CHIẾN lược KINH DOANH 5 năm và cơ cấu tổ CHỨC

2019
ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC KINH DOANH 5 NĂM

GIAI ĐOẠN 2020 - 2025


Đặt vấn đề
Qua hơn …. năm nỗ lực phát triển, .....đã tạo dựng cho mình một vị thế và uy tín nhất định
trong lĩnh vực kinh doanh/thương mại/sản xuất/thi công/…. trên thị trường. Điều này được minh
chứng qua sự tăng trưởng kinh doanh và những kết quả hoạt động đã đạt được.
Ngành kinh doanh/thương mại/sản xuất/thi công/…. có tốc độ phát triển mạnh trong những năm
qua và được dự báo sẽ tiếp tục tăng trưởng cao trong những năm tới. Với những lợi thế, uy tín
và kinh nghiệm của mình, .....đang có nhiều cơ hội phát triển, đưa doanh nghiệp lên một tầm
cao mới. Tuy nhiên, với những điểm yếu còn tồn tại và sức ép cạnh tranh ngày càng cao,
.....cũng đang phải đối mặt với nhiều nguy cơ và thách thức lớn, đòi hỏi cần có những giải pháp
cải tiến và chiến lược phát triển dài hạn, mang tính đột phá.
Trong bối cảnh đó, đây chính là thời điểm để .....xác định rõ nét định hướng và mục tiêu kinh
doanh, kiện toàn hệ thống quản lý và nâng cao năng lực cạnh tranh, nhằm tạo cơ sở và tiền đề
vững chắc để có thể tiếp tục phát triển bền vững, trước mắt là giai đoạn 2020 -2025.
Ban Lãnh đạo Công ty tiến hành nghiên cứu, phân tích nhằm xác định rõ Định hướng chiến
lược kinh doanh giai đoạn 2020 -2025 trên cơ sở trưng cầu, tiếp thu những ý kiến đóng góp,
phản biện có giá trị của các chuyên gia trong và ngoài công ty.
Theo đó, nội dung của tài liệu Định hướng chiến lược kinh doanh giai đoạn 2009 -2014 làm rõ
các vấn đề sau:
1. Tầm nhìn và định hướng kinh doanh của .....trong giai đoạn 2020 -2025
2. Các mục tiêu cần đạt được giai đoạn 5 năm và 2 năm trước mắt
3. Phân tích thực trạng tổ chức kinh doanh của …..
4. Các giải pháp chiến lược và nhiệm vụ cần thực hiện trước mắt
5. Phương án tái cơ cấu tổ chức, phù hợp với yêu cầu mới
Tài liệu này, trước tiên là căn cứ cho việc tái cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng, nhiệm vụ,
mô tả công việc và xây dựng hệ thống tiền lương, đãi ngộ, đánh giá hoàn thành công việc. Kế

tiếp, định hướng chiến lược cơ bản này sẽ tiếp tục được phân tích, điều chỉnh phù hợp với diễn
biễn thực tế trong từng thời kỳ và là cơ sở tổ chức triển khai các dự án, kế hoạch đầu tư – kinh
doanh. Do đó, khuyến nghị Công ty xây dựng Kế hoạch triển khai chiến lược chi tiết cho
những định hướng và mục tiêu mô tả sau đây.

Định hướng chiến lược và phương án tái cơ cấu tổ chức
Công ty Thương mại ………….

Page 1


Tầm nhìn, Sứ mệnh và Mục tiêu
chiến lược kinh doanh giai đoạn 5 năm (2020 – 2025)
1. Tầm nhìn phát triển giai đoạn 5 năm
Khẳng định là nhà thi công hàng đầu tại Miền Bắc trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất, thương
mại …….. Chấn hưng thương hiệu và phát triển hoạt động kinh doanh thương mại, đặc biệt đối
với các loại kính đặc thù. Củng cố và tăng cường lợi thế cạnh tranh, huy động vốn đầu tư, trở
thành công ty đại chúng, niêm yết trên thị trường chứng khoán, có giá trị và mức tăng trưởng
cao.
2. Sứ mệnh
Những .....cam kết:
•

Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ ………… chất lượng cao cùng với dịch vụ thi công, cung
cấp dịch vụ, bảo hành, ưu đãi cho các công trình lớn, cao cấp và trọng điểm trong khu vực.

•

Liên tục nghiên cứu và là người tiên phong đưa ra các giải pháp kỹ thuật ứng dụng mới và
quy chuẩn hoá cho sản phẩm ………..

•

Sử dụng hiệu quả và có trách nhiệm trên mỗi đồng vốn đầu tư của các cổ đông, đối tác.
Tạo điều kiện và môi trường làm việc tốt nhất cho cán bộ, nhân viên, nâng cao chất lượng
cuộc sống, tinh thần, cùng với sự thịnh vượng chung của công ty.

3. Mục tiêu giai đoạn 5 năm (2020 – 2025)
•

Không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm dịch vụ, chủ động mở rộng và phát triển thị
trường, khách hàng, phấn đấu đạt mục tiêu doanh số: ……….. tỷ đồng vào năm 2025.

•

Nghiên cứu thành công dự án quy chuẩn hoá các sản phẩm, dịch vụ vào năm 2020. Xây
dựng và định vị thành công thương hiệu cho các sản phẩm, dịch vụ quy chuẩn như là sản
phẩm tiên phong và có chất lượng hàng đầu, dịch vụ tốt, bảo hành tốt.

•

Thực hiện thành công các giải pháp chấn hưng và phát triển kinh doanh sản phẩm, dịch vụ
và trở thành một trong ba nhà cung cấp lớn nhất tại thị trường …………...

•

Nâng cao hiệu quả kinh doanh thương mại, đặc biệt phát triển thành công mảng kinh
doanh đặc thù, chủ lực..….

•

Chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần, nâng tổng vốn điều lệ lên …… tỷ đồng vào năm
2020, nâng giá trị doanh nghiệp tối thiểu đạt ……. tỷ đồng vào năm 2020 và niêm yết trên
thị trường chứng khoán.

4. Các mục tiêu giai đoạn 2 năm (2020-2022)
•

Dịch vụ thi công đạt mục tiêu doanh số vào năm 2019 là …….. tỷ đồng; năm 2020 là ……
tỷ đồng.

•

Lợi nhuận tăng 20% so với năm trước

Định hướng chiến lược và phương án tái cơ cấu tổ chức
Công ty Thương mại ………….

Page 2


•

Nghiên cứu và quy chuẩn hoá thành công các sản phẩm, dịch vụ mang thương hiệu .....vào
năm 2020.

•

Nghiên cứu, cải tiến thành công các sản phẩm, dịch vụ mang thương hiệu riêng và đưa vào
hệ thống phân phối vào năm 2019 với doanh số đạt tối thiểu gấp 03 lần so với năm 2018.

•

Xây dựng và phát triển thành công hệ thống đại lý phân phối, cửa hàng, hệ thống bảo
hành,….. các loại sản phẩm, dịch vụ vào năm 2020.

Định hướng chiến lược và phương án tái cơ cấu tổ chức
Công ty Thương mại ………….

Page 3


Các Chiến lược và Nhiệm vụ then chốt
1. Phân tích thực trạng (Điểm mạnh - Điểm yếu, Cơ hội – Thách thức)

Các điểm mạnh (Strengths)
•

•

•

•

•

Thương hiệu công ty được định vị rõ nét
trên thị trường và có uy tín cao với đối tác,
khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch
vụ.

Năng lực chuyên môn cao và kinh
nghiệm về kỹ thuật đảm bảo khả năng đưa
ra các giải pháp, xử lý các vấn đề kỹ thuật
phức tạp theo yêu cầu của khách hàng.
Công nghệ, thiết bị, máy móc nhà xưởng
sản xuất được đầu tư mới và hiện đại, có khả
năng sản xuất hàng loạt với quy mô lớn.
Kết quả, tốc độ tăng trưởng kinh doanh
tốt, tình trạng tài chính ổn định, thuận lợi
trong việc huy động vốn đầu tư.
Lãnh đạo có tầm nhìn, nhận thức rõ về yêu
cầu và quyết tâm đổi mới, cải tiến doanh
nghiệp. Đã tạo dựng được nề nếp, kỷ luật lao
động và mối quan hệ với nhân viên tương đối
tốt.

Các điểm yếu (Weaknesses)
•
•

•

•

•

Các cơ hội (Opportunities)
•

•

•

•
•

Quan hệ tốt với các đối tác, nhà cung
cấp trong việc ổn định nguồn vật tư, nguyên
liệu đầu vào.
Cơ hội lớn trong việc huy động vốn đầu
tư sản xuất – kinh doanh từ các nhà đầu tư
trong và ngoài doanh nghiệp.
Quy mô phát triển nhu cầu sản phẩm
cửa nhôm kính là rất lớn, kể cả xuất khẩu
sang thị trường nước ngoài.
Trở thành đơn vị đầu tiên tiêu chuẩn
hoá các sản phẩm.
Các đối thủ mạnh, có sức cạnh tranh
cao hiện tại là chưa nhiều

Định hướng chiến lược và phương án tái cơ cấu tổ chức
Công ty Thương mại ………….

Mục tiêu và chiến lược kinh doanh
chưa rõ ràng, cụ thể.
Hoạt động tiếp thị, nghiên cứu thị trường,
phát triển sản phẩm mới còn yếu và chưa
được đầu tư đúng mức về thời gian, nhân
lực.
Cơ chế, chính sách tuyển dụng, đào

tạo, đãi ngộ và đánh giá nhân viên chưa
bài bản và có tính hệ thống. Số lượng, cơ
cấu nhân sự không ổn định, chất lượng
nhân sự còn yếu.
Chức năng nhiệm vụ, phân công công
việc, phối hợp giữa các phòng ban chồng
chéo, không rõ ràng.
Hệ thống kế toán, sổ sách và phương
pháp kiểm tra chưa tốt. Hệ thống phân
tích tài chính và báo cáo quản trị chưa
được thực hiện triệt để và hiệu quả.

Các thách thức (Threats)
•
•

•

•

•

Giá cả vật tư đầu vào khó ổn định và
yêu cầu chất lượng vật tư ngày càng cao
Tỷ lệ lạm phát và lãi suất ngân hàng
vẫn đang ở mức cao và tình trạng nền
kinh tế suy thoái kéo dài.
Mở rộng xuất khẩu sản phẩm sang thị
trường nước ngoài đòi hỏi nhiều điều kiện
và đầu tư nhân lực, thời gian.

Không sẵn có nguồn lao động có tay
nghề, kỹ thuật cao, đòi hỏi phải đào tạo,
trong khi đó tình trạng rời bỏ công ty ra
làm riêng hoặc sang đối thủ cạnh tranh là
xu hướng phổ biến.
Cơ hội phát triển trong ngành lớn dẫn
đến cạnh tranh ngày càng khốc liệt, trong
khi rào cản gia nhập thị trường không quá
cao. Hiện tại đã có 1 vài đối thủ cạnh tranh
trực tiếp có những chiến lược phát triển hệ
cửa tiêu chuẩn.

Page 4


2. Các chiến lược kết hợp (giải pháp thực hiện)
SO
(Phát huy điểm mạnh, tận dụng cơ hội)
•

Củng cố uy tín, thương hiệu hiện có,
phát huy khả năng lãnh đạo nhằm khẳng
định vị thế dẫn đầu trên thị trường, phát
triển tối đa thị phần gia công lắp đặt sản
phẩm nhôm, kính.

•

Tận dụng tối đa công suất nhà xưởng,
máy móc, phát huy năng lực chuyên môn

và kinh nghiệm kỹ thuật của đội ngũ quản
lý, thu hút vốn đầu tư trong và ngoài doanh
nghiệp, nhanh chóng nghiên cứu, chuẩn
hoá để đưa vào sản xuất quy mô lớn,
nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường trong
nước và xuất khẩu.
WO
(Khắc phục điểm yếu, tận dụng cơ hội)

•

•

Cụ thể hoá tầm nhìn và mục tiêu chiến
lược, cam kết và nỗ lực đổi mới hệ thống
quản lý, xây dựng chính sách đãi ngộ để
thu hút, lưu giữ đội ngũ nhân sự có khả
năng, kinh nghiệm để nhanh chóng nghiên
cứu, chuẩn hoá sản phẩm, đưa vào sản
xuất với quy mô lớn và chiếm lĩnh thị
trường trong nước và xuất khẩu.
Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán,
báo cáo tài chính; xây dựng và đổi mới hệ
thống quản lý, đảm bảo minh bạch, hiệu lực
nhằm chuyển thành công ty cổ phần đại
chúng, thu hút nguồn vốn đầu tư bên trong
và bên ngoài doanh nghiệp.

Định hướng chiến lược và phương án tái cơ cấu tổ chức
Công ty Thương mại ………….

ST
(Phát huy điểm mạnh, vượt qua thách thức)
•

Kế thừa nề nếp kỷ luật, phát huy năng
lực lãnh đạo, quyết tâm cải tiến hệ thống
quản lý, cơ cấu tổ chức, xây dựng cơ chế
đãi ngộ có tính cạnh tranh, tuyển dụng và
đánh giá nhân sự bài bản, nâng cao chất
lượng nhân sự nhằm củng cố và phát huy
lợi thế cạnh tranh so với đối thủ trong
ngành.

•

Tận dụng khả năng tài chính hiện có
và tranh thủ thu hút, mở rộng nguồn vốn
đầu tư, tập trung nâng cao chất lượng sản
phẩm dịch vụ để trở thành đơn vị thi công
có uy tín tại thị trường …..

WT
(Khắc phục điểm yếu và hạn chế thách thức)
•

Tìm kiếm, thu hút nhân sự ở những lĩnh
vực then chốt với cơ chế đãi ngộ thoả đáng
nhằm tăng cường tính ổn định về nhân sự
và giảm thiểu nguy cơ mất nhân tài.

•

Xây dựng chiến lược, thiết lập mục
tiêu kinh doanh cụ thể, thực hiện tốt công
tác dự báo, phân tích thị trường – tài
chính nhằm chủ động ứng phó trước
những diễn biến bất lợi của nền kinh tế và
ngành trong bối cảnh suy thoái.

Page 5


3. Các nhiệm vụ cho giai đoạn 2 năm (2020-2022)
Cải tiến hệ thống quản lý, phát triển nguồn nhân lực
•

Nghiên cứu và xây dựng các phương án cơ cấu tổ chức, từng bước tái cơ cấu tổ chức
quản lý, xác định rõ các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận và mô tả
công việc cho từng vị trí đảm bảo phù hợp với định hướng và chiến lược kinh doanh mới.

•

Xây dựng, đổi mới hệ thống chính sách tiền lương, tiền thưởng và đãi ngộ lao động.
Hoàn thiện các chính sách, quy trình tuyển dụng, đào tạo.

•

Triển khai hệ thống lập kế hoạch hoạt động ở mỗi đơn vị và theo dõi, đánh giá kết quả
làm việc của cá nhân.

•

Xây dựng và kiện toàn các tài liệu, quy chế quản lý nội bộ hiện có như nội quy lao động,
lập kế hoạch và báo cáo công việc….

•

Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, tìm kiếm các vị trí nhân sự theo cơ cấu tổ chức
mới, đáp ứng yêu cầu của công việc, đặc biệt các vị trí chủ chốt.

Tài chính - Kế toán
•

Kiện toàn hệ thống kế toán theo đúng chuẩn mực và phù hợp với hoạt động của Công
ty

•

Xây dựng hệ thống các chỉ tiêu tài chính, báo cáo đánh giá, phân tích và kiến nghị đề
xuất.

•

Xây dựng định mức và quy định quản lý chi tiêu nội bộ, phân quyền quyết định sử dụng
ngân sách.

•

Lập kế hoạch nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất, kinh

doanh, nghiên cứu phát triển thị trường và sản phẩm mới.

•

Xác định giá trị doanh nghiệp và phương án huy động vốn, chuyển đổi mô hình hoạt
động sang công ty cổ phần.

Triển khai hoạt động marketing, phát triển thị trường và sản phẩm mới
•

Nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược và mục tiêu marketing.

•

Tổ chức các hoạt động marketing chuyên nghiệp với các kế hoạch và chương trình
hành động cụ thể cho các mảng kinh doanh then chốt.

•

Tìm kiếm, tuyển dụng và xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên marketing, phát triển sản
phẩm mới, đảm bảo đầy đủ về số lượng và đáp ứng về chất lượng nhằm thực hiện thành
công các chiến lược và kế hoạch marketing đã đề ra.

•

Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật trong việc nghiên cứu và phát triển các hệ cửa
quy chuẩn tiêu thụ tại thị trường trong nước, đồng thời tổ chức nghiên cứu, phân tích thị
trường nước ngoài và làm rõ về cơ hội xuất khẩu.

•

Định vị và xác định chiến lược phát triển thương hiệu cho các sản phẩm, làm cơ sở xây
dựng các chương trình hành động và ngân sách thích hợp.

Định hướng chiến lược và phương án tái cơ cấu tổ chức
Công ty Thương mại ………….

Page 6


4. Cách tiếp cận về cải tiến tổ chức

ĐỊNH HƯỚNG
CHIẾN LƯỢC

MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC
 Thi công dự án
 Sản xuất sản phẩm
 Mô hình cty cổ phần

GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
 5 năm
 2 năm
 Trước mắt

CƠ CẤU TỔ CHỨC
 Chức năng, nhiệm vụ
 Mục tiêu hoạt động
 Quyền hạn, phối hợp

KẾ HOẠCH ĐƠN VỊ

CƠ CHẾ QUẢN LÝ





Mô tả công việc, đánh giá
kết quả công việc
Đãi ngộ, lương, thưởng
ISO, quy chế quản lý khác
Các Quy chế quản lý khác






Xác định mục tiêu.
Lập kế hoạch thực hiện
Theo dõi, giám sát, kiểm tra
Báo cáo và Đánh giá

ĐÁNH GIÁ & ĐIỀU CHỈNH





Tính phù hợp, thực tiễn
Tính cấp thiết
Trình độ và Năng lực
Nguồn lực yêu cầu

Triển khai, thực hiện
Đánh giá và điều chỉnh

Định hướng chiến lược và phương án tái cơ cấu tổ chức
Công ty Thương mại ………….

Page 7


Tái cơ cấu tổ chức
1.

Mục đích


Phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh và yêu cầu phát triển trong bối cảnh mới.



Sử dụng và phát huy các nguồn lực, tăng cường tính hiệu lực và hiệu quả của bộ máy.



Thống nhất cơ chế và phương pháp quản lý điều hành và phối hợp.

2. Nguyên tắc và yêu cầu


Định hướng thị trường, bám sát và phù hợp với tầm nhìn phát triển, mục tiêu chiến
lược, có tính ổn định tương đối nhưng mở và linh hoạt.



Chức năng của mỗi bộ phận được phân định rõ ràng, không trùng lắp.



Cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự phải được sắp xếp, bố trí theo yêu cầu, đòi hỏi
của thực tế công việc theo hướng tinh gọn và hiệu quả (chứ không phải vì có con người
nên phải có tổ chức).



Nhiệm vụ, trách nhiệm phải tương xứng, gắn liền với quyền hạn và lợi ích.



Dễ phối hợp, truyền đạt thông tin giữa các bộ phận, giữa các cấp.



Dễ kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện.



Phát huy tối đa tính tự chủ và trách nhiệm của các Trưởng đơn vị, nhân viên trong
khung khổ quy định cho phép.

3. Định hướng thiết kế cơ cấu tổ chức
Mục tiêu và định hướng phát triển của ......
Với định hướng nêu trên, cơ cấu tổ chức của .....sẽ được thiết kế theo hướng gồm 04 mảng
chức năng lớn như sau:
3.1. Mảng Kinh doanh:
•

Nghiên cứu, phát triển thị trường, tổ chức thực hiện các dự án thi công, lắp đặt sản
phẩm.

•

Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới: Nghiên cứu phát triển sản phẩm đưa vào sản
xuất quy mô lớn, phát triển thị trường, tổ chức bán hàng. Nghiên cứu thị trường, cải tiến
sản phẩm, từng bước chấn hưng và phát triển lại thị trường.

•

Phát triển hoạt động kinh doanh thương mại: Phát triển hệ thống đại lý phân
phối/khách hàng, thúc đẩy hoạt động kinh doanh thương mại các mặt hàng. Tìm kiếm,
khai thác thương mại các sản phẩm có hiệu quả kinh doanh cao. Đồng thời đảm nhận
vai trò là đơn vị cung ứng các loại vật tư, nguyên vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất,
kinh doanh của Công ty.

3.2. Mảng Kỹ thuật – Công nghệ
•

Tổ chức thi công, lắp đặt của nhôm kính tại hiện trường và chịu trách nhiệm về chất
lượng kỹ thuật và tiến độ công trình.

Định hướng chiến lược và phương án tái cơ cấu tổ chức
Công ty Thương mại ………….

Page 8


•

Phối hợp và hỗ trợ về kỹ thuật cho các phòng ban khác và Nhà máy trong việc nghiên
cứu phát triển sản phẩm, xây dựng tiêu chuẩn và quy cách kỹ thuật, biện pháp gia công
sản phẩm…

3.3. Mảng Hỗ trợ và cung cấp dịch vụ nội bộ
gồm 3 chức năng hỗ trợ cần thiết:
•

Tổ chức và Hành chính: Tổ chức bộ máy, cán bộ. Phụ trách tuyển dụng, đào tạo và
phát triển đội ngũ. Xây dựng và vận hành hệ thống đãi ngộ. Đánh giá công việc và thực
hiện công việc. Xây dựng chính sách, kế hoạch nhân sự. Giám sát, đánh giá hệ thống
quản lý nội bộ. Tổ chức công tác dịch vụ hậu cần. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ.
Thực hiện công tác đối ngoại với cơ quan nhà nước, tăng cường hình ảnh công ty trước
cộng đồng.

•

Kế toán: Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ hạch toán - kế toán theo quy định của pháp luật
và công tác kế toán quản trị, phân tích tài chính doanh nghiệp.

3.4. Mảng Sản xuất
gồm 2 chức năng cần thiết:
•

Gia công sản xuất theo đơn đặt hàng, phục vụ các dự án, công trình

•

Tổ chức sản xuất với quy mô lớn.

4. Phương án thiết kế cơ cấu tổ chức
Theo định hướng trên đây, cơ cấu tổ chức .....được thiết kế theo mô hình trực tuyến - chức
năng và chuyên môn hoá theo sản phẩm/dịch vụ - định hướng thị trường.


Theo phương án này, 03 lĩnh vực kinh doanh trọng tâm của .....sẽ được tổ chức theo
hướng chuyên môn hoá dưới hình thức là một phòng, gồm: Phòng Kinh doanh 1 (sản
phẩm 1 ……….), Phòng Kinh doanh 2 (Dịch vụ ………..) và Phòng Phát triển thương
mại, trong đó Cửa hàng trực thuộc phòng.



Nhà máy sản xuất được tổ chức thành các phân xưởng, chuyên môn hoá theo từng sản
phẩm và thực hiện chức năng gia công, sản xuất sản phẩm phục vụ các dự án.



Các hoạt động hỗ trợ, cung cấp dịch vụ nội bộ sẽ được tổ chức thành các phòng chức
năng, gồm: Phòng Kỹ thuật Công nghệ, Phòng Kế toán Tài chính và Phòng Tổ chức

Hành chính.

Tuy nhiên, để đảm bảo phù hợp với thực tế tại ……., phương án cơ cấu tổ chức được thiết kế
theo 2 giai đoạn như sau:

Định hướng chiến lược và phương án tái cơ cấu tổ chức
Công ty Thương mại ………….

Page 9


PHỤ LỤC 1
BẢNG TỔNG HỢP Ý KIẾN CỦA CÁC PHÒNG BAN CÔNG TY
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TẠI ………..
Điểm mạnh - Điểm yếu, Cơ hội – Thách thức (SWOT)

•

•
•
•
•
•
•
•
•

•

•

•

•

•
•
•
•
•

•

Các điểm mạnh (Strengths)
Năng lực chuyên môn và kinh nghiệm
về kỹ thuật, tính chuyên nghiệp, tinh thần
trách nhiệm cao của đội ngũ quản lý.
Nề nếp, kỷ luật lao động được duy trì
Khả năng huy động vốn ngân hàng và
các nhà đầu tư
Tình trạng tài chính, cân đối dòng tiền
và kết quả, tăng trưởng kinh doanh tốt
Mặt bằng lương ở mức trung bình cao
trong ngành.
Phong cách lãnh đạo, quản lý và quan
hệ lãnh đạo – nhân viên tốt
Thương hiệu công ty được định vị rõ
nét trên thị trường
Có uy tín cao với đối tác và khách
hàng
Chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt, luôn

có các giải pháp kỹ thuật mới để cải tiến
sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng.
Công nghệ, thiết bị, máy móc nhà
xưởng sản xuất được đầu tư mới và hiện
đại
Sản xuất sản phẩm với khối lượng lớn,
đáp ứng được về tiến độ
Cơ sở vật chất, điều kiện làm việc
đang được đầu tư tốt, vị trí trụ sở công ty
thuận tiện giao dịch
Các cơ hội (Opportunities)
Sự ổn định và đa dạng của vật tư đầu
vào. Có khả năng chủ động gia công một
số vật tư
Quan hệ tốt với các nhà cung cấp vật
tư, nguyên liệu
Các mối quan hệ với đối tác, nhà đầu
tư
Khả năng huy động vốn đầu tư sản
xuất – kinh doanh cao.
Tốc độ và quy mô phát triển nhu cầu
sản phẩm cửa nhôm kính là rất lớn
Trở thành đơn vị đầu tiên tiêu chuẩn
hoá các hệ cửa nhôm kính để sản xuất
hàng loạt với quy mô lớn.
Các đối thủ có sức cạnh tranh cao

Định hướng chiến lược và phương án tái cơ cấu tổ chức
Công ty Thương mại ………….

•
•

•
•
•

•
•
•
•

•
•

•

•
•
•
•
•
•
•

•

Các điểm yếu (Weaknesses)
Số lượng, cơ cấu nhân sự không ổn định
Chiến lược thu hút, tuyển dụng và đào

tạo nhân viên, đặc biệt là đào tạo nhân viên
mới chưa bài bản và có hệ thống
Hệ thống đánh giá nhân viên không hiệu
quả và phát huy tác dụng
Hệ thống kế toán, sổ sách và phương
pháp kiểm tra chưa tốt
Hệ thống phân tích tài chính và báo cáo
quản trị chưa được thực hiện triệt để và hiệu
quả
Quản lý và kiểm soát chi phí chưa hiệu
quả
Chưa thực hiện hoạt động lập và triển
khai chiến lược kinh doanh
Thiết lập mục tiêu kinh doanh tại các cấp
chưa được thực hiện
Chức năng nhiệm vụ, phân công công
việc, phối hợp giữa các phòng ban chồng
chéo, không rõ ràng
Chưa triển khai cụ thể hoạt động lập
chiến lược và kế hoạch tiếp thị
Phát triển sản phẩm, dịch vụ mới chưa
thực hiện triệt để do chưa có kế hoạch cụ
thể.
Dịch vụ bảo hành, bảo trì và chăm sóc
khách hàng có triển khai nhưng chưa hiệu quả.
Các thách thức (Threats)
Giá cả vật tư đầu vào khó ổn định
Yêu cầu chất lượng vật tư ngày càng cao
Chi phí sử dụng vốn đang ở mức cao
Tình trạng nền kinh tế và dự báo những

năm tới chưa khả quan
Khả năng mở rộng thị trường sang nước
ngoài rất khó
Đòi hỏi ứng dụng công nghệ thông tin
trong sản xuất và kinh doanh
Tuyển dụng được nguồn lao động có tay
nghề đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh
doanh rất khó do không có đơn vị đào tạo
chuyên ngành
Đào tạo và lưu giữ nhân sự có chất
lượng
Page 10


hiện tại là chưa nhiều

Định hướng chiến lược và phương án tái cơ cấu tổ chức
Công ty Thương mại ………….

•
•

Cạnh tranh về lao động trong ngành
Sức cạnh tranh của các đối thủ trong hiện
tại và tương lai là lớn do có sự đầu tư chiều
sâu

Page 11

Phụ lục 2A. Cơ cấu tổ chức áp dụng cho giai đoạn 1

HĐTV

TGĐ

P.TGĐ

P.TGĐ
(TÀI CHÍNH)

PHÒNG
PHÁT TRIỂN
THƯƠNG
MẠI

PHÒNG
TÀI CHÍNH
- KẾ TOÁN

CỦA HÀNG

Phương án cơ cấu tổ chức của …………

(KỸ THUẬT)

PHÒNG
KỸ THUẬT
CÔNG
NGHỆ

PHÒNG
TỔ CHỨC
HÀNH
CHÍNH

NHÀ MÁY

PX 1.

PX 2

PX 3

TỔ

TỔ

TỔ

KHO

KHO

PHÒNG KD1

PHÒNG KD2

VP NM

Page 12


Phụ lục 2B. Cơ cấu tổ chức áp dụng cho giai đoạn 2

HĐTV

TGĐ

P.TGĐ

P.TGĐ
(TÀI CHÍNH)

PHÒNG
PHÁT TRIỂN
THƯƠNG
MẠI

PHÒNG
TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

CỦA HÀNG

Phương án cơ cấu tổ chức của …………

P.TGĐ
(KINH DOANH)

(KỸ THUẬT)

PHÒNG
KỸ THUẬT
CÔNG NGHỆ

PHÒNG
TỔ CHỨC
HÀNH
CHÍNH

NHÀ MÁY

PX.

PX.

PX.

TỔ

TỔ

TỔ

KHO

KHO

PHÒNG KD1

PHÒNG KD2

VP NM

Page 13