nhật ký kiến tập VPCC (đầy đủ)

Học Viện Tư pháp

Khóa đào tạo 20.2 Nghề công chứng

NHẬT KÝ THỰC TẬP
ĐỐI VỚI KHÓA ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ CÔNG CHỨNG VIÊN KHÓA .....
Họ và tên học viên:

Số báo danh:

Khóa đào tạo nghiệp vụ: Công chứng viên ..... - Lớp: CCV.....
Tổ chức hành nghề công chứng học viên kiến tập: Văn phòng công chứng Thái Hà, thành phố Hà Nội - Địa chỉ: 148 Thái Hà,
phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Ngày kiến
tập

Thứ hai

Thứ ba

29/10/2018

30/10/2018

Nội dung thực tập

Nhận xét của người hướng
dẫn thực tập

Ghi chú

- Tới Văn phòng công chứng Thái Hà, thành phố
Hà Nội đưa giấy giới thiệu kiến tập của Học viện
tư pháp, chào hỏi làm quen tìm hiểu công việc. Tìm
hiểu quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ công chứng
và photocopy tài liệu giúp Công chứng viên, quan
sát tính phí, thu phí và thù lao công chứng.
- Tìm hiểu Cơ cấu tổ chức và quản lý của văn
phòng công chứng Thái Hà và đối chiếu với các
quy định của pháp luật.
- Photocopy giấy tờ, tài liệu; tìm hiểu các văn bản
pháp luật, trực tiếp quan sát, nghe Công chứng viên
tư vấn khách hàng.
- Tìm hiểu sơ bộ về quy trình chứng thực, sao y
bản chính.
Trang 1


Học Viện Tư pháp

Khóa đào tạo 20.2 Nghề công chứng
- Photocopy giấy tờ, tài liệu; tìm hiểu các văn bản
pháp luật, trực tiếp quan sát, nghe Công chứng viên
tư vấn khách hàng.

Thứ tư

31/10/2018

Thứ năm

01/11/2018

Thứ sáu

02/11/2018

Thứ bảy

03/11/2018

Chủ nhật

04/11/2018

- Tự bản thân nhận yêu cầu sao y bản chính từ
khách hàng, kiểm tra tính pháp lý của bản chính,
viết số chứng thực, cho khách hàng ký sổ chứng
thực, trình Công chứng viên ký, đóng dấu chứng
thực dưới sự hướng dẫn của Công chứng viên.
- Photocopy giấy tờ, tài liệu; tìm hiểu các văn bản
pháp luật, trực tiếp quan sát, nghe Công chứng viên
tư vấn khách hàng.
- Tìm hiểu sơ bộ về quy trình công chứng một hợp
đồng, giao dịch và các văn bản liên quan dưới sự
hướng dẫn của Công chứng viên.
- Tìm hiểu quá trình nhập dữ liệu trên hệ thống và
lưu trữ hồ sơ công chứng, tìm hiểu hệ thống Uchi.
- Photocopy giấy tờ, tài liệu; tìm hiểu các văn bản
pháp luật, trực tiếp quan sát, nghe Công chứng viên
tư vấn khách hàng.

Văn phòng Công chứng nghỉ làm việc.

Văn phòng Công chứng nghỉ làm việc.

Trang 2


Học Viện Tư pháp

Khóa đào tạo 20.2 Nghề công chứng
- Photocopy giấy tờ, tài liệu; tìm hiểu các văn bản
pháp luật, trực tiếp quan sát, nghe Công chứng viên
tư vấn khách hàng.

Thứ hai

05/11/2018

- Tập soạn thảo một bộ hồ sơ liên quan tới Giấy ủy
quyền dưới sự hướng dẫn của Công chứng viên và
Chuyên viên, rút kinh nghiệm từ những lỗi sai và
lời hướng dẫn từ Công chứng viên và Chuyên viên.
- Photocopy giấy tờ, tài liệu; tìm hiểu các văn bản
pháp luật, trực tiếp quan sát, nghe Công chứng viên
tư vấn khách hàng.

Thứ ba

06/11/2018

- Tập soạn thảo một bộ hồ sơ liên quan đến Hợp
đồng ủy quyền dưới sự hướng dẫn của Công chứng
viên và Chuyên viên, rút kinh nghiệm từ những lỗi
sai và lời hướng dẫn từ Công chứng viên và
Chuyên viên.
- Photocopy giấy tờ, tài liệu; tìm hiểu các văn bản
pháp luật, trực tiếp quan sát, nghe Công chứng viên
tư vấn khách hàng.

Thứ tư

07/11/2018

- Tập soạn thảo một bộ hồ sơ liên quan đến Hợp
đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất dưới sự
hướng dẫn của Công chứng viên và Chuyên viên,
rút kinh nghiệm từ những lỗi sai và lời hướng dẫn
từ Công chứng viên và Chuyên viên.

Trang 3


Học Viện Tư pháp

Khóa đào tạo 20.2 Nghề công chứng
- Photocopy giấy tờ, tài liệu; tìm hiểu các văn bản
pháp luật, trực tiếp quan sát, nghe Công chứng viên
tư vấn khách hàng.

Thứ năm

08/11/2018

Thứ sáu

09/11/2018

- Tập soạn thảo một bộ hồ sơ liên quan đến Hợp
đồng mua bán xe máy dưới sự hướng dẫn của Công
chứng viên và Chuyên viên, rút kinh nghiệm từ
những lỗi sai và lời hướng dẫn từ Công chứng viên
và Chuyên viên.
- Trực tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng Hợp
đồng mua bán xe máy của khách hàng, tư vấn,
hướng dẫn khách hàng bổ sung giấy tờ còn thiếu,
kiểm tra thông tin tài sản trên hệ thống Uchi, nhận
Phiếu yêu cầu công chứng và báo phí, lệ phí và thù
lao công chứng cho khách hàng dưới sự hướng dẫn
của Công chứng viên.
- Soạn thảo hồ sơ, đối chiếu các giấy tờ bản chính
khách hàng đưa với bản dự thảo Hợp đồng mua
bán xe máy, trình Công chứng viên kiểm tra, đối
chiếu lại, sửa lại các lỗi (nếu có). Công chứng viên
đọc và giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên
tham gia Hợp đồng mua bán xe máy. Soạn thảo lời
chứng của Công chứng viên, in văn bản đã chỉnh
sửa. Sau đó, hỗ trợ Công chứng viên hướng dẫn
khách ký Hợp đồng, hỗ trợ Công chứng viên
Trang 4

Học Viện Tư pháp

Khóa đào tạo 20.2 Nghề công chứng
photocopy bản chính làm hồ sơ lưu. Công chứng
viên kiểm tra lại chữ ký từng trang và chữ ký cuối
hợp đồng, đối chiếu dấu vân tay điểm chỉ, ký vào
Hợp đồng, sau đó đóng dấu, hướng dẫn khách hàng
ký nhận văn bản, hướng dẫn khách hàng ra bộ phận
tài chính – kế toán nộp phí, lệ phí và thù lao công
chứng và nhận hóa đơn, phiếu thu.
XÁC NHẬN CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG
THÁI HÀ

Trang 5