Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (62.5 KB, 2 trang )
Thư viện trong 1 chiếc đĩa CD
Thứ hai, 01/06/2009, 11:34 GMT+7
Anh Hoàn đang giới thiệu về phần mềm quản lý thư viện của mình.
Với phần mềm Quản lý thư viện trường học, các thầy cô giáo và học sinh các trường phổ thông có thể dễ
dàng tìm kiếm sách, tài liệu mình đang cần chỉ với một, hai từ khóa. Kết hợp với Internet, phần mềm này
giúp tiết kiệm rất nhiều về thời gian, không gian, công sức, tiền bạc và thay thế phương pháp tra tài liệu
thủ công và kém hiệu quả trước đây.
Phần mềm trên do anh Lý Xuân Hoàn, hiện công tác tại Nhà xuất bản giáo dục TP Đà Nẵng viết,
và đã được tặng Huy hiệu tuổi trẻ sáng tạo của Trung ương Đoàn TNCS HCM.
Hàng vạn cuốn sách chỉ trong một cái click chuột!
“Phần việc lắm công phu nhất khi xây dựng phần mềm là cập nhật dữ liệu về các cuốn sách, tài
liệu từ hàng trăm thư viện trường học (TVTH), chủ yếu là ở TP Đà Nẵng. Khi đưa vào sử dụng,
phần mềm vẫn tiếp tục cập nhật một cách thường xuyên các biến động về đầu sách tại các thư
viện”, anh Hoàn cho biết.
Phần mềm được thiết kế theo mô hình một thư viện trường học thực sự nhưng được số hoá với
đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ từ khâu biên mục, bổ sung đăng ký, thanh lý và quan trọng nhất
là quản lý tình hình lưu thông tài liệu.
Chỉ với một vài từ khoá, thủ thư có thể biết được đầu sách, tài liệu nằm ở vị trí nào trong kho sách,
hiện đầu sách vẫn còn hay đã cho mượn hết và các dữ liệu về người mượn sách. Tương tự, các
thầy cô, học sinh cũng biết được các thông tin trên để tìm tài liệu, đầu sách khác hoặc là đặt mượn
trước tài liệu. Đồng thời, kết nối phần mềm với hệ thống internet còn nâng tiện ích của phần mềm
lên nhiều lần. Chỉ cần nối mạng, đăng nhập vào hệ thống, cả thư viện đã nằm trong tay người
dùng. Mặt khác, với việc chia sẻ dữ liệu, các trường có thể tải dữ liệu, các biên mục về các cuốn
sách, tài liệu và nhập vào hệ thống của trường mình một cách dễ dàng.
Dù có nhiều tính năng và lưu trữ nhiều thông tin, dữ liệu nhưng phần mềm không yêu cầu cấu hình
máy tính cao nên phù hợp với nhiều trường học, nhất là trong điều kiện cơ sở vật chất của nhiều
trường còn đang khó khăn.
Ngoài việc đáp ứng đầy đủ chức năng cho thư viện trường học, phần mềm còn bổ sung một số
tính năng mở rộng, tạo được sự liên thông giữa các thư viện, có khả năng chia sẻ dữ liệu, giúp
cán bộ các thư viện học hỏi, trao độ trình độ chuyên môn. Một đặc điểm được xem là nổi trội của
phần mềm là tự động lưu lại các thông tin, truy vấn của người sử dụng. Do đó, nếu chẳng may