Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 18

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA MARKETING
--------

BÀI TẬP CÁ NHÂN
MÔN HỌC TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề bài:

Trình bày một sự kiện mà bạn đã tham gia và đưa ra cảm
nhận từ đó viết một bài truyền thông sau sự kiện đó.

Sinh viên thực hiện

: Nguyễn Khánh Huyền

Mã sinh viên
Lớp

: 11162430
: Truyền thông Marketing 58

Hà Nội, 2019


Lời mở đầu
Hiện nay, âm nhạc đang dần trở thành một yếu tố không thể thiếu trong đời sống
tinh thần của các bạn trẻ nói chung và toàn thể mọi người nói riêng. Cụ thể, âm nhạc
đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong các kế hoạch marketing nói chung và
truyền thông nói riêng của một thương hiệu. Bởi nó là một cách thức giúp thương hiệu
nhanh chóng tiếp cận và gần gũi với công chúng mục tiêu của mình. Việc ứng dụng âm
nhạc trong các hoạt động marketing có rất nhiều cách cụ thể có thể kể đến như: Viral

Video, TVC quảng cáo, offline marketing, marketing nội bộ …
Trong đó hình thức ứng dụng âm nhạc vào trong offline marketing đang dần trở
thành một trong những hình thức phổ biến với không ít các chương trình âm nhạc được tổ
chức bởi các thương hiệu đến từ các ngành nghề khác nhau. Có thể kể đến như: hãng
hàng không Jetstar Pacific triển khai chiến dịch thương hiệu “Jetstar 10 năm” với việc tài
trợ và đồng tổ chức 5 sự kiện âm nhạc lớn trong suốt một năm; MobiFone nổi tiếng với
chuỗi chương trình ca nhạc thường niên RockStorm cho giới trẻ, hay các đêm hòa nhạc
do VP Bank tổ chức với các nghệ sỹ tên tuổi như Richard Clayderman, Kenny G; …
Trong số các thương hiệu coi âm nhạc là một phần không thể thiếu của hoạt động
truyền thông có thể kể đến Heineken như một thương hiệu nổi bật nhất với những bài hát
trong TVC làm nên thương hiệu của hãng, hay những chuổi sự kiện offline thường niên
như Countdown và không ít các sự kiện âm nhạc lớn nhỏ được tổ chức hàng năm.
Bởi vậy, với đề bài đã nêu ra em lựa chọn sẽ viết về sự kiện mà em đã tham gia là
Heineken Countdown 2019 của Heineken được tổ chức tại SVĐ Hàng Đẫy, Hà Nội diễn
ra vào ngày 31/12/2018.
I.TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH HEINEKEN COUNTDOWN PARTY 2019
& CẢM NHẬN VỀ SỰ KIỆN
1.1. Tổng quan về chương trình Heineken Countdown Party 2019
- Thời gian diễn ra: 20h ngày 31/12/2018
- Địa điểm: Sân vận động Hàng Đẫy, Hà Nội
- Khách mời tham dự sự kiện: Shane Filan, Tuấn Hưng, Noo Phước Thịnh, Tiên Tiên,
Min, MC Nguyên Khang, ban nhạc Kick Off.
- Chủ đề sự kiện: Heineken Countdown Party 2019 - Hành trình hướng đến tương lai,
hãy để ngôi sao dẫn lối bạn đến với trải nghiệm đếm ngược chưa tưng thấy tại nơi chưa
từng có “mở khoá” các cung bậc cảm xúc để vươn đến vì sao trên đỉnh toà tháp Star
Tower.


- Vé vào cửa: Miễn phí
Nhận mã đặt chỗ tại trang và đổi mã đặt chỗ thành vé vào cửa tại

các địa điểm sau:
• Cổng 6 SVĐ Hàng Đẫy – 9 Trịnh Hoài Đức
• Cổng 17 SVĐ Hàng Đẫy – ngõ 11 Trịnh Hoài Đức
• Tòa nhà Veba, 208 Xã Đàn 2, Đống Đa, Hà Nội
Thời gian đổi vé: 10h – 14h & từ 17h – 21h ngày 16/12 – 25/12/2018.
- Nội dung sự kiện
Bữa tiệc Heineken Countdown Party 2019 có một sân khấu hoành tráng nhất lịch
sử từ trước đến nay: sân khấ u 360 đô ̣ với ngọn tháp ánh sáng – Star Tower cao đến 30
mét. Thiết kế giúp cho khán giả dù ngồi ở vị trí nào cũng theo dõi được từng khoảnh khắc
trên sân khấu. Ngọn tháp Star Tower 30m tượng trưng cho những khát vọng bùng cháy
vượt qua những áp lực, thách thức để tỏa sáng thành công của bản thân mỗi người trong
suốt năm 2018. Tất cả đều được đầu tư, lựa chọn kỹ càng để có một đêm đại tiệc âm
thanh – ánh sáng đỉnh cao. Thêm vào đó, là những màn trình diễn đỉnh cao bởi sự kết hợp
giữa âm thanh – ánh sáng sáng và công nghệ hiện đại đột phá vượt mọi trí tưởng tượng
như: màn tương tác ảo ảnh với những vũ điệu bốc lửa điêu luyện của các vũ công giữa
không trung. Cùng chạm đến chiếc khinh khí cầu khổng lồ bật tung giữa màn đêm; làn
sóng ánh sáng rực rỡ được tạo nên bởi sự kết hợp hàng ngàn tia laser. Khói sáng hay
những tràng pháo hoa rực trời mãn nhãn từ ngọn tháp cao tới 30 mét sẽ khiến khán giả
bùng nổ mo ̣i cảm xúc.
- Đơn vị tổ chức: Công ty truyền thông Veba
1.2. Cảm nhận về sự kiện
Sau khi tham gia sự kiện, có thể thấy đây là một sự kiện được tổ chức hết sức
chuyên nghiệp và sôi động với tên tuổi đã được gây dựng hàng năm, là một sự kiến đang
trông đợi của người yêu âm nhạc. Chương trình cũng đem lại những thông điệp ý nghĩa
về việc người trẻ sẵn sàng giải tỏa áp lực vươn tới những đam mê và gặt hái về cho mình
những thành công nhất định. Không chỉ dừng lại là một bữa tiệc âm nhạc ánh sáng đỉnh
cao và đẹp mắt, Heineken Countdown Party 2019 còn mang lại một không gian gắn kết
giới trẻ, tạo động lực vượt qua khó khăn trong năm cũ để vươn tới những thành công

trong một năm mới – vươn tới bầu trời sao, truyền cảm hứng cho mọi người nỗ lực hơn
trong cuộ sống
II. HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN
2.1. Hoạt động truyền thông trước và sau sự kiện của Heineken
- Kênh truyền thông:
Heiniken sử dụng kênh truyền thông chính là Social media. Với các bài đăng rên
fanpage chính thức của Heineken và trong trang sự kiện được tạo ra bởi fanpage chính
thức của Heineken. Bên cạnh đó còn có các bài PR của các influncer và các khách mời
tham gia sự kiện trên các trang Facebook. Sử dụng các trang fanpage nổi có lượng follow
lớn làm influencer đăng các bài PR về sự kiện.



Bên cạnh đó còn có các kênh truyền thông khác để truyền thông về sự kiện được
Heiniken sử dụng là các kênh báo chí điện tử với các bài đăng PR về sự kiện ở các trang
báo khác nhau có lượng truy cập chủ yếu là giới trẻ như: vtc.vn, baomoi.vn, ngoisao.net,
thethao247.vn, kenh14.vn, …


Bên cạnh đó Heineken còn có sự phối hợp truyền thông của các đơn vị hợp tác
khác như Grab. Là đối tác trong sự kiện cung cấp mã khuyến mại giúp người tham gia sự
kiện di chuyển thuận tiện. Grab cũng tích cực trong việc truyền thông về sự kiện lần này
của Heineken.
- Nội dung truyền thông:
Hoạt động truyền thông trước sự kiện với mục đích chính chủ yếu là thu hút sự
chú ý của cộng đồng về sự kiện và thu hút được số lượng lớn người giam gia sư kiện. Bởi
vậy các bài đăng truyền thông trên social media và các tuyến bài PR về sự kiện trước khi
sự kiện diễn ra chủ yếu là các bài truyền thông giới thiệu dàn khách mời, tiết lộ sân khấu
hoành tráng, thông điệp chính muốn truyền tải của sự kiện và cách thức để mọi người
nhận vé tham dự sự kiện.

Hoạt động truyền thông sau sự kiện với mục đích chủ yếu là tổng kết lại kết quả và
thành công của sự kiện, cũng như tạo dư âm sự kiện làm tiền đề cho sự kiện năm sau vì
đây là một trong số những sự kiện thường niên của Heineken. Bởi vậy các bài đăng
truyền thông của Heineken chủ yếu là các bài đăng tổng kết về các hoạt động diễn ra


trong sự kiện, nói về các màn biểu diễn của các khách mời và không khí của bữa tiệc âm
nhạc với lượng khách mời đông đảo và đầy sôi động.
2.2. Viết bài truyền thông sau sự kiện cho sự kiện Heineken Countdown Party 2019
SEE YOU AGAIN
Heineken Countdown Party 2019 – Bữa tiệc âm thanh ánh sáng khổng lồ đã khép lại
cùng năm 2018. Cùng Heineken chào đón một năm 2019 đầy rực rỡ và những thanh âm
sôi động của nhiệt huyết, nỗ lực để đạt được thành công. Cùng bạn và cùng Heineken
vươn tới bầu trời sao tuyệt vời.
Hành trình 2019 hứa hẹn sẽ mang đến cho các bạn những sắc màu mới vẻ và tuyệt vời
hơn, gia tăng thêm hương vị cho cuộc sống. Hẹn gặp lại cùng Heineken vào bữa tiệc âm
nhạc khổng lồ tiếp theo. Hứa hẹn sẽ ngày càng bùng nổ và “chịu chơi” hơn nữa.
Hãy cùng Heineken chia sẻ khoảnh khắc bùng nổ tại đêm nhạc Heineken Countdown
Party 2019 vừa qua cùng nhau nhé!


Cùng khoe hình của bạn và tòa tháp Star Tower cự kì công phu và hoành tráng năm nay
nào. Đã ai lên “đỉnh” chưa.



Dàn line-up năm nay có đủ làm các bạn trầm trồ. Cùng Heineken chia sẻ khoảnh khắc
gặp mặt thần tượng thơ ấu của mình nào các 9x.