THỰC TRẠNG XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ SITD

THỰC TRẠNG XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHỆ SITD
I- MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ SITD
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghệ SITD là một công ty trách
nhiệm hữu hạn. Giám đốc công ty là Kiều Hữu Hoàn, một doanh nghiệp trẻ xuất
thân từ Nghệ An. Sau khi đã có kinh nghiệm và tích lũy đủ số vốn cần thiết, anh đã
chọn lĩnh vực kinh doanh hệ thống thiết bị tự động – một lĩnh vực kinh doanh còn
khá mới mẻ. Với đội ngũ kỹ sư lành nghề, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, lại được sự
hỗ trợ về công nghệ của các hãng cung cấp thiết bị nước ngoài, anh Hoàn tin rằng
công ty mình lập ra sẽ ngày càng phát triển.
Để thực hiện ý tưởng đó, anh đã đi thăm dò, xem xét, tìm hiểu thị trường
nhiều nơi, dựa trên các mối quan hệ đã được thiết lập từ trước, anh Kiều Hữu Hoàn
đã quyết định thành lập Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghệ. Ngày
15/12/2002 theo giấy phép kinh doanh số 010210831 do Sở Kế hoạch Đầu tư
Thành phố Hà Nội cấp, Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghệ SITD
được thành lập.
♦ Tên doanh nghiệp
Tên công ty : Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghệ SITD
Tên giao dịch: Invest and Techniques Development Company Limit
(S-ITD Co., Ltd)
♦ Địa chỉ trụ sở chính
- Địa chỉ: số 83 Thái Thịnh I – Q. Đống Đa – Tp. Hà Nội – Việt Nam
- Tài khoản: 0011000644465
Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
198 Trần Quang Khải – Hoàn Kiếm – Hà Nội
- Mã số thuế : 0101430351
- Điện thoại : +84-4-562 3328
- Fax : +84-4-853 1734

- E-mail : sitd-Hà Nội@Hà Nội.vnn.vn
♦ Giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh số 0102010831 do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà
Nội cấp ngày 15 tháng 12 năm 2002. Nội dung hoạt động trong các lĩnh vực:
- Tư vấn cung cấp lắp đặt thiết bị mã vạch, các loại Ribbon, giấy in mã vạch, giải
pháp phần mềm ứng dụng mã vạch.
- Tư vấn cung cấp lắp đặt thiết bị: Camera quan sát, thiết bị báo động chống
trộm.
- Xây dựng giải pháp quản lý nhà thông minh.
- Tư vấn lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy.
- Thực hiện các dịch vụ: tự thiết kế, thiết kế hệ thống, lắp đặt, bảo dưỡng, bảo
hành các thiết bị mã vạch, an ninh, phòng cháy chữa cháy.
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghệ SITD là một doanh nghiệp
trẻ, sau ba năm thành lập và phát triển, công ty đã trải qua nhiều khó khăn nhưng
bên cạnh đó cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể.
Trong những năm đầu thành lập, do lĩnh vực kinh doanh khá mới mẻ, lại là
công ty mới thành lập, thiếu vốn, chưa phát triển được hệ thống phân phối bán
hàng, công ty gặp rất nhiều khó khăn. Nhưng do định hướng sản phẩm phù hợp với
xu thế phát triển hàng hóa hiện đại của thị trường, cộng với sự quyết tâm và đồng
lòng của giám đốc Kiều Hữu Hoàn và các cán bộ, công nhân trong toàn công ty,
doanh nghiệp đã dần đi vào ổn định. Công ty đã có sự tăng trưởng hiệu quả, sản
phẩm có chỗ đứng trên thị trường. Đồng thời có tính bền vững do động lực nội
sinh, do nhân tố con người có ý thức tự lực vươn lên. Anh Hoàn tin tưởng rằng
công ty của mình với tập thể cán bộ, nhân viên đoàn kết một lòng sẽ đạt được một
vị thế vững chắc trên thương trường.
2. Bộ máy tổ chức quản lý và các mối quan hệ
2.1. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý kinh doanh.
GIÁM ĐỐC
PHÒNG

KINH DOANH
PHÒNG
KẾ TOÁN
PHÒNG
KỸ THUẬT
PHÒNG QUAN HỆ KHÁCH HÀNG
TƯ VẤN – THIẾT KẾ
TRIỂN KHAI

2.2. Cơ cấu nhân sự, chức danh thành viên của công ty S-ITD
TT Chức danh Số lượng
Cơ
cấu
Phạm vi, chức năng, nhiệm vụ
1 Giám đốc 1 4%
Chiến lược phát triển, quản lí chúng,
định hướng kỹ thuật công nghệ, chủ
nhiệm dự án.
2 Kỹ sư thiết kế 3 12% Nghiên cứu kỹ thuật công nghệ, tư
vấn thiết kế hệ thống, xây dựng giải
pháp, quản lý dự án.
3
Kỹ sư tổ chức và
giám sát thi công
3 38%
Nghiên cứu giải pháp thiết kế, tổ
chức, quản lý, giám sát thi công.
4 Kỹ thuật viên 10 19%
Hỗ trợ công tác triển khai lắp đặt, đo
thử hệ thống.

5 Cử nhân kinh tế 4 8% Kinh doanh, phát triển thị trường.
6 Kế toán 2 8%
Thực hiện các công tác tài chính kế
toán
7 Quan hệ khách hàng 2 8%
Thực hiện các công tác hành chính
tổng hợp.
Tổng cộng 25 100%
Cơ cấu tổ chức bộ máy bộ máy của công ty là tổng hợp các bộ phận lao
động quản lý khác nhau, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau. Mỗi một phòng ban
có chức năng nhiệm vụ riêng và có mối quan hệ hữu cơ với nhau.
♦ Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm và trực tiếp chỉ huy bộ máy quản lý
và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Về những vấn
đề cụ thể như chỉ tiêu kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh
hàng năm của công ty, các chủ trương biện pháp liên doanh liên kết với các
đối tác trong và ngoài nước, xây dựng quy hoạch cán bộ công nhân viên, báo
cáo sơ kết tổng kết hàng năm cho toàn công ty. Bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ
luật, kiểm tra đánh giá kết quả các chương trình kế hoạch đã đề ra và bàn
chương trình công tác năm sau…
♦ Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm về số liệu kế toán và trực tiếp điều
hành hoạt động của phòng kế toán.
♦ Phòng quan hệ khách hàng: Quản lý các mối quan hệ khách hàng quen
thuộc với công ty, tìm hiểu và lập nên các mối quan hệ mới, tạo cơ sở và điều
kiện cho các phòng khác thực hiện công việc.
♦ Phòng kinh doanh: Có chức năng và nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản
xuất kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh
doanh của công ty từng năm trình giám đốc. Nghiên cứu đề xuất các biện
pháp để đổi mới phương thức kinh doanh, nâng cao văn minh doanh nghiệp.
Tổ chức công việc giao dịch, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức và thực hiện kế

hoạch Marketing.
♦ Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban về các
thủ tục quản lý hồ sơ, sổ sách, chứng từ hoá đơn ban đầu. Kiểm tra và quản
lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn, quản lý tài chính và có kế hoạch tài chính hàng
tháng , quý, năm trình giám đốc. Tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích
tình hình tài chính hàng tháng, quý, năm. Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách
theo chế độ quy định của Nhà nước, theo dõi tình hình sử dụng và đề xuất
biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh dịch vụ của công ty.
♦ Phòng Kỹ thuật: Nghiên cứu kỹ thuật công nghệ, tư vấn thiết kế hệ thống,
xây dựng giải pháp, quản lý dự án, nghiên cứu giải pháp thiết kế, tổ chức,
quản lý, giám sát thi công, hỗ trợ công tác triển khai lắp đặt, đo thử hệ thống.
Công ty luôn tuân thủ theo những quy định của Bộ Tài chính về việc sử
dụng chứng từ, sổ sách kế toán. Hệ thống sổ kế toán của công ty gồm: Sổ đăng ký
chứng từ, sổ cái các tài khoản và các sổ chi tiết.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,
tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
II. CÁC ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ
Ngày nay, nhu cầu tiêu dùng của người dan ngày càng tăng mạnh với mức
độ cao hơn, đa dạng hơn. Ngoài những nhu cầu về vật chất người tiêu dùng họ còn
đòi hỏi những nhu cầu cao hơn cho bản thân, gia đình và tài sản. Đây chính là cơ
hội cho cộng ty TNHH phát triển công nghệ và đầu tư có điều kiện đẩy mạnh hoạt
động kinh doanh, thâm nhập và mở rộng thị trường.
1. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của công ty
Lĩnh vực kinh doanh: Là một công ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động trong
các lĩnh vực:
• Tư vấn cung cấp lắp đặt thiết bị mã vạch, các loại Ribbon, giấy in
mã vạch, giải pháp phần mềm ứng dụng mã vạch.
• Tư vấn cung cấp lắp đặt thiết bị: Camera quan sát, thiết bị báo động
chống trộm.

• Xây dựng giải pháp quản lý toà nhà thông minh.
• Tư vấn lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy.
• Thực hiện các dịch vụ: Tư vấn thiết kế, thiết kế hệ thống, lắp đặt,
bảo dưỡng, bảo hành các thiết bị mã vạch, an ninh, phòng cháy chữa
cháy.
Chức năng, nhiệm vụ chính của công ty là kinh doanh thương mại, tư vấn,
lắp đặt, bảo trì các sản phẩm đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh... chủ động
trong việc ký kết hợp đồng, mở rộng các loại dịch vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm
với các đối tác kinh tế trong và ngoài nước. Sản phẩm của công ty chủ yếu là sản
phẩm công nghệ cao nhập khẩu từ các hãng nổi tiếng trên thế giới.
2. Các loại hình sản phẩm của công ty
2.1. Hệ thống thiết bị mã vạch
 Máy in mã vạch công nghiệp và chuyên dụng dùng trong các ngành công
nghiệp, y tế, phòng thí nghiệm… Nhà sản xuất: SATO, Nhật Bản.
 Máy in mã vạch dùng trong Bưu chính Viễn thông và Công nghệ Thông tin,
quản lý hàng hóa trong siêu thị, nhà kho… Nhà sản xuất: DATAMAX, Hoa Kỳ.
 Máy in mã vạch chuyên nghiệp, máy in thẻ nhựa trong nghành dịch vụ, giáo
dục, y tế… Nhà sản xuất: ZEBRA, Hoa Kỳ và CIM, Italia.
 Thiết bị quét mã vạch không dây cầm tay dùng kiểm hàng hóa trong kho, kiểm
tra tìa sản cố định (máy tính, máy in, bàn ghế)… Nhà sản xuất: SYNTECH
INFORMATION, Đài Loan.
 Thiết bị đọc mã vạch tự động cầm tay hoặc cố định, hoặc đọc trên dây chuyền
ứng dụng rộng rãi cho siêu thị, thư viện, nhà máy sản xuất, ngành bưu chính…
Nhà sản xuất: METROLOGIC INSTRUMENT CORP., Hoa Kỳ.
 Máy in hóa đơn thanh toán dùng trong siêu thị, nhà sách, ngân hàng, bệnh
viện… Nhà sản xuất: SEIKO ESPON CORP., Nhật Bản.
 Ribbon, giấy in mã vạch, decal dùng trong các ngành sản xuất, giấy in tem mã
vạch… Nhà sản xuất: SONY, CHECMICALA, ZEBRA, DATAMAX.
2.2. Hệ thống kiểm soát và chấm công
 Giải pháp và hệ thống thiết bị kiểm soát vào ra và chấm công, thiết bị nhận

dạng vân tay, nhận dạng tiếng nói, đồng tử mắt… Hệ thống quản lý tòa nhà thông
minh, kiểm soát thang máy, thẻ RFID, smart card, thẻ mã vạch… Nhà sản xuất:
IDTECH, Hàn Quốc và PONGEE INDUSTRIES CO., Đài Loan.
 Giải pháp và hệ thống CCTV… Nhà sản xuất: PENTAONE, YOUNGSHIN
CORP., Hàn Quốc, AVTECH, COM VIDEO, Đài Loan.
2.3. Hệ thống phòng cháy chữa cháy
 Hệ thống thiết bị phát hiện cháy (báo khói, báo nhiệt gia tăng, nhiệt cố định...),
báo cháy, chữa cháy tự động, nhân công… Nhà sản xuất: NOHMI (Nhật Bản),
TYCO (Hàn Quốc)...
3. Dịch vụ
Với đội ngũ kỹ sư lành nghề, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, được đào tạo
chính quy trong và ngoài nước, hội đồng cố vấn là các cán bộ kỹ sư của các Viện
nghiên cứu, các trường đại học như: Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông,
Viện Nghiên cứu ứng dụng Công nghệ, Đại học Bách Khoa Hà Nội. Được sự hỗ
trợ trực tiếp về công nghệ của các hãng cung cấp thiết bị nước ngoài, công ty đã và
đang cung cấp tới các khách hàng các dịch vụ sau:
3.1. Tư vấn, thiết kế hệ thống
1) Tư vấn, lựa chọn thiết bị hệ thống ứng dụng mã vạch
2) Tư vấn, lựa chọn thiết bị an ninh, an toàn
3) Tư vấn, lựa chọn thiết bị phòng cháy chữa cháy
3.2. Thiết kế hệ thống
- Thiết kế hệ thống an ninh, giám sát, kiểm soát
- Tích hợp hệ thống thiết bị toà nhà thông minh
3.3. Lắp đặt
- Lắp đặt các thiết bị mã vạch
- Lắp đặt các thiết bị an ninh, kiểm soát, Camera giám sát, thiết bị phòng
cháy chữa cháy
- Lắp đặt các thiết bị và công nghệ cao
3.4. Bảo dưỡng
4) Thực hiện dịch vụ bảo dưỡng có phí, định kỳ theo yêu cầu của Quý

khách hàng
5) Bảo dưỡng không thu phí đối với tất cả các sản phẩm đang trong thời
gian bảo hành, với những khách hàng truyền thống, công ty sẽ thực hiện
chu kỳ bảo dưỡng miễn phí, vĩnh viễn.
3.5. Bảo hành
Để tăng yếu tố cạnh tranh so với các công ty kinh doanh cùng mặt hàng và
nâng cao uy tín, vị thế trên thương trường, công ty cam kết thực hiện chế độ bảo
hành trực tiếp cho tất cả các hàng hóa và dịch vụ được cung cấp bởi S-ITD Co.,
Ltd.