Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 21

-

Họ và tên: Nguyễn Thị Ngọc Lan
MSV: 11162698
Lớp: Truyền thông marketing 58
Môn: Tổ chức sự kiện

ĐỀ BÀI: PHÂN TÍCH MỘT SỰ KIỆN GẦN NHẤT MÀ EM THAM GIA,
CÁC HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG CỦA SỰ KIỆN, VIẾT BÀI TRUYỀN
THÔNG SAU SỰ KIỆN
1, Giới thiệu về sự kiện
Sự kiện gần đây nhất mà em được vinh dự tham gia đó là sự kiện “Ngày hội
việc làm - NEU Career EXPO 2019”.
Ngày hội việc làm NEU Career Expo là một sự kiện thường niên được tổ
chức bởi Đoàn Thanh Niên Cộng Sản HCM Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
Với sứ mệnh quan trọng là trở thành cầu nối giữa sinh viên với các doanh nghiệp,
giữa các thế hệ sinh viên đã và đang trưởng thành từ ngôi Trường Đại học Kinh tế
Quốc dân, NEU Career Expo hi vọng sẽ đem đến cho các bạn sinh viên những hiểu
biết chuyên sâu về các ngành nghề, những kỹ năng cần thiết để phát triển và hơn
hết là những định hướng phù hợp để sinh viên có thể vững bước trên con đường sự
nghiệp của mình. Đây cũng là cơ hội để các bạn sinh viên có thể trực tiếp gặp gỡ
các doanh nghiệp đang hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau, lắng nghe những
chia sẻ quý báu về tuyển dụng và tư vấn nghề nghiệp tương lai.
Ngày hội việc làm trường đại học Kinh tế Quốc dân năm 2019 được tổ chức
vào ngày 24/3/2019 đã thu hút 50 doanh nghiệp, tổ chức, trung tâm giáo dục đào
tạo và hơn 8500 bạn sinh viên tham gia chương trình. Các doanh nghiệp, tổ chức
đã tham gia sự kiện có thể kể đến đó là: ​công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory
Pepsico Việt Nam, tập đoàn Tân Á Đại Thành, ngân hàng TMCP Kỹ Thương
Techcombank Việt Nam, học viện anh ngữ miss Hoa,...với gần 1200 cơ hội việc
làm thuộc 12 ngành, lĩnh vực.
NEU Career Expo 2019 với thông điệp: Dù phải trải qua bao bão giông, vẫn

luôn "Hướng về phía mặt trời", ​Decide Your Destination - Towards The Sun​,
NEU Career Expo hy vọng trở thành ánh dương soi sáng cho con tàu sự nghiệp
tương lai của các bạn sinh viên vượt qua đại dương mênh mông hướng tới đích đến
trong những chặng đường đầu tiên.


Đại diện lãnh đạo Nhà trường cùng đại diện BTC, đại diện nhà tài trợ chạm
tay vào quả cầu chính thức khai mạc ngày hội NEU Career Expo 2019.
2, Mô tả sự kiện “Ngày hội việc làm- NEU Career EXPO 2019”
Sự kiện bao gồm một chuỗi các hoạt động được tổ chức trước, trong và sau
khi ngày hội chính thức được diễn ra.
❖
Các hoạt động truyền thông trước sự kiện
Các hoạt động truyền thông trước sự kiện được tổ chức rất phong phú, chuyên
nghiệp, hướng đến mục tiêu truyền thông mạnh mẽ, lan tỏa thông tin về sự kiện
đến với các bạn sinh viên, các cơ quan, ban ngành cũng như các doanh nghiệp
mong muốn được tham gia vào sự kiện. Các hoạt động truyền thông tiêu biểu đó
là:
- Viết bài đăng trên trang web chính thức của trường Đại học Kinh tế Quốc
dân nhằm thu hút sự chú ý, kêu gọi sự quan tâm của các tổ chức, doanh
nghiệp, kích thích các doanh nghiệp, tổ chức này cam kết tham gia vào ngày
hội việc làm. Đặc biệt, đại diện ban giám hiệu nhà trường là PSG.TS Phạm
Hồng Chương - Phó Hiệu trưởng nhà trường đã viết thư ngỏ mời các doanh
nghiệp, các tổ chức đến tham gia vào sự kiện, nội dung bức thư được đăng
tải rộng rãi trên rất nhiều các kênh truyền thông như trang web của nhà
trường, các trang facebook, các tờ báo nổi tiếng,..
- Truyền thông qua các trang facebook của trường như Góc học tập NEU,
Góc thông tin NEU,...đặc biệt là tại trang fanpage chính thức của sự kiện đã
được lập từ khi sự kiện được tổ chức lần đầu tiên: NEU- Career EXPO. Nội

dung các bài viết chủ yếu là mô tả quy mô, nội dung của sự kiện, đưa ra
những cơ hội về thu thập thông tin có thể thu thập được cũng như các cơ hội
việc làm hấp dẫn chờ đợi các bạn sinh viên.
- Ngày 5/3, Đoàn Thanh niên trường Đại học Kinh tế quốc dân tổ chức
chương trình họp báo thông tin về "Ngày hội việc làm 2019” với sự tham
gia của đại diện một số doanh nghiệp tiêu biểu cũng như phóng viên của rất
nhiều tờ báo, trang báo mạng nổi tiếng như: báo Tuổi trẻ thủ đô, Báo công
an nhân dân, baomoi.vn, vietnammoi.vn,...Đây là hoạt động truyền thông tạo
điểm nhấn cho sự kiện, giúp cung cấp những thông tin khách quan nhất về
sự kiện đến những người quan tâm.

- Sau buổi họp báo, ban tổ chức sự kiện cũng kết hợp với các trang báo trên
viết bài truyền thông về sự kiện cung cấp các thông tin về sự kiện cho độc
giả tạo sự lan tỏa mạnh mẽ các thông tin về sự kiện đến không chỉ các bạn
sinh viên của trường mà còn là sinh viên của các trường khác trên địa bàn
Hà Nội.
- Ban tổ chức cũng kết hợp với đoàn thanh niên, hội sinh viên, các câu lạc bộ
của nhà trường tiến hành đặt bàn truyền thông về sự kiện một tuần trước khi
sự kiện diễn ra để thông tin đến các bạn sinh viên cũng như giúp các bạn có
nhu cầu tiến hành đăng ký tham gia sự kiện để được nhận vé tham gia sự
kiện. Các băng rôn truyền thông về sự kiện cũng được in và treo tại các địa
điểm thu hút nhiều sinh viên của trường.


- Ngoài ra, với những sinh viên không thể tham gia đăng ký tại bàn truyền
thông, ban tổ chức cũng có link để đăng ký online, sinh viên đăng ký bằng
số điện thoại, email, sau đó email xác nhận tham gia sự kiện sẽ được gửi đến
email của người tham dự kèm với đó là mã QR để họ có thể check in khi
tham dự sự kiện. Điều này vừa tạo sự thuận tiện cho người đăng kí, đồng

thời cũng tăng tính hiệu quả cho các hoạt động truyền thông trước sự kiện
- Với các buổi hội thảo trong khuôn khổ sự kiện, sinh viên phải tiến hành
đăng ký online trước, sau đó nếu nhận được email xác nhận từ ban tổ chức,
sinh viên đó mới được tham gia các buổi hội thảo. Việc này giúp ban tổ chức
dễ dàng ổn định trật tự, sự trù được số lượng người tham gia hội thảo để có
các kế hoạch tổ chức hội thảo sao cho đạt kết quả tốt nhất.
❖
Các hoạt động của sự kiện chính thức:
Ngày hội chính của chương trình "Ngày hội việc làm - NEU CAREER EXPO
2019" diễn ra tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân trong thời gian từ 7h30 sáng
đến 16h30 ngày 24-3-2019 với các nội dung cơ bản như: Gian hàng tư vấn việc
làm của doanh nghiệp, thông tin các vị trí tuyển dụng, phỏng vấn tuyển dụng,
quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ, các buổi hội thảo chia sẻ kinh nghiệm
về các lĩnh vực, ngành nghề…
Người tham gia trước khi chính thức tham gia vào các hoạt động trên sẽ phải
xếp hàng tại cổng chào của sự kiện để ban tổ chức tiến hành check thông tin, cung
cấp vé tham gia sự kiện để người tham gia có thể tích lũy điểm hoạt động và tiến
hành đổi điểm đoàn sau khi ra về. Trong quá trình sinh viên xếp hàng, luôn luôn có
các bạn tình nguyện viên của sự kiện hướng dẫn tận tình, chu đáo, giải quyết
những thắc mắc của sinh viên, tránh tình trạng chen chúc, hỗn loạn trong thời gian
tổ chức sự kiện.
Trong quá trình sự kiện diễn ra, người tham gia khi tham quan gian hàng của
bất kì một doanh nghiệp nào đều được những nhân viên của doanh nghiệp chào
đón, hướng dẫn nhiệt tình, cung cấp thông tin về doanh nghiệp, các cơ hội việc làm
cũng như cơ hội phát triển khi sinh viên tham gia vào doanh nghiệp.
Tại các gian hàng, ngoài việc tích điểm đoàn, tham gia vào các hoạt động hỗ
trợ của doanh nghiệp, sinh viên còn có thể tham gia vào các trò chơi hấp dẫn và
nhận được một số phần quà độc đáo tượng trưng cho doanh nghiệp ấy như: sổ, bút,
cây cảnh nhỏ hay một số sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất như bánh, kẹo,
bim bim, nước giải khát,...Điều này tạo sự hứng thú, phấn khởi cho những người

tham gia sự kiện, giúp thu hút sinh viên đến với các gian hàng của doanh nghiệp
nhiều hơn.


Với các buổi hội thảo đều có sự tham gia của các diễn giả nổi tiếng có nhiều
kinh nghiệm trong nghề để đưa ra những phân tích, chia sẻ chân thành nhất về các
vấn đề nội dung của hội thảo. Ở đó, các bạn sinh viên có thể thoải mái chia sẻ
những thắc mắc của mình về các vấn đề liên quan và nhận được những giải đáp chi
tiết, làm kinh nghiệm cho sinh viên sau khi ra trường tham gia vào thị trường lao
động.
Trong quá trình sự kiện diễn ra, những bài viết liên tục được đăng trên trang
fanpage chính thức của sự kiện cũng như các trang thông tin của nhà trường nhằm
cập nhật thông tin về sự kiện, số lượng các bạn sinh viên tham gia, nội dung của
các chương trình trong khuôn khổ sự kiện nhằm kêu gọi các bạn sinh viên tiếp tục
đến tham gia sự kiện.
Sự kiện đã thu hút được sự quan tâm của đông đảo các bạn sinh viên, các cơ
quan, doanh nghiệp, tổ chức và đã được tổ chức thành công, tốt đẹp, thực hiện tốt
nhiệm vụ của sự kiện đã được để ra từ đầu đó là trở thành cầu nối giữa các bạn sinh
viên và doanh nghiệp giúp định hướng tương lai cho các bạn sinh viên sắp tốt
nghiệp.
❖
Các hoạt động sau sự kiện:
- Viết bài truyền thông sau sự kiện đăng tải trên trang fanpage của sự kiện,
trang web của nhà trường cũng như một số các trang báo điện tử.
- Viết bài cảm ơn đến các doanh nghiệp tham gia vào sự kiện cũng như các
thành viên của BTC đã cống hiến hết mình để mang đến thành công cho sự
kiện.
- Nội dung của các bài viết đều đề cập đến thành công của sự kiện năm nay
cũng như gợi mở những hoạt động của sự kiện trong năm 2020, hứa hẹn sự
kiện “Ngày hội việc làm” sẽ ngày càng được tổ chức quy mô hơn và đạt

được những thành công vang dội hơn trong tương lai.
3, Đánh giá về sự kiện
❖ Ưu điểm
+ Về các hoạt động truyền thông của sự kiện
- Các hoạt động truyền thông được đầu tư đúng mức với tầm quan trọng của
nó với toàn bộ sự kiện.
- Các hoạt động được lên kế hoạch rõ ràng, được thực hiện chuyên nghiệp
theo một lộ trình định sẵn.
- Các kênh truyền thông được lựa chọn phù hợp với đối tượng nhận tin chính.
- Nội dung của các bài viết truyền thông được quan tâm, thường xuyên cập
nhật những thông tin xung quanh sự kiện nhằm thu hút sự chú ý của đối
tượng nhận tin.


+ Về các hoạt động trong sự kiện
- Các hoạt động diễn ra đồng loạt nhưng vẫn đảm bảo tính logic, không bị
trùng lặp nội dung giữa các hoạt động.
- Nội dung của các hoạt động được đầu tư, không gây cảm giác nhàm chán
ngược lại còn tạo sự hứng thú, phấn khích cho người tham gia.
+ Về nhân sự của sự kiện
- Có sự thống nhất trong quá trình làm việc.
- Thái độ thân thiện, luôn sẵn sàng hỗ trợ những người tham gia.
- Sự phối hợp giữa các bộ phận trong quá trình tổ chức đạt được hiệu quả cao.
❖ Nhược điểm
- Về quá trình diễn ra sự kiện do số lượng người tham gia quá đông trong khi
bàn check in của ban tổ chức lại ít nên dẫn đến tình trạng người tham gia
phải xếp hàng lâu mới có thể xác nhận thông tin để tham gia sự kiện.
- Tại một số gian hàng nhân viên tư vấn còn chưa thân thiện, tích cực trong
việc tương tác với người tham gia.
- Việc xác nhận tham gia hội thảo phải nhận được email của ban tổ chức

khiến một số người tham gia có nhu cầu và sự quan trọng rất lớn đến nội
dung của hội thảo ấy nhưng không thể tham gia vì không nhận được email
dẫn đến sự thất vọng của một số người.
4, Viết bài truyền thông sau sự kiện
Lời tạm biệt để tiếp tục câu xin chào với NEU Career Expo 2020.
Cuộc hành trình nào cũng cần có điểm dừng chân để chuẩn bị cho một chặng
đường mới hứa hẹn những điều tốt đẹp hơn. Vậy là sự kiện “Ngày hội việc làm Neu Career Expo 2019” đã được diễn ra thành công tốt đẹp trong niềm hân hoan
của rất nhiều người trong số chúng ta. Sự kiện đã để lại những dấu ấn rất riêng và
đang dần trở thành thương hiệu riêng có của mái trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
NEU Career EXPO 2019” đã khép lại những lại mở ra những cơ hội mới, những
cánh cửa dẫn các bạn sinh viên tới tương lai của mình. Thành công tốt đẹp cùng
với sự góp mặt của hơn 50 doanh nghiệp và hàng ngàn các bạn sinh viên tham gia.
Không chỉ là nơi các bạn sinh viên có thể tìm hiểu, biết rõ hơn các doanh nghiệp
mà còn là nơi giúp các bạn tìm ra được ước mơ, những sở thích và khả năng tiềm
tàng trong chính con người các bạn.
Mỗi khi nói tới hai từ kết thúc, liền theo đó sẽ là câu cảm ơn. Và với NEU
Career Expo, đó là lời cảm ơn gửi tới các nhà tài trợ đã đồng hành cùng chương
trình, cảm ơn các đơn vị đã cùng hỗ trợ để tạo nên một NEU Career Expo, cảm ơn


mỗi thành viên trong BTC đã không quản ngày đêm để mang đến một NEU Career
Expo trọn vẹn nhất. Và đặc biệt là lời cảm ơn tất cả các bạn sinh viên, một NEU
Career Expo đã chẳng thể vẹn toàn nếu thiếu đi sự tham gia của các bạn.
Giờ là lúc để tất cả các bạn vươn tới mặt trời của riêng mình, hướng đến ánh
sáng của những ngày mai tươi đẹp, hướng đến một tương lai với thành công được
tạo dựng từ nền móng của những ngày hôm nay, rất nhiều những cơ hội đang chờ
đợi các bạn ở phía trước chỉ cần các bạn có niềm tin và nỗ lực. Xin chúc các bạn
thành công trên con đường đã chọn.
See you again!