ky nang thuyet trinh

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Gv: Nguyễn Đăng Vương


MỤC LỤC

I

II

III

KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

2


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Định nghĩa

Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của
người nghe để truyền đạt thông tin đến họ.

Thông tin
truyền đạt

3


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Mục đích
Qua việc trình bày những vấn đề trong bài thuyết trình nhằm
đưa ra giải pháp, tạo nên sự thay đổi trong hành động của
người nghe.

Nêu ra vấn đề

Truyền đạt
thông tin

Tác động lên
người
nghe

FEEDBACK
(phản hồi)
4


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT
TRÌNH
Xác định 3 yếu tố
(3P)
Purpose (Mục
PlaceTrình
đích:

(Địa
bàyđiễm):
cái Trình bày ở đâu?
gì?
People (Đối tượng): Trình bày cho ai?

Purpose

• Tại sao lại thuyết trình?
Mục đích
•Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì?
• Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình?

• Bối cảnh văn hóa của người nghe
• Kiểu người nghe

(nồng nhiệt, trung lập, đối kháng)
• Đặc tính của người nghe

(số người, tuổi tác, vị trí chức vụ)
• Tìm hiểu vị trí
• Phân tích tình hình
• Tìm hiểu về thiết bị

Place
Địa điễm

People
Đối tượng

5


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT
TRÌNH
Những việc cần chuẩn bị
trước khi thuyết trình
Hãy tìm hiểu kỹ thời
gian

và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình

Hãy chuẩn bị những vật dụng cần thiết cho buổi thuyết trình
Hãy
diễ

n tập trước

Hãy chuẩn bị những tóm lược của thuyết trình
Hãy kiểm tra lại các thứ trước khi thuyết trình

6


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Người phát biểu cần chuẩn bị

Chú ý trang phục và diện mạo
Chọn ngữ điều ( gingoj điệu phù hợp
Phát biểu nang lực làm chủ trước đám dông

Hãy tưởng tượng rằng kêtđ qả chắc chắn sẽ tốt đẹp
Phát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyết

7


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT
TRÌNH
Phương pháp tiến hành

1

Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quát

2

Bắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng
nhất

3

Trình bày to, rõ ràng và chậm rãi

4

Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn
lại

5

Hãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợp

8


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Phương pháp tiến hành

6

Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài
hước

7

Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một

8

Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút

9

Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe

10

Nhìn thẳng về phía trước và trình bày

9

I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Truyền đạt thông tin

1

Sử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý

2

Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện

3

Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng

4

Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu

5

Cố gắng dùng câu càng ngắn càng
tốt

1


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Phương pháp
thu hút người nghe
1

Thỉnh thoảng ngừng nói một chút

2

Tạo không khí sôi động, thú vị

3

Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người
nghe

4

Nghĩ giải lao một chút

5

Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước

11


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Kết thúc

1

Kết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh

2

Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc

3

Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài

4

Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết
thúc

5

Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng
cáo

12


II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH

m mở bài, thân bài và kết l uận
Phác thảo nội dung phù hợp với trình độ c người nghe
Cân nh ắc thời an phát biểu để phác

gi
thảo
Phác thảo nội d ung
theo

nội dun g

đúng mục đích của bài th uyết
trình

Chú trọng tới mong muốn của ng ười
nghe

13


II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
Cấu thành nội dung

Sử dụn g từ ngữ và cách biểu hiện sao cho người nghe dễ hiểu
Tạo nội dung phù hợp với nhu cầu của người
nghe
Cấu trúc bài đơn giản, xúc tích
Duy trì tính logic của toà n bài
Thử đề ra nội dung theo nhiều ph ương án khác nh au

14

II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
Phương pháp xây dựng (1)

Tránh những những gam màu nền gây m ỏi mắt

Dùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểu
Lối viết đặc biệt

ết cơ bản

Trong xã hội hiện đại thuyết trình
là một trong những năng lực
cần thiết nhất

15


II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
Phương pháp xây dựng (2)

Không sử dụng những clip art mang tính u trĩ, trẻ con
ấ

Không sử dụng màu sắc một cách lộn xộn

16

II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
Phương pháp xây dựng (3)

Đừng chèn vào quá nhiều thứ
35
30

35

25

30

20

25

15

20

10

15

5

10

0
A

B

C

5
0
A

B

C

Đối với số liệu t hống kê hì sử dụ ng biểu ồ
t
đ
A

B

C

3 5
3 0
2 5
2 0

10

20

30

1 5
1 0
5
0
A

B

C

17


II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
Phương pháp xây dựng (4)

Không nên dùng quá 6 chú thích rong cùng một bi ểu đồ
t

Làm nổi bật lên những phần
quan
Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là
một năng lựccần thiết nhất.

trọng

Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là
một năng lực cần thiết nhất.

18


III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Thiết kế hình ảnh
● Thao tác: View > Toolbars > Drawing
● Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượng

Trước thiết kế

Sau thiết kế

Hình 1: Cắt, không có đường viền,
chọn nền màu sáng
Hình 2: Quay hình về bên trái

Hình 1

Hình 2

19


III. KỸ NĂNG THUYẾT
TRÌNH

Hiệu ứng hình ảnh động
(animation)
● Thao tác: Slide Show> Custom
Animation> Add Effect
● Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn
mạnh

Hiệu quả tạo ra

Hiệu quả nhấn mạnh

Hiệu quả biến mất

20


III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Chọn Master
● Thao tác: View> Master> Slide Master
● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide.

21


III. KỸ NĂNG THUYẾT
TRÌNH
Copy form
●Thao tác: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới
●Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm
được thời gian.

A

B

A

B

22


III. KỸ NĂNG THUYẾT
TRÌNH
WordArt
●Trình tự: Insert> Picture> WordArt
●Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ và hình dạng phong phú, làm nổi bật
phong chữ, tạo sự nhấn mạnh.

23


III. KỸ NĂNG THUYẾT
TRÌNH
Tạo hiệu ứng bóng
● Thao tác:View> Toolbars> Drawing
● Hiệu quả: Tạo hiệu ứng bằng mắt bằng những hình ảnh ba chiều

24

III. KỸ NĂNG THUYẾT
TRÌNH
Hiệu ứng Fill Color
● Thao tác: Format> AutoShapes> Color> Fill
● Hiệu quả:Tạo ra hiệu ứng màu sắc

25