Báo cáo thực tập tại công ty TNHH công nghệ Hà Nội (Ha Noi Tech).docx

LỜI MỞ ĐẦU
Khi toàn nhân loại bước vào thế kỉ XXI, nền kinh tế có nhiều biến chuyển đáng kể thì các
doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thử thách mới để không những vươn lên tự khẳng định mình trên
thị trường nội địa mà còn phải tạo được một môi trường kinh doanh mới đó là thị trường quốc tế. Tuy
nhiên, để có được môi trường kinh doanh mới thì các doanh nghiệp phải tạo được đà phát triển tốt trên
thị trường nội địa. Mặc dù phải gặp không ít khó khăn trong kinh doanh, doanh nghiệp cần từng bước
tháo gỡ những khó khăn trước mắt sao cho vẫn luôn đặt chữ tín lên hàng đầu để tạo được sự tin tưởng
đối với người tiêu dùng và các bạn hàng giúp cho công việc sản xuất, kinh doanh và mua bán hàng hoá
được thuận tiện, lâu bền. Việc đó đánh giá doanh số, khả năng tiêu thụ, thị phần của doanh nghiệp và
cũng có thể nói đây là việc sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh
gay gắt của rất nhiều thành phần.
Để có một chỗ đứng trên thị trường, công ty TNHH công nghệ Hà
Nội (Ha Noi Tech) đã có những nỗ lực đáng kể phấn đấu ngày càng phát
triển và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Công ty được thành lập
từ năm 1999 là một doanh nghiệp tư nhân, chuyên kinh doanh các loại
linh kiện và thiết bị máy tình văn phòng phục vụ mọi yêu cầu của khách
hàng tại thành phố Hà Nội. Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu
dưới hình thức bán buôn, bán lẻ hàng hoá, bán hàng uỷ thác, kí gửi... với
mục đích phát triển kinh doanh với doanh số lớn hơn, chất lượng phục vụ
cao hơn để xứng đáng với niềm tin của khách hàng và khẳng định vị thế
của công ty trên thi trường.
Trong thời gian thực tập tại công ty được sự giúp đỡ tận tình của
các cán bộ công nhân viên của công ty, em đã hiểu biết thêm phần nào về
tổ chức bộ máy công ty, về hoạt động kinh doanh, về nguyên tắc hạch
toán kế toán kết hợp với những kiến thức được việc học tập ở trường em
đã hoàn thành báo cáo tổng hợp này của mình.
Tuy nhiên do hạn chế về nghiệp vụ cũng như nhận thức còn non kém nên
báo cáo này không tránh khỏi những sai sót. Em mong nhận được sự giúp
đỡ và đóng góp ý kiến để báo cáo được hoàn chỉnh hơn.
1
1

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo cùng các cán
bộ phòng kinh doanh công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của thầy
giáo- Tiến sỹ: đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
Nội dung báo cáo thực tập ngoài lời nói đầu và kết luận bao gồm các
phần chính như sau:
Mục lục
Phần I. Giới thiệu tóm lược về công ty và môi trường kinh
doanh của công ty.
Phần II. Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.
Phần III. Phân tích và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh
của công ty và một số kiến nghị đề xuất.
Phụ lục.


PHẦNI:
GIỚI THIỆU TÓM LƯỢC VỀ CÔNG TY VÀ MÔI TRƯỜNG
KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
2
2
Công ty Máy Tính Công nghệ Hà Nội
Tên giao dịch Việt Nam là: Công ty Máy Tính Công nghệ Hà Nội
Tên giao dịch Quốc tế là: Hanoi Tech Co.,Ltd
Địa chỉ: 14 Lý Nam Đế, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
ĐT: 04... Fax: 04..
1.1. Quá trình hình thành và phát triển:
Tiền thân là Công ty TNHH Máy tính Sinh Liêm được thành
lập năm 1993 với số vốn ban đầu là 255 triệu VNĐ. Vào thời
điểm đó Công ty là một trong những nhà cung cấp hàng đầu
các thiết bị máy tính và các giải pháp hệ thống mạng trên thị
trường Việt Nam. Trải qua một quá trình hoạt động và phát

triển Công ty đã ngày một lớn mạnh và chứng tỏ được sự phát
triển bền vững trong những giai đoạn đầy khó khăn trên thị
trường quốc tế và ở Việt Nam. Kể từ khi thành lập đến nay
Công ty đã có những thành tích rất đáng khích lệ trong thị
trường máy tính ở Việt Nam và đã xây dựng được những mối
quan hệ chặt chẽ với các khách hàng, các nhà sản xuất và các
bạn hàng trên thị trường trong và ngoài nước. Kế thừa tất cả
những thành quả trên và với nhu cầu cần đẩy mạnh hoạt động
kinh doanh đã là những điều kiện để ra đời Công ty TNHH
Máy tính HaNoi Tech. Chính thức đổi tên thành Công ty HaNoi
Tech Co.,Ltd từ tháng 10 năm 1999 với số vốn pháp định tăng
lên 1,5 tỷ VNĐ. Với một quá trình ra đời và phát triển lâu đời,
kế thừa những kinh nghiệm trong quá trình hoạt động và với
một đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực Công ty đã tự
3
3
khẳng định mình và dần trở thành một đơn vị kinh doanh có
hiệu quả trong việc cung cấp các giải pháp mạng, các hệ thống
đào tạo đa phương tiện các thiết bị mạng và các thiết bị máy
tính trên thị trường Việt Nam.
1.1.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
a. Chức năng:
Công ty HaNoi Tech là doanh nghiệp của tư nhân, hoạt động theo luật
doanh nghiệp của Nhà nước, thực hiện theo các quy định của pháp luật,
điều lệ tổ chức của nhà nước Việt Nam.
Chức năng kinh doanh chủ yếu của Công ty là cung cấp các giải
pháp mạng, các hệ thống đa phương tiện và các sản phẩm mạng
cũng như thiết bị máy tính, thiết bị phục vụ văn phòng. Ngoài ra
Công ty còn thực hiện lắp đặt và bảo trì, duy tu máy, thiết bị văn
phòng theo yêu cầu của khách hàng tại Hà Nội và một số Tỉnh,

Thành phố như: Hải Phòng, Nam Định...
b. Nhiệm vụ kinh doanh của công ty:
Nhiệm vụ kinh doanh của Công ty là cung cấp các giải pháp mạng,
các hệ thống đa phương tiện và các sản phẩm mạng cũng như
thiết bị máy tính, thiết bị phục vụ văn phòng; thực hiện lắp đặt và
bảo trì, duy tu máy, thiết bị văn phòng theo yêu cầu của khách
hàng theo kế hoạch và quy định của Công ty và tuân thủ theo các qui
chế theo luật định , đáp ứng nhu cầu của khách hàng tại Hà Nội và theo
nhu cầu thị trường tại các tỉnh lân cận. Vì vậy, Công ty luôn cố gắng vận
dụng hết khả năng của mình để mở rộng kinh doanh, mở rộng thị trường
tiêu thụ. Từ đầu tư sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, liên doanh
liên kết với doanh nghiệp trong và ngoài nước, nghiên cứu áp dụng công
nghệ kỹ thuật hiện đại tiên tiến, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý có
năng lực, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao ..Với những sản phẩm chủ
lực mũi nhọn, cùng với cơ sở sản xuất, kinh doanh, đại lý khang trang,
Công ty HaNoi Tech đã chiếm một vị thế khá vững trên thị trường Hà
Nội, đảm bảo cuộc sống cho hơn 50 cán bộ công nhân viên làm việc
trong Công ty.
4
4
1.1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh
doanh của Công ty TNHH HaNoi Tech.
Bộ máy quản lý của Công ty được chỉ đạo thống nhất, hình thành
theo cơ cấu trực tuyến.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
của Công ty TNHH HaNoi Tech được thể hiện như sau:
Sơ đồ1:
_ Giám đốc: là người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm
toàn diện và điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, là người
5

Giám đốc
P GĐốc
P.Nhân sự P. kỹ thuật
P. KdoanhP.TCKT
Chi nhánh tai Chi nhánh tai
5
đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn Công ty trước nhà
nước và pháp luật.
_ Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc phụ trách hoạt
động kỹ thuật, kinh doanh của công ty và được giám đốc uỷ
quyền điều hành công ty khi vắng mặt.
_ Phòng tổ chức, nhân sự : Có chức năng tham mưu cho
giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao
động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc, thanh
quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách, chế độ
nhà nước và quy chế của công ty.
_ Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt
động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, giám đốc tình hình tài
chính của công ty cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn,
lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, các
chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của pháp luật, lập báo cáo
tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả
kinh doanh của công ty.
_ Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối, tìm kiếm khách
hàng, thực hiện các chế độ ghi chép ban đầu, thực hiện chế độ
thông tin báo cáo, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi
đối tượng, quản lý tiền, hàng, cơ sở vật chất do công ty giao.
_ Phòng kỹ thuật và bảo hành sản phẩm : chịu trách nhiệm
lắp đặt thiết bị, sữa chữa các sự cố về thiết bị cho khách. Các Chi
nhánh tại TP.Hải phòng và TP. Nam Định : Là đơn vị trực thuộc,

kinh doanh theo ngành hàng được phân công. Thực hiện các chế
6
6
độ ghi chép ban đầu, thực hiện chế độ thông tin báo cáo, tiếp thị
và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tượng, quản lý tiền,
hàng cơ sở vật chất do công ty giao.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công
ty TNHH máy tính HaNoi Tech
a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Phòng tài chính kế toán của Công ty TNHH HaNoi Tech có 6 cán
bộ kế toán và có cơ cấu như sau :
* Kế toán trưởng : Là người tổ chức toàn diện công tác kế
toán thống kê, thông tin kinh tế và hệ thống kinh tế của toàn công
ty, kiểm tra việc hạch toán, việc chấp hành, thực hiện nhiệm vụ
của các bộ phận kế toán, là trợ thủ cho giám đốc trong kinh
doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động kế toán tài
chính trong công ty.
* Phó phòng kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp tất
cả các số liệu, bảng biểu báo cáo của các kế toán viên ở các đơn
vị hạch toán phụ thuộc và của các kế toán viên ở tại văn phòng
công ty, nắm bắt các thông tin hàng hoá, lập kế hoạch tình hình
tiêu thụ từng mặt hàng, từng ngàng hàng, cung cấp các báo cáo
nhanh. Sau đó đến cuối kỳ quyết toán, lập bảng cân đối phát sinh
các tài khoản, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết
minh báo cáo tài chính.
* Các kế toán viên : Có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin
kế toán phát sinh hàng ngày một cách chính xác đảm bảo đúng
chế độ kế toán hiện hành :
7
7

+ Kế toán quỹ, ngân hàng kiêm kế toán thu chi tiền lương -
bảo hiểm xã hội : Hạch toán toàn bộ chứng từ thu, chi phát sinh
do thủ quỹ nộp lên, hàng ngày đối chiếu
với thủ quỹ và kiểm kê quỹ. Hệ thống các chứng từ thu, chi tiền
mặt, tiền vay ngân hàng làm thủ tục vay vốn, giúp lãnh đạo trong
việc theo dõi trả nợ đúng hạn, đúng cam kết khế ước vay ngân
hàng. Theo dõi các khoản mục chi phí tiền lương theo đúng chế
độ hiện hành của nhà nước.
+ Thủ quỹ, kiêm thủ kho : Thu, chi tiền bán hàng vào sổ
quỹ hàng ngày, sau đó chuyển cho kế toán quỹ, nhập, xuất kho
vật tư hàng hoá hàng ngày.
+ Kế toán vật tư, hàng hoá kiêm kế toán tài sản cố định :
Theo dõi tình hình tăng giảm các loại vật tư, hàng hoá, đối chiếu
số lượng vật tư, hàng hoá nhập, xuất, tồn với thủ kho, theo dõi
tình hình tăng giảm tài sản cố định và hạch toán các nghiệp vụ
liên quan đến tài sản cố định.
+ Kế toán thanh toán kiêm kế toán công nợ : Viết hoá đơn
thanh toán, hàng ngày báo cáo tổng số thanh toán tiền hàng toàn
công ty, lập chứng từ ban đầu, hạch toán các khoản công nợ hàng
bán phát sinh thường xuyên, báo cáo cho trưởng phòng kế toán
về tiến độ thu hồi công nợ.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH máy tính HaNoi Tech
được tổ chức theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán. Các đơn
vị phụ thuộc có bộ phận kế toán riêng có trách nhiệm tập hợp, thu
thập chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo để cuối kỳ nộp về
8
8
phòng kế toán công ty theo sự hướng dẫn của trưởng phòng kế
toán.
b. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty TNHH máy tính

HaNoiTech
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký
chứng từ. Đặc điểm của hình thức kế toán này là mọi ngiệp vụ
kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra để
phân loại, ghi chép theo trình tự thời gian kết hợp trình tự ghi sổ
phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế tài chính cùng loại
phát sinh trong suốt tháng vào sổ kế toán nhật ký chứng từ, mở
cho bên Có của tài khoản. Trong hình thức kế toán này, có thể kết
hợp được một phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp ngay
trong các nhật ký chứng từ song tại công ty TNHH máy tính
HaNoi Tech vẫn tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết riêng để đơn
giản kết cấu mẫu sổ nhật ký chứng từ.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính
thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ . Giá trị hàng hoá xuất
kho được tính theo giá thực tế đích danh. Trong quá trình hạch
toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, công ty đã
bắt đầu ứng dụng một phần kế toán làm trên máy tính. Tuy nhiên,
mức độ ứng dụng còn đơn giản .
1.2. Môi trường kinh doanh của công ty:
1.2.1. Môi trường kinh tế vĩ mô:
Mặt hàng thiết bị văn phòng nói chung và máy tính nói riêng tại
thời điểm hiện nay rất phong phú và đa dạng với nhiều chủng
9
9
loại, mẫu mã và xuất xứ. Thêm vào đó là tình hình cạnh tranh gay
gắt của rất nhiều công ty, doanh nghiệp trên thị trường cho nên có
thể nói rằng việc khai thác và kinh doanh mặt hàng này của công
ty còn rất nhiều thách thức đang chờ đợi ở phía trước. Bên cạnh
đó, theo xu hướng hội nhập và toàn cầu hoá Việt Nam cũng
không thể nằm ngoài dòng vận động chung này, việc các công ty

nước ngoài với kinh nghiệm và tiềm lực dồi dào đầu tư và kinh
doanh tại thị trường nước ta sẽ là cơ hội và trở ngại không chỉ
riêng đối với công ty TNHH Hà Nội Tech.
a. Môi trường chính trị, luật pháp: trong những năm vừa qua Việt
Nam chúng ta đã đạt nhiều thành tựu về kinh tế, văn hoá và xã
hội, đời sống nhân dân từng bước được nâng cao. Điều này trước
hết là có sự chỉ đạo đúng đắn của các cấp, ban ngành, thứ đến là
có sự điều chỉnh về các chính sách, luật pháp và các điều kiện
pháp chế.
Hiện nay nhà nước ta đang tạo điều kiện tối đa cho hoạt động
kinh doanh của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có chính sách cho
vay ưu đãi, hỗ trợ vốn... từ đó, tạo rất nhiều đièu kiện thuận lợi
cho sản xuất và kinh doanh cho các doanh nghiệp. Thực tế cho
thấy rằng: Năm 2003, giá trị tổng sản lương công nghiệp do
doanh nghiệp vừa và nhỏ tạo ra là 5315 tỷ đồng, chiếm khoảng
25% giá trị tổng sản lượng toàn ngành và 54% giá trị công nghiệp
địa phương. Tổng giá trị bán lẻ hàng hoá dịch vụ đạt 29000 tỷ
đồng, bằng 78% tổng mức bán lẻ. Việc các doanh nghiệp vừa và
10
10
nhỏ làm ăn có lãi thực sự đã góp phần rất nhiều cho nền kinh tế,
cụ thể là:
- Đóng góp vào tăng trưởng kinh tế
- Tạo việc làm, thu hút vốn, tăng thu nhập
- Tác động và làm nền kinh tế trở nên năng động và hiệu quả
hơn
- Góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế.
b. Môi trường công nghệ:
Do đặc trưng của nhóm hàng và loại hình kinh doanh máy văn
phòng là loại hàng điện tử, linh kiện máy và các bộ phận phụ trợ

đã được sản xuất tại các quốc gia có đầu tư các dây truyền sản
xuất tân tiến, công nghệ hiện đại. Công việc chình của công ty là
lắp ráp, bảo hành bảo trì theo đúng qui cách kỹ thuật, và đặc biệt
là tìm và khẳng định được thị trường vốn đầy tiềm năng nhưng
cũng không ít trở ngại.
Đất nước ta đang trên đà phát triển và hội nhập việc sử dụng và
thay thế các máy móc, thiết bị phục vụ cho công việc văn phòng
là rất cần thiết và là một nhu cầu thiết yếu. Việc ghi chép sổ sách,
lưu trữ tài liệu, vẽ thiết kế xây dung, tính toán số liệu, lập chương
trình cho các phương tiện tự động... đã có thể thực hiện hoàn
toàng trên máy, tiết kiệm đựoc khá nhiều công sức lao động và
tiền của cho các doanh nghiệp. Điều này trước hết đòi hỏi công ty
phải có được trị giá nguyên liệu phụ nhập khẩu chiếm trong giá
thành sản phẩm thấp, tối đa nên chỉ khoảng 3-5% vì đây sẽ là
điều kiện thuận lợi để tiết kiệm chi phí. Việc tổ chức khai thác,
11
11
cung ứng máy móc và linh kiện cần được tổ chức tốt. Một thuận
lợi có thể thấy rõ từ phía công ty đó là nguồn lao động dồi dào,
có tri thức và trình độ cũng như niềm đam mê, hăng say trong
công việc.
c. Môi trường văn hoá, xã hội:
Việt Nam ta được xem như một quốc gia có nền văn hoá đậm đà
bản sắc dân tộc nhưng cũng rất tân tiến, ngay từ những ngày đầu
thành lập, xây dung và bảo vệ tổ quốc Việt Nam, Đảng và nhà
nước ta đã xác định hội nhập, mở cửa thông thương với các quốc
gia trên thế giới là điều thiết yếu để đưa đất nước sánh vai cùng
các cường quốc năm Châu. Thêm vào đó con người Việt Nam
vốn hiếu khách, ham học hỏi, nhanh nhẹn trong công việc cũng
như trong khắc phục vượt qua những trở ngại, khó khăn. Đây sẽ

là những điều kiện tốt để công nghệ mới và kỹ thuật mới có điều
kiện phổ rộng tại đất nước chúng ta.
d. Đặc thù môi trường kinh doanh của công ty:
Như trên đã đề cập, đất nước ta đang trên đà phát triển và hội
nhập việc sử dụng và thay thế các máy móc, thiết bị phục vụ cho
công việc văn phòng là rất cần thiết và là một nhu cầu thiết yếu,
do đó khách hàng của công ty không chỉ gói gọn trong nội bộ một
số doanh nghiệp hay công ty mà là tất cả những khách hàng có
nhu cầu sử dụng và thay thế phục vụ cho nhu cầu công việc.
Về thị trương mục tiêu, cũng giống như bất kỳ một công ty nào thì
đẻ hoạt động có hiệu quả và xuyên suốt cần có một mục tiêu cụ thể, và
mục tiêu đó phải phù hợp với điều kiện của từng công ty. Với Hà Nội
Tech cũng vậy, mục tiêu chiến lược của công ty là an toàn và bảo đảm có
12
12
lãi trong kinh doanh. Do là công ty TNHH, vốn duy trì cho hoạt động
không nhiều nên Hà Nội Tech đã chú trọng hướng tới thị trường khách
hàng là sinh viên, học sinh bởi đây chính là những khách hàng tiềm năng
với nhu cầu học hỏi cao, có kiến thức về tin học, kỹ thuật. Thêm vào đó
việc khai thác khách hàng là các công ty, doanh nghiệp (tư nhân và quốc
doanh..) cũng là mối quan tâm chính của Hà Nội Tech.
Khoảng vài năm trở lại đây, ngành công nghệ thông tin bắt đầu
phát triển mạnh mẽ. Để đáp ứng nhu cầu của thị trường đầy tiềm năng
này, Công ty đã cung cấp và tung ra thị trường những sản phẩm tối tân,
hiện đại nhất. Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là nhập
khẩu máy tính và thiết bị ngoại vi từ nước ngoài, lắp ráp máy tính PC với
nhãn hiệu SOLARIS đồng thời Công ty thiết lập các hệ thống đại lý bán
hàng và phân phối sản phẩm, phát triển các ứng dụng trên mạng dạy học
Multimedia.
Với sự nỗ lực và uy tín của mình trên thị trường, Công ty đã

chính thức trở thành đại lý phân phối của DELL và đại lý về tích
hợp hệ thống. Từ năm 2000 đến nay, Công ty tổ chức lại bộ
máy điều hành và tham gia hoạt động kinh doanh trong ba lĩnh
vực thiết bị mạng máy tính của hãng PLANET. Xây dựng hệ
thống bán lẻ và cung cấp cho khách hàng. Tham gia thiết kế và
xây dựng các dự án ứng dụng công nghệ mạng truyền thông.
e. Tình hình cạnh tranh:
Thị trường nội tại (Việt Nam) của công ty hiện nay là một thị
trường rộng lớn, đầy sức hấp dẫn nhưng cũng đòi hỏi rất cao về
mẫu mã, chất lượng cũng như các dịch vụ sau bán hàng của công
ty. Do tính hấp dẫn của thị trường mà các công ty, doanh nghiệp
cùng khai thác thị trường khác đang ganh đua tích cực nhằm
13
13
khẳng định tên hiệu và chiếm lĩnh thị trường (với các chính sách
giá cả, bán hàng, khuyến mãi, cải tiến mẫu mã...)khiến cho tình
hình cạnh tranh càng trở nên gay gắt và phức tạp. Thêm vào đó
việc một số các công ty từ Trung Quốc (các sản phẩm của họ cực
kỳ phong phú về mẫu mã, chất lượng phù hợp, đầy tính sáng tạo,
mang nhiều chức năng, công dụng, lại thêm việc họ tận dụng hiệu
quả qui luật “ lợi thế theo qui mô” nên các sản phẩm của họ có
giá cả rất cạnh tranh.) đưa hàng vào thị trường Việt Nam và
chiếm lĩnh thị phần tương đối lớn cũng gây không ít khó khăn.
Như vậy có thể thể rằng, các nhà cung cấp nguồn hàng cho công
ty là các hãng có tên hiệu lớn và kinh doanh hiệu quả trên thị
trường quốc tế (các nhà cung cấp chính: DELL, PLANET,
SOLARIST...), phương pháp mua hàng của công ty là nhập trực
tiếp linh kiện đồng bộ từ các nhà cung cấp chính, trả ngay 80%
tổng giá trị mặt hàng, số còn lại thanh toán theo thoả thuận giữa
hai bên. Việc thực hiện mua hàng như vậy có ưu điểm là công ty

có thuận lợi về tài chính và an toàn về nguồn gốc, chất lượng của
hàng hoá, tuy vậy nhược điểm của phương pháp này là công ty
phải phụ thuộc quá nhiều vào phía nhà cung cấp.
Hệ thống phân phối hiện tại của công ty, có thể xem là khai thác
khá hiệu quả, tăng cường được khả năng cạnh tranh, việc mở
rộng quan hệ với các bạn hàng mới, các trung gian sẽ là điều kiện
thuận lợi để công ty thâm nhập sâu hơn vào thị trường. Tuy vậy
công ty cũng chưa chú trọng tới việc tăng cường quan hệ với các
14
14
nhà cung cấp thông tin, các phương tiện truyền thông, đây là
điểm cần được xem xét
1.2.2. Môi trường hoạt động kinh doanh bên trong của công ty.
Môi trường kinh doanh bên trong của doanh nghiệp được hiểu là nền văn hoá của tổ chức doanh ngiệp
được hình thành và phát triển với quá trình vận hành doanh nghiệp từ góc độ kinh doanh, cần đặc biệt
chú ý tới triết lý kinh doanh, các tập quán, các thói quen, các truyền thống, các phong cách sinh hoạt, các
nghệ thuật ứng xử, các lễ nghi được duy trì trong doanh nghiệp.
Môi trường kinh doanh bên trong của công ty Hà Nội Tech là tổng hợp
các yếu tố tự nhiên, tổ chức và kĩ thuật... các tác động và các mối liên hệ
bên trong, bên ngoài có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Công ty có một vị trí địa lí thuận lợi cho việc kinh doanh, giao thông
thuận lợi, dễ đi lại, thuộc khu vực trung tâm thành phố. Bên cạnh đó,
trong điều kiện kinh tế mở càng tạo điều kiện cho công ty phát huy được
vai trò tự chủ của mình, dễ dàng thiết lập các mối quan hệ với nhiều
thành phần kinh tế tạo lối đi riêng cho mình. Trong điều kiện sống mới
này hội chợ Thương mại, hội chợ tiêu dùng thường xuyên được tổ chức
cùng ... là những yếu tố làm doanh số bán ra của công ty tăng lên, Công
ty đã tạo cho người lao động tự giác, có quyền kinh doanh, chủ động sáng
tạo trong tổ chức kinh doanh, thậm chí tự mua, tự bán, tự kinh doanh sao
cho đúng pháp luật. Hình thức khoán hiệu quả kinh doanh đến tổ, nhóm

người lao động được đại đa số nhân viên phấn khởi, tạo sự thoải mái giúp
họ có trách nhiệm hơn trong công việc của mình. Công ty đã tạo điều
kiện thuận lợi cho từng cửa hàng theo hướng giao kế hoạch kinh doanh -
tài chính - quyền tự chủ kinh doanh của cửa hàng, đại lý kinh doanh hạch
toán riêng. Cho phép đại lý có con dấu riêng để tiện trong quan hệ hành
chính và quản lí nội bộ, tuy nhiên cũng không có giá trị tư cách pháp
nhân kí kết hợp đồng kinh tế. Cho phép cửa hàng, đại lý mở tài khoản
chuyên thu - chuyên chi, nhưng không được phép vay vốn ngân hàng qua
tài khoản này.
15
15
a.khả năng tài chính:
Hà Nội Tech là một công ty TNHH, một doanh nghiệp nhỏ, qui mô nhỏ
nên nguồn vốn rất hạn hẹp. Từ trước năm 1999, vân đè này luôn làm các
nhà quản lý tại công ty vất vả, và công ty đã phải nợ nhiều nơi với số tiền
khá lớn. Tuy vậy, từ năm 2000 trở lại đây do có sự quan hệ và lượng vốn
huy động khong cần phải nhiều nên trong các thương vụ, công ty không
cần phải đi vay vốn. Chỉ khi nào có các hợp đồng rất lớn thì công ty mới
phải thực hiện vay, nhưng điều này rấtthuận lợi vì công ty đã có uy tín
trên thị trường và thường xuyên thế chấp bằng các tài sản an toàn như
nhà, máy móc, thiết bị, khế ước, hợp đồng ngoại...
b. Nhân sự:
Tổng số lao động trong toàn công ty là 50 người trong đó lao động trực
tiếp là 30 người, lao động gián tiếp là 20 người, đại học là 16 người, trung
cấp là 19 người, sơ cấp là 15 người. Nhìn chung đội ngũ cán bộ, công nhân
viên của công ty đều có trình độ tương ứng phù hợp với ngành nghề của
mình.
Với mô hình tổ chức trực tuyến chức năng, công ty Hà Nội Tech có sự
năng động trong quản lý và điều hành, các mệnh lệnh được truyền đạt tới
các phòng, ban nhanh gọn, ban giám đốc có thể nắm bắt được chính xác,

kịp thời những thông tin từ cấp dưới, từ đó có những chính sách chiến lược
điều chỉnh phù hợp, đồng thời cũng tạo ra sự ăn khớp giữa các phòng ban
liên quan, nâng cao được hiệu quả trong kinh doanh. Điểm yếu duy nhất
của công ty vẫn là tình trạng thiếu vốn, điều này làm ảnh hưởnh rất nhiều
tới việc đưa ra các quyết định, sách lược của ban giám đốc.
16
16