Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 20

Họ và tên: Nguyễn Thị Minh Huyền
MSV: 11162466
Chuyên ngành: Truyền thông Marketing
Lớp: Tổ chức sự kiện
Đề bài: Cảm nghĩ và viết một bài truyền thông sau sự kiện bản thân đã từng tham gia
Bài làm
1. Tổng quan về sự kiện
Tên sự kiện: Đêm nhạc hội “Luôn lắng nghe, luôn vì bạn”
Đơn vị tổ chức: Honda Việt Nam
Thời gian diễn ra: Ngày 19/1/2019 (19h - 23h)
Địa điểm tổ chức: Sân vận động Mỹ Đình
Ca sĩ biểu diễn: Mỹ Tâm, Thu Minh, Hà Anh Tuấn, Noo Phước Thịnh, Tóc Tiên, Bảo
Anh, Soobin Hoàng Sơn, Bích Phương.
MC: Nguyên Khang
Mục đích:
- Giới thiệu những dòng xe tay ga mới nhất của Honda: PCX 125cc/150cc/HYBRID,
SH Mode 125cc, SH 125cc/150cc, Air Blade 125cc, LEAD 125cc, VISION 110cc.
- Lời tri ân mà Honda Việt Nam gửi đến khách hàng đã và đang tin dùng những chiếc
xe Honda tay ga trên khắp Việt Nam
Đối tượng chủ yếu tham dự sự kiện: Những người 18-25 tuổi, là đối tượng khách hàng
trẻ mong muốn sở hữu xe trong tương lai gần.
2. Cảm nhận về sự kiện
Giai đoạn trước sự kiện:
Trước khi diễn ra sự kiện: Vì sự kiện là 1 trong những sự kiện tri ân khách hàng của
Honda. Nên ngay thời điểm đó Honda tổ chức thêm 1 vài cuộc thi nhỏ:
+ Ngày 5/1/2019, Honda tổ chức cuộc thi ảnh với chủ đề: “Luôn lắng nghe, luôn vì bạn”
và công bố kết quả 14/1/2019
+ Chương trình thay dầu xe Honda miễn phí trên toàn quốc.
Ngày 7/1/2019, đại nhạc hội âm nhạc “Luôn lắng nghe, luôn vì bạn” kết thúc ở Đà
Nẵng ,ngày 8/1/2019, Honda tổ chức truyền thông đến địa bàn Hà Nội. Để truyền
thông về sự kiện cho khán giả Hà Nội, các bài viết truyền thông của Honda về sự kiện

được đẩy lên bằng cách bật mí các khách mời tham gia sự kiên trên fanpage kèm link
đăng kí online để công chúng điền thông tin tham dự chương trình.
Thông tin về sự kiện được đăng trên các trang báo về xe như AutoBike hay nơi mà
nhiều đối tượng mục tiêu tham gia như fanpage của các ca sĩ biểu diễn, Beat.vn,
Ybox...


Giai đoạn trong sự kiện:
Công chúng rất đón nhận sự kiện một cách hào hứng và và tham gia rất đông. Hàng
dài người xếp hàng tham gia chương trình. Dự đoán hàng nghìn khán giả có mặt tại sư
kiện hôm đó.
Tiêu đề

Nhận xét

Tiêu đề

Nhận xét

Quy mô

Quy mô địa điểm tổ chức phù
hợp với số người tham dư sự
kiện

Âm
thanh

Âm thanh khủng với công
nghệ Hologram rất hiện

đại, rất đã mắt

An Ninh

Đây là một sự kiện lớn nên an
ninh được thắt chặt, đồ đạc
được quét trước khi vào sân

Gửi xe

Gửi xe ngay đường lớn
đối diện sân vận động khá
bất tiện, và phí gửi xe khá
cao

Biển chỉ
dẫn

Biển chỉ dẫn rõ ràng. Các biển
chỉ dẫn các khu vực sự kiện
được đặt ở những vị trí dễ dàng
nhìn thấy, thuận lợi cho người
đến tham dự sự kiện.

Sự cố
phát sinh
trong
chương
trình

Trong khi diễn ra chương
trình, Honda gặp phải 1
vài sự cố nhỏ khi có 2 em
nhỏ đi dự sự kiện cùng bố
mẹ và bị lạc. BTC phát
loa thông báo rất nhanh và
sự việc nhanh chóng giải
quyết.

Nhà vệ
sinh

Dù có rất đông người nhưng
Sự cố về
BTC chỉ bố trí 2 nhà vệ sinh di thời gian
động, tổng là 8 gian vệ sinh cho bắt đầu
khách xếp gần 2 lối cổng ra vào
của svđ. Số lượng nhà vệ sinh
khá ít, không đủ phục vụ nhu
cầu của người tham gia

Thời gian bắt đầu diễn ra
không chính xác, thực tế
chương trình diễn ra lúc
20h00’ tay vì 19h như
thông báo khiến khán giả
rất khó chịu và mất kiên
nhẫn. Thời gian chờ,
Honda phát lặp đi lặp lại
các quảng cáo của Honda.

Việc phát quá nhiều quảng


cáo và thời gian chờ quá
lâu gây tác dụng ngược
khiến khán giả ở dưới có
thái độ không tích cực với
các quảng cáo của Honda.
Biển chỉ
dẫn thoát
hiểm

BTC bố trí khoảng 2 biển báo
Tivi màn
chỉ dẫn thoát hiểm rất lớn đặt
hình led
trước khán đài, MC có nhắc nhở
khán giả đọc kĩ biển báo chỉ
dẫn nếu có sự cổ xảy ra tại sự
kiện

Chương trình bố trí 3 màn
hình led rất lớn ở chính
giữa và 2 bên khán đài để
khách hàng tiện theo dõi
chương trình. Trên màn
hình led, Honda cho phát
đi phát lại rất nhiều lần
khoảng 5 quảng cáo về
dòng xe mới của Honda

Timeline sự kiện:
STT

Thời gian

1

Thời
lượng

Phần

Nội dung

20h00’-20h10’ 10’

Khai mạc chương
trình

Tổng giám đốc Việt
Nam phát biểu khai
mạc

2

20h10’-20h25’ 15’

Phần Trình diễn của ca 3 bài hát
sĩ Tóc Tiên

3

20h25’-20h40’ 15’

Phần Trình diễn của ca 3 bài hát
sĩ Soobin Hoàng Sơn

4

20h40’-20h55’ 15’

Phần Trình diễn của ca 3 bài hát
sĩ Bảo Anh

5

20h55’-21h10’ 15’

Phần Trình diễn của ca 3 bài hát
sĩ Hà Anh Tuấn


-

6

21h10’’21h25’

15’

Kết quả chương trình Đọc kết quả
bốc thăm trúng thưởng chương trình bốc
của Honda
thăm trúng thưởng
của Honda

7

21h20’-21h35’ 15’

Phần Trình diễn của
nhóm nhạc AKB48

8

21h35’-21h50’ 15’

Phần Trình diễn của ca 3 bài hát
sĩ Bích Phương

9

21h50’22h05’’

15’

Phần Trình diễn của ca 3 bài hát
sĩ Noo Phước Thịnh

10

22h05’-22h30’ 25’

Phần Trình diễn của ca 4 bài hát
sĩ Mỹ Tâm
Bế mạc chương trình

Tổng

20h-22h30’

3 bài hát

2h35’

Giai đoạn sau sự kiện:
Không có chương trình truyền thông sau sự kiện
3.
Bài truyền thông sau sự kiện (đăng trên fanpage và website của Honda
Việt Nam)

Sức hút khó cưỡng từ sự kiện âm nhạc
“Luôn lắng nghe, luôn vì bạn”
Ngày 19/1/2019 vừa qua, đêm diễn cuối cùng trong chuỗi đại tiệc âm nhạc
công nghệ tri ân khách hàng xe tay ga “Luôn lắng nghe, luôn vì Bạn” đã diễn ra tại
sân vận động Mỹ Đình (Hà Nội). Hàng chục nghìn khán giả đã đến tham dự và “đốt
nóng” không khí tại sân vận động Mỹ Đình. Dưới sự cổ vũ hết mình của khán giả, các
"sao bự" của showbiz Việt: Mỹ Tâm, Hà Anh Tuấn, Noo Phước Thịnh, Tóc Tiên, Bích
Phương, Soobin Hoàng Sơn, Bảo Anh đã cùng nhau tạo nên một kết thúc hoàn hảo

cho sự kiện âm nhạc được đánh giá hoành tráng nhất trong năm của Honda. Đại nhạc
hội đúng nghĩa hoành tráng nhất, sôi động nhất, qua các màn trình diễn âm thanh, ánh
sáng kết hợp biểu diễn công nghệ Hologram 3D cực kỳ sống động cùng các phần trình
diễn ấn tượng của các ca sĩ biểu diễn.


Đại tiệc âm nhạc công nghệ “LUÔN LẮNG NGHE, LUÔN VÌ BẠN” là lời tri
ân mà Honda Việt Nam gửi đến khách hàng đã và đang tin dùng những chiếc xe
Honda tay ga trên khắp Việt Nam. Honda cam kết sẽ nỗ lực hết sức nhằm mang đến
những giá trị và lợi ích mới cho người tiêu dung và toàn xã hội.
Thay mặt BTC, cám ơn các bạn đã tới tham gia đại nhạc hội và đặc biệt gửi lời
cảm ơn các bạn đã ủng hộ Honda Việt Nam. Chúng tôi hy vọng sẽ luôn nhận được sự
ủng hộ của các bạn trong những chặng đường sắp tới của Honda Việt Nam.
Xin chào và hẹn gặp lại!