bộ mã trong doanh nghiệp phục vụ quản trị và phân tích

B à

Ngu n:
-

Internet
Ki n th c nhân lo i

P

à

à

à

à

à

à à à
Biên t p: Cao C Ch c

à


T i sao c n b mã








Chu n hóa các lo i d li u trong công ty

T ng h p s li u phân tích s li u d dàng

Ki m soát chi phí cân đ i v i k t qu c n đ t

Làm c s đ l p k ho ch kinh doanh l p ngân sách
Làm c s đ ra các quy t đ nh qu n lý
T

à

à à
à
à
à à
à
à
à
à
à à

à
à à
à à à
à à à

à

à
à à à
à à
à

à

à
à

à
à
à

à
à


Ví d s đ t ch c đ n gi n

ì

là
nhu

xác
và

mã:
tuy nhiên
cân
công ty trong

pháp
thì làm
phát
gian


Các đ i t

ng c n đ t mã

“

Kinh nghi m cho th y không nên s d ng nhi u h n 6
ký t dù các thông tin c n qu n lý nhi u nh th nào

”


Trung tâm chi phí là gì ?









M i m t đ n v trong công ty đ u s d ng ti n (ngân sách)
Ti n s d ng đ c s d ng cho m t s m c đích nào đó
C n theo dõi, qu n lý và ki m soát s ti n m i đ n v s d ng
So sánh s ti n b ra và k t qu đ t đ c đ tính hi u qu
M i đ n v đ c g i là m t trung tâm chi phí d a trên s đ t ch c
Trung tâm chi phí là c s đ l p k ho ch (ngân sách)

Ví d s d ng ngân sách:


H ng m c chi phí là gì

 Là tên g i các kho n chi tiêu c a công ty
 Dùng tên gi ng nhau, th ng nh t cho m t lo i chi phí
Ví d


Ví d trung tâm chi phí và h ng m c chi phí

Mã TTCP
PKD
PMK
PKT
PMH

Tên trung tâm chi phí
Phòng Kinh doanh

Phòng Marketing
Phòng K toán
Phòng Mua hàng

Mã HMCP
TLUO
DTIN
VPPH
TKHA

Tên h ng m c chi phí
Ti n l ng
Đi n tho i )nternet
Văn phòng ph m
Ti p khách

- Ph ng pháp đ t mã đ t tên ph i nh t quán
- Ch m t ng i ph trách đ t mã
- ( ng m c chi phí nên s d ng ký t vì m t s công ty
h ng m c chi phí r t nhi u ký t không x lý n i


Ví d mã khách hàng nhà cung c p

 Đ it
 Đ it

ng công ty bán hàng đ c g i là khách hàng
ng công ty mua s n ph m d ch v đ c g i là nhà cung c p

Mã KH
CTHO01
CDND01
CDTN01
CCTI01

Tên khách hàng
Công ty TN(( Thi n Oanh
Công Ty C Ph n TM D c Ph m Ng c Đông
Công Ty TN(( Th o D c Đ i Thiên N ng
DNTN SX TM DV Công Ti n

Mã NCC
VVCB01
VA4H01
VKNA01
VKNG01

Tên nhà cung c p
Ngân hàng TMCP Ngo i th ng Vi t Nam
Công Ty TNHH SX-DV-TM 3A4H
Công Ty TN(( MTV Kh i Nguyên An
Công Ty TN(( MTV Bao Bì Khang Nguy n












B t đ u b ng ch C (Customer)
3 ký t g i nh
S th t b t đ u b ng 01
N u 5 ký t đ u trùng thì chuy n sang 02

B t đ u b ng ch V (Vendor)
3 ký t g i nh
S th t b t đ u b ng 01
N u 5 ký t đ u trùng thì chuy n sang 02


Ví d phân nhóm

Đ à
à

à à

à à
à
à
àcùng tính
à à
à
à
à

à à
àtích sau này


Ví d mã thành ph m

Mã SP
CGTH01
HCTO01

Tên s n ph m
Ch giò th t heo
(á c o tôm

- Gói 500 g
- 20 gói/thùng
- Gói 250 g
- 5
à

Size

Batch

0520T

X01-5215

2505H

X02-4815

N

Series

- ìXà à
- T à
- N à

à

à

à

à

à
à
à à
series

à
à


Ví d các lo i mã khác

-

Tr thành ph m nhóm đ u tiên có cách đ t mã gi ng nhau
Ký t th
dùng đ phân nhóm s n ph m vd nguyên li u hay ph li u
Ký t th
dùng đ mô t m t tính ch t nào đó tôm cá carton h p gi y
Ký t th - dùng đ mô t các tính ch t khác
ký t cu i cùng là ký t s b t đ u t
 99

Ví d :

NSHE01 th t heo
BTA101 Thùng carton A1 25x45x5


NGàD NGàTRONGàPHÂNàTÍCH


T àsao chi phí bán
à
à
à à à
à
à


Ví d phân tích chi phí bán hàng
M

Mã TTCP

chi phí

DOM

TTCP
P

cho
tranh toàn
.

chi phí

Đ

này có
dàng
hóa
và áp
cao.
Áp
trong
soát ngân sách.
C
à

à à
à

à
à

à

à à
à à à à
à
à
à
à
à à à
à
à

mã
EXP

P

H

Mã chi phí
à

à
à
TLUO
BHXH
VCHU

THUE
DTHO
PCKT
HHMG
TBAY
PCKH
KOHD
KHAC
à
à
à
TLUO
BHXH
TBLX
PPCN
NHNN
DPTX
PTCX
TBCT
BHIE
VCHU
PNCR
CTAU
CTDV
HBCX
PHCR
DTHO
HHMG
KNGH
KOHD

KHAC

à

T

à

à

à
CPà
à
B à
àXH àBHYT àKPCĐ
CPà à
T
à à à
CPà
à
à
à
àEMì àDHL
C
à
à à
à
à
àTPàH àC àM
CPà à

à
à
CPà
à
C
à
à
ààTPàH àC àM
K
à à à
CP khác
à
CPà
à
B à
àXH àBHYT àKPCĐ
P à
à àLCà
à
P à
à
à
àLCà
P à
à
à
à
Đ à ààTTàLCà
à àĐ à
P à

à à à
àLCà
P à
à
à à
à à
à
CPà
à à
CPà à
P à
à
à
CPà
à
P à
à à à
à à àDO
H à à à
à
P à à
à
CPà
à
à
à
àEMì àDHL
CPà à
à
à

CPà
à
à
à
à
à
K
à à à
CP khác
T NGàC NG

Tháng 1

Tháng 2

Tháng 11

Tháng 12

12,254,813
2,195,262
217,320
9,842,231
70,679,388
6,911,800
605,234
208,556
1,856,193
10,104,762
54,475

127,804
4,233,388
3,904,652
14,692,583
1,592,423
14,403,571
1,276,123
2,007,538
64,084
5,679,536
2,956,667
98,258,828

6,617,391
1,917,300
217,320
4,482,771
43,934,705
6,347,942
605,414
314,738
1,075,503
6,048,013
26,658
54,425
2,225,382
18,816,833
1,059,848
2,654,683
641,400

1,349,696
29,545
42,956
2,641,667
61,031,708

11,239,119
1,277,873
144,880
9,731,939
83,670
758
101,419,755
5,399,632
602,680
704,685
861,950
5,473,177
244,078
3,118,951
5,923,937
19,138,492
2,190,151
7,889,000
2,295,002
44,303,021
3,275,000
128,362,818

13,486,943

1,533,448
173,856
11,678,326
100,404
909
121,703,706
6,479,558
723,216
845,622
1,034,340
6,567,813
292,893
3,742,741
7,108,725
22,966,191
2,628,181
9,466,800
2,754,002
53,163,626
3,930,000
154,035,381

T

à

145,040,369
15,958,769
1,759,541
125,255,444

412,512
504,657
11,061
1,000,000
48,311
16,364
73,711
1,217,059,733
75,956,837
6,927,877
5,058,431
12,269,821
77,580,713
735,747
1,366,988
38,706,265
61,510,131
218,736,400
23,108,247
155,754,242
4,040,724
27,300,714
29,545
107,040
469,537,705
86,750
38,011,667
233,892
1,493,834,731

L

à
 Ý

&

pháp là quan

.

 Các ví
là
tùy
thù
cách làm không
cho
.N
quan
có
mà không
không có,
chí còn mang
toái,
 M
có
và
có
quan

vì
 H

 R
do là
sau

phân tích thì
vào
thêm
gian

công

; có

mà

cho phù
khai thác
lý, không
chi phí mà không

trúc
có

vào

khoa
ra,

là

là
thì
.

phù

.

thông tin, trình
hành

khai không thành công
làm
yêu
gian thì nát
và
án

nhân

trong quá trình
.

công ty

ERP (dù là công ty
và
.

lý
