BIỆN PHÁP QUẢN lý CHƯƠNG TRÌNH NGOẠI KHÓA CHO học SINH TRƯỜNG TIỂU học AN tảo, THÀNH PHỐ HƯNG yên đáp ỨNG NHU cầu xã hội

BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CHƯƠNG
TRÌNH NGOẠI KHÓA CHO HỌC
SINH TRƯỜNG TIỂU HỌC AN
TẢO, THÀNH PHỐ HƯNG YÊN
ĐÁP ỨNG NHU CẦU XÃ HỘI


- Nguyên tắc đề xuất các biện pháp
Chương trình ngoại khoá là một cấu phần của chương
trình giáo dục tiểu học. Nó có vai trò quan trọng bổ sung, khắc
sâu kiến thức trong giờ học chính khoá, tạo môi trường cho
người học áp dụng kiến thức vào thực tế, góp phần đào tạo toàn
diện học sinh. Các biện pháp quản lý chương trình ngoại khoá
cần được xác định dựa trên những cơ sở khoa học vững chắc
chính vì vậy khi xây dựng các biện pháp tổ chức cần phải tuân
thủ những nguyên tắc nhất định.
- Đảm bảo tính hệ thống cấu trúc
Trong quá trình tổ chức và thực hiện nhà quản lý và giáo
viên cần phải đảm bảo tính hệ thống. Trước hết cần xác định rõ
vai trò, nhiệm vụ của từng yếu tố, sự tác động của từng yếu tố
đến kết quả hoạt động. Hoạt động HĐNK phải gắn bó với hoạt
động dạy học, bổ trợ cho hoạt động này góp phần thực hiện tốt
mực tiêu giáo dục cấp học. Có sự thống nhất cao, hợp lý giữa
mục tiêu, nội dung, phương pháp, hình thức để HĐNK trở
thành một chỉnh thể thống nhất. Luôn đảm bảo sự cân bằng
giữa các yếu tố của HĐNK để tạo hiệu quả cao nhất, đạt được
những mục tiêu mà HĐNK đề ra.


- Đảm bảo tính thực tiễn
Hoạt động HĐNK phải được xây dựng trên hướng đổi

mới để đáp ứng mục tiêu giáo dục, tuy nhiên hoạt động này
phải dựa trên thực tiễn xã hội, đặc điểm vùng dân cư, thực tiễn
điều kiện của trường hiện nay thì biện pháp đó mới mang tính
khả thi. Nếu như không đảm bảo tính thực tiễn, nếu hoạt động
đề ra thấp hơn mức điều kiện của trường có thể làm được thì
kết quả hoạt động không cao, còn nếu vượt điều kiện có thể thì
không có tính khả thi trong hoạt động.
- Đảm bảo tính hiệu quả
Trong quá trình xây dựng kế hoạch, chỉ đạo thực hiện nội
dung các hoạt động HĐNK, các nhà quản lý cần phải đưa ra các
biện pháp cụ thể, hợp lý, để đạt được hiệu quả công việc một
cách cao nhất. Nếu các nhà quản lý không tính đến tính hiệu
quả công việc sẽ dẫn đến lãng phí sức người và sức của. Do vậy
tính hiệu quả là một nguyên tắc nhà quản lý cần xây dựng trong
các hoạt động HĐNK.


- Những biện pháp quản lý chương trình hoạt động
ngoại khóa cho học sinh trường Tiểu học An Tảo, thành phố
Hưng Yên
- Tổ chức điều tra nhu cầu, lấy ý kiến từ giáo viên, học
sinh, phụ huynh và các tổ chức xã hội để xây dựng chương
trình ngoại khoá
- Mục tiêu của biện pháp
HS chính là chủ thể của CTNK. CTNK có hiệu quả hay
không thể hiện ở sự tiến bộ về học tập, về kiến thức xã hội, về
đạo đức, cách cư xử... của các em học sinh. Vì vậy, xem phản
hồi từ phia chủ thể của hoạt động – các em học sinh là căn cứ
then chốt cho việc xây dựng chương trình ngoại khóa hiệu quả.
Cha mẹ học sinh là đối tượng gần gũi và kỳ vọng nhất vào

con em mình. Họ sẽ là lực lượng quan trọng tiếp theo đủ năng
lực và quyền hạn để đánh giá về chất lượng của các hoạt động
ngoại khóa của trường.
Giáo viên là người trực tiếp giảng dạy các em, là người
trực tiếp thực hiện các chương trình ngoại khóa, họ được đào
tạo chuyên môn, nghiệp vụ và là người hiểu rất rõ những yếu tố
cần, đủ để có thể xây dựng chương trình ngoại khóa hợp lý,
khoa học hiệu quả về cả nội dung lẫn hình thức thực hiện.
Chính vì vậy, thu thập thông tin của giáo viên là việc không thể


thiếu trước khi tiến hành xây dựng các CTNK, đặc biệt với
HSTH.
Biện pháp này nhằm có được những phản hồi chính xác
nhất về mục tiêu, kỳ vọng, về hoạt động ngoại khóa, ngoài ra
còn có thể phản hồi về chất lượng các hoạt động ngoại khóa của
nhà trường và những phản hồi đó chính là cơ sở quan trọng để
đưa ra các biện pháp tiếp theo để nâng cao chất lượng quản lý
CTNK tại trường Tiểu học An Tảo.
- Nội dung và cách thức thực hiện
Phối kết hợp chặt chẽ với phụ huynh học sinh trong
trường và các tổ chức xã hội khác. Hiệu trưởng chỉ đạo mỗi
giáo viên chủ nhiệm lớp phải chịu trách nhiệm trong việc liên
lạc với phụ huynh của từng lớp. Gắn kết với phụ huynh học
sinh, nhà trường sẽ nắm bắt được yêu cầu của gia đình với nhà
trường, nhà trường sẽ có cơ hội nhiều hơn trong việc tìm hiểu
tâm tư, thái độ, cách hành xử của các em học sinh thông qua
trao đổi thường kỳ với cha mẹ học sinh. Từ đó, các thầy cô giáo
sẽ hiểu hơn về đối tượng giáo dục của mình. Có như thế thì
quan điểm lấy người học làm trọng tâm mới trở thành một quan

điểm có cơ sở thực tế và có thể thực hiện được. Khi đó, nhà
trường mới có thể đưa ra cách quản lý học tập trên lớp cũng
như các hoạt động ngoại khóa tốt nhất, hiệu quả nhất và phù
hợp nhất với các đối tượng học sinh khác nhau của nhà trường.


Đồng thời, cha mẹ cũng có cơ hội nắm bắt được hoạt
động của nhà trường, nắm bắt được tình hình học tập, sinh hoạt
ngoại khóa của con em mình. Từ đó, không chỉ phối hợp với
nhà trường, uốn nắn các bé, cha mẹ còn hỗ trợ nhà trường trong
việc quản lý việc học tập, cũng như CTNK của học sinh.
Để lấy ý kiến phụ huynh, học sinh, hiệu trưởng nhà
trường có thể chỉ đạo các giáo viên chịu trách nhiệm gọi điện
trực tiếp để phỏng vấn hoặc gửi phiếu điều tra, thăm dò cho cha
mẹ học sinh và học sinh. Nội dung các cuộc phỏng vấn, điều tra
xoay quanh những kỳ vọng, mục tiêu của học sinh khi tham gia
CTNK, thái độ của học sinh và phụ huynh đối với hoạt động
ngoại khóa. Các CTNK được nhà trường tổ chức đã tác động
tới kết quả học tập, kết quả rèn luyện đạo đức, rèn luyện sức
khỏe, phát triển các kỹ năng khác như thế nào.
Việc lấy ý kiến phụ huynh và học sinh và các tổ chức xã hội
có thể theo định kỳ: hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc dài hơn
là hàng năm. Cũng có thể theo từng lần, nghĩa là sau mỗi hoạt động
ngoại khóa con em phụ huynh tham gia, thầy hiệu trưởng sẽ yêu
cầu cha mẹ cho ý kiến luôn. Nếu có thể, phối kết hợp tất cả các hình
thức trên để có được ý kiến cụ thể nhưng khách quan và khái quát
được nhiều mặt của trường, lớp nhất.
Sau khi đã thống kê được ý kiến của phụ huynh học sinh
và chính các em học sinh, hiệu trưởng và các thầy cô giáo, các

cán bộ phụ trách Đoàn, Đội sẽ tổng hợp lại, rút kinh nghiệm
những điểm chưa làm được, phát huy những điểm được đánh
giá cao.
- Điều kiện thực hiện biện pháp
Nhà trường phải xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu quản lý
nhà trường đầy đủ, phục vụ cho việc đánh giá (thông tin về HS, về
phụ huynh học sinh, về các quy định...).
Các giáo viên cần có mối quan hệ tốt với phụ huynh học
sinh.
Nhà trường cũng cần nhận được sự hợp tác tích cực từ
phía phụ huynh học sinh và học sinh của trường.
Nhà trường cũng thường xuyên liên lạc, giao lưu với các
tổ chức xã hội để chủ động điều tra, thu thập số liệu .
Đội ngũ thực hiện việc tiếp nhận ý kiến cũng như hiệu
trưởng nhà trường phải có tinh thần cầu tiến, tự phê bình và phê
bình, tiếp nhận ý kiến 1 cách minh bạc, sẵn sàng lắng nghe.
- Huy động sự tham gia của nhiều bên trong xây dựng
kế hoạch chương trình ngoại khóa
- Mục tiêu của biện pháp
Để bản kế hoạch chương trình ngoại khoá có nội dung
phong phú, hợp khoa học, đáp ứng nhu cầu xã hội và có tính
khả thi cao thì ngay từ khâu lập kế hoạch, thiết kế nội dung cần
có sự tham gia của nhiều bên. Không chỉ bao gồm cán bộ quản


lý mà cần có sự phối hợp của các lực lượng khác như: các khối
trưởng chủ nhiệm, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm,
phụ trách đội…
- Nội dung và cách thức thực hiện

Để chương trình ngoại khoá đáp ứng được nhu cầu xã hội,
nhu cầu của nhiều bên liên quan thì ngay từ khâu xây dựng
chương trình, hiệu trưởng nhà trường cần chỉ đạo huy động sự
tham gia của nhiều thành phần trong và ngoài nhà trường. Hiệu
trưởng trực tiếp hoặc phân công phó hiệu trưởng phụ trách
chuyên môn có trách nhiệm mời các bên tham gia xây dựng
toàn bộ kế hoạch CTNK cho nhà trường cho cả năm học,
GVCN là người xây dựng kế hoạch hoạt động cho lớp mình.
Xây dựng toàn bộ chương trình của trường phải căn cứ
vào chương trình do sở đề ra và sách giáo viên về CTNK. Xây
dựng chương trình tập huấn các kỹ năng tổ chức CTNK cho
GVCN và cán bộ lớp. Thu thập tài liệu, các thông tin liên quan,
cung cấp cho giáo viên và học sinh kịp thời. Khảo sát nguyện
vọng, tâm tư của các đối tượng tham gia, chú ý đến đối tượng
học sinh. Xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, vật chất
đảm bảo, sự ủng hộ của các lực lượng ngoài nhà trường. Yêu


cầu khi xây dựng kế hoạch cần chi tiết, cụ thể có phân công
công việc, theo dõi, kiểm tra đánh giá.
Quản lý việc xây dựng kế hoạch năm sẽ giúp cho người
quản lý có cái nhìn bao quát về HĐNK diễn ra trong một năm,
từ đó dễ nhận thấy những điểm khiếm khuyết trong kế hoạch.
Cần chỉ đạo tiểu ban lấy ý kiến của phụ huynh, học sinh về nội
dung, hình thức tổ chức chương trình ngoại khoá để xác định
những nội dung cơ bản của bản kế hoạch. Bản kế hoạch cần nêu
rõ tính khả thi, cụ thể phân công công việc, nhân sự thay thế,
cách tiến hành và các lực lượng cần thiết phối hợp.

Quản

lý việc xây dựng kế hoạch theo tháng, phù hợp với chương
trình, chủ đề trong chương trình HĐNK ở trường tiểu học. Theo
phân phối chương trình, mỗi lớp cần thực hiện 2 tiết bắt buộc
trong tuần là chào cờ và sinh hoạt lớp. Tùy theo đặc điểm từng
tháng có thể bố trí từ 1 đến 2 tiết trong tháng xây dựng và thực
hiện HĐNK. Việc xây dựng kế hoạch của từng tháng cũng cần
cụ thể về chủ đề, nhưng gợi mở về hình thức tổ chức. GVCN
cần nắm chắc và triển khai cho lớp. Cần phải xây dựng thành
nếp, hàng tuần. Một điều thực tế là GVCN thường ngại làm kế
hoạch nên một số giáo viên giao luôn sách giáo viên cho học
sinh lựa chọn xây dựng và tổ chức.Để tránh điều này, việc xây
dựng kế hoạch của tiểu ban cần có sự quan tâm, định hướng sát


sao từ lãnh đạo nhà trường để đảm bảo hiệu quả giáo dục của
các HĐNK.
Tiểu ban cần định ra kế hoạch cả năm sau đó kế hoạch
tháng theo từng chủ đề đã được hiệu trưởng phê duyệt. GVCN
căn cứ vào kế hoạch của tiểu ban, tình hình cụ thể của lớp mình
mà xây dựng kế hoạch cụ thể về nội dung, phương pháp, các
mặt công tác đảm bảo cho các HĐNK phù hợp với lớp mình,
đảm bảo tính khoa học, hệ thống, tính thực tiễn cao.
Trong quá trình quản lý việc xây dựng kế hoạch HĐNK
của GVCN, nhà quản lý cần chú ý thường xuyên kiểm tra hồ
sơ, giáo án HĐNK của GVCN trong các cuộc họp GVCN hàng
tháng. Trong khi kiểm tra cần chú ý tính phù hợp của hoạt động
với điều kiện cụ thể của lớp mình, chủ đề có phù hợp, có bám
sát chương trình hay không. Kiểm tra giáo án HĐNK, trong đó
phải thể hiện được mục tiêu giáo dục của HĐNK, thể hiện nội

dung hoạt động, các khâu chuẩn bị, tiến trình hoạt động, vật
chất đảm bảo. Quản lý xem GVCN đã xây dựng kế hoạch năm
chưa? Kế hoạch đã thông báo tới học sinh chưa, có bám sát kế
hoạch mà nhà trường đã xây dựng gửi xuống không? Các nhà
quản lý cần phân công người trong tiểu ban giám sát, dự giờ,


đánh giá kết quả, coi đó là một tiêu chí đánh giá mức độ hoàn
thành công việc của GVCN.
- Điều kiện thực hiện biện pháp
Lãnh đạo nhà trường thực hiện tốt công tác tham mưu.
- Cán bộ quản lý, tổ trưởng chuyên môn có tinh thần
tích cực tự học, tự bồi dưỡng.
- Có tinh thần trách nhiệm với công việc, với ngành, chủ
động đề xuất biện pháp.
- Năng lực quản lý, chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà
trường.
- Kinh phí hỗ trợ từ chuyên môn cho các hoạt động tập
huấn, kiểm tra.
Nâng cao năng lực lập kế hoạch cho các tổ trưởng bộ môn
là một việc làm hết sức cần thiết trong công tác quản lý hoạt
động ngoại khoá bộ môn trong nhà trường tiểu học. Công việc
này không chỉ khiến cho hoạt động ngoại khoá trong nhà
trường đi vào nền nếp mà còn giúp người hiệu trưởng hoàn toàn
chủ động trong công tác điều hành.
- Tăng cường liên kết với các tổ chức bên ngoài nhà
trường để tổ chức các CTNK cho học sinh
- Mục tiêu của biện pháp
CTNK là hoạt động có tính mở. Vì thế, nếu không kết
hợp với các tổ chức bên ngoài trong việc tổ chức các hoạt động

ngoại khóa cho học sinh thì các hoạt động của nhà trường sẽ hết


sức đơn điệu, phiến diện và không toàn diện. Bởi thế, sẵn sàng
mọi nguồn lực cho CTNK cho học sinh thời kỳ đổi mới giáo
dục, tăng cường liên kết với các tổ chức bên ngoài nhà trường
là yêu cầu không thể thiếu.
- Nội dung và cách thức thực hiện
Tranh thủ sự ủng hộ của chính quyền địa phương, của
phòng GD&ĐT thành phố, của các đơn vị cơ quan có con em
học tại trường, Hội cha mẹ học viên, Hội khuyến học, các nhà
hảo tâm để trang bị CSVC trang biết bị phục HĐNK theo đúng
yêu cầu của chương trình quy định và phù hợp với đặc điểm
học sinh tiểu học. Cũng có thể tranh thủ sự chia sẻ của các dự
án giáo dục để đầu tư CSVC, cung cấp thiết bị dạy học, máy
tính cho trường .
Kêu gọi các cơ quan, tổ chức xã hội đóng trên địa bàn
cùng với trường giúp đỡ trường: phòng cảnh sát giao thông,
phòng cảnh sát phòng cháy chữa cháy…để tạo môi trường
thống nhất trong tuyên truyền vận động, tránh tình trạng nhà
trường cho các hoạt động ngoại khóa là quan trọng còn các đơn
vị, cơ quan xung quanh lại coi trường là đơn vị biệt lập, không
cần phải quan tâm, hỗ trợ. Điều đó có thể làm cho giáo viên
chán nản, học sinh không thấy được tầm quan trọng của hoạt
động mình cần tham gia và làm cho hoạt động mất ý nghĩa giáo
dục..


Phối hợp với các cơ quan, đơn vị khác trên địa bàn thành
phố trao đổi tận dụng cơ sở vật chất của nhau như sử dụng nhà

thi đấu, sân vận động, nhà văn hóa thiếu nhi của thành phố;
phối hợp với các tổ chức giáo dục truyền hình để phục vụ các
hoạt động của nhà trường, trong đó có hoạt động ngoại khóa.
Với đặc thù là trường phát triển theo mô hình quốc tế nên
việc liên kết với các tổ chức nước ngoài càng được chú trọng và
quan tâm hàng đầu: tổ chức các chương trình, sân chơi để HS
có cơ hội được giao lưu, học hỏi, giao tiếp bằng tiếng anh nhiều
nhất có thể.
Đa dạng các hình thức tuyên truyền, linh hoạt phương
thức để thu hút được sự quan tâm và tham gia của các tổ chức
bên ngoài nhà trường.
Mỗi hoạt động ngoại khóa sẽ kết hợp với một hay nhiều
các tổ chức bên ngoài khác nhau. Vì vậy, trước khi tiến hành
các hoạt động ngoại khóa cho học sinh, hiệu trưởng cần yêu cầu
các giáo viên lên kế hoạch cụ thể các hoạt động cũng như
những yêu cầu hỗ trợ về nguồn nhân lực, cơ sở vật chất cụ thể,
từ đó mới đưa ra các tiêu chí về lựa chọn các tổ chức để phối
kết hợp cùng nhà trường trong những hoạt động ngoại khóa đó.
- Điều kiện thực hiện
Nhà trường cần khéo léo tuyên truyền, khuếch trương
hình ảnh của mình để tạo sự tin tưởng, yêu mến cho các tổ chức


bên ngoài. Có như vậy mới dễ dàng nhận được sự ủng hộ của
các tổ chức bên ngoài.
Nhà trường cần lựa chọn các tổ chức bên ngoài phù hợp,
tránh tình trạng mời các tổ chức bên ngoài không có liên quan tới
hoạt động ngoại khóa đang được triển khai để tránh sự rườm rà,
kệch cỡm trong khâu tổ chức, đồng thời còn không hiệu quả.
- Kiểm tra, điều chỉnh chương trình ngoại khóa để đáp

ứng tốt hơn nhu cầu xã hội
- Mục tiêu của biện pháp
Kiểm tra đánh giá là một chức năng quan trọng của công tác
quản lý, là khâu quan trọng cuối cùng giúp cán bộ QLGD tạo lập
các mối liên hệ ngược, thường xuyên và bền vững trong một chu
trình vận động khép kín của quá trình QLGD. Đối với công tác
quản lý chương trình ngoại khóa đáp ứng nhu cầu xã hội ở trường
tiểu học, việc kiểm tra đánh mang tính tất yếu còn vì các lực lượng
phối hợp tổ chức thực hiện CTNK có thể cả bên trong và bên
ngoài nhà trường. Trong quá trình chỉ đạo dễ nảy sinh những vấn
đề mới cần rút kinh nghiệm và phải điều chỉnh cho kịp thời. Một
khi thấy được những mặt mạnh, mặt hạn chế của kế hoạch phối
hợp, thấy được những việc đã làm được và chưa làm được trong
công tác quản lý từ lập kế hoạch đến tổ chức thực hiện, chỉ đạo


tiến hành kế hoạch phối hợp mà mình đã xây dựng, cán bộ QLGD
mới tìm ra nguyên nhân và có hướng phát huy hay khắc phục để
việc huy động các nguồn lực và phối hợp giữa các LLGD trong và
ngoài trường ngày càng thu được kết quả tốt đẹp hơn, đáp ứng
được mục tiêu, yêu cầu của hoạt động ngoại khóa theo hướng
XHH đề ra. Ngoài ra, đổi mới công tác kiểm tra đánh giá bên cạnh
chế độ khen thưởng kịp thời sẽ là động lực thúc đẩy sự nỗ lực
phấn đấu, tự hoàn thiện của mỗi cá nhân, tập thể cũng như từng tổ
chức, đoàn thể
CTNK là một bộ phận quan trọng trong kế hoạch giáo dục ở
nhà trường phổ thông. CTNK đã góp phần thiết thực vào quá trình
nâng cao chất lượng giáo dục học sinh. Đánh giá chất lượng giáo
dục của học sinh bao gồm nhiều vấn đề, trong đó có việc đánh giá
thông qua kết quả CTNK. Đánh giá kết quả hoạt động của học

sinh thông qua HĐNK có ý nghĩa tích cực được thể hiện ở những
điểm sau:
+ Đối với học sinh: Đánh giá kết quả hoạt động nhằm xác
định những giá trị về mặt tri thức, kĩ năng, thái độ mà học sinh tiếp
nhận và được thể hiện trong thực tiễn sau một hoạt động hoặc một
quá trình hoạt động. Kết quả đánh giá sẽ giúp cải thiện chương
trình, đưa ra những kiến nghị biện pháp để người học tham gia


tích cực hơn vào các hoạt động. Việc đánh giá nên chú ý mục
tiêu giáo dục và là cơ hội cho học sinh đánh giá và tự đánh giá,
tự điều chỉnh để tiếp tục vươn lên. Do đó, cần phải tiến hành
đánh giá kết quả HĐNK một cách nghiêm túc và khách quan.
Đánh giá kết quả HĐNK là việc làm khó khăn.
+ Đối với giáo viên: Kết quả đánh giá chẳng những phản
ánh sự trưởng thành của học sinh trong hoạt động, mà qua đó
mỗi giáo viên còn tự đánh giá khả năng tổ chức hoạt động của
mình cho các em. Kết quả đánh giá học sinh sau hoạt động sẽ
tạo cơ sở cho giáo viên tự rèn luyện trình độ nghiệp vụ sư phạm
của mình, giúp họ hoàn thiện mình cả về trình độ học vấn, trình
độ nghệ thuật sư phạm và nhân cách của người giáo viên.
+ Đối với các nhà quản lý, lãnh đạo nhà trường và ngành
giáo dục – đào tạo: Đánh giá học sinh thông qua HĐNK là biện
pháp để đánh giá kết quả đào tạo cả về định tính và định lượng.
Đó là cơ sở để xây dựng chiến lược giáo dục về mục tiêu, nội
dung giáo dục, về đội ngũ giáo viên, về đổi mới phương pháp
và hình thức tổ chức hoạt động giáo dục. Vì vậy, đánh giá là
một khâu quan trọng không thể tách rời trong quá trình giáo
dục ở trường tiểu học. Cần xác định rõ hơn về cách đánh giá và

sử dụng kết quả đánh giá cho hợp lý và để đánh giá thực hiện
đúng chức năng của nó đối với cả giáo viên và học sinh.
- Nội dung và cách thức thực hiện
Xây dựng kế hoạch kiểm tra cụ thể bao gồm quy trình
kiểm tra, các nội dung và tiêu chí kiểm tra nhằm nâng cao
chương trình đào tạo, trong có có CTNK.
Nội dung, tiêu chí kiểm tra đánh giá cần có sự đóng góp ý
kiến của các bên liên quan. Dựa trên sự tổng hợp ý kiến chuyên
gia, nhà trường sẽ xác định được chuẩn đánh giá. Có nhiều cách
xây dựng chuẩn đánh giá nhưng để dễ dàng hơn thì chuẩn đánh
giá cần định lượng được số lượng và chất lượng hoàn thành các
nhiệm vụ của kế hoạch đề ra. Khi đã có nội dung và chuẩn đánh
giá, cán bộ quản lý tiến hành xây dựng kế hoạch kiểm tra đánh
giá; kế hoạch này thực hiện theo tiến trình thời gian tương ứng
với một năm học. Căn cứ trên những tiêu chí đánh giá xác định,
cán bộ quản lý nhà trường có thể đưa ra những quyết định về
khen thưởng, nhằm động viên khích lệ đối với các lực lượng
tham gia tổ chức và thực hiện chương trình ngoại khoá.
Tuy nhiên, để làm tốt công việc này thì trước tiên cán bộ
quản lý phải xây dựng được cơ chế kiểm tra, bao gồm: Một là
lực lượng tham gia vào công tác kiểm tra phải có đủ các thành
phần của các lực lượng giáo dục trong và ngoài trường (thành
phần cốt cán trong nhà trường, các lực lượng xã hội khác); Hai


là trong kiểm tra cần có sự phân công, phân nhiệm một cách rõ
ràng, cần có sự hợp tác, phối hợp nhịp nhàng và thống nhất cao
giữa các thành viên trong đoàn kiểm tra; Ba là trong quá trình
tổ chức kiểm tra đánh giá phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các

loại hình kiểm tra như kiểm tra thường xuyên (định kỳ) với
kiểm tra đột xuất, kiểm tra trực tiếp với kiểm tra gián tiếp, kiểm
tra của đoàn kiểm tra và tự kiểm tra; Bốn là cán bộ quản lý phải
đánh giá được quá trình thực hiện kiểm tra đánh giá đã đúng
quy trình hay chưa, đã bám sát vào chuẩn đánh giá hay chưa, có
khách quan và phản ánh đúng thực chất kết quả của hoạt động
phối hợp hay không, vai trò tham gia của các lực lượng giáo
dục trong và ngoài trường có tác động thế nào đến hiệu quả của
chương trình ngoại khóa,… Khi đã có kết quả đánh giá, cán bộ
quản lý cần có tổ chức họp rút kinh nghiệm, đề xuất một số vấn
đề cần phát huy, điều chỉnh hoặc uốn nắn, xử lý để công tác này
ngày càng khách quan và hiệu quả hơn. Cần định hướng các
hoạt động kiểm tra đánh giá sao cho kiểm tra được toàn diện,
đánh giá được đầy đủ từ khâu lên kế hoạch đến kết quả thực
hiện dựa trên tiêu chí, chuẩn mực cụ thể cho từng hoạt động đã
thống nhất để tiến hành tự kiểm tra, đánh giá các tổ chức tự
quản của học sinh; kiểm tra đột xuất để đánh giá mức độ phối


hợp thực hiện; kiểm tra, giám sát thường xuyên để đánh giá sự
đồng bộ trong phối hợp.
Để làm tốt công tác kiểm tra đánh giá hoạt động phối hợp
giữa các lực lượng giáo dục trong và ngoài trường trong tổ chức
thực hiện chương trình ngoại khóa đáp ứng nhu cầu xã hội.
Trong bốn yếu tố vừa nêu thì các yếu tố nhân lực, thời gian và
kinh phí là những “điều kiện cần” đảm bảo tính chất quan
trọng, quyết định của biện pháp đưa ra có thể triển khai thực
hiện được hay không, sự thành công của biện pháp đạt được
đến đâu và đến mức độ khả thi như thế nào, còn phương tiện
thực hiện là “điều kiện đủ” để đảm bảo tính hiệu quả của biện

pháp đề xuất.
Hệ quả tất yếu của công tác kiểm tra đánh giá là công tác
thi đua, khen thưởng; làm tốt công tác này sẽ tạo được không
khí thi đua sôi nổi, tạo động lực cho mọi lực lượng tham gia nỗ
lực phấn đấu. Hoạt động ngoại khóa có điều kiện phát triển và
thu được hiệu quả cao. Muốn vậy, nhà trường cũng cần xây
dựng các tiêu chí thi đua, khen thưởng xuất phát từ kế hoạch
thực hiện nội dung chương trình cụ thể của hoạt động ngoại
khóa; xây dựng cơ chế khen thưởng động viên những cá nhân,
tập thể, lực lượng giáo dục nào có thành tích trong hoạt động.
Chính nhờ vào thi đua, khen thưởng – một hình thức kích thích,
động viên cả về mặt vật chất lẫn tinh thần, có ý nghĩa giáo dục


rất cao – đã góp phần thúc đẩy các cá nhân và các tập thể phấn
đấu hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao; tuy nhiên, thi
đua khen thưởng có hai mặt của nó, nếu hiểu đúng và vận dụng
đúng thì thi đua khen thưởng sẽ đem lại kết quả tích cực, khả
quan ngược lại, nếu hiểu sai và vận dụng nó như một công cụ
cạnh tranh không lành mạnh thì thi đua sẽ trở nên hình thức,
mất giá trị giáo dục, làm nẩy sinh “bệnh thành tích”, còn khen
thưởng không đúng lúc, đúng chỗ, đúng đối tượng có khi gây
tác dụng ngược lại với mong muốn của chủ thể quản lý. Các
hình thức và nơi tổ chức thi đua cũng cần đa dạng, phong phú,
có tính chất nêu gương, thể hiện được vai trò phối hợp giữa
NTGĐ - XH như tổ chức ở trường, tổ chức ở địa phương, tổ
chức thông qua các dòng họ, gia đình học sinh, tổ chức tại các
cơ quan, đơn vị phối hợp,...
- Điều kiện thực hiện
- Cần đào tạo đỗi ngũ thực hiện công tác kiểm tra, đánh

giá về nghiệp vụ và kỹ năngđể có thể xây dựng kế hoạch kiểm
tra, nội dung và các tiêu chí kiểm tra cũng như phương thức
kiểm tra hiệu quả.
- Phải đảm bảo kết quả đánh giá luôn luôn là chính xác,
phản ánh trung thực những số liệu của thực trạng, đảm bảo
công bằng khách quan trong quá trình kiểm tra, không mắc phải


những lỗi như chủ quan, chạy theo thành tích, tạo cơ hội cho
những hành động không đúng đắn phát triển,
- Cần làm rõ việc kiểm tra đánh giá về nhận thức, tinh
thần thái độ, ý thức tổ chức, kỷ luật, sự chủ động sáng tạo trong
từng hoạt động cụ thể của các lực lượng giáo dục cũng như
kiểm tra đánh giá việc làm cụ thể của giáo viên và học sinh, các
công việc có trong kế hoạch và đánh giá mức độ được hoàn
thành nhiệm vụ.
- Các hình thức kiểm trả phải phong phú, đa dạng (thường
xuyên, định kỳ hoặc đột xuất). Nâng cao vai trò tự kiểm tra của
giáo viên, để giáo viên nhận thấy rõ việc kiểm tra là hoạt động
thường xuyên của mỗi chương trình đào tạo cũng như chương
trình ngoại khóa. Kiểm tra sẽ giúp cho chương trình ngoại khóa
đi đúng hướng, rút được những kinh nghiệm để sửa chữa, phát
triển tốt hơn.
- Mặc dù kiểm tra nhằm mục đích động viên, khuyến
khích và rút kinh nghiệm những cũng cần có cơ chế kiểm tra rõ
ràng về đánh giá, xếp loại, khen thưởng…
- Tận dụng cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ cho việc thực
hiện chương trình ngoại khóa
- Mục tiêu của biện pháp
Hiệu quả của HĐNK không chỉ phụ thuộc vào kế hoạch,

nội dung, hình thức của các hoạt động mà một yếu tố không


kém phần quan trọng đó là cơ sở vật chất trang thiết bị, kinh phí
hoạt động. Các nhà trường có đầy đủ CSVC, trang thiết bị phục
vụ cho hoạt động thì trường đó sẽ rất thuận lợi cho người tổ
chức, còn nếu trường nào thiếu thốn về CSVC trang thiết bị thì
trường đó vẫn tiến hành tổ chức HĐNK nhưng sẽ gặp rất nhiều
khó khăn trong quá trình tổ chức các hoạt động.
Khi đã biết cơ sở vật chất, thiết bị và kinh phí phục vụ
HĐNK là một thành tố quan trọng của quá trình tổ chức hoạt
động thì tăng cường đầu tư CSVC, tài liệu, trang thiết bị và sử
dụng một cách hiệu quả trong quá trình tổ chức hoạt động sẽ góp
phần nâng cao hiệu quả hoạt động. Vì vậy, cần đầu tư thỏa đáng
cho các điều kiện tổ chức HĐNK Cần huy động được sức mạnh
tổng hợp của các nguồn lực (nhân lực, vật lực, tài lực) dành cho
hoạt động chuyên môn nói chúng, HĐNK nói riêng. Trên tinh
thần tận dụng tối đa những gì đã có và tạo điều kiện trang bị tốt
nhất trong điều kiện có thể cho các HĐNK.
Trang bị đủ các điều kiện về CSVC như tài liệu hướng
dẫn các hoạt động cho các em, không gian tổ chức, trang thiết
bị âm thanh, kinh phí tổ chức hoạt động cho các trường và cho
từng hoạt động.
- Nội dung và cách thực hiện
Trước hết, cần tiến hành đánh giá thực trạng CSVC, thiết
bị, tài liệu hiện có để xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa.
Huy động các nguồn kinh phí và sử dụng hợp lý các nguồn kinh


phí để trang bị CSVC, trang thiết bị, tài liệu chuyên môn ở các

trường. Tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả CSVC, trang thiết
bị dạy học hiện có trong các trường. Việc đầu tư thêm CSVC,
thiết bị phục vụ dạy học và giáo dục ngày càng khó khăn nên cần
tận dụng triệt để những gì đang có. Đồng thời tranh thủ tối đa
mua sắm thêm khi có điều kiện. Hàng năm, các trường cần lập kế
hoạch tổng thể những nội dung cần xây dựng, hoàn thiện, mua
sắm trang thiết bị, học liệu và sắp xếp thứ tự ưu tiên để huy động
các nguồn lực phục vụ cho hoạt động chuyên môn nói chung
trong đó có phục vụ HĐNK. Thường xuyên nâng cấp CSVC, sửa
chữa và mua sắm mới thiết thiết bị dạy học nói chung, trang thiết
bị cho các HĐNK, sách giáo khoa, tài liệu tham khảo, sách hướng
dẫn cho giáo viên. Trong phòng tư liệu của trường nên có ngăn
riêng cho các loại sách hướng dẫn HĐNK môn học và hướng dẫn
tổ chức các hoạt động tập thể khác.
Tăng cường CSVC và các điều kiện phục vụ cho HĐNK
không phải một năm, hai năm là có thể đủ mà có thể là một quá
trình lâu dài, nhiều năm học. Do vậy hiệu trưởng cần phải có kế
hoạch cụ thể để xây dựng và mua sắm trang thiết bị phù hợp
với yêu cầu cũng như điều kiện kinh phí hàng năm. CSVC phục
vụ HĐNK đòi hỏi lớn, vì vậy cần tận dụng tất cả những CSVC
sẵn có của nhà trường, lớp, đồng thời phải biết khai thác tiềm
năng CSVC của xã hội để tổ chức hoạt động cho HS. Mỗi


trường cần có sự đầu tư một trang thiết bị tối thiểu như: Tài
liệu, cờ, đàn, băng nhạc, dụng cụ thể thao, hệ thống loa đài,
máy chiếu đa năng, đèn bấm chuông, mô hình phù hợp hoạt
động… Hiệu trưởng chỉ đạo cán bộ Đoàn - Đội, GVCN các lớp
phát động các phong trào nhằm gây quỹ đội, quỹ lớp phục vụ
cho các hoạt động của đội, của lớp nằm trong nội dung HĐNK

như: tổ chức làm kế hoạch nhỏ, tranh thủ sự ủng hộ của các nhà
hảo tâm là những phụ huynh có tâm huyết với sự nghiệp GD,
các công ty, doanh nghiệp đóng ở địa phương, các đơn vị kết
nghĩa để họ giúp đỡ nhà trường về chi phí cho HĐNK.
Hiệu trưởng cần lên kế hoạch chi tiêu cụ thể cho phù hợp
với các mảng hoạt động khác, tránh tình trạng không những chi
ít cho HĐNK mà còn chuyển kinh phí của quỹ Đội, quỹ lớp chi
sang công việc khác của nhà trường. Hiệu trưởng cần giao
nhiệm vụ cho cán bộ Đoàn - Đội, GVCN có sổ sách ghi chép
theo dõi những trang thiết bị tài sản cũ và mua sắm mới, cuối
năm học phải có ban kiểm kê tài sản phục vụ HĐNKđể quản lý
tốt hơn CSVC trang thiết bị, đồng thời gắn trách nhiệm của cán
bộ Đoàn - Đội - GVCN và cán bộ thiết bị cất giữ khi tổ chức
các hoạt động xong cần thu dọn và bảo quản trang thiết bị được
bền.
Khuyến khích, phát động các tổ chức, lực lượng giáo dục
khác trong xã hội tặng quà, hiện vật, tiền…làm tặng phẩm và


giải thưởng cho các đợt tổng kết học kỳ, năm học... Phát động
phong trào thi làm đồ dùng sử dụng trong HĐNK để toàn thể
giáo viên của nhà trường tham gia. Có chính sách khuyến khích
động viên kịp thời những tập thể, cá nhân làm được những đồ
dùng phục vụ hoạt động có hiệu quả. Đồng thời tranh thủ sự
ủng hộ của cha mẹ học sinh trong việc huy động sự giúp đỡ của
cộng đồng trong tổ chức các hoạt động cho các em. Ví dụ như
cha mẹ học sinh mời giúp người nói chuyện chuyên đề cho học
sinh, nhờ địa điểm tham quan hoặc hướng dẫn học sinh tham
quan, thực tế…
Yêu cầu giáo viên đưa mạnh dạn đưa ra các yêu cầu về tài

liệu, thiết bị phục vụ HĐNK theo môn học để trường có cơ sở
đề nghị cấp trên quan tâm. Thường xuyên bồi dưỡng kỹ thuật
khai thác và sử dụng các trang thiết bị phục vụ hoạt động
chuyên môn, HĐNK cho giáo viên qua nhiều hình thức: bồi
dưỡng tại chỗ hoặc gửi đi tập huấn ở các lớp do cấp trên tổ
chức. Tổ chức công tác kiểm tra, đánh giá định kỳ, đột xuất
việc sử dụng, bảo quản CSVC, thiết bị phục vụ HĐNK.Thường
xuyên động viên, khen thưởng giáo viên sử dụng có hiệu quả
trang thiết bị và nhắc nhở những giáo viên không sử dụng hoặc
sử dụng không hiệu quả trang thiết bị đã có.