độ
lưu trữ của từng loại chứng từ phục vụ cho việc tìm kiếm phục vụ công tác kiểm
tra.
- Công tác kiểm tra, rà soát chứng từ, hồ sơ chứng từ thanh toán cần được

bộ phận kế toán thực hiện nghiêm túc và triệt để hơn; kiểm tra chứng từ một
cách chặt chẽ, khắc phục những thiếu sót trong các đợt thanh kiểm tra.
- Hoàn thiện công tác lưu trữ chứng từ kế toán: Mặc dù phần mềm kế toán
Misa Mimosa.net 2017 có hỗ trợ thực hiện chức năng "Hệ thống\Sao lưu số
liệu", nhưng thực tế các đơn vị không tiến hành sao lưu dữ liệu ra đĩa mềm để
lưu trữ. Ngoài việc bảo quản chứng từ đóng thành tập như hiện nay, thì việc sao
lưu chứng từ bằng đĩa mềm để lưu trữ, bảo quản là điều hết sức cần thiết. Do
vậy, các đơn vị nên hàng tháng hoặc hàng tuần, tùy theo số lượng chứng từ
nhiều hay ít, phải sao lưu dữ liệu ít nhất một lần, mỗi lần sao lưu ra một đĩa
mềm khác nhau nhằm đảm bảo tính an toàn trong việc lưu trữ dữ liệu kế toán,
thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm toán khi cần thiết.
Giải pháp 2: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
Hoàn thiện vận dụng tài khoản kế toán. Việc vận dụng tài khoản kế toán
hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động cũng như yêu cầu quản lý, kiểm soát có
ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý hoạt động thu, chi.
- Việc vận dụng hệ thống tài khoản theo quy định, còn mã hóa thêm một
số tài khoản chi tiết phản ánh doanh thu, chi phí của từng hoạt động thu của đơn
11


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

vị để xác định hiệu quả đạt được của từng nghiệp vụ thu phục vụ công tác đáp
ứng yêu cầu quản lý.
Trong nhà trường tuy các khoản thu số tiền không nhiều nhưng rất nhiều
các khoản thu khác nhau để tiện theo dõi tôi đã mở chi tiết tài khoản 111 - Tiền
mặt chi tiết theo tài khoản cấp 2, cấp 3 như sau:
- TK 1111 - Tiền Việt Nam
TK 1111.01: Tiền Ngân sách
TK 1111.02: Tiền học phí

TK 1111.03: Tiền xe
TK 1111.04: Tiền nước uống
TK 1111.05: Tiền tuyển sinh
TK 1111.06: Tiền học thêm
TK 1111.07: Tiền lệ phí thi nghề
Với các hoạt động thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất
kinh doanh để tiện theo dõi mở chi tiết TK 511- Các khoản thu chi tiết theo tài
khoản cấp 2, cấp 3 như sau:
- TK 5111 – Thu phí lệ phí
TK 51111: Thu học phí
TK 51112: Thu kinh phí tuyển sinh
TK 51113: Thu lệ phí thi nghề
- TK 5118 –Thu khác
TK 51181: Thu tiền nước uống
TK 51182: Thu tiền học thêm
Phương pháp hạch toán không thay đổi nhưng giúp kế toán theo dõi và
hạch toán chi tiết hơn doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng loại.
Đảm bảo cho công tác kiểm tra, kiểm soát, tham mưu cho lãnh đạo nhanh
chóng, chính xác và kịp thời hơn.
- Cập nhật chế độ kế toán để công tác hạch toán tuân thủ, phản ánh đúng
với chế độ kế toán mới.
- Chi tiết một số tài khoản phù hợp với yêu cầu quản lý:
+ Mở TK 642 để hạch toán chi phí quản lý chung: Để việc hạch toán các
khoản chi phí chung liên quan đến các hoạt động như hành chính sự nghiệp,
hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác, cần bổ sung thêm tài
khoản 642 – “Chi phí quản lý chung”. Hiện tại, theo thông tư 185/2010/TT-BTC
về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp ban
hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính) đã đưa thêm TK 642 vào hạch toán và hướng dẫn cách hạch toán
nhưng vẫn chưa sử dụng tài khoản này để hạch toán khoản chi trên mà hạch toán

chung vào tài khoản 661 – Chi hoạt động và tài khoản 631- Chi hoạt động sản
xuất kinh doanh. Tài khoản 642 phải được hạch toán chi tiết theo từng nội dung
chi phí theo yêu cầu quản lý của đơn vị. Cuối kỳ, kế toán tiến hành tính toán, kết
chuyển và phân bổ chi phí quản lý chung vào các tài khoản tập hợp chi phí (TK
631, TK 635, TK 661…) có liên quan theo tiêu thức phù hợp.
+ Mở chi tiết TK 631– Chi sản xuất kinh doanh dịch vụ trong chế độ còn
quy định rất chung chung, không thể phản ánh chi tiết chi phí trả lương cho các
12


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

cán bộ phục vụ trực tiếp, chi phí mua vật tư, trang thiết bị phục vụ, chi phí quản
lý chung. Theo đó, tôi thấy cần thiết phải chi tiết tài khoản này như sau:
TK 6311- chi phí nhân viên trực tiếp
TK 6311- chi phí vật tư, trang thiết bị
TK 6311- chi phí khấu hao tài sản … Và đối với từng hoạt động cụ thể
phải có sổ chi tiết riêng.
- Mở chi tiết TK 334 "Phải trả công chức, viên chức" thành 2 tài khoản
cấp 2:
+ TK 3341 "Phải trả công chức, viên chức": phản ánh tiền lương, tiền
công phải trả cho CBVC thuộc biên chế và những người lao động dài hạn,
thường xuyên (thuộc đối tượng tham gia BHXH theo Luật định).
+ TK 3348 "Phải trả người lao động khác": phản ánh tiền lương, tiền công
phải trả cho những người lao động thời vụ, hết độ tuổi lao động tại đơn vị như:
bảo vệ, tạp vụ,...(không thuộc đối tượng tham gia BHXH theo Luật định).
Giải pháp 3: Hoàn thiện hệ thống số sách kế toán
- Hoàn thiện báo cáo kết quả hoạt động thu – chi. Tổ chức hệ thống báo
cáo kết quả hoạt động thu chi hiện nay cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Các báo cáo lập chỉ mang tính hình là do đơn vị không lập một cách kịp thời,

không phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu nên không phản ánh được tình hình sử dụng
kinh phí của đơn vị. Chính vì vậy, cần khắc phục tình trạng lập báo cáo không
đúng thời hạn và phản ánh không đủ chỉ tiêu. Cần lập riêng báo cáo thu, chi hoạt
động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh riêng và chi tiết theo từng
nguồn hinh thành.
- Mở sổ kế toán cho tất cả các tài khoản có phát sinh nghiệp vụ kế toán để
thấy được kết cấu của từng nội dung trong kỳ. Thực hiện khóa sổ và in đầy đủ
các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết theo quy định, đóng dấu giáp lai giữa các trang
sổ.
- Ngoài các sổ theo quy định nhà trường còn mở thêm một số sổ theo dõi
các nguồn thu, các khoản chi phát sinh tương ứng để nâng cao công tác quản lý
và báo cáo nội bộ.
- Hoàn thiện trình tự ghi sổ kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính,
thực hiện đa dạng hoá đầu sổ theo từng đối tượng phản ánh.
- Hiện tại nhà trường đang sử dụng phần mềm kế toán hành chính sự
nghiệp Misa Mimosa 2017 để phục vụ cho công tác kế toán, định kỳ in sổ đóng
dấu giáp lai phục vụ việc lưu trữ và tra cứu nên các mẫu biểu, mẫu sổ đều được
trình bày đầy đủ chỉ tiêu và được lập theo đúng mẫu quy định của Nhà nước.
Với sổ chi tiết thu và chi liên quan đến hoạt động sự nghiệp, hoạt động sản xuất,
kinh doanh theo dõi riêng và thiết kế mẫu sổ sao cho phù hợp với đặc điểm thu
chi của các từng loại hoạt động với mẫu sổ.
- Nhà trường cần bố trí kho lưu trữ để bảo quản chứng từ, sổ sách và tài
liệu kế toán nhằm đảm bảo an toàn. Ngoài ra, do sử dụng chương trình kế toán
máy, Trường nên lưu trữ toàn bộ thông tin trên chứng từ ra các thiết bị lưu trữ
khác như đĩa CD-ROM và thực hiện chế ñộ bảo quản. Việc quản lý, bảo quản
các số liệu kế toán phải ñảm bảo tính an toàn, tính bảo mật trong quá trình sử
dụng, thuận lợi cho việc kiểm tra khi cần thiết
13

Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

Giải pháp 4: Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài
sản, tình hình cấp phát, tiếp nhận kinh phí của ngân sách Nhà nước, kinh phí
viện trợ, tài trợ và tình hình sử dụng từng loại kinh phí, ngoài ra các đơn vị sự
nghiệp có thu có tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh còn phải tổng hợp
tình hình thu chi và kết quả của của từng loại hoạt động phát sinh trong kỳ
* Lựa chọn chủng loại, số lượng báo cáo: Danh mục và mẫu báo cáo
quyết toán tại các đơn vị sự nghiệp có thu gồm:
- Bảng cân đối tài khoản
- Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng
- Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động
- Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại Kho bạc Nhà nước
- Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng kinh phí ngân
sách tại Kho bạc Nhà nước
- Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ
- Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng đã quyết toán năm trước chuyển sang
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
- Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đây là hệ thống báo cáo kế toán định kỳ bắt buộc yêu cầu các đơn vị phải
lập theo đúng nội dung, phương pháp lập quy định thống nhất của Bộ Tài chính.
* Tổ chức trình bày thông tin trên báo cáo, lập báo cáo: cần lựa chọn và
áp dụng các chính sách kế toán phù hợp với quy định của từng chuẩn mực kế
toán, chế độ kế toán và các quy định hiện hành. Trình bày các thông tin kể cả
các chính sách kế toán nhằm cung cấp thông tin phù hợp đáng tin cậy , so sánh
được và dễ hiểu.Phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch
* Tổ chức sử dụng bảo quản và lưu trữ báo cáo: Báo cáo sau khi được lập
theo đúng biểu mẫu quy định, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã được quy định đối
với từng loại báo cáo , sẽ được kiểm tra, đồng thời báo cáo cũng được các nhà

quản lý sử dụng cho việc quản trị nội bộ trong đơn vị. Sau khi nộp, sử dụng, báo
cáo sẽ được đưa vào lưu trữ. Yêu cầu lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân
loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ (hồ sơ chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài
chính ...). Trong từng bộ hồ sơ, tài liệu kế toán phải được sắp xếp theo thứ tự
thời gian phát sinh theo mỗi niên độ kế toán, bảo đảm hợp lý, dễ tra cứu, sử
dụng khi cần thiết.
- Chi tiết nội dung của báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động
sản xuất kinh doanh để từ đó đánh giá hiệu quả của từng hoạt động thu.
- Thuyết minh báo cáo tài chính đưa vào các biến động điều chỉnh số kinh
phí cấp so với dự toán, các bút toán điều chỉnh nếu có đảm bảo công tác quản lý,
kiểm tra kế toán của cấp trên được dễ dàng, thuận lợi và đảm bảo đúng theo quy
định.
- Thời hạn lập, nộp báo cáo tài chính phải đúng theo quy định của nhà
nước, đặc biệt là báo cáo từ nguồn dịch vụ. Thời gian nộp báo cáo đã được quy
định chi tiết rõ ràng trong quy chế quản lý tài chính. Việc quy định giúp cho
thông tin kế toán được phản ánh kịp thời tránh tình trạng đến lúc cần mới lập
báo cáo tài chính.
14


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

Giải pháp 5: Hoàn thiện bộ máy kế toán
- Thực hiện chuyên môn hoá theo phần hành kế toán trong công tác tổ
chức kế toán.
- Nhà trường cần có kế hoạch đầu tư thích đáng để cán bộ kế toán nâng
cao nghiệp vụ chuyên môn. Khuyến khích cán bộ kế toán học tin học, ngoại ngữ
để đáp ứng yêu cầu thực tiễn ngày càng cao.
Giải pháp 6: Hoàn thiện công tác tự kiểm tra kế toán
Cần quán triệt và thực hiện nghiêm túc quy chế về tự kiểm tra kế toán tại

các đơn vị có sử dụng kinh phí NSNN do Bộ Tài chính ban hành Quyết định số
67/2004/QĐ-BTC về "Quy chế về tự kiểm tra tài chính kế toán tại các cơ quan,
đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước.
Kiểm tra tài chính kế toán là công tác kiểm tra nghiệp vụ, đòi hỏi phải
được tiến hành thường xuyên, toàn diện, có hệ thống, đảm bảo thu nhận, xử lý
và cung cấp thông tin một cách đầy đủ, trung thực về tình hình quản lý tài sản và
sử dụng nguồn kinh phí trong đơn vị sự nghiệp có thu. Công tác kiểm tra kế toán
được tiến hành theo các nội dung sau:
• Kiểm tra việc chấp hành các chế độ quy định về kế toán.
• Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh trên các chứng từ, tài khoản, sổ và báo
cáo tài chính, đảm bảo việc thực hiện đúng chế độ chính sách quản lý tài sản
nguồn kinh phí và tình hình sản xuất cung ứng dịch vụ.
• Kiểm tra trách nhiệm, kết quả công tác của bộ máy kế toán mối quan hệ
giữa các bộ phận kế toán với các bộ phận chức năng khác trong đơn vị.
• Phương pháp kiểm tra kế toán chủ yếu là phương pháp đối chiếu giữa số
liệu trên chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán với nhau, đối chiếu giữa số liệu
tổng hợp với số liệu chi tiết. Công tác kiểm tra kế toán nội bộ ở đơn vị sự nghiệp
có thu do thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng (hay người phụ trách kế toán) chịu
trách nhiệm tổ chức thực hiện. Hàng năm cơ quan tài chính, cơ quan chủ quản
tiến hành kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính, kế toán của đơn vị. Kết thúc
đợt kiểm tra phải lập biên bản kiểm tra quyết toán, có kết luận rõ ràng, có đầy đủ
chữ ký của đoàn kiểm tra, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.
- Tiếp tục tăng cường tự kiểm tra thường xuyên toàn bộ hoạt động tài
chính, kế toán của đơn vị.
- Tổ chức và báo cáo công tác tự kiểm tra thường xuyên theo kế hoạch.
Giải pháp 7: Hoàn thiện công tác lập dự toán thu chi
Công tác lập dự toán thu chi là khâu đầu tiên trong việc quản lý tài chính,
là nhiệm vụ quan trọng để người kế toán hoàn thành nhiệm vụ của mình và phục
vụ đắc lực cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý tài chính.
Tiến hành kiểm tra, đối chiếu giữa dự toán và thực tế kế hoạch thực hiện

hàng năm, trên cơ sở đó đánh giá tính hiệu quả trong việc kiểm soát các nội
dung thu, nhiệm vụ chi.
Tiến hành rà soát, phân tích kế hoạch năm trước, căn cứ nhiệm vụ thường
xuyên và trọng tâm hàng năm, từ đó xây dựng kế hoạch kinh phí thực hiện
nghiệp vụ chuyên môn khoa học và công nghệ một cách cụ thể, chi tiết.
Giải pháp 8: Tăng cường ứng dụng CNTT vào tổ chức công tác kế toán

15


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

Kế toán cần chủ động có kế hoạch bố trí thời gian bồi dưỡng trình độ tin
học. Vì việc ứng dụng CNTT trong công tác kế toán cần được thực hiện đồng bộ
ở các phần hành kế toán thì mới đảm bảo khai thác tối đa hiệu quả của các ứng
dụng.
Có kế hoạch bảo trì máy tính diệt vi rút, kế hoạch định kỳ sao chép dữ liệu
ra để cất giữ,…
Tận dụng các tiện ích của công nghệ hiện đại nhưng đảm bảo phù hợp với
chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nói chung, các nguyên tắc, chuẩn mực,
chế độ kế toán hiện hành nói riêng, đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất,
mục đích hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của đơn vị, đảm bảo tính
khoa học, đồng bộ và tự động hóa cao trong đó phải tính đến độ tin cậy, an toàn
và đảm bảo bí mật trong công tác kế toán và tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở
vật chất song vẫn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
2.4. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm:
Đề tài “Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu
- chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1” là một cẩm nang để các bạn kế toán có thể
sử dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp nói chung và cho các đơn vị
trường học nói riêng. Đề tài mang lại hiệu quả như:

- Thực hiện các biện pháp đồng bộ đã nâng cao chất lượng từng bước
hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại đơn vị.
- Sáng kiến đã xây dựng hệ thống mẫu biểu phù hợp khoa học, tiện dụng
dễ theo dõi đã giúp cho công tác kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc, chính xác;
công tác giao khoán công việc đi vào nề nếp và nâng cao tính chủ động, tự giác,
sáng tạo của cán bộ kế toán.
- Giúp cán bộ quản lý nắm được nguồn kinh phí một cách dễ dàng, đạt
hiệu quả cao, chủ động được việc chi tiêu sao cho phù hợp tránh lãng phí, tiết
kiệm kinh phí đầu tư mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất phục vụ cho công tác
dạy và học trong nhà trường.
3. Kết luận, kiến nghị
3.1.Kết luận
Đề tài: “Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động
thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1” là yêu cầu cấp thiết trong cơ chế tự
chủ. Đề tài đề cập và giải quyết một số vấn đề về công tác kế toán thu chi các
đơn vị sự nghiệp nói chung và tại trường THPT Tĩnh Gia 1 nói riêng. Trên cơ sở
thực tế đã nêu, đề tài đã đi vào phân tích và đề xuất giải pháp và một số yêu cầu
nhằm đảm bảo thực hiện các giải pháp đưa ra có tính khả thi cao.
Phạm vi nghiên cứu của đề tài kế toán hoạt động thu – chi tại đơn vị tuy
nhiên khi nghiên cứu vẫn không tránh khỏi thiếu xót, không phản ánh hết được
tình hình thu, chi cũng như đưa ra các biện pháp hoàn thiện kế toán hoạt động
thu, chi.
3.2.Kiến nghị.
3.2.1. Về phía Nhà nước.
- Cần ban hành hệ thống văn bản pháp quy về vấn đề tài chính trong lĩnh
vực giáo dục, nghiên cứu khoa học. Có điều kiện này sẽ thống nhất các quy định

16

Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

và mẫu biểu, chứng từ kế toán dùng cho các hoạt động trên, dễ dàng cho khâu
thanh,quyết toán các khoản thu,chi trong các hoạt động này.
- Nghiên cứu, cải tiến các biểu mẫu, chứng từ, sổ sách và báo cáo ngày
càng hợp lý và phù hợp với tình hình phát triển kinh tế của đất nước cũng như
khu vực.
- Xây dựng các cơ sở pháp lý làm căn cứ cho việc quản lý và sử dụng các
nguồn thu của các đơn vị sự nghiệp có thu công lập.
- Nhà nước cần ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể trong việc phân
loại, cũng như việc quản lý, sử dụng các nguồn thu vì hiện nay nhiều đơn vị sự
nghiệp có thu luôn có sự nhầm lẫn giữa các nguồn kinh phí như giữa nguồn
ngân sách và nguồn thu sự nghiêp, giữa nguồn thu sự nghiệp và nguồn thu từ
hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tiếp tục cải tiến, hoàn thiện hệ thống chế độ kế toán áp dụng cho các
đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Nhà nước cần xây dụng hệ thống chuẩn mực kế toán áp dụng trong lĩnh
vực kế toán công.
- Sớm ban hành Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 16/2015/NĐ-CP
ngày 14/02/2015 để các đơn vị được chủ động hơn và phát huy được hiệu quả
do Nghị định này mang lại.
- Cần có chính sách đãi ngộ đối với đội ngũ làm công tác kế toán nhất là
kế toán các trường học như phụ cấp ưu đãi nghề hoặc phụ cấp công vụ.
3.2.2. Về phía nhà trường .
- Xây dựng quy chế riêng đối với hoạt động để các hoạt động thu, chi của
hoạt động này không còn nhiều vướng mắc, không thống nhất.
- Hàng năm đều phải yêu cầu tiến hành xây dựng, chỉnh sửa quy chế chi
tiêu nội bộ căn cứ trên nguồn thu của đơn vị sao cho phù hợp với tình hình tài
chính của mình.
- Căn cứ vào tình hình tài chính và chi tiêu của mình từ đó đề ra các mức

khoán thu, khoán chi cho phù hợp để việc sử dụng nguồn tài chính đạt hiệu quả
cao, không gây lãng phí mà vẫn đảm bảo các hiệu quả công việc.
- Cần áp dụng các phương tiện kỹ thuật và ứng dụng công nghệ thông tin
vào quá trình hạch toán kế toán để rút ngắn thời gian thao tác, tăng tính hiệu quả
công việc cũng như việc kiểm tra của đơn vị.
- Cần có tổ chức lưu trữ cho hợp lý để phòng tránh bị mất dữ liệu.
- Nhà trường nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn
nghiệp vụ, bồi dưỡng và bố trí nhân viên hợp lý.
XÁC NHẬN CỦA
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Tĩnh Gia, ngày 20 tháng 05 năm 2018
Tôi cam đoan toàn bộ nội dung đề tài trên
đây là do bản thân tôi nghiên cứu thực hiện
không sao chép của bất kỳ ai.
Người viết

ư
Nguyễn Thị Hà

Nguyễn Thị Xuân Hoa
17


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Luật NSNN số 83/2015/QH113 ngày 26/05/2015 của Quốc hội nước
CHXHCN Việt Nam.
[2]. Căn cứ Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 của Chính

phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Ngân sách nhà nước.
[3]. Thông tư số 342/2016/TT-BTC ngày 30/12/2016 của Bộ Tài chính
quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số
163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016.
[4]. Thông tư số 91/2016/TT-BTC ngày 24/6/2016 của Bộ Tài chính đã
ban hành về hướng dẫn xây dựng dự toán ngân sách nhà nước năm 2017.
[5]. Công văn hướng dẫn số 2630/STC-QLNS.TTK ngày 01/7/2016 Sở
Tài chính tỉnh Thanh Hóa về việc hướng dẫn xây dựng dự toán NSNN năm
2017.
[6]. Chỉ tiêu kế hoạch năm học 2016-2017 QĐ số 623/QĐ-SGDDT ngày
10 tháng 08 năm 2016.
[7]. Căn cứ Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/08/2006 của Bộ tài
chính hướng dẫn thực hiện Nghị định 43/2006 NĐ-CP ký ngày 25/04/2006 của
Chính phủ qui định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm và thực hiện nhiệm vụ, tổ
chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công.
[8]. Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 về việc ban hành
chế độ kế toán HCSN.
[9]. Thông tư 185/2010/TTBTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính ban
hành hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
[10]. Phụ lục 1
[11]. Phụ lục 2
[12]. Phụ lục 3

18


Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

DANH MỤC CÁC SKKN ĐÃ ĐƯỢC XẾP LOẠI
STT

TÊN SÁNG KIÊN KINH NGHIỆM

XẾP
LOẠI

NĂM HỌC

1

Một số biện pháp để làm tốt công tác
văn thư ở trường THPT Tĩnh Gia 1

B

2008 - 2009

2

Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả
quản lý và lưu trữ hồ sơ ở trường
THPT Tĩnh Gia 1

C

2012 - 2013

3

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công

tác văn thư lưu trữ ở trường THPT
Tĩnh Gia 1

B

2014 - 2015

4

Một số giải pháp để làm tốt công tác
kế toán ở trường THPT Tĩnh Gia 1

B

2016 - 2017

19