Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 14

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA MARKETING
------

BÀI TẬP CÁ NHÂN
MÔN HỌC TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề bài: Viết bài truyền thông cho sự kiện hiến máu tình nguyện
“FOR SUGA FOR LIVE SEASON 2”
Sinh viên trình bày

: Lã Thị Hằng

Lớp chuyên ngành

: Truyền thông Marketing 58

Lớp tín chỉ

: Tổ chức sự kiện(218)_02

Giảng viên hướng dẫn

: Ths.Nguyễn Minh Hiền

Hà Nội, tháng 4 năm 2019


MỤC LỤC
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SỰ KIỆN...................................................................1

I.

1. Mục đích tổ chức................................................................................................1
2. Đơn vị tổ chức.....................................................................................................1
3. Chủ đề sự kiện....................................................................................................1
4. Thời gian và địa điểm tổ chức............................................................................2
5. Ngân sách tổ chức...............................................................................................3
6. Kết quả sự kiện...................................................................................................3
II. Những hình thức truyền thông mà sự kiện đã thực hiện....................................3
1. Quan hệ công chúng...........................................................................................3
2. Truyền thông trên mạng xã hội.........................................................................4
3. Truyền thông tại nơi diễn ra sự kiện.................................................................4
III.

Viết bài truyền thông sau sự kiện FOR SUGA FOR LIFE 2...........................6


1

I.

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SỰ KIỆN

1.

Mục đích tổ chức
FOR SUGA FOR LIFE 2 là chương trình hiến máu tình nguyện được tổ chức lần
thứ hai sau năm đầu tiên là 2018 nhằm chúc mừng sinh nhật lần thứ 26 của thành viên
SUGA (Min Yoongi) của nhóm nhạc Hàn Quốc – Beyond The Scene. Đây cũng là cơ
hội gặp gỡ, giao lưu cho cộng đồng người hâm mộ của thành viên nói riêng và BTS nói
chung. Đồng thời hoạt động này là dịp để các thanh niên đóng góp sức trẻ và tình yêu

thương cộng đồng, chúng ta gặp gỡ nhau vì yêu thương BTS và sẽ cùng nhau lan tỏa
yêu thương đó đến mọi người xung quanh với FOR SUGA FOR LIFE 2.
2.

Đơn vị tổ chức
Đây là chương trình hợp tác giữa hai blog của người hâm mộ BTS tại Việt Nam là
Blog “Em” (đơn vị chính) và blog “Dơi” là đơn vị đứng ra tổ chức FOR SUGA FOR
LIFE 2.
3.

Chủ đề sự kiện
Chủ đề chính của sự kiện là “New Generation Anpanman” (“thế hệ Anpanman
hiện đại” – Anpanman, một nhân vật của truyện tranh Nhật Bản xoay quanh chuyến
phiêu lưu ký của siêu anh hùng Anpanman với cái đầu bánh anpan, bảo vệ thế giới khỏi
một tên ác quỷ) và slogan “You can be a hero” (Bạn có thể là anh hùng – lời bài hát
trong ca khúc do thành viên này sáng tác “Anpanman” trong album Love Yourself:
Taer và Love Yourself: Answer). Ý tưởng này mang thông điệp: dù không phải anh
hùng với sức mạnh siêu nhiên có khả năng thay đổi thế giới nhưng tất cả chúng ta đều
có sức mạnh phi thường và kỳ diệu, đó chính là tình yêu thương. Với tình yêu thương,
mỗi người dù nhỏ bé cũng đều có thể trở thành những anh hùng trong cuộc đời ai đó.
Đây còn là lời tri ân mà chương trình và toàn thể người hâm mộ muốn dành tặng
cho BTS, những người đã góp phần dạy cho một phần nhỏ của thế giới biết sức mạnh
của tình yêu thương và sự đoàn kết một lòng. BTS chính là những Anpanman của
người được truyền cảm hứng và của thế giới. BTS đang nỗ lực cố gắng lan tỏa thông
điệp yêu thương đến thế giới, vì vậy, những người hâm mộ mang trong mình sức trẻ
với sự nhiệt huyết cũng không chần chừ gì mà cùng nhau tạo nên những điều kỳ diệu
với tình yêu.
Hình 1.1: Poster chương trình FOR SUGA FOR LIFE 2

2

Nguồn: Blog “Em”
4.

Thời gian và địa điểm tổ chức
FOR SUGA FOR LIFE 2 là chuỗi các sự kiện kéo dài từ tháng 12/2018 cho đến
hết tháng 3/2019
Chương trình được tổ chức tại 3 tỉnh ứng với 3 miền Bắc – Trung – Nam của tổ
quốc, cụ thể:
- Thành phố Đà Nẵng: 23/2 - Bệnh viện ung bướu Đà Nẵng, số 1 Hoàng Thị Loan,
Hòa Minh, Liên Chiểu, Tp. Đà Nẵng
- Thành phố Hồ Chí Minh: 3/3 - Trung tâm Văn hoá Quận 5, số 105 Trần Hưng
Đạo, Phường 6, Quận 5, Tp. Hồ Chí Minh
- Thành phố Hà Nội: 9/3 - Viện Huyết học - Truyền máu TW, số 1 Phạm Văn Bạch,
Cầu Giấy, Tp. Hà Nội


3

5.

Ngân sách tổ chức
Hình thức gây quỹ qua tiền mặt: gửi về số tài khoản ngân hàng và ghi rõ nội
dung chuyển khoản và thực hiện xác minh theo hướng dẫn.
Hình thức gây quỹ qua việc bán những sản phẩm cho người hâm mộ, toàn bộ
thiết kế là do những đơn vị tổ chức tự thiết kế và kên kế hoạch sản xuất, vận chuyển.
6.

Kết quả sự kiện

Sự kiện diễn ra tại 3 miền đã thành công tốt đẹp với những con số vô cùng ấn
tượng như thu hút sự tham gia của gần 1000 người, thu được 524 đơn vị máu trên cả 3
thành phố, cụ thể:
- Tại Đà Nẵng thu được 75 đơn vị máu
- Tại TP. Hồ Chí Minh: đạt được 202 đơn vị máu, vượt chỉ tiêu đề ra 32 đơn vị
- Tại TP. Hà Nội: gần 400 người tham gia chương trình, 305 người đăng ký hiến
máu, 247 người đăng ký hiến máu thành công, vượt chỉ tiêu 25 đơn vị máu.
II. Những hình thức truyền thông mà sự kiện đã thực hiện
1. Quan hệ công chúng
Chương trình được nhắc tới trên những trang báo quen thuộc (cả ấn bản điện tử
và ấn bản giấy) như Hoa học trò, Gia đình mới.
Hình 2.1. Sự kiện được đăng tải trên báo Hoa học trò phát hành ngày 21/01/2019

Nguồn: Blog Em


4

Thực hiện quên góp đến Quỹ hỗ trợ bệnh nhân ung thư – Ngày mai tươi sáng.
2. Truyền thông trên mạng xã hội
Cập nhật các hoạt động hằng ngày trên trang facebook của Blog với hơn 63 nghìn
lượt like, cùng với đó là sự ủng hộ của 171 trang fanpage, blog của cộng đồng người
hâm mộ BTS và trang cộng đồng.
Bài hát chủ đề “SPEAK YOURSELF” được sáng tác độc quyền bởi nhân sự
chương trình FOR SUGA FOR LIFE 2, được đăng tải lên kênh Youtube chính thức của
blog. Bài hát nhận được hơn 64 nghìn lượt xem và gần 8 nghìn lượt thích.
Trên trang Twitter, những sự kiện chính, ca khúc chủ đề và kết quả cũng được
đăng tải công khai thu hút nhiều sự chú ý.
3. Truyền thông tại nơi diễn ra sự kiện
Banner, Poster và những phần quà tặng được chuẩn bị cho những người tham dự.

Hình 2.2. Hoạt động tại 3 thành phố


5

Nguồn: Blog Em
Hình 2.3. Hình ảnh chuẩn bị tại thành phố Đà Nẵng

Nguồn: Blog Em
III. Viết bài truyền thông sau sự kiện FOR SUGA FOR LIFE 2
FOR SUGA FOR LIFE 2 tại Hà Nội, thành công rực rỡ khép lại chuỗi sự kiện
hiến máu đầy ý nghĩa của cộng đồng người hâm mộ BTS tại Việt Nam
Tiếp nối thành công của FOR SUGA FOR LIFE 1 diễn ra năm 2018, FOR SUGA
FOR LIFE 2 đã trở lại với cộng đồng người hâm mộ BTS tại Việt Nam với quy mô mở
rộng tại ba thành phố ở ba miền đất nước là Thành phố Đà Nẵng (23/02), Thành phố
Hồ Chí Minh (03/03) và Thành phố Hà Nội (09/03).
Hình ảnh chuẩn bị cho chương trình


6

Nguồn: Blog Em
Với mục đích làm nên điều đặc biệt là lan tỏa yêu thương với cộng đồng – thông
điệp mà BTS đã gửi gắp thông qua âm nhạc, để chúc mừng ngày sinh nhật của SUGA
– nghệ danh của Min Yoongi (thành viên trong nhóm). Được lên ý tưởng trong sáu
tháng, hiện thực hóa trong khoảng thời gian 16 ngày, sự kiện đã đạt được những thành
công rực rỡ tại cả ba miền.
Vào ngày 09/03, ngày sinh nhật chính thức của SUGA, hoạt động hiến máu tại Hà
Nội đã được diễn ra tại Viện Huyết học - Truyền máu TW, số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu
Giấy, Tp. Hà Nội với gần 400 người tham gia chương trình, 305 người đăng ký hiến

máu và đã có 247 người đăng ký hiến máu thành công, vượt chỉ tiêu 25 đơn vị máu. Sự
kiện tại đây cũng đã khép lại chuỗi các hoạt động mang đầy ý nghĩa nhân đạo với kết
quả tại 3 miền là thu hút sự tham gia của gần 1000 người, kết quả thu được 524 đơn vị
máu cho cả ba thành phố (trong đó Đà Nẵng thu được 75 đơn vị máu, Hồ Chí Minh thu
được 202 đơn vị máu, Hà Nội thu được 247 đơn vị máu) ;  ngoài ra, đơn vị tổ chức
chính của chương trình cũng đã trao số tiền 25 triệu đồng đến Quỹ hỗ trợ bệnh nhân
ung thư – Ngày mai tươi sáng nhằm giúp đỡ những em nhỏ gặp hoàn cảnh khó khăn.
Hình ảnh chương trình tại Hà Nội


7

Nguồn: Blog Em
Những hoạt động như vậy không chỉ tạo cơ hội giao lưu giữa những bạn trẻ mà
còn giúp lan tỏa những điều tốt đẹp, xây dựng nhật thức đẹp đẽ với cộng đồng những
người trẻ nói chung và xã hội nói riêng. Mới đây, vào ngày 12/04, nhóm nhạc Hàn
Quốc cũng vừa ra mắt minialbum mới thứ 6 với chủ đề “Map Of The Soul: Persona”,
được lấy cảm hừng từ cuốn sách tâm lý “Jung’s Map of the Soul” của tác giả Carl Jung.
Mọi vấn đề sẽ là đào sâu vào bản thể, khám phá và bọc lộ những điều sâu thẳm nhất
trong tâm hồn của con người với câu hỏi khi đào sâu vào bản thể thì đó sẽ là thế giới
tươi đẹp chứ? Hay "càng đi sâu càng lạnh", càng thấy bế tắc? Album cũng đạt được
những thành tích đáng kể về cả mặt nội địa và quốc tế.
Hình ảnh tracklist album “Map Of The Soul: Persona”


8

Nguồn: Twitter Bighit Entertaiment
---------Lã Thị Hằng, Hà Nội, 15/04/2019