giải bài tập môn hệ thống thông tin kinh tế (có lưu đồ).doc

Vẽ tình huống minh hoạ (trong silde) bằng công cụ sơ đồ và lưu đồ
Đối tượng Hoạt động
Khách hàng Chuyển tiền
Chuyển thông báo trả tiền (TBTT)
NVBH Nhận tiền
Nhận TBTT
Lập Pthu X
Ghi nội dung thanh toán vào TBTT X
Chuyển tiền
Chuyển Pthu
Thủ quỹ Nhận tiền
Nhận Pthu
Xác nhận thu tiền X
Ghi sổ quỹ X
Chuyển Pthu cho KTPthu
Lưu Pthu X
KTPthu Nhận TBTT
Lưu TBTT X
Nhận Pthu
Đối chiếu ctừ X
Nhập liệu ctừ X
PMKT Ghi nhận nvụ thanh toán (giảm nợ, tăng tiền….) X
Tạo (in) thông tin tổng hợp thanh toánX
Chuyển TTin thanh toán cho KTTH
KTTH Nhận thông tin tổng hợp thanh toán
Thủ quỹ Lập giấy nộp tiền X
Chuyển tiền vào NH
NH Nhận tiền, giấy nộp tiền
THU TIỀN
(BÁN CHỊU)
KHÁCH

HÀNG
KTTH
NGÂN
HÀNG
Thông tin
thanh toán
Tổng hợp tình hình
thanh toán
Số tiiền nộp NH
DFD cấp 0
Vẽ DFD cấp 1
Nhóm các hoạt động xử lý
Nhóm 1: Ghi nhận tt thanh toán
Lập Pthu X
Ghi nội dung thanh toán vào TBTT X
Nhóm 2: xác nhận thu tiền
Xác nhận thu tiền X
Ghi sổ quỹ X
Lưu Pthu X
Nhóm 3: Ghi nhận nvụ
Đối chiếu ctừ X
Nhập liệu ctừ X
Ghi nhận nvụ thanh toán (giảm nợ, tăng tiền….) X
Nhóm 4: Tổng hợp TT
Tạo (in) thông tin tổng hợp thanh toánX
Nhóm 5: Nộp tiền
Lập giấy nộp tiền X
KHÁCH
HÀNG
KTTH

NGÂN
HÀNG
Ghi nhận
thông tin
thanh toán
1.0
Xác nhận
thu tiền
2.0
Số tiền
sẽ thu
Số tiền
Ghi nhận
Nvụ
3.0
Thông tin sẽ
thanh toán
TBTT
Thông tin sẽ
thanh toán
Số tiền đã thu
Tổng thanh
toán
4.0
PMKT
Nộp tiền
5.0
PMKT
DFD cấp 1
Thu tiền

KTPTHU
KTPTHU
PM
PM
THỦ QUỸ
THỦ QUỸ
NVBH
NVBH
Ghi nhận
thông tin
thanh
toán 1.0
Tiền
TBTN
KH
PTHU
PTHUTBTN
Tiền
PTHU
PTHU
A
A
B
B
Xác
nhận, ghi
sổ
2.0
PTHU
PTHU

Tiền
Sổ quỹ
PTHU
NN
Đối chiếu
chứng từ
3.1
A
Nhập liệu
PTHU TBTN
Ghi nhận
thanh toán,
giảm nợ 3.2
A
Dữ liệu
của PM
In tổng hợp
thanh toán
4.0
Bảng
tổng hợp
TT
KTTH
Lập giấy
nộp tiền
5.0
Giấy
nộp tiền
Tiền
NH

Chương 1: Tổng quan về HTTT Kế toán
Bài 1.2 (Sơ đồ và lưu đồ)
Giao
hàng
PKD
KH
DFD CẤP 0
PKD
KH
Lập giấy
gửi hàng
1.0
Lập hóa
đơn
2.0
Ghi sổ
3.0
Thông tin gửi hàng
Giấy gửi
hàng
Nội dung nghiệp
vụ bán hàng
Hóa đơn
Sổ kế toán
DFD CẤP 1
Quy trình bán hàng
Kế toán
Kế toán
BP lập hóa đơn
BP lập hóa đơn

BP gửi hàng
BP gửi hàng
Lập giấy
gửi hàng
1.0
PKD
Giấy gửi
hàng
N
Giấy gửi
hàng
KH
Lập hóa
đơn
2.0
Giấy gửi
hàng
Hóa đơn
N KH
Hóa đơn
Ghi sổ
3.0
Hóa đơn
Sổ kế
toán
A
Chương 2: Chu trình kinh doanh
2.1
b. CHỨC NĂNG CÁC HOẠT ĐỘNG
Hđ ĐẶT HÀNG

- ghi nhận yc của kh chính xác
- xác nhận nvụ BH có tồn tại
- yc BH là hợp lệ
HĐ GIAO HÀNG
- THỰC HIỆN PHA CHẾ VÀ PHỤC VỤ TẤT CẢ CÁC PHIẾU YC HỢP LỆ
ĐÃ CHUYỂN ĐẾN
HĐ THU TIỀN
- THU TIỀN CHÍNH XÁC MỖI NGHIỆP VỤ BH
- THU TIỀN ĐẦY ĐỦ CÁC NVỤ BH
HĐ GHI NHẬN BÁN HÀNG
- TẤT CẢ CÁC NVỤ BH HỢP LỆ ĐÃ THỰC HIỆN ĐỀU ĐƯỢC GHI SỔ
- TẤT CẢ CÁC NGVỤ BH ĐÃ ĐƯỢC TÍNH TIẾN CHÍNH XÁC
c. CÁC CHỨNG TỪ
PHIẾU YÊU CẦU ; LIÊN TRẮNG
- ghi nhận yc của kh chính xác
- xác nhận nvụ BH có tồn tại
- yc BH là hợp lệ
PHIẾU YÊU CẦU ; LIÊN VÀNG
- THỰC HIỆN PHA CHẾ VÀ PHỤC VỤ TẤT CẢ CÁC PHIẾU YC HỢP LỆ
CHUYỂN ĐẾN
PHIẾU TÍNH TIỀN
- THU TIỀN ĐẦY ĐỦ CÁC NVỤ BH
d. CÁC BÁO CÁO
- BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG
. BẢNG KÊ CÁC PHIẾU YÊU CẦU
BẢNG KÊ CÁC PHIẾU YÊU CẦU ĐÃ THỰC HIỆN PHA CHẾ
BẢNG KÊ CÁC PYC ĐÃ PHA CHẾ PHÂN TÍCH THEO NGUUYÊN LIỆU SỬ
DỤNG
BẢNG KÊ THU TIỀN
BẢNG KÊ DOANH SỐ BH CHO CÁC NVỤ BH ĐÃ GHI SỔ

- BÁO CÁO ĐỐI TƯỢNG/NGUỒN LỰC
BÁO CÁO TÌNH TRẠNG NGUYÊN LIỆU ; NHẬP, XUẤT, TỒN
2.2
Đặt hàng
1.0
Nhận
hàng
2.0
Ghi sổ
3.0
Thanh
toán
4.0
Nhà cung
cấp
Thủ kho
Đơn đặt hàng
Đơn đặt
hàng
Phiếu đóng gói
Hóa đơn
Phiêu đóng gói
Sổ kế toán
Séc
Mua hàng 3-2
Kế toánKho hàngBP mua hàng
Thủ khoa
Lập
ĐĐH
ĐĐH

ĐĐH
NCC
N
Phiếu đóng
gói
Xác
nhận
Phiếu đóng
gói
Lập séc,
ghi sổ
Phiếu đóng
gói
NCC
Hóa đơn
NCC
Hóa đơn
Phiếu đóng
gói
Séc
A
Sổ kế
toán
Hoạt động Hạn chế/Rủi ro Nguyên nhân Đề xuất thay đổi
Đặt hàng Yêu cầu hàng không có
cơ sở/
Đặt hàng không chính
xác với yêu cầu hàng
đối tượng yêu cầu
không đúng

Ko có chứng từ YCH
YCH do bộ phận theo dõi
HTK (kế toán) đề nghị trên
cơ sở đặt hàng (ví dụ điểm
ĐH)
Lập ctừ YCH từ BP yêu cầu