Giáo trình tin học văn phòng 1

Gi¸o tr×nh
Tin häc V¨n phßng
A&B
Th¸ng 04 n¨m 2006
Mục lục
Trang
Lời nói đầu 3
Phần 1: Cấu trúc máy vi tính và hệ điều hành
5
Đ 1. Cấu trúc máy tính 5
I- Các khái niệm 5
II- Cấu trúc máy tính 5
Đ 2. Hệ điều hành 7
I- Giới thiệu chung 7
II - Hệ điều hành MS-DOS và Windows 8
Phần 2: Phần mềm soạn thảo WinWord
12
Đ 1. Giới thiệu và cách sử dụng 12
I- Giới thiệu 12
II- Khởi động và thoát khỏi WinWord 12
III- Giới thiệu cửa sổ WinWord 13
IV- Nguyên tắc gõ tiếng Việt khi soạn thảo 14
Đ 2. Thao tác với tệp tin và văn bản 15
I- Các thao tác với tệp tin và văn bản 15
II- Quản lý các tệp văn bản 16
Đ 3. Định dạng và trang trí văn bản 17
I- Định dạng Font chữ và văn bản 17
II- Chèn vào văn bản 19
III. Xử lý các chi tiết khác 20
Đ 4. Kẻ bảng và trang trí bảng biểu 22
I- Tạo bảng và định dạng 22

II- Tính toán và sắp xếp cột trong bảng 24
Đ 5. Thiết lập trang và in ấn 25
I- Thiết lập trang 25
II- In ấn 26
Trang
Chúc
Chúc
các bạn
các bạn
thành công
thành công
Phần 3: Bảng tính điện tử Excel
27
Đ 1. Khái niệm chung 27
I- Giới thiệu chơng trình 27
II- Khởi động và thoát khỏi Exel 27
III- Giới thiệu màn hình Excel 28
IV- Các khái niệm cơ bản 29
Đ 2. Các thao tác trên bảng tính và tệp 30
I- Thao tác trên vùng bảng tính 30
II- Thao tác với tệp 31
III- Thay đổi Font và trang trí bảng tính 32
Đ 3. Tính toán trong bảng 33
I- Các hàm thông dụng 33
II- Các toán tử 34
Đ 4. Các thao tác về biểu đồ và in ấn 35
I- Biểu đồ trong Excel 35
II- Copy bảng tính sang Word 35
III- Thiết lập trang và in bảng tính 35
Phần 4: Giới thiệu sơ lợc về Internet

36
I- Khái niệm 36
II- Điều kiện tham gia Internet 36
III- Tạo kết nối 37
IV- Khai thác và sử dụng Internet 37
V- Sử dụng Internet Eplorer để khai thác Website 38
lêi nãi ®Çu
gày nay, máy vi tính đợc coi nh là một công cụ không thể
thiếu trong các doanh nghiệp, các đơn vị hành chính sự
nghiệp và đợc sử dụng nhiều trong các gia đình. Là một sản phẩm công
nghệ cao, máy vi tính giúp con ngời giải quyết đợc rất nhiều công việc
một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả cao.
N
Sự phát triển nhanh của các phần mềm máy tính, trong đó có sự phát
triển và thay đổi liên tục của hệ điều hành Windows - hệ điều hành đợc cài
đặt ở phần lớn các máy tính trên thế giới đã giúp ngời sử dụng thuận tiện
và đạt đợc hiệu quả cao hơn trong công việc. Thực tế này đã làm cho các
sách tham khảo, các giáo trình, tài liệu hớng dẫn sử dụng mau chóng bị lạc
hậu không phù hợp với Version của chơng trình.
Qua tham khảo các tài liệu mới xuất bản gần đây, chúng tôi viết tài
liệu này cho những ngời bắt đầu học máy vi tính với chơng trình Tin học
văn phòng. Tài liệu giới thiệu các bộ chơng trình hiện đang đợc sử dụng
rộng rãi và ổn định nhất. Nắm vững kiến thức tin học văn phòng là cơ sở để
tiếp tục học thêm, nghiên cứu các ứng dụng khác của tin học.
Với tài liệu "Giáo trình tin học văn phòng A&B" này chúng tôi đã
cố gắng cung cấp kiến thức tơng đối cơ bản, sau khi học lý thuyết và thực
hành trên máy bạn có đủ kiến thức để hỗ trợ trong nghiệp vụ văn phòng, kế
toán. Tuy nhiên, trong quá trình biên soạn chắc chắn không tránh khỏi
những thiếu sót, chúng tôi rất mong đợc sự góp ý của các bạn.
(Khi gửi tài liệu này vào th viên chúng tôi đang cố gắng hoàn tất tài

liệu mới với Windows XP và bộ Oeffice 2003)
Xin chân thành cảm ơn.
Nhóm biên tập