5 quan niệm sai lầm nguy hiểm về phương thức marketing bằng e mail

5 quan niệm sai lầm “nguy hiểm” về
phương thức marketing bằng
E-mail
Phương thức marketing bằng E-mail đã được đưa vào áp dụng trong chiến lược
marketing của nhiều công ty khoảng 5 năm trở lại đây.

Trong giai đoạn đầu, nó được xem như một công cụ marketing cơ bản – chi phí đầu tư
hợp lý, kịp thời, và đảm bảo 100%. Tỷ lệ nhấn chuột chỉ được coi là những con số ước lệ,
mọi người luôn mong muốn nhận được thư và đọc các bức thư mà họ nhận được. Tuy
nhiên, thời gian đã làm thay đổi. Ngày nay, phần lớn chủ đề của các cuộc nói chuyện là
spam - một hình thức quấy rối bằng e-mail. Tuy nhiên, bên cạnh đó, vẫn có các công ty,
bất chấp tất cả các khó khăn, vẫn kiếm được hàng triệu đô la lợi nhuận hàng năm bằng
cách sử dụng marketing e-mail.


Do vậy rất nhiều những câu hỏi, vướng mắc của các doanh nghiệp được đưa ra như: Làm
thế nào mà các nhà marketing có thể có được những khoản doanh thu hàng trăm nghìn đô
la (hay cao hơn thế) bằng cách sử dụng e-mail làm phương tiện marketing của họ?

Trong giai đoạn đầu, nó được xem như một công cụ marketing cơ bản – chi phí đầu tư
hợp lý, kịp thời, Hay làm thế nào mà các bức thư của họ được đọc và có tác dụng cho dù
có rất nhiều trở ngại trong khi áp dụng phương thức này?

Tuy nhiên, khi đặt ra câu hỏi này chứng tỏ họ đã hiểu được phương thức marketing bằng
email là một trong những phương thức quan trọng nhất và có khả năng tạo ra lợi nhuận
cao nhất. Với thực tế trên, chúng ta sẽ làm sáng tỏ một số quan niệm sai lầm về phương
thức marketing này. Bởi vì với những quan niệm hay sự nhìn nhận đánh giá sai về
phương thức này có thể làm bạn mất cơ hội có được những khoản lợi nhuận đáng kể.

Quan niệm 1: Marketing bằng email không có hiệu quả lâu dài
Đây là quan niệm sai lầm phổ biến nhất khi mọi người nói về marketing bằng email.

Nhiều người cho rằng phần lớn những e-mail mà chúng ta nhận được trong ngày đều gây
ảnh hưởng đến tính hiệu quả của e-mail với vai trò là một công cụ marketing. Và thực tế,
hiện tượng spam đang là một vấn đề rất gây chú ý trong các tin tức được đưa hàng ngày,
nó không thể tạo được niềm tin vào việc áp dụng marketing theo phương thức này.
Tuy nhiên, ý kiến cho rằng việc marketing bằng e-mail không có hiệu quả lâu dài là do
họ không phân biệt được giữa spam và những bức thư hợp pháp, marketing bằng e-mail
dựa trên sự cho phép.
Trong thực tế, spam đúng là một công cụ marketing không hiệu quả - nó thực sự không
hiệu quả - nhưng việc tiến hành các chương trình marketing qua e-mail được cho phép
vẫn được coi là một cách thức định vị thị trường có tác dụng nhất, dễ theo dõi và đo được
kết quả ngay lập tức.

Quan niệm 2: Các chương trình quảng cáo qua email sẽ ảnh hưởng đến uy tín của tôi
Một quan niệm sai lầm đang rất phổ biến trong giới các thương nhân nhỏ và các thương
nhân kinh doanh tại nhà đó là việc sử dụng e-mail như một công cụ quảng cáo sẽ làm cho
người đăng ký hay khách hàng có những đánh giá thấp doanh nghiệp của bạn. Để khẳng
định ai là người đầu tiên tung tin đồn này quả là rất khó, tuy nhiên chúng ta có thể dễ
dàng khẳng định được đó là những người không có chuyên môn hay không hiểu biết
nhiều về việc áp dụng chiến dịch marketing qua email.
Nếu bạn thực hiện một chiến dịch gửi e-mail nhưng những bức thư lại được thiết kế rất
xấu, tất nhiên điều đó sẽ làm phương hại đến uy tín của bạn. Ngoài ra, các lỗi chính tả
trong thư gửi hay những quảng cáo gây khó chịu đều là những nguyên nhân dẫn đến việc
uy tín của bạn sẽ bị giảm sút dưới con mắt của khách hàng.
Tuy nhiên, nếu bạn dành thời gian xây dựng một e-mail quảng cáo hay, hấp dẫn thì nó sẽ
thực sự có giá trị đối với những người đăng ký và khách hàng của bạn, khi đó bạn sẽ
nâng cao được sự tín nhiệm.
Bí quyết để phát động một chương trình quảng cáo qua email được người nhận đánh giá
cao là phải chú ý đến chất lượng. Dưới đây là các bước có thể đảm bảo cho bạn rằng
khách hàng và người đăng ký nhận thư của bạn sẽ nhận được những bức thư chất lượng,
mang tính chuyên nghiệp:

Hãy chắc chắn rằng những điều mà bạn giới thiệu trong e-mail liên quan trực tiếp đến
quyền lợi của người nhận. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc và sửa chữa các lỗi trước khi
gửi ít nhất là hai lần.Tốt nhất là hãy nhờ người mà bạn tin tưởng đọc và sửa giúp bạn.
Hãy đăng ký một địa chỉ e-mail miễn phí ở các dịch vụ e-mail phổ biến nhất, ví dụ như
Hotmail và Yahoo!, sau đó thử nghiệm chương trình quảng cáo của bạn bằng cách gửi
đến những địa chỉ này trước khi bạn gửi cho khách hàng. Nó sẽ giúp bạn phát hiện ra các
lỗi trong những dịch vụ này.
Hãy ghi nhớ rằng, nếu bạn đang kinh doanh sản phẩm hay dịch vụ trên Internet, e- mail
vẫn được coi là một hình thức giao tiếp duy nhất giữa bạn với khách hàng và những
người đăng ký. Điều đó có nghĩa là, cùng với trang web của bạn, những bức thông điệp
qua e-mail là những công cụ duy nhất mà bạn có để xây dựng niềm tin và uy tín. Nếu bạn
là người có chuyên môn và kiểm tra cẩn thận e-mail của bạn trước khi gửi, khách hàng sẽ
có một ấn tượng tốt về doanh nghiệp của bạn và cảm thấy thoải mái khi giao dịch với
bạn.

Quan niệm 3: Khách hàng của tôi sẽ nghĩ rằng tôi đang gửi những bức thư spam đến họ
Để làm rõ sai lầm trong quan niệm này, bạn cần phân biệt rõ ràng về sự khác nhau giữa
spam và các bức thư hợp pháp (marketing dựa trên sự cho phép). Spam, về cơ bản đó là
những bức thư không được mong muốn được gửi bởi một công ty mà trước đó không có
quan hệ với người nhận. Những người gửi thư spam thường xây dựng danh sách các địa
chỉ email qua việc thu thập từ các nhóm tin và phòng chat, hay qua hàng loạt những
nguồn bất hợp pháp khác.
Email dựa trên sự cho phép khác hẳn. Những nhà marketing áp dụng hình thức marketing
bằng email này khi đã có liên lạc trước với những cá nhân có địa chỉ email trong danh
sách. Danh sách của họ bao gồm địa chỉ của các khách hàng hiện tại, tiềm năng và của
những người đã cung cấp địa chỉ cho công ty với mong muốn được nhận: một cuốn
ebook miễn phí, bản tin hay các thư chào hàng.

Quan niệm 4: Khách hàng sẽ huỷ đăng ký trong danh sách của tôi, nếu tôi gửi e-mail cho
họ

Một quan niệm phổ biến khác có liên quan đến các thương nhân trực tuyến là họ cho rằng
khách hàng và những người đăng ký nhận thư của họ sẽ huỷ đăng ký nếu họ nhận được
các bức thư quảng cáo. Thời điểm duy nhất mà những công ty này email cho khách hàng
và những người đăng ký của họ là khi họ muốn thông báo một số sự kiện của công ty như
việc chuyển công ty đến một địa điểm mới hay việc thiết kế lại trang web của công ty.
Đúng là nếu bạn chưa bao giờ gửi email đến khách hàng và những người đăng ký nhận
thư, sẽ không có ai huỷ đăng ký trong danh sách của bạn. Sẽ không có lý do nào để họ
huỷ đăng ký.
Tuy nhiên, điều mấu chốt của việc tập hợp các địa chỉ email này là gì? Câu trả lời ở đây
là mọi người cung cấp địa chỉ e-mail của họ với hy vọng nhận được e-mail của bạn. Tại
sao họ lại cung cấp cho bạn các thông tin liên hệ của họ?

Quan niệm 5: Quảng cáo qua e-mail rất khó thiết kế và khó thực hiện
Khi nói chuyện với những người cho rằng chương trình marketing qua email không thực
hiện được, hãy đặt cho họ một câu hỏi: Bạn đã thực sự cố gắng thực hiện chiến dịch
marketing qua email? Phần lớn họ đều thừa nhận là chưa. Và khi được hỏi tại sao không
cố gắng thực hiện, câu trả lời gần như là giống nhau: Họ nghĩ rằng việc viết thư và gửi
thư quảng cáo qua email vừa phức tạp và vừa khó.