Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 16

Mai Trang Thu – 11164943
Truyền thông Marketing K58

BÀI TẬP CÁ NHÂN
Môn: Tổ chức sự kiện
Đề bài: Thuật lại một sự kiện đã tham gia và lên kế hoạch truyền thông sau sự
kiện đó

1


Mai Trang Thu – 11164943
Truyền thông Marketing K58

SỰ KIỆN “ĐỐI THOẠI SINH VIÊN KHOA MARKETING
NĂM 2019”
1.
-

Nội dung chính của sự kiện
Thời gian: 18h45 ngày 12/04/2019
Địa điểm: Hội trường B1, tòa nhà A2, Đại học Kinh tế quốc dân
Thành phần tham dự: Các thầy cô giáo khoa Marketing và toàn thể sinh
viên các lớp chuyên ngành khoa Marketing khóa 57, 58, 59, 60.
- Mục đích của sự kiện:
+ Đánh giá việc sinh viên thực hiện các nhiệm vụ được nhà trường giao.
+ Sinh viên nêu ý kiến, đề xuất hoặc nêu lên thắc mắc về các vấn đề như
chương trình học, văn hóa giảng đường,… Các thầy cô sẽ ghi nhận và giải
đáp, hoặc đề xuất lên ban giám hiệu nhà trường.
- Quá trình diễn ra sự kiện như sau:
+ Chương trình bắt đầu sớm hơn khoảng 10 phút so với giờ được cán bộ lớp

thông báo.
+ Sự kiện diễn ra trong không khí thoải mái.
+ Các bạn sinh viên nêu lên các câu hỏi về môn học, chương trình học, chất
lượng giảng dạy, học phí và văn hóa giảng đường.
+ Thầy Tuấn và thầy Thông điều hành sự kiện.
+ Các thầy cô lần lượt giải đáp các thắc mắc trực tiếp hoặc được ghi ra giấy
của sinh viên.
+ Một số sinh viên nêu lên đề xuất về việc cải thiện văn hóa giảng đường
như sinh viên nên xếp ghế ngay ngắn ở các giảng đường, xếp hàng chờ
thang máy,… Có ý kiến về việc sắp xếp chỗ ngồi của thầy cô sao cho thầy
cô có thể thoải mái giao lưu với sinh viên hơn.
+ Kết thúc chương trình, các thầy cô và sinh viên chupj ảnh lưu niệm.
+ Sự kiện kết thúc lúc 20h25, muộn hơn 15 phút so với dự tính.

2


Mai Trang Thu – 11164943
Truyền thông Marketing K58

2. Truyền thông sau sự kiện
a. Các hoạt động đã thực hiện:
Trên trang fanpage Khoa Marketing – ĐH KTQD đăng tải bài viết về sự kiện
ngày 13/04/2019 (1 ngày sau sự kiện). Nội dung của bài viết như sau:
“Tối hôm qua (12.4.2019), Khoa Marketing - ĐH KTQD đã tổ chức thành
công Chương trình Đối thoại cùng sinh viên Khoa Marketing.
Mặc dù được tổ chức khi ngày nghỉ lễ Giỗ tổ Hùng Vương đang cận kề nhưng
chương trình vẫn nhận được sự quan tâm và góp mặt của đông đảo các bạn sinh
viên. Chương trình đã diễn ra sôi nổi với sự tích cực của các bạn sinh viên trong
việc đặt câu hỏi về các vấn đề như: học bổng, thực tập, việc làm cho đến vấn đề cơ

sở vật chất, hoạt động sinh viên,... và sự giải đáp tận tình, thú vị của các thầy cô.
Qua đó các bạn sinh viên có thể thấy sự quan tâm của Khoa Marketing đến
các bạn sinh viên cũng như tinh thần đóng góp, mạnh dạn phát biểu ý kiến cá nhân
của các bạn. Mong rằng buổi đối thoại đã phần nào giúp các bạn giải đáp được
những thắc mắc của mình.
Chúc các bạn một ngày mới tốt lành, một kỳ nghỉ ấm ám bên gia đình.”
 Đánh giá: Đây là hoạt động truyền thông sau sự kiện duy nhất của
khoa, bài viết cũng được một số sinh viên của khoa chia sẻ, tuy
nhiên không nhiều.
Hình ảnh được đính kèm bài viết:

3


Mai Trang Thu – 11164943
Truyền thông Marketing K58

Hình ảnh tập thể của thầy cô và các sinh viên Khoa Marketing
với đầy đủ hình ảnh về chương trình. Tuy nhiên, hình ảnh có chất lượng
chưa cao, khó nhìn rõ gương mặt của từng người. Đây có lẽ là lý do lượng
chia sẻ và tương tác thấp.
b. Đề xuất một số hoạt động truyền thông sau sự kiện:
Hoạt động truyền thông sau sự kiện này ít ỏi và chưa thu hút được sự chú ý
xứng đáng. Để các sự kiện tương tự có sức lan tỏa và đạt được những hiệu quả cao
về mặt truyền thông, em xin đề xuất một số hoạt động sau:
- Bài đăng tổng kết thông tin sau sự kiện cần tươi mới, vui vẻ, tạo hiệu
ứng số đông và kích thích sự tương tác, chia sẻ của các sinh viên, giảng viên
của khoa. Ví dụ: Bài viết có thể đưa thêm những câu hashtag, slogan tạo tinh
thần khoa, hoặc khuyến khích các bạn sinh viên chia sẻ cảm nhận về sự kiện
hoặc về các thầy cô.

- Hình ảnh đính kèm nên được chụp “có tâm” hơn. Hình ảnh đẹp sẽ
khiến thầy cô và sinh viên yêu thích và muốn chia sẻ hơn. Muốn được như
vậy, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng với các bạn phụ trách ghi lại hình ảnh sự
kiện. Bên cạnh ảnh tập thể, các khoảnh khắc đẹp của sự kiện, hình ảnh đẹp
của từng thầy cô, sinh viên tham gia đối thoại cũng là một nét hấp dẫn lượng
tương tác và chia sẻ.
- Khuyến khích các bạn sinh viên chụp ảnh và quay phim check – in tại
sự kiện kèm hashtag tên chương trình. Một sự kiện đối thoại có không khí
thoải mái không nhất thiết phải hạn chế việc tương tác bằng smartphone,
internet bởi điều này không hẳn làm xao lãng sự tập trung mà lại khiến các
bạn hào hứng hơn với sự kiện. Việc check – in kèm tên chương trình và địa
điểm giúp duy trì sức nóng kể cả khi sự kiện đã kết thúc.
- Đăng tải lại các câu hỏi cũng như câu trả lời của các thầy cô (có thể
thêm các câu bình luận dí dỏm) để những thầy cô, sinh viên quan tâm nhưng
chưa có cơ hội lắng nghe có thể tiếp cận được với các thông tin trong buổi
đối thoại.
- Khuyến khích các sinh viên và giảng viên chia sẻ cảm nhận về sự kiện
và đăng bài viết tổng hợp những cảm nhận này.

4