Tiêu chí đánh giá công tác văn phòng

BÀI TẬP GIỮA KỲ

1. Các tiêu chí để đo lường hiệu quản công việc của chuyên viên văn thư là gì ?

Thông tư số 14/2014/TT-BNV cũng quy định tiêu chuẩn chung về phẩm chất (Điều 4), chức
trách, nhiệm vụ, tiêu chuẩn cụ thể của từng ngạch công chức văn thư và là căn cứ để các Bộ, cơ
quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương và các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý
đội ngũ công chức chuyên ngành văn thư. Các đơn sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị xã hội
- nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp được áp dụng các quy định tại
Thông tư này để tuyển dụng, sử dụng và quản lý người làm công tác văn thư.
Các tiêu chí để đo lường hiệu quản công việc của chuyên viên văn thư tại cơ quan làm
việc: Khoa Y tế Công Cộng – Đại học Y Dược TPHCM
1. Mức độ hoàn thành của các công việc được giao
2. Việc thực hiện qui định về đạo đức nghề nghiệp
3. Tinh thần trách nhiệm, qui tắc ứng xử của viên chức
4. Đánh giá: Quản lý công văn đến và công văn đi
5. Đánh giá: Sự nhạy bén và xử lý công việc khi có công văn đến ( khẩn )
6. Mức độ hoàn thành : Việc soạn thảo các văn bản trong Khoa và công văn đi của

Khoa
7. Mức độ hoàn thành: Việc sắp xếp lịch công tác Khoa, văn phòng theo từng tháng,

tuần.
8. Mức độ hoàn thành : Thống kê, báo cáo đột xuất theo qui định


9. Đánh giá: Quản lý và cập nhật công văn đi, công văn đến trên phần mềm công văn.
10. Đánh giá: Quản lý và sử dụng con dấu của Khoa.
11. Đánh giá: Mức độ tin cậy và bảo mật các thông tin của Khoa
12. Đánh giá : Khả năng làm việc chủ động trong công việc

13. Mức độ hoàn thành các công tác theo yêu cầu của cấp trên
2. Các tiêu chí để đo lường hiệu quản công việc của chuyên viên lưu trữ là gì ?

Thông tư số 13/2014/TT-BNV quy định về mã số và chức trách, nhiệm vụ, tiêu chuẩn cụ thể
của từng ngạch viên chức chuyên ngành lưu trữ, áp dụng đối với viên chức chuyên ngành lưu
trữ làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập (Điều 1).
Các tiêu chí để đo lường hiệu quả công việc của chuyên viên lưu trữ tại cơ quan làm việc:
Khoa Y tế Công Cộng – Đại học Y Dược TPHCM:
1. Mức độ hoàn thành của các công việc được giao
2. Việc thực hiện qui định về đạo đức nghề nghiệp
3. Tinh thần trách nhiệm, qui tắc ứng xử của viên chức
4. Đánh giá việc tổ chức lưu trữ hồ sơ lý lịch công chức, viên chức, người lao động của

Khoa
5. Đánh giá Thủ tục giao nộp tài liệu vào lưu trữ của Khoa : có biên bản, có mục lục hồ

sơ nộp lưu theo đúng quy định.
6. Đánh giá: việc hệ thống hóa, tổ chức sắp xếp khoa học các tài liệu lưu trữ trong Khoa
7. Đánh giá về tổ chức khai thác, cách sử dụng tài liệu lưu trữ
8. Đánh giá cách ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ


9. Đánh giá : Khả năng làm việc chủ động trong công việc
10. Mức độ hoàn thành các công tác theo yêu cầu của cấp trên
3. Các tiêu chí để đo lường hiệu quả công việc của chuyên viên quản trị văn phòng:

Nơi cơ quan hiện đang công tác có cơ cấu tổ chức văn phòng là tổng hợp các bộ phận khác
nhau được bố trí để đảm nhận những nhiệm vụ công tác văn phòng. Cơ cấu tổ chức văn
phòng gồm: Bộ phận hành chánh + Bộ phận tổ chức nhân sự + Bộ phận tài chính kế toán +
Bộ phận Quản trị Giáo tài + Bộ phận văn thư + Bộ phận lưu trữ

1. Mức độ hoàn thành của các công việc được giao
2. Việc thực hiện qui định về đạo đức nghề nghiệp
3. Tinh thần trách nhiệm, qui tắc ứng xử của viên chức
4. Đánh giá cách quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, danh sách cán bộ, công chức

chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm
5. Đánh giá cách quản lý, tổ chức điều hành toàn bộ các hoạt động Hành chính tổ chức,

Quản trị Giáo tài, Kế hoạch tài chính…
6. Mức độ hoàn thành công tác Thi đua khen thưởng
7. Đánh giá kế hoạch xây dựng công tác tuần, tháng, kế hoạch năm học.
8. Đánh giá cách thực hiện các qui trình công tác Tổ chức cán bộ
9. Đánh giá cách tổ chức giao tiếp Đối nội, Đối ngoại
10. Đánh giá : Khả năng làm việc chủ động trong công việc
11. Mức độ hoàn thành các công tác theo yêu cầu của cấp trên