KẾ TOÁN tập hợp DOANH THU tại CÔNG TYTRÁCH NHIỆM hữu hạn một THÀNH VIÊN XĂNG dầu NAM bộ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP
ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN TẬP HỢP DOANH THU TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN
XĂNG DẦU NAM BỘ

GVH: ThS. Huỳnh Minh Đoàn
SVTH: Võ Văn Hoài Phương
Lớp: Đại Học Kế Toán Khóa 16
MSSV: 1611044002

Vĩnh Long, năm 2018


NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Vĩnh Long, ngày … tháng … năm 2018
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

................................................................................................................................


................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
……………., ngày……tháng……năm 2018
GIÁM ĐỐC


LỜI CẢM ƠN

Sau ba năm, hơn một nữa chặn đường học tập tại Trường Đại Học Cửu
Long, em đã nhận được sự truyền đạt kiến thức quý báo của quý Thầy Cô, cùng
với sự hướng dẫn tận tình của Ban Lãnh Đạo, cùng tập thể anh chị phòng Tài
Chính – Kế Toán của Công Ty TNHH Một Thành Viên Xăng Dầu Nam Bộ đã giúp
em tiếp thu kiến thức lẫn thực tiễn rất phong phú và bổ ích phục phụ tốt cho học
tập và chuyên ngành, hoàn thành bài báo cáo.
Bằng tất cả lòng chân thành, em xin gửi lời cám ơn đến Thầy Quỳnh Minh
Đoàn cùng quý Thầy Cô Khoa Kế Toán – Tài Chính Ngân Hàng Trường Đại Học
Cửu Long đã tận tình chỉ dạy truyền đạt cho em những kiến thức quý báo về
chuyên môn nghiệp vụ ngành kế toán và tạo điều kiện cho em được làm quen và
tiếp cận thực tế
Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, anh chị phòng Tài Chính – Kế
Toán Công ty TNHH MTV Xăng Dầu Nam Bộ, Chú Phan Long Hội – Giám Đốc
công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi, giúp đỡ và góp ý để bài báo cáo của em
thêm hoàn chỉnh.
Cuối lời em xin chúc Ban Giám Hiệu nhà Trường, quý Thầy Cô Trường Đại
Học Cửu Long dồi dào sức khỏe và thành công trong công tác. Xin kính chúc Ban
Lãnh Đạo cùng quý cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Một Thành Viên Xăng

Dầu Nam Bộ luôn vui khỏe, ngày càng đưa công ty phát triển mang lại hiệu quả
kinh tế cao.
Vĩnh Long, ngày 18 tháng 7 năm 2018.
Sinh viên thực hiện
Võ Văn Hoài Phương

1


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

 TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
 MTV: Một thành viên
 KT - TC: Kế toán – Tài chính
 DT: Doanh Thu
 CN: Chi nhánh
 XD: Xăng dầu
 CH: Cửa hàng
 HĐ: Hóa đơn
 GTGT: Giá trị gia tăng
 TMDV: Thương mại dịch vụ

2


DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG

Trang
Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH MTV XD Nam Bộ.....................12

DANH MỤC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ

Trang
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí công ty..............................................................5
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty................................................................6
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí - Sổ cái...................................8
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán trên máy........................................10

MỤC LỤC

Trang
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài....................................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu...............................................................................1
3. Đối tượng nghiên cứu.............................................................................2
4. Phương pháp nghiên cứu........................................................................2
5. Bố cục chuyên đề...................................................................................2

3


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XD NAM BỘ.........3
1.1. Giới thiệu khái quát về công ty..........................................................3
1.1.1. Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân................................................3
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển............................................3
1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ............................................................4
1.1.4.Mặt hàng kinh doanh chủ yếu...................................................4
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý....................................................................5
1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV XD Nam Bộ........6
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.........................................6

1.3.2. Hình thức sổ kế toán................................................................8
1.3.3. Tổ chức vận dụng các chế độ, phương pháp kế toán................9
1.3.4. Ứng dụng tin học trong công tác kế toán................................10
1.4. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty.........11
1.4.1. Thuận lợi................................................................................11
1.4.2. Khó khăn................................................................................11
1.4.3. Phương hướng phát triển........................................................11
1.5. Kết quả kinh doanh của công ty năm 2016-2017.............................12
1.6. Nhận xét về tình hình kinh doanh của công ty qua giai đoạn...........13
CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TẬP HỢP DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH
MTV XĂNG DẦU NAM BỘ........................................................................14
2.1. Kế toán tập hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ...............14
2.1.1. Nội dung................................................................................14
2.1.2. Chứng từ sử dụng...................................................................14
2.1.3. Tài khoản sử dụng..................................................................14
2.1.4. Nghiệp vụ phát sinh...............................................................14
2.1.5. Sổ sách kế toán.......................................................................16
2.2. Kế toán tập hợp doanh thu từ hoạt động tài chính...........................19
2.2.1. Nội dung................................................................................19

4


2.2.2. Chứng từ sử dụng...................................................................19
2.2.3. Tài khoản sử dụng..................................................................19
2.2.4. Nghiệp vụ phát sinh...............................................................19
2.2.5. Sổ sách kế toán.......................................................................19
2.3. Kế toán tập hợp doanh thu từ thu nhập khác....................................20
2.3.1. Nội dung................................................................................20
2.3.2. Chứng từ sử dụng...................................................................20

2.3.3. Tài khoản sử dụng..................................................................20
2.3.4. Nghiệp vụ phát sinh...............................................................20
2.3.5. Sổ sách kế toán.......................................................................21
2.4. Kế toán tập hợp doanh thu tại công ty.......................................21
NHẬN XÉT...................................................................................................22
KẾT LUẬN...................................................................................................26
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC

5


THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

GVHD: ThS. Huỳnh Minh Đoàn

LỜI MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài
Trong nền kinh tế thị trường, quy luật đào thải luôn khắc nghiệt đối
với những doanh nghiệp yếu kém không phân biệt thành phần kinh tế. Vì vậy
các doanh nghiệp phải không ngừng tự hoàn thiện mình trong suốt quá trình
sản xuất kinh doanh, luôn phấn đấu tìm ra một phương pháp kinh doanh
thích hợp nhằm có được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường mà sự cạnh
tranh gay gắt là điều không tránh khỏi.
Muốn như vậy, trước hết doanh nghiệp phải biết nhận diện được các
xu thế phát triển khách quan của nền kinh tế và yêu cầu chung của sự phát
triển đó. Đồng thời, việc xem xét và đánh giá khả năng, nguồn lực điểm
mạnh, yếu của mình là cở sở để điều chỉnh cho mỗi hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp trong tương lai. Như chúng ta đã biết hoạt động

kinh doanh là một hoạt động vô cùng phức tạp. Nó đòi hỏi các nhà quản lý
phải có đủ trình độ, năng lực mà còn phải linh hoạt nhạy bén để xử lý kịp
thời nghiệp vụ kinh tế, vấn đề khó khăn, phức tạp phát sinh.
Một trong những cơ sở để đư ra quyết định của nhà quản lý là dựa vào
kết quả tập hợp doanh thu. Vì vậy qua thời gian thực tập thực tế tại Công ty
TNHH MTV Xăng Dầu Nam Bộ, để tìm hiểu về các khoảng doanh thu của
doanh nghiệp, em quyết định chọn đề tài “Kế Toán Tập Hợp Doanh Thu”
được làm báo cáo của chuyên đề.
2. Mục tiêu nghiên cứu.
Phân tích tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán doanh thu.
Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp doanh thu.

SVTH: Võ Văn Hoài Phương

Trang 1


3. Đối tượng nghiên cứu.
Tập hợp doanh thu của Công ty TNHH MTV Xăng Dầu Nam Bộ gồm:
-

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

-

Doanh thu từ hoạt động tài chính.

-

Các khoảng doanh thu khác.

4. Phương pháp nghiên cứu
Thu thập các chứng từ của Công ty có liên quan đến doanh thu bằng cách:
-

Tiếp cận, thu thập số liệu và thông tin từ những năm trước và quan sát
tình hình thực tế của doanh nghiệp

-

Phân tích, so sánh, đối chiếu kết quả số liệu giữa các năm, các chỉ tiêu
với nhau

-

Tìm hiểu, vận dụng các văn bản của công ty và nội bộ ngành xăng dầu
quy định về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp,và một số văn bản có
liên quan đến doanh thu của doanh nghiệp.

5. Bố cục của chuyên đề
Ngoài phần Mở đầu và Nhận xét, kết luận thì Đề tài gồm 2 chương:
Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV XĂNG
DẦU NAM BỘ
Chương 2: THỰC TIỄN KẾ TOÁN TẬP HỢP DOANH THU TẠI CÔNG
TY TNHH MTC XĂNG DẦU NAM BỘ
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV
XĂNG DẦU NAM BỘ
1.1. Giới thiệu khái quát về công ty

2

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

GVHD: ThS. Huỳnh Minh Đoàn

1.1.1. Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân.
-

Tên gọi: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Xăng Dầu
Nam Bộ.

-

Trụ sở chính: Số 601, ấp Xẻo Vong A, xã Hiệp Lợi, thị xã Ngã Bảy, tỉnh Hậu
Giang, Việt Nam.

-

Điện thoại: 0711 3866 269 – 0932 909 386.

-

Fax: 0710 3833 788.

-

Giám Đốc: Phan Long Hội.

-

Mã số thuế của doanh nghiệp: 6300232605

-

Tư cách pháp nhân: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

-

Hình thức sơ hữu vốn: 100% tư nhân

1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Kể từ khi đất nước ta xóa bỏ nền kinh tế tập trung bao cấp và chuyển sang
nền kinh tế thị trường có sự quản lí của Nhà nước, đã đánh dấu một bước phát
triển vượt bậc của nền kinh tế và sự lãnh đạo đúng đắn của Đảng ta.
Chúng ta đang ở vào thế kỉ 21, thế kỉ của nền kinh tế tri thức, đối với Việt
Nam đó là sự hội nhập tổ chức APEC và WTO. Để hội nhập, một trong những
chính sách của Đảng và Nhà nước là phát huy nội lực. Công ty TNHH MTV
Xăng dầu Nam Bộ là một minh chứng cho sự đúng đắn của chính sách này.
Công ty thành lập và kinh doanh theo Giấy phép kinh doanh do Sở Kế
Hoạch Và Đầu Tư tỉnh Hậu Giang cấp lần 1 ngày 30/09/2013 và thay đổi lần 1
vào ngày 28/10/2014, với vốn điều lệ 7.000.000.000 đồng. Hiện tại công ty có
một số cửa hàng ở các tỉnh Đồng bằng Sông Cửu Long và thành phố Hồ Chí
Minh và hai chi nhánh, một chi nhánh ở Vĩnh Long và một chi nhánh ở Sóc
Trăng.
Là công ty hạch toán độc lập, có con dấu tròn, có mã số thuế và có mở tài
khoản giao dịch tại các ngân hàng của nhà nước Việt Nam.

SVTH: Võ Văn Hoài Phương

Trang 3


Từ tổ chức công ty, cách chọn các công nghệ, trang thiết bị,…công ty đều
cố gắng áp dụng những kĩ thuật tiên tiến nhất. Toàn thể cán bộ, công nhân viên
của công ty Nam Bộ luôn cố gắng làm việc tận tụy, trung thực hết sức mình để
mang lại lợi ích cao nhất cho đất nước.
1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng:
-

Buôn bán nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan đáp ứng
kịp thời nhu cầu tiêu dùng của các tỉnh Đồng bằng Sông Cửu Long và
Hồ Chí Minh.

Nhiệm vụ:
-

Công ty có nghĩa vụ kinh doanh theo đúng ngành nghề đã ghi trong
giấy phép kinh doanh, đảm bảo chất lượng hàng hóa theo qui định.

-

Tổ chức kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác,
đúng thời hạn theo qui định của pháp luật về kế toán.

-

Khai báo thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy
định.

-

Bảo đảm quyền và lợi ích của người lao động theo qui định

1.1.2. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu
Buôn bán nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan (chi tiết:
buôn bán xăng sinh học E5 Ron 92,GIÁM
xăng A95,
ĐỐC dầu DO 0.05S, Nhớt các loại).
1.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản P.GIÁM
lí công tyĐỐC

PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN

PHÒNG KINH DOANH

4
CN.VL

CN.ST

CH1

CH2

CH3

…

CH6

CH7


THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

GVHD: ThS. Huỳnh Minh Đoàn

(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty TNHH MTV XD Nam Bộ)
 Cơ cấu bộ máy quản lí:
 Giám đốc: Có nhiệm vụ quản lí, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công
ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về những hoạt động trong
suốt quá trình kinh doanh của Công ty.

 Phòng kinh doanh:
Là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty có nhiệm vụ
điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sau cho có hiệu quả cao
nhất.
 Phòng Tài chính-Kế toán:
Là bộ phận quan trọng nhất của Công ty, có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lí sử
dụng hợp lí nguồn vốn, triển khai các công tác kế toán trong toàn bộ Công ty và ra
kế hoạch tài chính cho Công ty hàng tháng, hàng quí, hàng năm. Cuối năm lập ra
báo cáo tài chính trình cho Giám đốc và các cơ quan chức năng.

 Cửa hàng:
Thực hiện nhiệm vụ nhận hàng hóa từ kho rồi từ đó cung cấp, phân phối cho
khách hàng có nhu cầu.
1.1.

Đặt điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV XD
Nam Bộ

SVTH: Võ Văn Hoài Phương

Trang 5


1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN
TỔNG HỢP

KẾ TOÁN
THANH
TOÁN,
THUẾ

KẾ TOÁN
NGÂN HÀNG,
CÔNG NỢ,
KHO

THỦ
QUỶ

(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty TNHH MTV XD Nam Bộ)

 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
-

Kế toán trưởng
+ Kế toán trưởng phụ trách chung, điều hành công việc của phòng KT - TC,
phân công chỉ đạo và theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ các nhân viên kế
toán.
+ Tham mưu cho Ban Giám Đốc về quản lí tài chính, giám sát quan hệ với
các cơ quan khác về thanh toán, tín dụng và các quan hệ trong phạm vi tài
chính kế toán. Báo cáo phản ánh kết quả kinh doanh và chấp hành chính
sách tài chính theo định kì.

-

Kế toán tổng hợp

6


THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

GVHD: ThS. Huỳnh Minh Đoàn

Có nhiệm vụ kiểm tra, cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày.
Cuối kì tiến hành kết chuyển các bút toán, khóa sổ, lập báo cáo tài chính trình kế
toán trưởng xem xét và ký báo cáo tài chính, lưu báo cáo theo quy định.
-

Kế toán thanh toán, thuế
Hoạch toán nghiệp vụ thu chi hằng ngày trên cơ sở chứng từ đã được duyệt,

lập tờ khai các loại thuế hằng tháng và quyết toán thuế theo quy định.
-

Kế toán ngân hàng, công nợ, hàng hóa
Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn các cửa hàng; định kì đối chiếu sổ sách.

Theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng và các khoản nợ phải thu, phải trả, có trách
nhiệm thu hồi công nợ kịp thời nhầm đảm bảo Công ty không bị chiếm dụng vốn.
-

Thủ quỹ
Quản lí tiền mặt, các giấy tờ có giá như tiền mặt, trực tiếp liên hệ với Ngân

hàng, khách hàng để giao nhận tiền theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng. Báo cáo
hằng ngày và chịu trách nhiệm về công việc của mình.
1.1.2. Hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ: NHẬT KÍ – SỔ CÁI
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí - Sổ cái

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

SỔ QUỸ

SỔ, THẺ KẾ
TOÁN CHI
TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
CÙNG LOẠI

NHẬT KÍ – SỔ CÁI

SVTH: Võ Văn Hoài Phương

Trang 7

BẢNG TỔNG
HỢP CHI TIẾT

BÁO CÁO TÀI CHÍNH


(Nguồn Phòng TC – KT Công ty TNHH MTV XD Nam Bộ)
Ghi chú:
Ghi hằng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiểm tra và dùng làm căn cứ ghi sổ. Xác định tài khoản ghi
Nợ, ghi Có để ghi vào Nhật kí – Sổ cái.
Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại) được ghi
trên cũng một dòng của cả hai phần Nhật kí và Sổ cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế
toán được lập do những chứng từ cùng loại (phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,
…) phát sinh nhiều lần trong 1 ngày hay định kì 3 ngày 1 lần.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi ghi

vào Nhật kí – Sổ cái được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan
Cuối tháng sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong
tháng vào sổ Nhật kí – Sổ cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành
cộng số liệu của cột phát sinh ở phần Nhật kí và các cột Nợ, Có của từng tài khoản
ở phần Sổ cái đề ghi vào dòng, cột phát sinh cuối tháng.
Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán sẽ
tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật kí – Sổ cái.
Khi kiểm tra, đối chiếu cộng số cuối tháng (cuối quí) trong sổ Nhật kí – Sổ
cái phải đảm bảo các yêu cầu sau: Tổng số tiền cột “Phát sinh” ở phần Nhật kí

8


THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

GVHD: ThS. Huỳnh Minh Đoàn

bằng Tổng số phát sinh Nợ của tất cả các tài khoản bằng Tổng số phát sinh Có của
tất cả các tài khoản. Tổng dư Nợ các tài khoản bằng Tổng dư Có các tài khoản.
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết cũng được khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, số
phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng. Căn cứ vào các số liệu
khóa sổ các đối tượng lập Bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài khoản. Số liệu trên
bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư
cuối tháng của từng tài khoản trên sổ Nhật kí – Sổ cái.
Số liệu trên sổ Nhật kí – Sổ cái và trên Bảng tổng hợp chi tiết sau khi khóa sổ
được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
1.1.3. Tổ chức vận dụng các chế độ, phương pháp kế toán.
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định
số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 thay thế cho quyết định số
1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 của Bộ Tài Chính và Chế độ Kế toán Doanh

nghiệp vừa nhỏ.
Phương pháp kế toán:
-

Kì kế toán theo quý.

-

Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền.

-

Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng.

-

Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên.

-

Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
1.1.4. Ứng dụng tin học trong công tác kế toán

Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán ACSoft.
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán trên máy

CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN

SỔ KẾ TOÁN:
-Sổ tổng hợp
-Sổ chi tiết
PHẦN MỀM KẾ
TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI
SVTH: Võ Văn Hoài Phương

Trang 9

MÁY VI TÍNH

-BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
-BÁO CÁO QUẢN
TRỊ


(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty TNHH MTV XD Nam Bộ)
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày.
In sổ, báo cáo cuối tháng, quí, năm.
Đối chiếu, kiểm tra.
Hằng ngày khi các chứng từ phát sinh, kế toán nhập vào máy tính tự xử lí.
Cuối tháng khi cần thông tin kế toán sẽ in ra báo cáo, sổ sách có liên quan và lập
thành quyển lưu tại phòng kế toán.
1.4. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển.

1.4.1. Thuận lợi
Công ty có nhiều chi nhánh tại các tỉnh trên Đồng bằng Sông Cửu Long nên
có nhiều thuận lợi cho việc phân phối hàng hóa, mở rộng thị trường.
Được sự quan tâm và hỗ trợ của Cơ quan Ban ngành của các tỉnh tại chi
nhánh, tạo điều kiện hoạt dộng thuận lợi.
Bên cạnh đó, một đội ngũ giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, năng động
nhạy bén, thường xuyên được bồi dưỡng nghiệp vụ cho phù hợp với những thay
đổi của thị trường cũng là một điểm thuận lợi của Công ty.
1.4.2. Khó khăn
Do mặt hàng xăng dầu nước ta còn phụ thuộc vào thị trường xăng dầu thế
giới, nên sự biến động giá của thị trường xăng dầu thế giới đã ảnh hưởng không
nhỏ đến thị trường xăng dầu Việt Nam nói chung và của Công ty nói riêng.

10


THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

GVHD: ThS. Huỳnh Minh Đoàn

Sực cạnh tranh, chai sẻ thị trường từ các Công ty, Doanh nghiệp khác đã ảnh
hưởng không nhỏ đến sản lượng tiêu thụ hàng hóa của Công ty.
Do việc mở rộng kinh doanh, nên Công ty còn thiếu hụt vốn, bên cạnh đó
còn phải chịu một khoản chi phí khá cao cho các chi nhánh mới của công ty khi
đưa vào hoạt động.
1.4.3. Phương hướng phát triển
Trong thời gian tới, Công ty sẽ tiếp tục mở rộng thị trường sang một số tỉnh
lân cận khác. Xây dựng Cửa hàng, Chi nhánh bán lẻ tại các Khu Công Nghiệp.
Đầu tư cơ sở vật chất, kỹ thuật, đầu tư phương tiện luân chuyển hàng hóa
đảm bảo theo yêu cầu của khách hàng.

Nâng cao, điều chỉnh hệ thống quản lý của công ty ngày càng phù hợp với sự
thay đổi của nền kinh tế thị trường.
Tổ chức các lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên thường
xuyên để thích nghi với sự thay đổi của thị trường.
1.5. Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2016 -2017
Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH MTV XD Nam Bộ.
Chỉ tiêu

Năm 2016

Năm 2017

1. Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ

17.802.218.38
4

Chênh lệch
Số tiền

±%

26.959.124.20
5

9.156.905.821

151,5

-

-

-

-

3. Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ

17.802.218.38
4

26.959.124.20
5

9.156.905.821

151,5

4. Giá vốn hàng bán

17.428.625.68
2

25.647.301.66
0

8.218.675.876

147,2

373.592.702

1.311.822.545

938.229.843

351,1

578.699

578.699

2. Các khoản giảm trừ

5. Lợi nhuận gộp bán hàng
và cung cấp dịch vụ
6. Doanh thu hoạt động tài

SVTH: Võ Văn Hoài Phương

-

Trang 11

-

Chỉ tiêu

Năm 2016

Năm 2017

Chênh lệch
Số tiền

±%

chính
7. Chi phí tài chính

-

73.774.840

73.774.840

-

-Trong đó chi trả lãi vay

-

43.706.216

43.706.216

-

646.888.802

1.022.988.780

376.099.978

158,1

9. Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh

(273.296.100)

215.637.624

(57.658.476)

78,9

13. Tổng lợi nhuận trước
thuế

(273.296.100)

215.637.624

(57.658.476)

78,9

14. Thuế TNDN hiện hành

-

15. Lợi nhuận sau thuế
TNDN

(273.296.100)

8. Chi phí quản lí
kinh doanh

215.637.624

488.933.724

78,9

(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty TNHH MTV XD Nam Bộ)
1.6. Nhận xét về tình hình kinh doanh của công ty
Qua bảng so sánh kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2016-2017 ta
nhận thấy các chỉ tiêu đều có sự tăng giảm. Cụ thể:
-

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017 đạt:
26.959.124.205 đồng, so với năm 2016 đạt: 17.802.218.384 đồng, tăng
9.156.905.821 đồng, tương ứng 151,5%.

-

Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017 đạt:
1.311.822.545 đồng, so với năm 2016 đạt: 373.592.702 đồng, tăng 938.229.843
đồng, tương ứng 351,1%.

-

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2017 đạt 215.637.624
đồng, so với năm 2016 thua lỗ 273.296.100 đồng, tăng 488.933.724
đồng, tương ứng 178,9%.

-

Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2017 đạt: 215.637.624 đồng, so với năm
2016 thua lỗ 273.296.100 đồng, tăng 488.933.724 đồng. Nguyên nhân là do
trong năm 2016, giá xăng dầu quốc tế biến động liên tục, ảnh hưởng rất lớn đến

12


THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

GVHD: ThS. Huỳnh Minh Đoàn

công ty làm lợi nhuận 2016 bị thua lỗ. Tuy nhiên, trong năm 2017 giá xăng dầu
trong nước dần ổn định và cùng lúc áp dụng các chiến thuật kinh doanh mở
rộng thị trường nên hoạt động kinh doanh của công ty dần ổn định và có lợi
nhuận.

-

Bên cạnh các khoảng tăng lợi nhuận và doanh thu, công ty có khoảng
tăng về Chi phí quản lý doanh nghiệp. Cụ thể năm 2017 đạt
1.022.988.780 đồng, so với năm 2016 đạt 646.888.802 đồng, chi phí quản lý
doanh nghiệp tăng 376.099.978 đồng. Nguyên nhân do chính sách mở rộng thị
trường sang các tỉnh khác, mở thêm chi nhánh, cửa hàng mới của ban lãnh đạo
công ty.

 Trước những kết quả so sáng bên trên ta dễ dàng nhận thấy tình hình kinh
doanh của công ty có phần tăng trưởng mạnh ở năm 2017. Cho thấy chiến
lược kinh doanh đúng đắn của công ty, nhắm vào khâu bán hàng và cung cấp
dịch vụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.
 Nhìn chung các chi phí phát sinh năm 2017 tăng so với năm 2016, tuy nhiên
điều đó không làm doanh thu và lợi nhuận giảm xuống.

 Tóm lại: tình hình kinh doanh của công ty năm 2017 tăng trưởng khá mạnh
so với năm 2018. Trên tình hình này, công ty cần giữ vững chiến lược kinh
doanh của mình và tiếp tục phát huy để đạt doanh thu và lợi nhuận cao hơn
vào những năm tiếp theo.

SVTH: Võ Văn Hoài Phương

Trang 13


CHƯƠNG 2: THỰC TIỄN KẾ TOÁN TẬP HỢP DOANH THU TẠI CÔNG
TY TNHH MTV XĂNG DẦU NAM BỘ.
2.1. Tập hợp doanh thu bán hàng
2.1.1. Nội dung:

Bán hàng hóa trực tiếp cho khách hàng và theo đơn đặt hàng.
Công ty ghi nhận các bảng kê của các cửa hàng, chi nhánh về hàng hóa tiêu thụ,
hóa đơn bán hàng và giấy báo thanh toán của khách hàng.
2.1.2. Chứng từ sử dụng
-

Hóa đơn bán hàng

-

Hóa đơn GTGT

-

Phiếu thu

-

Giấy báo Có của Ngân Hàng

-

Phiếu xuất kho
2.1.3. Tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để hạch
toán, và các tài khoản cấp 2 sau:
-

5111: “Doanh thu bán hàng hóa”

-

5118: “Doanh thu khác”
2.1.4. Nghiệp vụ phát sinh
Trong kỳ kế toán, có một số nghiệp vụ phát sinh sau:
1. Ngày 01/01/2017, xuất kho 2.000 lít dầu DO 0,05S (phiếu xuất kho số

PT01001) bán cho Công Ty Cổ Phần Địa Kỹ Thuật Việt Nam theo HĐ số 201, đơn

14


THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

GVHD: ThS. Huỳnh Minh Đoàn

giá chưa thuế 14.040 đồng/lít, thuế GTGT 10%, thu tiền mặt theo phiếu thu số
PT01001. Kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111

30.888.000

Có TK 511

28.080.000

Có TK 3331

2.808.000

2. Phiếu xuất kho số PT01002 ngày 01/01/2017, bán cho Công ty TNHH
MTV Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Minh Thuận Phát 2.500 lít Dầu DO 0.05S
đơn giá chưa thuế GTGT 10% là 14.040 đồng/lít, phiếu thu số PT01002. Ghi nhận
như sau:
Nợ TK 111

38.610.000

Có TK 5111

35.100.000

Có TK 3331

3.510.000

3. Ngày 12/01/2017, căn cứ hóa đơn GTGT số 00321 (phiếu xuất kho số
PX01020) xuất cho chi nhánh Sóc Trăng:
Xăng 95: 10.000 lít x 18.290 đồng/lít
Dầu DO 0,05S : 10.000 lít x 14.040 đồng/lít
Đơn giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 10%, chưa thu tiền.
Nợ TK 1388 ST

355.630.000

Có TK 5118

323.300.000

Có TK 3331

32.330.000

Ngày 13/01/2015, công ty nhận được giấy báo Có của ngân hàng Sacombank – Chi
nhánh Cần Thơ về việc chi nhánh Sóc Trăng nộp tiền hàng:
Nợ TK 112
Có TK 1388

34.520.000
34.520.000

4. Ngày 19/01/2017, xuất kho 5.000 lít xăng A95 cho chi nhánh Vĩnh Long.
Đơn giá đã bao gồm thuế 20.119 đồng/lít phiếu xuất kho PX01023, VAT 10% chưa
thu tiền.
Nợ TK 1388 VL

100.595.000

Có 5118

91.450.000

Có 3331

9.145.000

SVTH: Võ Văn Hoài Phương

Trang 15

5. Ngày 22/01/2017, căn cứ vào phiếu thu tiền mặt số PT01093 bán lẻ xăng
A95, tổng tiền thu được là 3.200.000 đồng trong đó thuế GTGT 10%.
Nợ TK 111

3.200.000

Có 5111

2.909.000

Có 3331

291.000

6. Ngày 28/01/2017, xuất kho cho chi nhánh Vĩnh Long 8.000 lít dầu DO
0.05S phiếu xuất kho PX01025 đơn giá 14.040 đồng/lít, chưa tính thuế GTGT
10%.
Nợ 1388 VL

123.552.000

Có 5118

112.320.000

Có 3331

11.232.000

2.1.5. Sổ sách kế toán
Sau khi tập hợp đủ chứng từ và tính toán các số liệu, kế toán tiến hành lên sổ
như sau:
Đơn vị: Công ty TNHH MTV Xăng Dầu Nam Bộ
Địa chỉ: Số 601, ấp Xẻo Vong A, xã Hiệp Lợi, TX.Ngã Bảy,
Hậu Giang

SỔ CHI TIẾT
TK 5111 “Doanh thu bán hàng”
(Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/03/2017)
Số dư đầu kì: 0
Đơn vị tính: nghìn đồng
Chứng từ
Số

Ngày ghi
sổ

…

…

PT01001

01/01/2017

PT01002

01/01/2017

TK
đối
ứng

Nợ

Có

…

…

…

…

Bán 2000 lít dầu cho
Công Ty Cổ Phần Địa
Kỹ Thuật Việt Nam theo
HĐ số 201

111

-

28.080

111

-

35.100

Diễn giải

Bán cho Công ty TNHH
MTV Xây Dựng Thương

Phát sinh

16


THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

GVHD: ThS. Huỳnh Minh Đoàn

Mại Dịch Vụ Minh
Thuận Phát 2.500 lít Dầu
DO 0.05S
PT01093

22/01/2017

Bán lẻ xăng A95

…

…

….

31/03/2017

Kết chuyển doanh thu quý
1

-

2.909

…

…

825.630

825.630

825.630

825.630

111

911

Tổng phát sinh

Ngày 31 tháng 03 năm 2017
Sổ ngày có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Ngày mở sổ 01/01/2017

Người lập

Kế toán trưởng

Giám đốc

(Nguồn Phòng TC – KT Công ty TNHH MTV XD Nam Bộ)
Đơn vị: Công ty TNHH MTV Xăng Dầu Nam Bộ
Địa chỉ: Số 601, ấp Xẻo Vong A, xã Hiệp Lợi,
TX.Ngã Bảy, Hậu Giang

SỔ CHI TIẾT
TK 5118 “Doanh thu khác”
(Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/01/2017)
Đơn vị tính: nghìn đồng
Chứng từ
Số

Ngày ghi
sổ

…

…

Diễn giải

…

PX01020

12/01/2017

Xuất cho chi nhánh Sóc
Trăng Xăng A95 và Dầu
DO 0,05S.

PX01023

19/01/2017

Xuất 5000lít xăng A95
cho chi nhánh Vĩnh
Long

SVTH: Võ Văn Hoài Phương

Trang 17

Phát sinh

TK
đối
ứng

Nợ

…

…

1388

-

323.300

1388

-

91.450

Có
…