Quy trình quản lý nhân sự

Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Ngừơi thực hiện Qui trình Tài liệu/Hồ sơ Biểu mẫu Diễn giải
BP có nhu cầu Phiếu đề xuất NS NSU - 01 Căn cứ: Theo đề xuất của các BP, QĐ - KH thành lập mở rộng _
Cty (PTCHC) QĐ, KH mở rộng, _ bộ phận
thành lập
TP TCHC 0 Xem xét đề xuất của các BP có đúng không? Nếu sai, yêu cầu_
bộ phận sửa lại
Ban Giám đốc Duyệt chỉ tiêu nhân sự
TP TCHC Kế hoạch tuyển dụng NSU - 02 Xác định nguồn, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
Ban Giám đốc Duyệt nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
TP TCHC, nhân viên Thông báo tuyển dụng NSU - 03 Thông báo ghi rõ: vị trí, SL tuyển, hồ sơ, điều kiện và thông _
quản lý nhân sự Ma trận tuyển dụng NSU - 04 báo trên các nguồn tuyển dụng, làm thủ tục thanh toán chi phí
thông báo.
Ma trận tuyển dụng nêu ra việc lựa chọn phương pháp và _
nguồn tuyển dụng
TP TCHC
Nhu cầu tuyển dụng
Lên kế hoạch tuyển dụng
Tiến hành tuyển dụng qua các
phương tiện
Date: 13-10-09
Page 1 of 8
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Nhân viên QLNS Sổ tiếp nhận HS NSU - 05 Hồ sơ đầy đủ: SYLL (2 bản chính), ĐXV (01), GKSK (01 bản _
TP TCHC (vị trí quan Phiếu nhận HS NSU - 06 có giá trị không quá 6 tháng, Giáy tạm vắng với các tỉnh ngoại_
trọng) TP HCM có giá trị không quá 6 tháng, CMND bản sao công
chứng); kiểm tra tuổi, chuyên môn theo yêu cầu
Nhân viên QLHS Nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoặc hẹn bổ sung hồ sơ_
trước khi thử việc
Người phỏøng vấn (_ Bản đăng ký xin việc NSU - 07 Đạt yêu cầu thì Trưởng bp xác nhân vào NSU - 06, chuyển ứng
PTCHC chỉ định - nếu Thông báo phỏng vấn viên về Phòng TCHC để làm Thủ tục nhân việc

thấy cần phòng vấn)
Trưởng BP có nhu cầu
Nhân viên QLNS Hợp đồng thử việc NSU - 08 Khi nhận việc (làm HĐ thử việc, phát hành giấy nhận việc _
Giấy nhận việc NSU - 09 bắt buộc phải có đủ hồ sơ
Thẻ chấm công NSU - 10 Hồ sơ không trả lại ứng việc khi đã thử việc (có thể có ngoại lệ)
Phiếu đánh giá NV NSU - 11
Danh sách NS tuyển NSU - 12
trong tháng
Quyết định mức lng NSU - 19
thử việc
Trưởng BP có nhu cầu Xác nhận vào giấy nhận việc
Tiếp nhận hồ sơ, kèm phỏng vấn sơ
bộ

Phỏng vấn, kiểm tra tay nghề
Làm thủ tục nhận thử việc
Thử việc
Ứng viên không
đạt yêu cầu
Date: 13-10-09
Page 2 of 8
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
T
TP TCHC Giấy nhận việc NSU - 13
Nhân viên QLNS NSU - 14
Nhân viên QLNS Hợp đồng lao động NSU - 15 Ký hợp đồng lao động theo uỷ quyền (có con dấu)
Danh sách lao động _ NSU - 16 Đăng ký Danh sách lao động với Phòng LĐTBXH huyện
tháng, quí
Trưởng phòng TCHC Kiểm tra danh sách lao động
Nhân viên QLNS Lập hồ sơ vào file theo thứ tự tăng dần (1,2,3..)

File# Lí lịch CNV Cty NSU - 17 Nhập lý lịch NV vào file lí lịch CNV toàn Cty
Trưởng phòng TCHC
Trưởng BP có nhu cầu Phiếu để xuất mức lng NSU - 18
Trưởng phòng TCHC Quyết định mức lng NSU - 19
Ban Giám đốc chính thức
Nhân viên chế độ Danh sách đóng BHY NSU - 20
bổ sung tháng
Làm Thủ tục tiếp nhận chính
thức
Ký hợp đồng lao động
Làm BHYT
Quyết định mức lương
Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân sự
Date: 13-10-09
Page 3 of 8
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
HDanh sách đóng BHX NSU - 21 Lập sổ đóng BHXH, thanh toán tiền đóng BHXH
Nhân viên chế độ bổ sung tháng
Trưởng bộ phậnThẻ chấm công NSU - 22
Nhân viên QLNS Bảng chấm công NSU - 23
Bảo vệ Cty Giấy đề nghị tăng ca NSU - 24
Báo cáo nhân sự BP NSU - 25
Báo cáo nhân sự _ NSU - 26
tổng hợp
Đơn xin nghỉ phép NSU - 27
Đơn xin NV riêng NSU - 28
Qui định quản lý nhân
sự
Danh sách báo cơm NSU - 52
Nội qui lao động

Người lập biên bản Biên bản vi phạm NSU - 29 Khi nghỉ vô kỷ luật thì xử lý sao?
Trưởng bộ phậnBản tưởng trình NSU - 30
Nhân viên pháp chế Bản kiểm điểm cá _ NSU - 31
Trưởng phòng TCHC nhân
Ban Giám đốc BB họp kiểm điểm, NSU - 32
Hội đồng hoà giải đề nghị hình thức KL
Quyết định kỷ luật NSU - 33
Hướng dẫn xem xét
thi hành kỷ luật
Làm BHXH
Vi phạm kỷ luật
Quản lý nhân sự hàng ngày
Date: 13-10-09
Page 4 of 8
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
g
đ
đ
Trưởng BP Bảng đánh giá NV NSU - 34
Trưởng phòng TCHC hàng tháng
Phiếu nhận xét quá _ NSU - 35
trình công tác của NV
Trưởng các BP Giấy đề nghị chuyển NSU - 36
Trưởng phòng TCHC BP
Nhân viên QLNS Quyết định chuyển BP NSU - 37
Trưởng BP QĐ bổ nhiệm NSU - 37
Nhân viên pháp chế
Trưởng phòng TCHC
Ban Giám đốc
Trưởng BP Giáy đề nghị khen thn NSU - 38

Nhân viên pháp chế QĐ khen thưởng NSU - 39
Trưởng phòng TCHC Qui định khen thưởng
Ban Giám đốc
Trưởng bộ phận Phiếu xác định nhu _ NSU - 40
Người đào tạocầu ào tạo
CB TCHC phụ trách Phiếu yêu cầu đào tạo NSU - 41
đào tạoKế hoạch ào tạo NSU - 42
Chương trình đào tạo NSU - 43
nội bộ
Danh sách CNV được NSU - 44
đào tạo
QĐ chuyển bộ phận
QĐ bổ nhiệm
QĐ khen thưởng
Đào tạo nhân viên
Nhận xét nhân viên
Date: 13-10-09
Page 5 of 8