Quy trinh thanh toan cho mot khoan tam ung

FLOW CHART OF PAYMENT FOR AN ADVANCE / QUY TRÌNH THANH TOÁN CHO MỘT KHOẢN TẠM ỨNG
Steps /

Description / Diễn giải

Bước

Applicant fills in Expense report claim form
1

with the appropriate form & Legal entity /
Người đề nghò điền vào Giấy đề nghò thanh

Lead time

Applicant / Người

HOD / Trưởng bộ

/ Thời gian

đề nghò

phận

FC / Kiểm soát tài AP Accountant / Kế
chính

BOD / Ban Giám

toán thanh toán

Chief Accountant / Treasury Section /

đốc

Kế toán trưởng

Bộ phận ngân quỹ

Expense
report claim

toán theo quy đònh
Applicant sends Expense report claim to HOD,
2

Approval

FC for approval / Người đề nghò gửi Giấy đề

Yes

Approval

nghò thanh toán cho Trưởng bộ phận, Kiểm

Yes

soát tài chính phê duyệt
Applicant sends the approved Expense report

3

No

claim to AP accountant for checking / Người

No

đề nghò gửi Giấy đề nghò thanh toán đã được
phê duyệt cho Kế toán thanh toán kiểm tra
AP accountant sends Expense report claim to

4

Expense
report claim
No

Approval

BOD for approval / Kế toán thanh toán gửi
Giấy đề nghò thanh toán cho Ban Giám đốc

Yes

No

AP accountant makes Payment voucher with
5

Yes

Payment

information as Expense report claim / Kế toán

voucher

thanh toán làm Phiếu chi dựa vào các thông
tin trong Giấy đề nghò thanh toán
AP accountant sends Payment voucher to

6

Chief Accountant for verification / Kế toán

Verifying

thanh toán gửi Phiếu chi cho Kế toán trưởng
xác nhận
AP Accountant send verified payment voucher

7

to BOD for approval / Kế toán thanh toán gửi

Approval

Phiếu chi đã được xác nhận cho Ban Giám

Yes

No

đốc phê duyệt
Treasury received payment voucher and make
8

Input data

input data / Bộ phận ngân quỹ nhận Phiếu chi
và ghi chép vào sổ sách
Bank transfer or Cash release to applicants /

9

Chuyển khoản hay chi trả tiền mặt cho người
đề nghò

Payment
release