Đề tài tốt nghiệp chuyên ngành kế toán.doc

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH
HOÀNG ANH
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, trong điều kiện ngày càng phát triển mạnh mẽ không ngừng của Thế
giới,bắt buộc nước ta cũng không ngừng đẩy mạnh học tập nghiên cứu để xây dựng đất
nước ngày càng giàu đẹp,sánh vai các cường quốc năm châu.Để hoàn thành lời di trúc của
Bác Hồ và tâm nguyện của người dân,Đảng và chính phủ đã có những chính sách tích cục
trong công cuộc đổi mới xây dựng Đất nước như: thực hiện công nghiệp hóa-hiện đại hóa,
chính sách mở của hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế Thế giới, bằng chứng là Việt Nam
đã tham gia vào các tổ chức kinh tế - chính trị để nhằm mục đích mở rộng và tăng cường
mối quan hệ với các nước trên thế giới giao lưu học hỏi,trao đổi kinh nghiệp ,hợp tác kinh
tế như các tổ chức :Apec vào ngày 14/11/1998 , Asean vào ngày 28/07/1995 , WTO vòa
ngày 11/01/2007 …….
Sau khi tham gia vào các tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng mạnh mẽ
hơn.Bởi vậy , để đáp ứng sự thay đổi không ngừng của xã hội và thế giới buộc các doanh
nghiệp trong nước để tồn tại và phát triển được với thị trường cạnh tranh khốc liệt,các sản
phẩm làm ra phải đáp ứng được nhu cầu của khách hang không chỉ về chất lượng mà còn
phù hợp điều kiện kinh tế của người tiêu dùng.
Để hạ giá thành sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố lien quan, nhưng yếu tố quan trọng
cấu thành nên sản phẩm đó là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.Nó là thành phần chính tạo
ra sản phẩm và chiếm tỷ trọng trong tổng chi phí tác động trực tiếp đến hoạt động sản kinh
doanh và giá thành của sản phẩm.Hạch toán NVL_CCDC hợp lý, sử dụng tiết kiệm nguyên
vật liệu, tranh lãng phí, mất mát và hư hỏng…góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức
cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.Đòi hỏi các doanh nghiệp không
ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh , đặc biệt trong quản lý và sử dụng
NVL_CCDC, đây là yếu tố hết sức quan trọng có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của
doanh nghiệp.
Qua thời gian thức tập tại Công ty TNHH Hoàng Anh,với sự hướng dẫn của cô giáo
Huyền,và sự giúp đỡ cưa các bác,anh chị ở phòng tài chính kế toán của công ty,và thấy
tầm quan trọng của kế toán NVL_CCDC,em quyết định chọn đề tài:”Kế toán NVL-CCDC
tại công ty TNHH Hoàng Anh.”

Do thời giam có hạn và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề của em chưa được hoàn
chỉnh, em mong nhận được sự góp ý của giáo viên hướng dẫn để chuyên đề của em được
hoàn thiện hơn.
Báo cáo gồm ba phần:
Chương I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH
1.Quá trình thành lập và hoạt động của công ty TNHH Hoàng Anh
1.1.Lịch sử hình thành .
1.2. Chức năng và nhiệm vụ .
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý.
2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
3.1.Sơ đồ bộ máy kế toán.
3.2. Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận.
4. Tổ chức hạch toán kế toán
4.1. Hình thức kế toán.
4.2.Chế độ kế toán.
CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH
1.Quá trinh hình thành và hoạt động của công ty TNHH Hoàng Anh
1.1. Lịch sử hình thành:
Tên công ty: Công ty TNHH Hoàng Anh
Tên tiếng anh: Limited liability companies Hoang Anh
Địa chỉ: số 41 tổ 14 đường Hồ Tùng Mậu – Thị trấn Cầu Diễn – Huyện Từ Liêm – Hà Nội
Mã số thuế:01034582423
Số tài khoản: 01020000345893 tại ngân hàng thương mại cổ phần công thương Việt
Nam,chi nhánh Tây Hà Nội.
Điện thoại: 04.3528406
Fax: 04.0978234
Email:
Công ty TNHH Hoàng Anh được thành lập ngày 20 tháng 02 năm 2005.

Để thành lập và hoạt động công ty đã có đầy đủ các giấy phép hoạt động theo đúng pháp
luật.
- Giấy phép kinh đươc cấp ngày 08 tháng 03 năm 2005 theo quyết định của BCT.
Trong quá trình phát triển công ty đã đạt được một số giải thưởng và chứng nhận quan
trọng như: hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000;hệ thống quản lý môi trường
(EMS) ISO 14000; huy chương vàng và chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm
2006.
Huân chương lao động hạng nhì năm 2006
Huân chương lao động hạng nhất năm 2008
Bằng khen doanh nghiệp hoạt động xuất sắc cuả thành phố Hà Nội
1.2. Chức năng và nhiệm vụ.
Công ty TNHH Hoàng Anh có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh
theo lĩnh vực của mình và được pháp luật bảo vệ.Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:
Xây dựng ,tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh thoe đúng
ngành nghề đã đăng kí.
Tuân thủ các chính sách chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản
xuất.
Chịu sự kiểm tra và thanh tra của cơ quan Nhà nước,tổ chức có thẩm quyền theo quy điịnh
cuả pháp luật và những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động,vệ
sinh an toàn lao động,bảo vệ môi trường sinh thái tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý:
Công ty TNHH Hoàng Anh được tổ chức theo hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ
công ty được đại hội đồng quản trị cty nhất chí thông qua.
BAN GIÁM ĐỐC
CÁC PHÒNG BAN CÁC PHÂN XƯỞNG
Phòng
tổ
chức
hành

chính
Phòng
kinh
doanh
Phòng
kế
toán
tài
chính
Phòng
kỹ
thuật
Phòng
kế
hoạch
Phòng
xuất
nhập
khẩu
Phân
xưởng
sản
xuất
Kho
xuất
nhập
khẩu
NVl
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý.

Ban Giám Đốc: Điều hành quyết định các vấn đề lien quan đến hoạt động hàng ngày của
công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Các phòng ban: Có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám Đốc,trực tiếp điều
hành theo chức năng và chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám Đốc.Công ty hiện có 6
phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau:
- Phòng Tổ chức – Hành chính: Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy
tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị.
- Phòng Kinh doanh:Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt
động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.
- Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản
lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác
hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính
của Nhà nước.
- Phòng Kỹ thuật: Có chức năng hoạch định chiến lược phát triển khoa học công
nghệ,ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị
hiện đại có tính kinh tế cao, tham gia các hoạt động đầu tư về máy móc, thiết bị của
công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản.
- Phòng Xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục về thanh toán xuất nhập khẩu, thủ tục hải
quan…
- Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mặt hàng, làm các thủ tục
xuất hàng, vật chuyển hàng hóa, quản lý các kho của công ty.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
- Công ty bắt đầu niêm độ kế toán từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là :Đồng Việt Nam.(VNĐ)
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định hữu hình,tài sản cố định vô
hình.Tài sản được tính theo nguyên giá và khấu hao lũy kế.Khấu khao tài sản cố định theo
phương đường thẳng.
- Nguyên tắc nghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc; Giá hàng xuất

kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp tính giá bình quan gia quyền tháng;hàng
tồn kho được tính theo phương pháp kê khai thường xuyên.
-Doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
3.1.Sơ đồ bộ máy kế toán
Công ty TNHH Hoàng Anh là đơn vị hạch toán độc lập có tài khoản riêng, có con dấu
riêng và có quyền quyết định về mọi mặt hoạt động tài chính của doanh nghiệp.Theo dõi
hoạt động thu chi tài chính của công ty thực hiện toàn bộ công tác hạch toán từ việc xử lý
chứng từ đến khâu lập báo cáo tài chính.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Hình 2: sơ đồ bộ máy kế toán.
3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính thống kê và bộ máy kế
toán công tác phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.Kế toán trưởng phải
chịu trách nhiệm trước công ty các cơ quan cấp trên và pháp luật về công việc thuộc trách
nhiệm và quyền hạn của mình,lập báo cáo tài chính.Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế
toán, thống kê và thông tin kinh tế.Tham gia lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập và giám
sát kế hoạch vốn lưu động cho sản xuất kinh doanh năm kế hoạch, tính vòng quay vốn lưu
Kế toán
lương và
BHXH
Kế toán
NVL -
CCDC
Kế toán
thanh
toán
Thủ quỹ
Nhân viên kế toán

động,thep dõi sự biến động nguồn vốn công ty, lập kế hoạch và thu nộp ngân sách, trích
lập các quỹ theo chế độ.
- Kế toán tiền lương và BHXH: Tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp
cho cán bộ, công nhân viên trong công ty. Hàng tháng căn cứ vào sản lượng của các xí
nghiệp và đơn giá lương của xí nghiệp cùng với hệ số lương giám tiếp đồng thời ghi nhận
các bảng thanh toán lương do các nhân viên kế toán giử lên,tổng hợp số liệu lập bảng thanh
toán lương của công ty, lập bảng phân bổ.
- Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần
hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tính
chi phí và giá thành sản phẩm. Đồng thời kế toán cũng theo dõi cả phần công cụ, dụng cụ ,
phụ liệu. Hàng tháng , nhận các báo cáo từ các xí nghiệp gửi lên, lập báo cáo nguyên vật
liệu, căn cứ vào bảng phân bổ, bảng tổng hợp chi phí sản xuất để cuối tháng ghi vào bảng
kê. Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số.
- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với
khách hàng ,nợ phải trả.Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi,
séc, ủy nhiệm thu chi……….hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu
với sổ sách thủ quỹ.
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt
để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi. Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu
chi với kế toán có lien quan.
4. Tổ chức hạch toán kế toán.
4.1.Hình thức kế toán.
- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc
(Bảng tổng hợp CTG)
Sổ ( thẻ)
Hạch toán chi tiết