bài giảng NVTT ch4 MỘT SỐ CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG NGHIỆP VỤ THANH TOÁN

Chương 4: MỘT SỐ CHỨNG TỪ
SỬ DỤNG TRONG NGHIỆP VỤ
THANH TOÁN


1. NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ
CHỨNG TỪ THANH TOÁN

Phiếu thu tiền
Phiếu thu là một loại chứng từ dùng để xác
định số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý,
kim khí quý… thực tế nhập quỹ, và làm căn
cứ để thủ quỹ thu tiền, kế toán ghi sổ các
khoản thu có liên quan.
Mẫu phiếu thu
a.


Mẫu phiếu thu


1. NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ
CHỨNG TỪ THANH TOÁN
Phiếu thu tiền
- Mọi khoản tiền nhập quỹ đều phải lập PT
- Phiếu thu phải được đóng thành quyển, đánh số liên
tục.
- Phiếu thu phải được ghi rõ các nội dung theo quy
định.
- Phiếu thu được lập thành 3 liên, luân chuyển theo
đúng quy trình.

Chú ý : Nếu là thu ngoại tệ, vàng bạc, đá quý…phải
ghi rõ số lượng, tỷ giá, đơn giá tại thời điểm nhập quỹ
để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.

a.


1. NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ
CHỨNG TỪ THANH TOÁN

b. Phiếu chi tiền
Phiếu chi tiền là một loại chứng từ bắt buộc
theo chế độ chứng từ Bộ Tài chính ban
hành, được lập để xác định các khoản tiền
mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý…thực tế
xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ,
ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.


Mẫu phiếu chi


1. NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ
CHỨNG TỪ THANH TOÁN

b. Phiếu chi tiền
- Nội dung và cách lập phiếu chi tương ứng
như phiếu thu, chỉ khác là phiếu chi bắt
buộc phải được kế toán trưởng, thủ trưởng
đơn vị xem xét và ký duyệt trước khi xuất

quỹ.
- Phiếu chi được lập thành 2 liên (hoặc 3
liên), luân chuyển theo đúng quy trình.
Chú ý : ……


1. NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ
CHỨNG TỪ THANH TOÁN

c. Phiếu quy đổi ngoại tệ
Phiếu quy đổi ngoại tệ là một loại chứng từ
được lập để xác định số lượng, tỷ giá các
loại ngoại tệ cần quy đổi sang tiền Việt
Nam.
Mẫu phiếu quy đổi ngoại tệ


Mẫu phiếu quy đổi ngoại tệ


1. NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ
CHỨNG TỪ THANH TOÁN

d. Hoá đơn
Hóa đơn là chứng từ do người bán
lập, ghi nhận thông tin bán hàng
hoá, cung ứng dịch vụ theo quy
định của pháp luật.

Mẫu Hóa đơn


1. NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ
CHỨNG TỪ THANH TOÁN

d. Hoá đơn
 Hóa đơn là căn cứ để :
 người bán ghi số doanh thu vào
các sổ kế toán liên quan
 người mua vận chuyển hàng trên
đường, lập phiếu nhập kho, thanh
toán tiền và ghi sổ kế toán.
 Thời điểm lập hoá đơn: ngay khi
cung cấp hh, dv


1. NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ
CHỨNG TỪ THANH TOÁN
d. Hoá đơn
 Khi lập hoá đơn bên bán phải phản ánh đầy đủ, rõ
ràng, chính xác các nội dung:
+ Tên, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản (nếu có) của
tổ chức, cá nhân bán hàng, cung ứng dịch vụ và mua
hàng, hình thức thanh toán bằng séc, tiền mặt ...
+ Tên hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp, đơn vị tính, số
lượng, đơn giá, thành tiền và thuế GTGT (nếu có)
+ Nếu phần dưới của hóa đơn còn trống, phải gạch
chéo.

1. NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ
CHỨNG TỪ THANH TOÁN

d. Hoá đơn
 Hoá đơn phải được sử dụng theo
số thứ tự từ nhỏ đến lớn, không
dùng cách số.
 Mỗi hóa đơn được lập thành 3 liên
 Khi ký duyệt hoá đơn không nhất
thiết phải có chữ ký của thủ
trưởng đơn vị
 Hóa đơn bán hàng phải được đóng
dấu của tổ chức, cá nhân


1. NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ
CHỨNG TỪ THANH TOÁN

d. Hoá đơn
 Hoá đơn GTGT
Hoá đơn giá trị gia tăng là hoá đơn
bán hàng hoá, cung ứng dịch
vụ trong nội địa dành cho các tổ
chức, cá nhân khai, nộp thuế giá trị
gia tăng theo phương pháp khấu
trừ.

1. NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ
CHỨNG TỪ THANH TOÁN

d. Hoá đơn
 Hoá đơn bán hàng
Hoá đơn bán hàng là hoá đơn bán
hàng hoá, cung ứng dịch vụ trong
nội địa dành cho các tổ chức, cá
nhân khai, nộp thuế giá trị gia tăng
theo phương pháp trực tiếp



1. NỘI DUNG CƠ BẢN MỘT SỐ
CHỨNG TỪ THANH TOÁN
d. Hoá đơn
 Các loại hóa đơn khác
- Hoá đơn xuất khẩu là hoá đơn dùng trong hoạt động kinh
doanh xuất khẩu hàng hoá, cung ứng dịch vụ ra nước
ngoài, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được
coi như xuất khẩu, hình thức và nội dung theo thông lệ
quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại.
- Hoá đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo
hiểm…
- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ
thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ
ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ
quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan