Quy trinh giao nhn hang xut khu

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU

Hãng tàu

(1)
Book

(2) or (7)
B/L nhận
hàng để
xếp

Công ty

(6)

Kho, bãi của cảng

(5) Nếu hàng không
đóng trong container

(8) Nhận B/L

(3) Chở hàng ra
cảng

Tàu chạy

Cảng xuất

(4) Hàng đến

địa điểm

(2) Đăng ký
tờ khai

Hải quan kiểm tra
hàng hoá thực tế
(5) Nếu hàng đóng trong
container

Hải quan cửa
khẩu

(9) Bộ chứng từ

CFS / CY

(6)

Tàu chạy

Nhà nhập khẩu

Các bước tiến hành
Bước 1:
Gửi booking request đến hãng tàu để đặt chổ. Sau đó hãng tàu sẽ xác nhận việc đặt chỗ đã
thành công cho bộ phận kinh doanh bằng cách gửi booking confirmation hay còn gọi là
Lệnh cấp container rỗng. Lệnh cấp container rỗng này chứa đựng những thông tin cần
thiết sau: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng giao hàng (port of
delivery), cảng chuyển tải (port of discharge (nếu có)), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng,

giờ cắt máng (losing time)…Sau khi nhận được booking confirmation (booking note) từ hãng
tàu, doanh nghiệp tiến hành kiểm tra thông tin trên booking xem có đúng và phù hợp với
yêu cầu vận tải không như các thông tin về : ETD, ETA, POL, POD, số lượng container, quy
cách container….Hãng tàu cũng có thể gửi seal và container packing list cho công ty hoặc công
ty có thể lấy tại phòng thương vụ.
Bước 2: Dựa vào thông tin thực tế hàng hóa, shipper chuẩn bị đầy đủ chứng từ, lên tờ khai
và tiến hành thủ tục đăng ký tờ khai. Nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo hải quan
điện tử VINACCS ECUS5 để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng. Nếu truyền thành công hệ


thống mạng của hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa.
Hàng xuất khẩu vải của Thái Tuấn được phân luồng xanh : miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn
kiểm tra thực tế hàng hóa. Cán bộ hải quan chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu
thông quan « đã làm thủ tục hải quan » vào tờ khai xuất
Hàng hóa được phân vào luồng xanh nên hàng hóa xuất khẩu miễn kiểm.
 Đăng ký mở tờ khai xuất khẩu
-

Nhân viên giao nhận in tờ khai Hải Quan điện tử (in 2 bản), mang tờ khai đến cho khách

hàng kí tên và đóng dấu xác nhận..
-

Sau đó, mang bộ chứng từ bao gồm: Giấy giới thiệu, 2 tờ khai Hải Quan, packing list.

-

Hải quan sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ của nhân viên công ty và tiến hành kiểm tra xem việc

chấp hành pháp luật Hải quan của doanh nghiệp trên hệ thống mạng hải quan có vi phạm gì

không. Kế tiếp xem việc kê khai trên tờ khai có phù hợp với chứng từ hay không và xem hàng
xuất khẩu có thuộc danh mục hàng cấm hay không.
-

Sau đó, Hải quan đóng dấu vào tờ khai và chuyển sang bộ phận trả tờ khai. (Khi nộp tờ

khai nhân viên giao nhận sẽ mất phí kẹp vô tờ khai có thể từ 50.000 đến 200.000đ, hoặc có thể
nhiều hơn tùy trường hợp)
 Trả tờ khai
•

Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải Quan) dán vào tờ khai .

•

Hải quan sau khi kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận 1 tờ khai và giữ lại tờ khai dán

tem.
Bước 3: Hãng tàu cấp cho shipper một lệnh cấp container rỗng, shipper đến đúng bãi container
rỗng nhận container và xếp hàng vào container sao cho trọng lương và thể tích phù hợp với
tiêu chuẩn từng loại container. Sau khi xếp hàng xong shipper niêm chì lại và chở hàng ra đúng
cảng xếp hàng ghi trên booking confirmation. Công ty có thể đem container rỗng về công ty để
đóng hàng, sau đó, niêm chì và chở hàng ra cảng ra đúng địa điểm ghi trên booking
confirmation.
Bước 4: Sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký tờ khai và hàng đã đến cảng xuất thì hải quan sẽ
tiến hành thủ tục kiểm hóa. Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa xuất khẩu (nếu
cần)
Bước 5:
Đối với hàng đóng trong container: Khi chở hàng ra hạ bãi container của cảng, doanh nghiệp
phải xuất trình booking confirmation và container packing list, đóng tiền cho thương vụ cảng

và lấy phiếu hạ bãi chờ xuất container, cho hàng vào bãi container (luồng xanh miễn kiểm hóa)

Khi hàng đến bãi container (CY), hải quan giám sát kho bãi phải kiểm tra đối chiếu số
container, số chì hải quan trước khi làm tiếp thủ tục hải quan để xếp lên tàu. Trong trường hợp
có nghi vấn hoặc số chì hải quan không còn nguyên vẹn, hải quan kho bãi của cảng phải lập
biên bản để kiểm tra lại hàng hoá đã đóng trong container
Bước 6:
Đối với hàng đóng trong container: sau khi hoàn tất thủ tục kiểm hóa, nhân viên hải quan sẽ
viết kết quả kiểm tra lên tờ khai, ký tên và đóng dấu lên tờ khai. Sau đó, trình lãnh đạo hải
quan kiểm tra và đóng dấu đã làm thủ tục hải quan. Hải quan sẽ trả lại một tờ khai hải quan bản
chính cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp mang tờ khai này cùng với phiếu giao nhận container
xuất trình cho hải quan giám sát bãi để thanh lý hải quan bãi và vô sổ tàu, chờ đưa hàng lên
tàu.
 Thanh lý hải quan bãi
•

Nhân viên giao nhận photo tờ khai và đến Hải quan thanh lý hàng xuất ở Cát Lái để

thanh lý.
•

Nhân viên mang tờ khai đã thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/seal,

tàu/chuyến lên tờ khai gốc.
•

Sau đó, nộp tờ khai (photo và gốc để kiểm tra) tại phòng thanh lí.

•

Hải quan thanh lí kiểm tra đóng dấu xác nhận và trả lại tờ khai bản gốc.
 Vào sổ tàu hàng xuất

•

Căn cứ vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi, số

container, số seal vào tờ khai để tiến hành vào sổ tàu.
•

Nhân viên giao nhận nộp tờ khai để Hải quan vào sổ tàu.

•

Hải quan trả lại tờ khai và phiếu xác nhận vào sổ tàu.

- Bước 7: Sau khi tàu chạy, shipper cung cấp chi tiết về lô hàng cho hãng tàu và liên hệ với hãng
tàu để nhận B/L.
- Bước 8: Sau khi nhận B/L thì doanh nghiệp mang theo B/L và tờ khai hải quan bản chính, trở
ra cảng xuất hàng làm thủ tục thực xuất.
- Bước 9: Sau khi hoàn tất những thủ tục trên, shipper tập hợp đầy đủ bộ chứng từ hàng xuất và
gửi cho consignee để consignee nhận hàng.