Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý thi đua khen thưởng tại Trường Đại học Quảng Bình (Khóa luận tốt nghiệp)

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu khoa học độc lập của riêng tôi.
Các số liệu sử dụng phân tích trong đồ án có nguồn gốc rõ ràng, đã công bố theo
đúng quy định. Các kết quả nghiên cứu trong Luận văn do tôi tự tìm hiểu, phân tích
một cách trung thực, khách quan và phù hợp với thực tiễn của Việt Nam. Các kết quả
này chưa từng được công bố trong bất kỳ nghiên cứu nào khác.

Tác giả luận văn

Hoàng Đại Thắng


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

Xác nhận của giảng viên hƣớng dẫn
(ký và ghi rõ họ tên)


Lời cảm ơn

Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo TS.Phạm Xuân Hậu, ngƣời đã
định hƣớng đề tài, tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ, động viên tôi trong suốt quá trình
nghiên cứu, học tập và hoàn thành khóa luận.
Trân trọng cảm ơn quý thầy, cô Khoa Kỹ thuật - Công nghệ thông tin, Ban
Giám hiệu Trƣờng Đại học Quảng Bình, đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá
trình học tập, nghiên cứu khóa luận này.
Xin cảm ơn Trung tâm học liệu Trƣờng Đại học Quảng Bình, thƣ viện tỉnh...
đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi đƣợc tiếp cận, khai thác các nguồn tƣ liệu phục
vụ học tập và nghiên cứu.
Cảm ơn gia đình, bạn bè luôn đồng hành, động viên, chia sẻ và hỗ trợ tôi trong
quá trình học tập, nghiên cứu và hoàn thành khóa luận này.

Quảng Bình, tháng 5 năm 2018
Tác giả Khóa Luận

Hoàng Đại Thắng


MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH
DANH MỤC CÁC BẢNG
A. TỔNG QUAN ĐỀ TÀI ...................................................................................... 1

1. Lý do chọn đề tài .................................................................................................. 1
2. Đối tượng nghiên cứu .......................................................................................... 1
3. Mục tiêu nghiên cứu ............................................................................................. 2
4. Phạm vi nghiên cứu của đề tài ............................................................................. 2
5. Phương pháp nghiên cứu ..................................................................................... 2
6. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của khoá luận khoá luận ......................................... 2
B. NỘI DUNG ĐỀ TÀI .......................................................................................... 3
CHƢƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN ....... 3
1.1. Giới thiệu về Trƣờng đại học Quảng Bình ................................................... 3
1.1.1. Tổng quan .................................................................................................. 3
1.1.2. Cơ cấu tổ chức ............................................................................................ 5
1.2 Phát biểu bài toán ............................................................................................ 6
1.2.1 Quản lý hồ sơ viên chức .............................................................................. 6
1.2.2 Quản lý thi đua ............................................................................................ 6
1.2.3 Quản lý thi đua khen thưởng ....................................................................... 7
1.3 Nghiệp vụ của hệ thống quản lý ...................................................................... 7
1.3.1 Phần dành cho viên chức............................................................................. 7
1.3.2 Phần dành cho nhà quản trị ........................................................................ 7
1.4. Các biểu đồ hoạt động. ................................................................................... 8
CHƢƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ............................ 10
2.1. Biểu đồ ngữ cảnh. ...................................................................................... 10
2.1.1 Biểu đồ ....................................................................................................... 10
2.1.2. Mô tả hoạt động ........................................................................................ 11
2.2. Sơ đồ phân rã chức năng. ............................................................................. 11
2.2.1. Sơ đồ ......................................................................................................... 11
2.2.2. Mô tả chi tiết các chức năng .................................................................... 12
2.3 Ma trận thực thể chức năng. ......................................................................... 12
2.4. Sơ đồ luồng dữ liệu........................................................................................ 14
2.4.1 Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 0 ) ............ 14
2.4.2 Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 1) ............. 15

2.4.3 Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 2) ............. 16
2.5 Phân tích thiết kế hệ thống ............................................................................ 16
2.5.1 Mô hình Use Case mức cao ....................................................................... 16
2.5.2 Phân tích các mô hình Use Case chi tiết ................................................... 18
2.6 Thiết kế cơ sở dữ liệu ................................................................................ 33
2.6.1 Bảng: Thông tin chung viên chức .............................................................. 33
2.6.2 Bảng Thông tin đào tạo viên chức ............................................................. 34
2.6.3 Bảng: Thông tin đào tạo, bồi dưỡng ......................................................... 35
2.6.4 Bảng: Thông tin tóm tắt công tác .............................................................. 35


2.6.5 Bảng: Thông tin tóm tắt gia đình .............................................................. 35
2.6.6 Bảng: Thông tin diễn biến quá trình lương ............................................... 36
2.6.7 Bảng: Thông tin user ................................................................................. 36
2.6.8 Bảng: Thông tin thi đua khen thưởng ........................................................ 36
2.6.9 Bảng: Thông tin Đánh giá viên chức......................................................... 37
2.6.10 Phân quyền user ...................................................................................... 37
2.6.11 Các liên kết dữ liệu .................................................................................. 37
2.6.12 Liên kết phân quyền người dùng ............................................................. 38
Hình 24: liên kết dữ liệu phân quyền ngƣời dùng .............................................. 38
CHƢƠNG III: CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG ........................... 38
3.1. Môi trƣờng cài đặt. ....................................................................................... 38
3.2. Giao diện chƣơng trình................................................................................. 38
3.2.1 Một số giao diện tiêu biểu và giải thích hoạt động ................................... 38
3.2.2 Giao diện dành cho nhà quản trị ............................................................... 39
3.2.3 Giao diện dành cho ngƣời dùng ............................................................ 42
C. CHƢƠNG IV. KẾT LUẬN VÀ HƢỚNG PHÁT TRIỂN............................ 48
1. Kết luận .............................................................................................................. 48
2. Hướng phát triển ................................................................................................ 48
TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................................... 48

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
Tên đề tài: ”Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý thi đua khen thưởng Trường Đại
học Quảng Bình “
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Các từ viết tắt
Diễn giải
CNTT
Công nghệ thông tin
ĐHQB
Đại học Quảng Bình
TĐKT
Thi đua khen thưởng
CSDL
Cơ sở dữ liệu
SQL
Structured Query Language
STT
Số thứ tự
QLDGVC
Quản lý đánh giá viên chức
VC
Viên chức
CBGV
Cán bộ giảng viên


DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH
Hình 1: Biểu đồ hoạt động chính của hệ thống .................................................... 8

Hình 2: Phân quyền User trong hệ thống ............................................................. 9
Hình 3: Biểu đồ ngữ cảnh. ................................................................................... 11
Hình 4: Sơ đồ luồng phân rã chức năng ............................................................. 12
Hình 5: Ma trận thực thể chức năng mô hình quản lý thi đua khen thƣởng ... 14
Hình 6: Mô hình luồng dữ liệu mức 0 ................................................................. 14
Hình 7: Mô hình luồng dữ liệu mức 1 ................................................................. 16
Hình 8: Mô hình Use case mức tổng quát ........................................................... 17
Hình 9 Biểu đồ Use case “Đăng nhập”. .............................................................. 18
Hình 10: Biểu đồ hoạt động thực thi Use case”Đăng nhập” ............................. 19
Hình 11 Biểu đồ trình tự thực thi Use case”Đăng nhập” .................................. 19
Hình 12: Biểu đồ Use case”Đăng ký” .................................................................. 19
Hình 13: Biểu đồ hoạt động thực thi Use case”Đăng ký” .................................. 20
Hình 14: Biểu đồ trình tự thực thi Use case “Đăng ký” ..................................... 21
Hình 15: Biểu đồ Use case gói”Quản lý thi đua khen thƣởng viên chức” ........ 21
Hình 16: Biểu đồ Use case gói “Quản lý hồ sơ” ................................................. 22
Hình 17: Biểu đồ Use case gói “Quản lý hồ sơ” ................................................. 24
Hình 18: Biểu đồ hoạt động thực thi Use case”Quản lý thi đua khen thƣởng” 25
Hình 19: Biểu đồ Use case gói “Quản lý đánh giá viên chức” .......................... 27
Hình 20: Biểu đồ hoạt động thực thi Use case”Quản lý đánh giá viên chức” .. 27
Hình 21: Biểu đồ Use case gói “thống kê và báo cáo” ....................................... 29
Hình 22: Biểu đồ hoạt động thực thi Use case”Thống kê báo cáo” .................. 30
Hình 24: liên kết dữ liệu phân quyền ngƣời dùng .............................................. 38
Hình 25: Giao diện khi đăng nhâp hệ thống ....................................................... 39
Hình 26 : Giao diện khi trang chủ hệ thống ....................................................... 39
Hình 27: Giao diện khi trang chủ hệ thống ........................................................ 41
Hình 28: Giao diện quản lý đơn vị ....................................................................... 41
Hình 29: Giao diện quản lý viên chức ................................................................. 42
Hình 30: Giao diện khi trang quản lý thi đua khen thƣởng ............................... 42
Hình 31: Giao diện khi trang Cập nhật hồ sơ ..................................................... 43
Hình 32: Giao diện khi trang Cập nhật hồ sơ ..................................................... 43

Hình 33: Giao diện khi trang Cập nhật hồ sơ ..................................................... 44
Hình 34: Giao diện khi trang Cập nhật hồ sơ ..................................................... 44
Hình 35: Giao diện khi trang đánh giá viên chức dành cho cá nhân cán bộ .... 45
Hình 36: Giao diện khi trang đánh giá viên chức dành cho Trƣởng đơn vị ..... 45
Hình 37: Giao diện khi trang đánh giá viên chức dành cho Hiệu trƣởng ........ 46


A. TỔNG QUAN ĐỀ TÀI
1. Lý do chọn đề tài
Cùng với quá trình toàn cầu hóa và sự phát triển của công nghệ thông tin, mạng
internet trên thế giới và Việt Nam ngày càng phát triển mạnh mẽ. Hiện nay các trường
Đại học cũng như các doanh nghiệp đang trong tiến trình ứng dụng công nghệ thông
tin vào quản lý. Mới đầu chỉ là những máy tính cá nhân đơn giản và hiện nay là các
mạng thông tin phức tạp, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý có thể thay
thế hoàn toàn công việc thủ công và nâng cao hiệu quả công tác quản lý. .
Hiện nay, Trường Đại học Quảng Bình đã tiến hành tin học hoá các hoạt động
nghiệp vụ hành chính, tăng cường ứng dụng CNTT trong hoạt động đào tạo và giảng
dạy. Một số hệ thống phần mềm đã được triển khai như hệ thống phần mềm quản lý
đào tạo, hệ thống phần mềm thư viện, hệ thống phần mềm e-learning,.. Tuy nhiên,
chưa có hệ thống phần mềm phục vụ cho công tác quản lý nhân sự cũng như thi đua
khen thưởng. Trong công tác quản lý nhân sự liên quan đến công tác tuyển dụng, công
tác cán bộ, công tác thi đua khen thưởng,… Trong phạm vi đề tài khoá luận tốt nghiệp,
tôi chỉ tập trung vào tìm hiểu và xây dựng hệ thống phần mềm Quản lý thi đua khen
thưởng ở Trường ĐHQB để khắc phục khó khăn trong quá trình và giảm thiểu chi phí,
nhân lực, tăng độ tin cậy và chính xác trong quá trình quản lý.
* Hoạt động quản lý thi đua khen thưởng ở trường ĐHQB hiện nay:
- Tốn nhiều thời gian và việc tìm kiếm và sữa chữa thông tin.
- Tốn nhiều thời gian lưu trữ, việc in ấn gặp nhiều khó khăn.
- Tốn kém nhiều chi phí sử dụng nguồn nhân lực và phục hồi tài liệu.
Việc theo dõi, đánh giá kiểm tra gặp nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian.

* Hoạt động quản lý thi đua khen thưởng ở trường ĐHQB khi ứng dụng công
nghệ thông tin với hệ thống được xây dựng:
- Tiết kiệm chí phí và thời gian.
-

-

Quản lý hiệu quả nguồn lực.
Có thể liên kết, phối hợp với các phòng ban khác nhau.
Người quản lý có thể theo dõi và kiểm tra dễ dàng.
Đánh giá thi đua của từng viên chức ngay trên hệ thống.
Xử lý khối lượng dữ liệu lớn chính xác, nhanh gọn.

2. Đối tƣợng nghiên cứu
Với khoá luận này, tôi tập trung vào các nội dung sau:
- Tìm hiểu, nghiên cứu các dựng website và ngôn ngữ lập trình ASP.NET.
1


-

Tìm hiểu quy trình quản lý thi đua khen thưởng viên chức và kế hoạch đào tạo

-

ở trường ĐHQB.
Tìm hiểu các công cụ xây dựng chương trình: Sử dụng Visual Studio 2010 để
thiết kế giao diện và xây dựng phần mềm, sử dụng SQL Server 2012 để thiết kế
cơ sở dữ liệu cho hệ thống.

3. Mục tiêu nghiên cứu
- Biết được cách phân tích và thiết kế hệ thống, sử dụng các công cụ để thiết kế.
- Hiểu được cách sử dụng ngôn ngữ lập trình ASP.NET, trong đó có các đối
tượng, phương thức, thuộc tính...
-

Biết các sử dụng phần mềm Visual Studio 2010 để thiết kế giao diện và xây
dựng phần mềm xây dựng hệ thống quản lý thi đua khen thưởng.

-

Biết các sử dụng hệ quản trị CSDL trong SQL.
Xây dựng demo hệ thống Quản lý thi đua khen thưởng tại Trường ĐHQB.

-

Đưa ra các báo các, thống kê tổng hợp liên quan.

4. Phạm vi nghiên cứu của đề tài
Trong một khoảng thời gian có hạn, tôi chỉ tập trung vào nghiện cứu bài toán
quản lý thi đua khen thưởng tại Trường ĐHQB.
5. Phƣơng pháp nghiên cứu
- Khảo sát nhu cầu thực tế, phân tích dữ liệu.
- Tìm hiểu các văn bản liên quan.
- Phỏng vấn và thống kê.
- Nghiên cứu các mô hình đã có.
- Lập trình.
6. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của khoá luận khoá luận
Việc thực hiện thành công khoá luận này sẽ mang lại ý nghĩa to lớn về cả mặt lý
luận lẫn thực tiễn.

Ý nghĩa lý luận của khoá luận: Chương trình cùng với thuyết minh sẽ trở thành
một tài liệu học tập, tham khảo, dễ hiểu, rất hữu ích cho sinh viên khi nghiên cứu về
kiến trúc dịch vụ.
Ý nghĩa thực tiễn của khoá luận: Khoá luận là một sản phẩm mang tính ứng dụng
cao phục vụ việc quản lý thi đua khen thưởng của viên chức tại ĐHQB. Là một công
cụ giúp nhà trường, nhà quản lý và viên chức có thể đánh giá, tìm kiếm thông tin, lý
lịch viên chức một cách dễ dàng.

2


B. NỘI DUNG ĐỀ TÀI
CHƢƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN
1.1. Giới thiệu về Trƣờng đại học Quảng Bình
1.1.1. Tổng quan
Trường Đại học Quảng Bình (ĐHQB) được thành lập trên cơ sở Trường Cao
đẳng sư phạm Quảng Bình mà tiền thân là Trường Trung cấp sư phạm Quảng Bình,
được thành lập năm 2006 theo Quyết định số 237/2006/QĐ-TTg ngày 24/10/2006 của
Thủ tướng Chính phủ.
Trường Đại học Quảng Bình hoạt động theo Điều lệ trường đại học ban hành
theo Quyết định số 70/2014/QĐ-TTg ngày 10/12/2014 của Thủ tướng Chính phủ và
theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Quảng Bình phê duyệt theo
Quyết định số 445/QĐ-ĐHQB ngày 01/04/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học
Quảng Bình. Hiện nay, cơ cấu tổ chức của trường gồm: Ban Giám hiệu, 07 phòng
chức năng, 11 khoa, 22 bộ môn, 1 BQLDA, 5 trung tâm thuộc trường với hơn 60 cán
bộ quản lý. Các phòng thực hiện chức năng quản lý nhà nước, tham mưu, xây dựng kế
hoạch về các lĩnh vực được phân công. Các khoa, bộ môn là đơn vị quản lý hành chính
cơ sở, thực hiện nhiệm vụ đào tạo, phối hợp đào tạo bậc cử nhân, sau đại học thuộc
lĩnh vực chuyên môn của đơn vị. Trường có tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh
niên, Hội Cựu chiến binh, Hội Khuyến học, Hội Cựu giáo chức … hoạt động theo

Điều lệ của tổ chức mình.
Được tọa lạc tại trung tâm thành phố Đồng Hới xinh đẹp, cơ sở 1 của Trường
với diện tích 12 ha, là một cơ ngơi khang trang, gồm khu nhà Hiệu bộ, 2 khu làm việc
của các đơn vị, trung tâm học liệu, 3 khu giảng đường, 2 khu thể dục thể thao và 2 ký
túc xá sinh viên. Cơ sở 2 có diện tích 30 ha với quy hoạch gồm các xưởng thực tập,
Trung tâm nghiên cứu khoa học- Chuyển giao công nghệ và các trang trại thực hành,
thực nghiệm Nông – Lâm –Thủy sản. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của Trường Đại
học Quảng bình là đào tạo nguồn nhân lực trình độ cao cho tình nhà và các vùng lân
cận; Hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ; thực hiện các hoạt
động hợp tác quốc tế và hỗ trợ đào tạo nhân lực cho các tỉnh biên giới nước CHDCND
lào. Ngoài ra, trường còn thực hiện các nhiệm vụ khác được UBND tỉnh giao.
Tính đến tháng 10/2017, đội ngũ cán bộ cơ hữu của Nhà trường là 323, trong đó
có 196 giảng viên và 127 viên chức. Độ tuổi trung bình của giảng viên cơ hữu: 35,7
tuổi. Tỷ lệ giảng viên cơ hữu có trình độ tiến sĩ trở lên trên tổng số giảng viên cơ hữu
của Nhà trường: 17,9 % (36/196). Tỷ lệ giảng viên cơ hữu có trình độ thạc sĩ trên tổng


Khóa luận đủ ở file: Khóa luận full