Học Power Point nhanh và hiẹu quả

Doanh nghiÖp t­ nh©n thanh s¬n
Gi¸o tr×nh: Microsoft PowerPoint
Gi¸o viªn:

microsoft powerpoint
i. khởi động ms powerpoint:
-
Vào Start Programs Microsoft Office Microsoft
PowerPoint.
-
Mở biểu tượng PowerPoint trên màn hình nền Desktop.
Khi đó cửa sổ PowerPoint sẽ hiện ra. Màn hình chính
gồm các thành phần cơ bản sau:

Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên của chương trình
(Microsoft PowerPoint) và tên của tài liệu đó.

Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa tên các menu lệnh cơ
bản như: File, Edit, Insert,...

Các thanh công cụ (ToolBar): Gồm các biểu tượng giúp
sử dụng lệnh nhanh.

Thanh cuốn (Scroll Bar): Dùng để xem phần bị khuất
trong một Slide hoặc dùng để lật Slide.

ii. các thao tác với trình diễn
(Presentation).
2.1. Tạo Presentation:
- Vào menu File/ New/ Blank Presentation.

-
Kích vào biểu tượng New trên thanh công cụ Standard.
-
ấn tổ hợp phím Ctrl + N.
2.2. Ghi Presentation:
-
Vào menu File/ Save hoặc Kích vào biểu tượng Save
trên thanh công cụ Standard.
-
Gõ tên file trong hộp File name.
-
Kích nút Save.
+ Ta có thể vào Save in để chọn vị trí lưu, giúp cho việc quản lý
tệp tin tốt hơn.

2.3. Mở Presentation:
-
Vào menu File/ Open.
-
Kích chuột vào tài liệu ta cần mở.
-
ấn Open.

Có thể thực hiện bước 1 bằng cách ấn tổ hợp phím Ctrl + O
(hoặc kích biểu tượng Open trên thanh công cụ)
2.4. Đóng Presentation:

Kích chuột vào Close góc phải màn hình chính.

Vào menu File/ Exit.

Nháy kép vào biểu tượng của chương trình ở góc trên trái
màn hình.

ấn tổ hợp phím Alt + F4.

iii. chế độ hiển thị màn hình:
Vào menu View:
-
Normal: Chế độ thiết kế.
-
Slide Sorter: Hiển thị các Slide theo thứ tự,
đây là chế độ xem và quản lý các trang.
-
Slide Show: chuyển sang chế độ trình chiếu.
Nếu muốn thoát ấn phím Esc.
-
Zoom: hiển thị tỷ lệ khung nhìn.

iv. các thao tác cơ bản với slide. :
4.1. Chèn thêm một Slide:
-
Vào Insert/ New Slide.
-
Kích vào biểu tượng trên thanh công cụ Formatting.
-
ấn tổ hợp phím Ctrl + M.
4.2. Thay đổi vị trí các Slide:
- Vào menu View/ Slide Sorter.
-

Click and Drag Slide muốn di chuyển đến vị trí mới, khi đó các
Slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ tự.
4.3. Xoá Slide:
-
Chọn Slide muốn xoá/ nhấn Delete.
-
Chọn Slide muốn xoá/ vào menu Edit/ Delete Slide.
4.4. Thay đổi Layout:

Chọn Slide cần thay đổi Layout.

Vào menu Format/ Slide Layout.

Chọn kiểu Layout mới trong hộp thoại Slide Layout.

4.5. Chọn mẫu màu nền:
Vào menu Format/ Slide Design/ Design Templates.
4.6. Thay đổi mẫu mầu:

Chn mc Color Schemes/ Chn mu thớch hp hoc click Edit
Color Schemes/ Custom/Change Color cú nhiu s la
chn.
-
Standard: Những mẫu màu cơ bản.
-
Custom: Thay đổi màu tuỳ chọn.
4.7. Bổ sung màu nền cho Slide:

Vào menu Format/ Background.
-

Mục More Colors: Mở bảng màu tiêu chuẩn và chọn tuỳ ý.
-
Mục Fill Effects: Các dạng màu hiệu ứng.
+ Apply to All: áp dụng cho tất cả các Slide.
+ Apply: áp dụng cho Slide hiện thời.

v. Thiết kế với powerpoint:
5.1. Nhập dữ liệu:
-
Các mẫu thiết kế đều có khung sẵn, kích vào khung và nhập
dữ liệu (Tương tự Word).
-
Với mỗi một mẫu thiết kế đều có một font chữ riêng, trong
PowerPoint ta thường sử dụng bảng mã Unicode.
5.2. Định dạng Font:

Vào menu Format/ Font.

Font: phông chữ.

Font Style: kiểu chữ.
-
Regular: chữ thường.
-
Bold: chữ đậm.
-
Italic: chữ nghiêng.
-
Bold Italic: chữ đậm nghiêng.

Size: cỡ chữ

Effects: hiệu ứng.

Color: màu chữ.

Kích OK.