KẾ TOÁN các KHOẢN PHẢI TRẢTẠI CÔNG TY TNHH SX TM PHƯỚC THÀNH IV

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG
KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP
ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ
TẠI CÔNG TY TNHH SX-TM PHƯỚC THÀNH
IV

GVHD: ThS. NGUYỄN HỒ TRÚC
MAI
SVTH: LÊ THỊ MỸ TRINH
LỚP: KẾ TOÁN K16
MSSV: 1611044040


Vĩnh Long, năm 2018


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN


...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................

...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
Vĩnh Long, ngày..tháng..năm 2018

Giảng viên hướng dẫn


NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
Vĩnh Long, ngày..tháng..năm 2018

Nhận xét đơn vị


LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình học tập, nghiên cứu và rèn luyện dưới Giảng
đường Trường Đại học Cửu Long và hơn một tháng thực tập tại
Công Ty TNHH SX-TM PHƯỚC THÀNH IV em đã nhận được sự giảng
dạy, truyền đạt kinh nghiệm quý báo của các thầy cô cùng với sự
chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của cô chú, anh chị tại công ty đã tạo
điều kiện cũng như cơ hội để em trải nghiệm thực tế, mở rộng kiến
thức và đưa những kiến thức ở trường vào thực tế tại công ty và
giúp em hoàn thành bài báo thực hành nghề nghiệp.
Em xin gửi đến Ban Giám hiệu Trường Đại học Cửu Long và
quý thầy cô Khoa Kế toán - Tài chính - Ngân hàng lòng biết ơn
chân thành, đặc biệt là cô Nguyễn Hồ Trúc Mai đã hết lòng hướng
dẫn cho em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành tốt được
chuyên đề thực tập của mình.
Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và các cô chú, anh
chị Phòng Kế toán trong Công Ty TNHH SX – TM PHƯỚC THÀNH IV
đã cung cấp số liệu cần thiết và hướng dẫn tận tình cho em trong
suốt thời gian thực tập tại công ty, giúp em hoàn thành tốt bài
báo cáo.
Do kiến thức còn hạn hẹp nên bài báo cáo của em không
tránh khỏi sai rất mong nhận được sự thông cảm và đóng góp

của quý thầy cô, Ban Giám Đốc cùng toàn thể các anh chị trong
Công ty để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn.
Sau cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô trường Đại học Cửu
Long, các cô chú, anh chị trong Công ty luôn dồi dào sức khỏe,
luôn hoàn thành tốt công tác của mình và thành công trong cuộc
sống.
Em xin chân thành cảm ơn!

5


Sinh viên thực hiện
Lê Thị Mỹ Trinh

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

- BHTN:
Bảo hiểm thất nghiệp
- BHXH:
Bảo hiểm xã hội
- BHYT:
Bảo hiểm y tế
- CCDC:
Công cụ dụng cụ
- CCDV:
Cung cấp dịch vụ
- DNTN:
Doanh nghiệp tư nhân
- DT:
Doanh thu

- GTGT:
Giá trị gia tăng
- HĐ:
Hóa đơn
- KPCĐ:
Kinh phí công đoàn

6


- KT:
Kế toán
- NVL:
Nguyên vật liệu
- PC:
Phiếu chi
- PCCC&CNCH:
Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn
cứu hộ
- PT:
Phiếu thu
- SX_TM:
Sản xuất thương mại
- TNDN:
Thu nhập doanh nghiệp
- TNHH:
Trách nhiệm hữu hạn
- TSCĐ:
Tài sản cố định
- UNC:

- VNĐ:

Uỷ nhiệm chi
Việt Nam Đồng

7


DOANH MỤC CÁC BẢNG


DOANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ


8


MỤC LỤC


9


Thực hành nghề nghiệp
Mai

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài

Hiện nay, trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều
thành phần kinh tế, các doanh nghiệp phải đứng trước những
thách thức to lớn để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp phải tổ
chức tốt được 3 khâu của quá trình lưu chuyển hàng hóa là mua
vào- dự trữ-bán ra. Ba khâu này có mối quan hệ mật thiết với
nhau. Doanh nghiệp thương mại phải tự tìm đầu vào, đầu ra cho
mình, tự tổ chức quản lý kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất.
Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng
lực của mình, có phương án sản xuất và sử dụng nguồn vốn sao
cho đạt hiệu quả cao nhất. Muốn làm được điều đó các doanh
nghiệp cần phải nắm vững tình hình tài chính của mình.
Để hiểu được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp có hiệu quả hay không chúng ta xem xét tổng thể khả
năng thanh toán của doanh nghiệp. Tình hình thanh toán các
khoản phải trả là một trong những chỉ tiêu phản ánh xác thực
hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Nếu hoạt động tài chính
tốt doanh nghiệp sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào và
đảm bảo doanh nghiệp sẽ ít đi chiếm dụng vốn. Ngược lại nếu
hoạt động tài chính kém thí sẽ dẫn đến chiếm dụng vốn lẫn nhau,
các khoản phả trả kéo dài. Điều này sẽ không tốt cho doanh
nghiệp chủ động về vốn để đảm bảo quá trình SXKD và mang lại
hiệu quả cao.
Xuất phát từ yêu cầu mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về
công tác kế toán các khoản phải trả tại một đơn vị cụ thể. Trong
thời gian thực tập tại Công ty TNHH SX-TM Phước Thành IV em đã
chọn đề tài:’’ Kế toán các khoản phải trả tại Công ty TNHH SX-TM
Phước Thành IV” để làm đề tài thực hành nghề nghiệp.

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

10


Thực hành nghề nghiệp
Mai

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

2. Mục tiêu nghiên cứu
Thực hiện các khoản phải trả với số liệu của Công ty TNHH
SX-TM Phước Thành IV.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1 Đối tượng
Kế toán các khoản phải trả tại Công ty TNHH SX-TM Phước
Thành IV.
-

Kế toán phải trả người bán

Kế toán phải trả người lao động
3.2 Phạm vi nghiên cứu
+ Đề tài nghiên cứu được thực hiện và hoàn thành tại Công
ty TNHH SX-TM Phước
+ Số liệu trong đề tài là số liệu thứ cấp được thu thập từ
Công ty TNHH SX-TM Phước Thành IV, trong kì kế toán tháng 12
năm 2017.
+ Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 04/6/2018 đến ngày
21/7/2018.
4. Phương pháp nghiên cứu

4.1 Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu trong đề tài là số liệu thứ cấp được lấy từ các sổ sách
kế toán, chứng từ, hóa đơn, báo cáo tài chính… của Công ty TNHH
SX-TM Phước Thành IV.
4.2 Phương pháp xử lý số liệu
- Phương pháp hạch toán kế toán: sử dụng chứng từ, tài
khoản sổ sách để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: hỏi trực tiếp những người
làm công tác kế toán cách thức hạch toán công tác kế toán các

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

11


Thực hành nghề nghiệp
Mai

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

khoản phải trả, những thông tin số liệu cần thiết cho việc nghiên
cứu đề tài.
- Phương pháp so sánh: là phương pháp xem xét các chỉ tiêu
phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh số liệu với một chỉ tiêu
cơ sở (chỉ tiêu gốc).
Điều kiện để so sánh là: các chỉ tiêu so sánh phải phù hợp về
yếu tố không gian, thời gian, cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo
lường, phương pháp tính toán.
Các dạng so sánh thường được sử dụng:

+ Phương pháp so sánh tuyệt đối: dựa trên hiệu số của hai
chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu kì phân tích và chỉ tiêu cơ sở.
Công thức tính: ∆A = A0 – A1
Trong đó:

∆A: Là phần chênh lệch tăng giảm giữa hai kì
A1: Là trị số chỉ tiêu thực hiện
A0: Là trị số chỉ tiêu gốc

+ Phương pháp so sánh số tương đối: Là tỉ lệ(%) của chi tiêu
kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành
hoặc tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt đối với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc
độ tăng trưởng.
Công thức tính:
Trong đó:

A1: Biến động số tiền
A0: Giá trị kì gốc

5. Bố cục của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận đề tài gồm có hai chương:
Chương 1: Khái quát Công ty TNHH SX-TM Phước Thành IV
Chương 2: Kế toán các khoản phải trả tại Công ty TNHH SX-TM
Phước Thành IV.

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

12

Thực hành nghề nghiệp
Mai

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

13


Thực hành nghề nghiệp
Mai

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX-TM
PHƯỚC THÀNH IV
1.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH SX-TM Phước
Thành IV
1.1.1 Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, hình thức tổ chức
kinh doanh
- Tên giao dịch: Công ty TNHH SX-TM Phước Thành IV
-

Tên

nước

ngoài:

PHƯỚC

THÀNH

IV

TRANDING

–

PRODUCTION COMPANY LIMITED.
- Tên Công ty viết tắt: PHUOC THANH CO.LTD
- Địa chỉ: 179 ấp Long Hòa, xã Lộc Hòa, huyện Long Hồ, tỉnh
Vĩnh Long
- Điện thoại: 0703 957 879 – 0703 957 079
- Fax: 0703 957 279
- Website: phuocthanhiv.com.vn
- Email:
- Mã số thuế: 1500454211
- Người đại diện hợp pháp: NGUYỄN VĂN THÀNH
- Giấy phép kinh doanh: Ngày cấp 15/12/2005
- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Kinh doanh chế biến lương
thực thực phẩm
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo chế độ số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính
- Vốn điều lệ: 40.000.000.000đồng
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là: VNĐ
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Với tiền thân là DNTN Phước Thành IV được thành lập năm
1994 sau hơn 10 năm hoạt động đến năm 2005 chính thức

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

14


Thực hành nghề nghiệp
Mai

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

chuyển thành Công ty TNHH SX-TM Phước Thành IV đặt tại địa chỉ
179 ấp Long Hòa, xã Lộc Hòa, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long.
Hiện nay qui mô công ty được đầu tư mở rộng từ 5.000 mét
vuông đến nay diện tích lên đến 20.000 mét vuông, để áp dụng
được nhu cầu cũng như sự tín nhiệm của người tiêu dùng, công ty
đã mua sắm thêm nhiều máy mốc thiết bị hiện đại bậc nhất, công
suất bồn chứa hiện tại là 10.000 tấn/ngày đêm, công ty có nhà
máy sản xuất bao bì, chất lượng cao tự cung cấp.
Qua nhiều năm hoạt động các sản phẩm chính và chủ lực của
Công ty như: Gạo Tài nguyên, 64 Thơm, Thơm Lài, Thơm
Jasmine… được đánh giá là sản phẩm có chất lượng cao và đạt

được nhiều danh hiệu chứng nhận về chất lượng do các tổ
chức có uy tín công nhận.
+ Năm 2011: Sản phẩm được chứng nhận về Thương hiệu
Việt uy tín, top 100 nhà cung cấp đáng tin cậy Việt Nam năm
2011.
+ Năm 2012, 2013: Sản phẩm của Công ty được chứng
nhận là thương hiệu tiêu biểu của năm.

+ Năm 2014: Được Viện thực phẩm Việt Nam tin cậy cấp
dấu hiệu Việt Nam Trust Food đồng thời đạt danh hiệu Doanh nhân
tiêu biểu ĐBSCL.
+ Năm 2015: Công ty được cấp chứng nhận về hệ thống
quản lý chất lượng vế vệ sinh an toàn trong quá trình sản xuất,
chế biến thực phẩm theo tiêu chuẩn HACCP, ISO 22.000.
Với mục tiêu cảm kết cung cấp cho người tiêu dùng những
sản phẩm có chất lượng, công ty phấn đấu trở thành nhà máy
cung cấp gạo siêu sạch, mang đến cho người tiêu dùng sự lựa
chọn tốt nhất, an toàn và tiện lợi khi lựa chọn sản phẩm của công
ty.

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

15


Thực hành nghề nghiệp
Mai

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ
 Chức năng
-

Công ty có quyền mở rộng quy mô sản xuất kinh
doanh nhưng phải được sự cho phép của pháp luật.

-

Chủ động tìm kiếm thị trường khách hàng và ký kết
hợp đồng.

-

Lựa chọn hình thức và cách huy động vốn.

-

Kinh doanh theo hướng phát triển và có khả năng
sinh lợi cao, mang tính chất hợp pháp theo quy
định của Nhà nước.

 Nhiệm vụ
-

Công ty sản xuất đúng nghành nghề đã đăng kí
kinh doanh và mục tiêu thành lập Công ty.

-

Bảo tồn vốn được giao, sản xuất kinh doanh hiệu
quả, góp phần cải thiện đời sống nhân viên Công ty.

1.1.4 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu
- Mua bán lương thực chủ yếu là gạo các loại như: gạo Hàm
Châu, gạo 504, gạo Thơm Đài Loan, gạo Tài Nguyên….., buôn bán
nông lâm sản nguyên liệu và động vật sống.
-

Bán mô tô xe máy, bán buôn máy móc thiết bị phụ
tùng máy nông nghiệp, buôn bán vật liệu và các
thiết bị lắp ráp khác trong xây dựng mua bán trang
trí nội ngoại thất.

- Gia công lau bóng gạo, mua bán gạo tấm, cám.
- Cho thuê nhà kho.
Bên cạnh thị trường tiêu thụ trong nước thì Công ty còn xuất
khẩu gạo sang những thị trường lớn giàu tiềm năng như EU, Hàn
Quốc, Nhật Bản,…
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

16


Thực hành nghề nghiệp
Mai

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

BAN GIÁM
ĐỐC
Phó Giám
đốc

Hành
chính

Nhân sự

Tổ
trưởng
sản

Bộ phận
kinh
doanh

Bộ
phận
sản

Tổ
trưởng
Mua

Bộ
phận
kế toán
Nhân
viên
Kinh

Thủ
kho

Bộ
phận

kĩ
Điện

cơ
Cơ
khí

Nhân
viên
marketin

Nhân
viên
Kiểm

(Nguồn: Phòng kế toán)
1.2. Chức năng của từng bộ phận trong công ty
 Giám đốc
-

Là người có quyền lãnh đạo cao nhất, đồng thời
cũng là người chịu trách nhiệm chung về mọi mặt
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đứng
ra giải quyết những vấn đề chiến lược. Ngoài ra,
giám đốc còn chịu trách nhiệm trước Nhà nước về
mọi hoạt động của công ty.

-

Chịu trách nhiệm chính việc lãnh đạo xây dựng, áp

dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an toàn
thực phẩm theo ISO 22.000.

 Phó giám đốc

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

17


Thực hành nghề nghiệp
Mai
-

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

Là người giúp việc đắt lực cho giám đốc, được ủy quyền

trực tiếp điều hành chỉ huy sản xuất kinh doanh triển khai thực
hiện các quyết định của giám đốc quy định chế độ nội dung báo
cáo của cấp dưới cho mình để tổng hợp và báo cáo tình hình thực
hiện cho giám đốc.
 Bộ phận hành chính nhân sự
-

Thiết lập và vận hành hệ thống hành chính, nhân
sự của công ty.

-

Soạn thảo các quy định, nội dung liên quan đến
hoạt động hành chính, nhân sự.

-

Xây dựng và áp dụng hệ thống thang bảng lương
trong công ty.

-

Triển khai và giám sát kết quả thực hiện nội quy,
quy định của công ty.

 Bộ phận sản xuất
-

Đảm bảo kế hoạch sản xuất về số lượng, chất lượng
và chi phí sản phẩm:

+ Triển khai kế hoạch sản xuất hằng ngày, tuần,… đáp
ứng kế hoạch sản xuất của công ty.
+ Đảm bảo các sản phẩm sản xuất ra đều đáp ứng về
chất lượng, qui cách, tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về
quy trình công nghệ và các thủ tục tiêu chuẩn của
công ty.
-

Duy trì và liên tục phát triển hiệu quả của khu vực
sản xuất theo hệ thống quản lý an toàn thực phẩm.

+ Đảm bảo khu vực sản xuất luôn hoạt động ở công suất
tối ưu trên cơ sở vật chất hiện có, điều động nhân sự
hợp lý, đề xuất các biện pháp quản lý nhằm đạt hiệu
quả sản xuất tối ưu.

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

18


Thực hành nghề nghiệp
Mai

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

+ Thường xuyên kiểm tra hoạt động của máy móc thiết
bị để kịp thời khắc phục các sự cố và lập các yêu cầu
bảo trì, bảo dưỡng.
+ Tổ chức huấn luyện, đào tạo và phát triển nhân viên
+

Đảm bảo bộ máy tổ chức bộ phận đạt hiệu quả và có
hiệu lực quản lý.

+

Đảm bảo thường xuyên và liên tục nâng cao trình độ,
kỹ năng, phẩm chất đạo đức làm việc của nhân viên
qua các hoạt động huấn luyện, đào tạo, giáo dục.

+

Đảm bảo sự hoạt động phù hợp của khu vực sản xuất
với hệ thống quản lý của công ty.

 Bộ phận kinh doanh
-

Thiết lập hệ thống và triển khai chiến lược kinh
doanh của công ty.

-

Lãnh đạo và quản lý lực lượng bán hàng trong
việc đạt được mục tiêu, doanh số và lợi nhuận
của công ty.

-

Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo đội
ngũ giám sát kinh doanh và nhân viên bán
hàng đảm bảo thực hiện tốt chỉ tiêu được giao.

 Bộ phận kế toán
-

Chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính của công
ty.

-

Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến
hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty,
trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và
tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

19


Thực hành nghề nghiệp
Mai
-

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế
toán, thống kê và quyết toán theo quy định của
Nhà nước và Điều lệ công ty.

 Bộ phận kỹ thuật
-

Tổ chức thực hiện việc sửa chữa tài sản, máy móc

+

Nhận phiếu sửa chữa từ các bộ phận

+

Bàn giao cho các bộ phận sau khi đã sửa chửa xong.

+

Cập nhật hồ sơ bảo trì gồm sổ theo dõi sửa chữa,
phiếu lý lịch máy.
-

Theo dõi, nghiệm thu việc lắp đặt tài sản cố định,
máy móc

+

Nhận thông tin lắp đặt từ các bộ phận liên quan.

+ Theo dõi quá trình lắp đặt.
+ Giao cho bộ phận sử dụng.
 Tổ trưởng sản xuất
-

Kiểm tra số lượng, chất lượng gạo, thành phẩm.

-

Kiểm tra thời gian, số lượng nguồn nguyên liệu tồn.

 Tổ trưởng mua hàng

-

Kiểm tra và chịu trách nhiệm về chất lượng nguyên
liệu ban đầu, nguyên vật liệu bao gói, sản phẩm
trung gian, bán thành phẩm.

-

Theo dõi chất lượng nguyên liệu thu mua theo
vùng.

 Thủ kho
-

Kiểm tra chứng từ xuất hàng theo đúng quy định.

-

Sắp xếp hàng hóa tránh bị ẩm ướt.

-

Đảm bảo vệ sinh khu vực kho.

-

Kiểm tra vệ sinh, số lượng gạo thành phẩm trong
bồn chứa.

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

20


Thực hành nghề nghiệp
Mai

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

 Nhân viên kinh doanh
-

Tiếp nhận và xem xét các yêu cầu theo đơn hàng.

-

Giữ liên lạc và trao đổi thông tin của khách hàng.

-

Hỗ trợ trưởng bộ phận đạt được mục tiêu, doanh
thu theo yêu cầu và hỗ trợ các bộ phận khác trong
quyền hạn để duy trì hệ thống quản lý an toàn thực
phẩm theo ISO 22.000.

-

Thực hiện các công việc khác được phân công theo
chỉ đạo của lãnh đạo của công ty.

 Nhân viên marketing
-

Nghiên cứu sản phẩm của công ty và các đối thủ
cạnh tranh khác.

-

Nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng về các dòng
sản phẩm.

-

Phát triển thị trường cho các sản phẩm mới
theo kế hoạch được giao.

-

Tổng hợp các báo cáo về đánh giá người tiêu dùng
bằng cách soạn thảo, tập hợp, định dạng và tóm
tắt thông tin, đồ thị và trình bày.

-

Thu thập thông tin về khách hàng, nhu cầu khách
hàng và khả năng khách hàng.

-

Thu thập và xử lý thông tin về các đối thủ cạnh

tranh.

 Nhân viên kiểm phẩm
-

Tổ chức các hoạt động yêu cầu về vệ sinh, về chất
lượng gạo đúng theo yêu cầu của hệ thống an toàn
vệ sinh thực phẩm.

-

Kiểm tra chất lượng gạo theo quy trình đóng gói
gạo, kiểm soát các mối nguy hiểm và có biện pháp

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

21


Thực hành nghề nghiệp
Mai

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

ngăn ngừa sự xuất hiện của chúng trong các sản
phẩm.
-

Kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào, phân loại
hàng hóa nhập xuất.

-

Tổ chức, sắp xếp, làm hàng theo yêu cầu của quản
lý phân xưởng.

-

Kiểm tra chất lượng gạo xuất theo đúng yêu cầu
của hợp đồng.

-

Chịu trách nhiệm kiểm tra cuối cùng về quy cách,
trọng lượng, marketing in trên bao bì đúng yêu cầu
của từng hợp đồng trước khi đóng bao xuất hàng.

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Bộ máy trong công ty được đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của
kế toán trưởng. Bộ máy có nhiệm vụ thực hiện các chức năng cung
cấp thông tin cho ban giám đốc công ty và các cơ quan chức năng.
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
KẾ TOÁN
KẾ TOÁN TỔNG

Kế toán
lương,
thanh
toán,

doanh thu

Kế toán vốn
bằng tiền,
TSCĐ, thuế

Kế toán
NVL, CCDC,

hàng

Thủ
quỹ

hóa, thành
phẩm

Kế toán
bán
hàng
mua
hàng

(Nguồn: Phòng kế toán)
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
 Kế toán trưởng

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

22

Thực hành nghề nghiệp
Mai
-

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

Chịu trách nhiệm về công tác kế toán của đơn vị
trước lãnh đạo Xí nghiệp, Công ty và pháp luật nhà
nước trên cơ sở thực hiện đúng Pháp lệnh kế toán
thống kê của Nhà nước và theo các quy chế của
Công ty ban hành.

-

Cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho lãnh đạo,
làm tham mưu cho lãnh đạo trong việc kiểm tra
tình hình SXKD tại đơn vị, quản lý đồng vốn tiết
kiệm và mang lại hiệu quả.

-

Lập và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê,
thuế và các quyết toán tài chính theo quy định của
Nhà nước và điều lệ công ty.

-

Lập và theo dõi thanh lý các hợp đồng mua, bán

của đơn vị.

-

Tính giá thành sản phẩm, tổng hợp số liệu kế toán
và lập báo cáo quyết toán tài chính.

-

Ký các báo cáo và chứng từ kế toán tại đơn vị.

-

Chỉ đạo, phân công cho các thành viên kế toán
trong đơn vị.

-

Từ chối thanh toán những chứng từ kế toán không
hợp lệ.

-

Yêu cầu các bộ phận khác cung cấp số liệu phục vụ
cho công tác kế toán thống kê của đơn vị.

 Kế toán tổng hợp
-

Hạch toán các chi phí chung có liên quan đến hoạt

động của công ty và khối quản lý.

-

Theo dõi và thực hiện ghi chép các bài toán phân
bổ xác định kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính.

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

23


Thực hành nghề nghiệp
Mai
-

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

Trích lập các quỹ theo quyết định của nhà nước,
điều lệ công ty, hạch toán cả các giao dịch có liên
quan đến nguồn vốn chủ sở hữu.

-

Tập hợp các báo cáo thuế do các phần hành có liên
quan chuyển đến nộp thuế ở chi cục thuế, chịu
trách nhiệm lưu giữ các báo cáo thuế theo dõi tình
hình báo cáo quyết toán nghiệp vụ thuế với nhà
nước.

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

24


Thực hành nghề nghiệp
Mai

GVHD: ThS. Nguyễn Hồ Trúc

 Kế toán tiền lương, thanh toán, danh thu:
-

Thanh toán lương, công tác phí, dịch vụ mua ngoài,
các khoản phải chi khác.

-

Theo dõi và lập sổ phải trả người bán, số tiền vay.

-

Lập bảng chấm công, bảng lương hàng tháng, trích
nộp BHXH, BHYT.

-

Triển khai theo dõi kiểm soát công nợ phải thu, phải
trả, theo dõi mọi hoạt động ghi nhận doanh thu cho
quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

 Kế toán vốn bằng tiền, TSCĐ, thuế:
-

Có nhiệm vụ khi thủ quỹ tiến hành nhập xuất quỹ
tiền mặt kế toán phải lập phiếu thu, phiếu chi. Ghi
chép phản ánh kịp thời và chính xác các khoản thu
chi tiền mặt, thanh toán nội bộ và các khoản thanh
toán khác.

 Kế toán NVL, CCDC, hàng hóa, thành phẩm:
-

Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế
toán khác nhau để theo dõi trên bảng kê, bảng
phân bổ làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá
thành sản phẩm. Kế toán đồng thời phải theo dõi
công cụ, dụng cụ, phụ liệu. Hàng tháng lập báo cáo
NVL, căn cứ vào bảng phân bổ, bảng tổng hợp chi
tiết sản xuất để cuối tháng ghi vào bảng kê.

 Thủ quỹ
-

Ghi chép cập nhật chính xác sổ quỹ hàng ngày và có
kiểm tra đối chiếu với kế toán.

-

Có trách nhiệm đi nộp và rút tiền ở ngân hàng theo các

chứng từ đã được phê duyệt.

-

Lưu trữ các hồ sơ có liên quan.

SVTH: Lê Thị Mỹ Trinh

25