Lập kế hoạch tổng hợp sản xuất và kinh doanh sản phẩm văn phòng phẩm của công ty thiên long

LẬP KẾ HOẠCH TỔNG HỢP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH SẢN PHẨM
VĂN PHÒNG PHẨM CỦA CÔNG TY THIÊN LONG
Bất cứ một doanh nghiệp nào khi bước vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh đều mong
muốn lợi nhuận và chiếm lĩnh thị phần trên thị trường vì thế mục tiêu của nhà sản
xuất là sản xuất cái gì? và bán cho ai? Để có thể định vị sản phẩm của mình trên thị
trường tập đoàn Thiên Long đã ra các dòng sản phẩm phục vụ các nhu cầu rất thiết
thực đối với người tiêu dùng và phục vụ cho mọi đối tượng đó chính là các sản phẩm
dùng cho văn phòng phẩm.
Vậy quy trình sản xuất các sản phẩm này như thế nào và chiến lược kinh doanh của
công ty là gì?
*Chiến lược kinh doanh của Tập Đoàn Thiên Long.
Một cơ hội rộng mở cho tất cả các nhà đầu tư khi việt nam ra nhập WTO và đây cũng
chính là cơ hội cho tập đoàn Thiên Long khi sản xuất các sản phẩm phục vụ cho văn
phòng phẩm, nhắc đến Thiên Long là người ta nghĩ ngay đến sản phẩm bút viết và giờ
đây Thiên Long muốn thay đổi nhận thức của người thức của người tiêu dùng vì thế
chiến lược mục tiêu của Thiên Long là
- Thay đổi nhật thức của người tiêu dùng về hình ảnh Tập Đoàn Văn Phòng Phẩm
Thiên Long.
- Và trở thành Tập Đoàn số 1 Văn Phòng Phẩm
- Một trong 3 Tập Đoàn Văn Phòng Phẩm lớn của khu vực Đông Nam Á.
II. Chiến lược hoạt động
* Quá trình sản xuất:
Chiến lược mà Thiên Long lựa chọn chiến lược tác nghiệp hỗn hợp ( Hàng loạt + đơn
chiếc)
Khi

Sản xuất hàng loạt -> đáp ứng được chi phí sản xuất thấp
Sản xuất đơn chiếc -> đáp ứng được sự đang dạng hóa trong sản phẩm.
1

Sau đây là Qui trình sản xuất Tập – Vở ghim 120 trang, in 02 màu.

Nguyên liệu Giấy
Bìa cuộn

Nguyên liệu Giấy
Ruột cuộn

Nguyên liệu Giấy
Ruột cuộn

Tời (xả cuộn)
Lưu giấy
NL Giấy bìa
( Tấm)
Xén khổ In
In Flexo
Và Cắt

`

In offset

Bán Thành Phẩm: Bìa, Ruột ( Theo từng loại đặc tính sản phẩm)
Phun bóng Bìa
Cáng láng Bìa

2

3


Để có thể tiến hành sản xuất hàng loạt Công ty chúng tôi cần phải hoặch định chiến
lược tác nghiệp và phải cân nhắc đến hai yếu tố là quyết định dài hạn và quyết định
ngắn hạn, với khuôn khổ bải tập cá nhân này tôi xin phép được trình bày các quyết
định ngắn hạn:
1. Dự trữ nguyên vật liệu
-Do tình hình hiện nay tỷ giá đồng dollar tăng mạnh nhất là vào thời điểm cuối năm,
các công ty giấy nhập nguyên liệu về sản xuất gía thành cao dẫn đến việc công ty
Thiên Long chúng tôi nhập nguyên liệu giấy đầu vào cao do đó dự trữ nguyên vật liệu
là rất cần thiết. Đặc biệt chúng tôi chỉ có rất ít nhà mày sản xuất giấy để có thể lựa
chọn nhà cung cấp cho mình với mức giá cạnh tranh, đây là điểm bất lợi nên công ty
chúng tôi phải tranh thủ tận dụng cơ hội để có thể mua ở mức giá tốt nhất.
-Chu kỳ sản xuất của công ty không trùng với chu kỳ kinh doanh của sản phẩm, đối
với sản phẩm vở ghim 120 trang, in 2 mầu thì chu kỳ sản xuất thường tập trung vào
thời điểm quý II của năm, để chuẩn bị bán sản phẩm cho các em học sinh khi bước
vào đầu năm học mới là tháng 9 do đó công ty phải lên kế hoặch dự trữ nguyên vật
liệu và phải tiến hành sản xuất trước quý III.
-Năng lực sản xuất của các công đoạn không đồng đều. Khi nguyên vật liệu đưa vào
sản xuất, nó lập tức được chuyển sang công đoạn tời (xả cuộn) lưu giấy, khi hoàn tất
công đoạn này sẽ phải đưa vào kho để lưu kho trong vòng 3 ngày khi nguyên nguyên
liệu đã co giãn hết sẽ được chuyển tiếp đến công đoạn tiếp theo, trong thời gian chờ
đợi cho giấy giãn nở hết chúng ta vẫn phải cho dây chuyền tiếp tục hoạt động, vì thế
chúng ta cần phải dự trữ nguyên vật liệu trong kho
-Sản xuất là phải liên tục tránh lãng phí thời gian, nhân công và khấu hao máy móc
thiết bị nên cần thiết phải dự trữ nguyên vật liệu.
Dự trữ nguyên vật liệu là một yêu cầu tối thiểu trong sản xuất, nếu chúng ta biết tính
toán tốt yếu tố này chúng ta sẽ giảm tối đa tác động đột ngột của lạm phát, đáp ứng
kịp thời nhu cầu của khách hàng vào thời điểm nóng đồng thời giữ duy trì cho sản

xuất được liên tục đó là lý do chính để Thiên Long cần phải dự trữ nguyên vật liệu
4


2. Kế hoạch nguyên vật liệu
Trong kinh doanh chúng ta cần phải biết hoặch định được nhu cầu nguyên vật liệu khi
nào cần nhập kho nguyên vật liệu do đó cần phải chọn đúng thời điểm nhập kho.
- Thời điểm đồng dollar ổn định: Công ty chúng tôi chọn là vào giữa năm vì khi đó
nhu cầu dự trữ ngoại hối là không cấp bách do dó nhập khẩu lúc này là hợp lý. Đối
với nguyên liệu giấy cuộn chúng tôi có thể nhập từ các nhà máy sản xuất giấy trong
nước như giấy Bãi bằng….
- Thời điểm có cầu: đó là thời quý III, lượng cầu sẽ tăng khi đó chúng tôi sẽ phải có
kê hoặch mua nguyên vật liệu từ quý II
-Thời điểm nhận được đơn đặt hàng :
3. Hoặch định tổng hợp.
Mục đích của phương pháp này là xác định được lượng sản phẩm sản xuất và dự trữ
để có thể đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu của khách hàng để giảm lượng tồn kho
và chi phí lưu kho là thấp nhất do đó Thiên Long đã tính toán sản lượng tồn kho này
là phù hợp
-Mức sản xuất trung bình tháng là 33 triệu sản phẩm/năm
-Mức tiêu thụ trung bình tháng là 30 triệu sản phẩm/năm
-Dự kiến tồn kho là 20% tổng sản lượng /năm.
Cho những thời điểm vào đầu năm học nhu cầu về sử dụng tập vở sẽ tăng mạnh vì thế
công ty chúng tôi đã tính toán rất kỹ cho lượng tồn kho vào thời điểm này, vì vậy việc
tăng thêm nhân sự hay làm thêm ngoài giờ đã được tính toán vào số lượng sản phẩm
lưu kho của từng tháng để tránh phải tăng thêm chi phí do tuyển thêm lao động hay
phải trả thêm tiền ngoài giờ cho người lao động đồng thời cũng sử dụng máy móc có
hiệu quả, đảm bảo công suất máy đều đặn tránh trường hợp làm nhiều máy sẽ bị hư
hỏng tăng thêm chi phí sửa chữa.
Công ty cũng sử dụng chiến lược hỗn hợp, có nghĩa là đồng thời sử dung nhiều giải

pháp
5


-Áp dụng chiến lược chủ động,linh hoạt chính sách gía như tăng giá khi nhu cầu tăng
hoặc giảm giá khi nhu cầu giảm, hay các chính sách hỗ trợ về giá như khuyến mãi,
trong tương lai khi định vị thị trường thành công công ty sẽ phát triển ở nhiều các tỉnh
thành vì thế việc tuyên truyền quảng cáo trên truyền thông đại chúng là một giải pháp
mà công ty sẽ nhắm tới
-Áp dụng phương pháp cân bằng tối ưu, cân bằng giữa khả năng cung ứng và sản xuất
và nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng,
4. Điều độ sản xuất
-Công ty chia ngày 2 ca
* Ca 1 từ 6h sang đến 2h chiều bao gồm giai đoạn 1
* Ca 2 từ 2h chiều đến 10h chiều bao gồm giai đoạn 2
Hiện nay Thiên Long dang sử dụng 2 công nhân trên một dây chuyền lượng thời gian
dùng cho một máy là như nhau, nhưng công ty chúng tôi đang phải trả thêm phần chi
phí nhân công trực tiếp cho quy trình sản xuất này , cộng thêm các chi phí khác như
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế và bảo hiểm thất nghiệp, chi phí này được ghánh
chung cùng giá thành sản phẩm nên nhìn chung giá thành sản xuất cho đầu ra sản
phẩm này khá cao nên tôi quyết định sử dụng phương pháp ưu tiên về thời gian thực
hiện công việc, đồng thời tiết kiệm chi phí để giảm giá thành sản phẩm, và quyết định
cho chiến lược tăng doanh số bán ra.
Vì thế tôi quyết định phân công công việc theo sơ đồ trên như sau:
C.Việc/

Đưa

máy
Công

Tời

Xén

In

Cáng láng

Bán

nguyên

bìa/phun

thành

liệu

bong bìa

phẩm

2

5

10

12

4

6

11

16

15

việc 1
Công

14

20

việc 2
6


Sử dụng 1 người công nhân để đưa nguyên liệu vào máy, tổng thời gian sử dụng như sau:
C.Việc/

Đưa

máy
Công

Tời

Xén

In

Cáng láng

Bán

nguyên

bìa/phun

thành

liệu

bong bìa

phẩm

2

7

17

29

0

44

4

10

21

37

51

71

việc 1
Công
việc 2

Tương tự như vậy cho giai đọan 2: Bán thành phảm cũng phải theo thứ tư ưu tiên. Hiện
nay Thiên Long đang sử dụng nhiều công nhân cho giai đoạn này và tôi cho rằng cũng
khá hợp lý bởi một công nhân không thể làm nhiều công đoạn khác nhau trong cùng một
thời gian do đó tôi không điều độ sản xuất ở khâu này vẫn phải làm theo thứ tự ưu tiên
nhưng tôi sẽ điều động công nhân sao cho hợp lý và có hiệu quả để tránh gây lãng phí về
thời gian.
5. Dự báo
Đối với các sản phẩm của Thiên Long chúng tôi dự báo ngắn hạn, thông thường phòng
kế hoặch vật tư sẽ dự báo nhu cầu trước 3 tháng, lượng hàng sẽ cần là bao nhiêu căn cứ
vào đó chúng tôi sẽ có kê hoặch điều độ sản xuất cũng như bố trí ca kíp sao cho kịp thời

và có hiệu quả đồng thời giảm thiểu các chi phí phát sinh nếu có.
Thường nhu cầu về các loại vở sẽ tăng vào thời điểm đầu tháng 9 vě thế chúng tôi sẽ xác
định được cầu tại thời điểm này và việc đẩy tiến độ sản xuất sẽ là phần không thể thiếu
của tập đoàn Thiên Long chúng tôi.
III. Kết Luận
Quản trị tác nghiệp là một xương sống của công ty, nếu bạn tuân thủ đúng các phương
pháp này thì việc ra một quyết định ngắn hạn hay dài hạn là một vấn đề hết sức giản đơn,
7


tuy nhiên một doanh nghiệp thành công hay không cũng sẽ phụ thuộc không ít vào yếu tố
ngoại quan để có thể thành công chúng ta cần nhìn tất cả tình huống và sự việc trên tầm
vỹ mô và quản trị tác nghiệp là môt đòn bảy giúp các bạn và giúp cho cả tập đoàn Thiên
Long chúng tôi cùng bước vào nền kinh tế hội nhập.

8