Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 19

Họ và tên: Nguyễn Thị Huyền Trang
MSV: 11165443
Lớp: Truyền thông Marketing 58

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Sự kiện: “Ngày tôi đến ver.5 – Lời hồi đáp” của chi bộ sinh viên trường Đại học Kinh
Tế Quốc Dân.
Với tư cách tham gia: Ban tổ chức.

I.

Thông tin về sự kiện
Ngày tôi đến - chương trình thường niên của chi bộ sinh viên Trường Đại học Kinh Tế

Quốc Dân được tổ chức vào tháng 4 hàng năm với ý nghĩa tri ân các anh chị Đảng viên


khoá cuối. Tiếp nối chuỗi chương trình “Ngày tôi đến ver.5 - Lời hồi đáp” của Ngày tôi đến
năm nay, cũng chính là lời cảm ơn, lời tri ân và lời hứa rằng dù bất kể ở đâu, dù bất kể bao
lâu, những “đồng chí” vẫn sẽ luôn gặp lại, tại mái nhà Chi bộ sinh viên.
•
•
•
II.
•

Thời gian: 18h, 20/04/2019
Địa điểm: Trung tâm Sự kiện Tiệc cưới Hapu - Số 81, Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân,
Hà Nội.
Thành phần tham dự:
Đảng viên là sinh viên đang học tập tại Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Cựu Bí thư chi bộ sinh viên
Thày Nguyễn Nhất Linh – Bí thư Đoàn trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Bí thư Chi ủy Thành phố Hà Nội
Các thày cô trong ban Chi ủy Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Timeline các hoạt động
Timeline truyền thông
GIAI ĐOẠN

COMEBACK

TRƯỚC 2 TUẦN

TRƯỚC 1 TUẦN

NG


DIỄN RA
SAU CHƯƠNG TRÌNH

•

List ấn phẩm truyền thông
STT

•

1

NTĐ 5 coming soon

2

Ava Cover

3

Minigame

4

Mời anh chị về

5

Nhá hàng quà cho ac

6

Kỷ niệm 5 năm NTĐ

7

Trailer

8

Countdown 2 days left

9

Sơ duyệt

10

Countdown 1 day left

11

Hậu trường

12

COUNTDOWN 2 HOURS và công tác chuẩn bị

13

Cập nhật tình hình

14

Kết thúc chương trình

15

Tổng kết và cảm ơn

Timeline chi tiết:
PHẦN

Đón tiếp khách mời
Chụp ảnh
Kĩ thuật
Văn nghệ chào mừng
Dẫn
Dẫn
Dẫn
Dẫn


Dẫn
Dẫn
Hát
Nhảy
Video
Dẫn
Dẫn
Video
Nhảy
Video
Hát + Tặng quà
Dẫn
Tiễn khách mời

•

Tiễn

Timeline kỹ thuật
PHẦN

CHECK- IN

KHAI MẠC

MỞ ĐẦU

VĂN NGHỆ
TRAO QUÀ MINI GAME
KỶ NIỆM 5 NĂM NGÀY TÔI ĐẾN
TRI ÂN K57


TỔNG KẾT

•

III.

Timeline nhân sự:
PHẦN

THỜI LƯỢNG

CHECK- IN

30ph

KHAI MẠC

35ph

MỞ ĐẦU

10ph

VĂN NGHỆ

35ph

TRAO QUÀ MINI GAME

10ph

KỶ NIỆM 5 NĂM NGÀY TÔI ĐẾN

30ph

TRI ÂN K57

30ph

TỔNG KẾT

15ph

Đánh giá

Nhìn chung, sự kiện diễn ra thành công, trong suốt sự kiện không gặp phải các cản trở gây
khó khăn quá lớn. Không chỉ nhận được phản hồi tốt ngay sau khi chương trình diễn ra mà

ngay từ khi bắt đầu sự kiện đã được kỳ vọng là một chương trình thành công và quy mô nhất
trong chuỗi các sự kiện đã diễn ra.
Tuy nhiên có một số vấn đề cần được khắc phục trong sự kiện sau như:
•

Về truyền thông: Vốn là một sự kiện của nội bộ chi bộ sinh viên Đại học Kinh Tế Quốc

Dân nên thông tin sự kiện và các bài đăng trong Fanpage nội bộ dẫn tới độ phủ còn hẹp.
• Về nhân sự: Do nhân sự tham gia là các đảng viên sinh viên năm 1 và 2 nên chưa quen
và nắm rõ được quy trình và hoạt động trong sự kiện. Dẫn tới một vài khâu còn chưa
được chính xác theo timeline.