Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 24

Họ và tên: Nguyễn Thị Thanh Vân
Lớp: Tổ chức sự kiện 2
Mã Sinh viên: 1116 5894
Lớp chuyên ngành: Truyền thông Marketing 58

Chung kết cuộc thi Art Hair Award 2018
1. Giới thiệu chung về cuộc thi Art Hair Award:
Art Hair Award 2018 có tên gọi cũ là Hair Office, là cuộc thi sáng tạo mẫu tóc được
khởi xướng từ năm 2015 bởi tạp chí Thế giới tóc Hairworld. Trải qua 2 mùa giải 2015 và
2017, bước sang mùa thứ 3 với tên gọi và format mới, Art Hair Award 2018 với chủ đề “Nghệ
sỹ và tác phẩm” đã trở thành sân chơi hấp dẫn hàng đầu dành cho các nhà tạo mẫu trên khắp
Việt Nam.
Cuộc thi đã thu hút hàng trăm nhà tạo mẫu trẻ tham gia. Art Hair Award 2018 chính
thức phát động vào chiều ngày 9/8/2018. Cuộc thi trải qua 2 vòng sơ khảo và 1 vòng chung
kết. Hai vòng sơ khảo là độc lập, các thí sinh có thể tham gia cả 2 vòng sơ khảo. Top 15 thí
sinh xuất sắc nhất mỗi vòng sơ khảo và thí sinh có lượt bình chọn cao nhất từ khán giả sẽ
được vào vòng thi Chung kết.
Chương trình đã thành công tốt đẹp, để lại ấn tượng tốt trong mắt người tham dự và
những ai theo dõi cuộc thi, hứa hẹn mùa giải tiếp theo thu hút nhiều thí sinh tham dự, nhiều
nhãn hàng tài trợ và tạo ra 1 sân chơi bổ ích cho ngành tóc Việt.
2. Giới thiệu về sự kiện đêm thi chung kết cuộc thi Art Hair Award 2018
Đêm thi chung kết cuộc thi Art Hair Award 2018 diễn ra vào ngày 7 - 12 tại trung tâm
Hội nghị tổ chức sự kiện và tiệc cưới Trống Đồng Cảnh Hồ Trường Chinh với sự có mặt của
16 thí sinh tham dự đến từ khắp mọi miền Tổ quốc cùng các thành viên Ban giám khảo, Hội
đồng nghệ thuật, nhà tài trợ, khách mời và nhà báo.
Đêm thi chung kết:
- Chủ đề: Ngôn ngữ sắc màu


-

-

Thời gian: ngày 7 - 12 - 2018
Format ngày thi:
+ Buổi sáng: thi cắt và phản biện trước Ban giám khảo
+ Buổi chiều: nhuộm tóc
+ Buổi tối: trình diễn
Cơ cấu giải thưởng:
+ 1 giải Quán Quân Diamond Artist
+ 1 giải Á Quân Platinum Artist
+ 1 giải Á Quân Golden Artist
+ 1 giải yêu thích nhất do Hội đồng nghệ thuật bình chọn
+ 2 giải thưởng do nhãn hàng C:EHKO và Nouvelle bình chọn

3. Công tác chuẩn bị cho sự kiện
3.1 Kế hoạch tổ chức Vòng chung kết
3.1.1 Lịch trình tổ chức:
THỜI GIAN
30/10

CÔNG VIỆC
Chốt địa điểm + thời gian tổ chức
Dự kiến: 07/12 Tại Trống Đồng Cảnh Hồ

30/10

Tổng kết danh sách thí sinh tham dự chung kết:
- Đảm bảo tối thiểu 20 thí sinh tham dự chung kết.
- Lấy hình ảnh của thí sinh để làm truyền thông

-

PHỤ TRÁCH
Hoa

Nga

Nga chia nhóm thí sinh để phân công Chăm sóc theo sát Nga + Uyên +
thí sinh ( 31/10 – 06/12).
Giang + Vân
Phụ trách thí sinh theo nhóm update tình trạng thường
xuyên khi có phát sinh


02/11
05- 10/11

9/11
14/11

Họp Ban cố vấn HN + BTC về phương án tổ chức chung
kết
Làm việc với Đạo diễn về tổ chức chung kết:

Hoa
Hoa

Chuẩn bị cho tổ chức Họp Báo:
- Địa điểm tổ chức,
- khách mời

- Các thiết kế và sản xuất cho tổ chức

Nga + Uyên

Tài liệu:
- Kịch bản Chung kết
- Giấy phép
- Các tiết mục
...

Quang + Hằng
+ Uyên

Họp ban cố vấn
Gặp mặt thí sinh (chia sẻ ý tưởng cho vòng Chung kết)

10 - 15/11

Chốt danh sách GK KM (7 khách mời)

Hoa + Quang

2 6/10 – 15/11

NHÀ TÀI TRỢ
Làm việc với nhà tài trợ - chốt tài trợ

Quang + Hoa

GIÁM KHẢO NGHỆ THUẬT

Chốt danh sách giám khảo nghệ thuật (7 NTM)

Hoa + Quang

Hoàn thiện các thiết kế tổ chức và truyền thông Gala
chung kết

Quỳnh Anh

15-20/11

Hoạt động bên lề: trang phục, livestream....
27/11

Chốt danh sách model của NTM
Cần làm việc với NTM để đảm bảo có model trước ngày
28/11 và thông báo lịch làm việc

28/11

Ban cố vấn chia sẻ, tư vấn cho thí sinh (quay livestream)

01 – 05/12

Tập catwalk cùng đạo diễn Thuý Hằng
(Hoa sẽ chốt lịch chính xác ngày 15/11)

Nga + Vân

Nga + Vân

4/12

HỌP BÁO
(mời tất cả các thí sinh tham dự chung
kết+BCV+BGK+BTC)

5/12

- Setup tổ chức
- Tổng duyệt chương trình
- Họp BGK và BTC + BCV

HW

6/12

Chấm thi chung kết

HW

3.1.2 Danh sách thí sinh tham dự Vòng chung kết:
STT

Tên

Tên salon

Giải thưởng

Vòng sơ khảo

1

Hà Phong

Viện tạo mẫu tóc New Hair

Top 10 VSK 2

2

Duy Tiến

Wom Hair Studio

Top 10 VSK 1

3

Cao Văn Huy

Quyền Anh Hair Salon

Vé vàng đặc cách VSK 2

4

Thanh Tùng

Salon Thanh Tùng

Giải Ba VSK 2

5

Bảo Trang

Bảo Trang Hair Salon

Quán quân VSK 2

6

Lại Quang Tín

Kang Shin Hair Salon

Top 10 và tác phẩm được
yêu thích nhất VSK 2

7

Bùi Huy Chiến

Chiến Hair Salon

Giải nhì VSK 1

8

Trần Văn Hưng

Hưng Mai Hair Salon

Top 10 VSK 1

9

Hoàng Văn Cường

Cường Colour Hair Salon

Vé vàng VSK 1

10

Trần Trọng Sơn

Anh ken Hair salon

Top 10 VSK 1

11

Nguyễn Hoàng Điệp

Hair salon Hoàng Điệp

Top 10 VSK 2

12

Nguyễn Tùng

Salon Nguyễn Tùng

Vé vàng VSK 2

13

Nguyễn Thế Khải

Thanh Tùng Hair Spa

Quán quân VSK 1

14

Nguyễn Ngọc Trung

Thanh Tùng Hair Spa

Giải nhì VSK 2

15

Nguyễn Thiên Hữu

Thanh Tùng Hair Spa

Top 10 VSK 1

16

Thuấn Trần

Thuấn Louis

Top 10 VSK 2

Tuy nhiên, do các lí do cá nhân, chỉ còn 13 thí sinh tham dự đêm thi chung kết ngày 7/12


3.1.3 Ban tổ chức Vòng chung kết
TT

HỌ TÊN

ĐƠN VỊ

BAN TỔ CHỨC
1

PGS.TS. Hoạ sỹ
Lê Huyên

CT Hiệp hội Thiết kế mẫu và Sáng tạo Mỹ thuật VN Trưởng Ban chỉ đạo

2

Nhà báo
Đào Xuân Quang

Tổng biên tập tạp chí Hairworld – Trưởng ban tổ chức

3

Ông
Nguyễn Duy Quang

Giám đốc điều hành tạp chí Hairworld – Phó ban tổ chức

4

Bà Nguyễn Quỳnh Hoa

Tổng thư ký

5

Siêu mẫu
Bùi Thuý Hằng

Giám đốc BB Plus - Đạo diễn chương trình

BAN CỐ VẤN
1

Nghệ sĩ

Văn Minh Phương

Minh Phương Hair
specialists

Hà Nội

2

Nghệ sĩ
Phạm Minh Ánh

Hair salon Minh Ánh

Hà Nội

3

Nghệ sĩ
Trần Hưng Thịnh

Hair Salon Thịn

Hà Nội

4

Nghệ sĩ Lê Hồng Minh

Viện tóc Minh Hạnh

HCM

5

Nghệ sĩ
Trần Anh Đoan

A Đoan Hair salon & Spa

Đà Nẵng

3.1.4 Danh sách hội đồng thẩm định chuyên môn
TT

Tên

SALON

ĐT

ĐỊA CHỈ

1

Nghệ sĩ Nguyễn Thuý

Salon Nguyễn Thuý

0988 998 157

Hà Nội

2

Nghệ sĩ Cúc Huệ

Salon Cúc Huệ

0904 439 086

Hải Phòng

3

Nghệ sĩ Mạnh Phi

Salon Hương Phi

0915 399 989

Hà Nội

4

Nghệ sĩ Đức Oscar

Salon Đức Oscar

0934 228 222

Hà Nội


5

Nghệ sĩ Trần Lê Anh Khoa

Salon Khoa Mỹ Thìn

0989 070 845

Đà Nẵng

6

Nghệ sĩ Võ Sơn Vương

Salon Sơn Vương

0909 287 379

Đồng Nai

7

Nghệ sĩ Nguyễn Cường

Viện Tóc
Nguyễn Cường

0909 950 399

Tây Ninh

8

Nghệ sĩ Nguyễn Duy

Salon Nguyễn Duy

0909 717 617

HCM

9

Nghệ sĩ Lê Thuỷ

Salon Thuỷ Nice

0909 099 839

HCM


3.1.5 Danh sách nhãn hàng tài trợ
TT

NHÃN HÀNG

CÔNG TY

MỨC TÀI TRỢ

1

OBSIDIAN

Công ty Mydico

Kim Cương

2

ROLLAND

Công ty Bích Thuỷ

Kim Cương

3

SALONZO

Công ty Salonzo

Bạch Kim

4

Silky

Công ty Lâm Minh Phong

Bạch Kim

5

C:EHKO

Công ty TNHH Cuộc Sống Xanh

Bạch Kim

6

SAKURA

Công ty TNHH T.P Việt Nam

Tài trợ kéo

7

AFFINAGE

Công ty TNHH Quang Minh

Vàng

8

DIKSON

Công ty Mỹ phẩm Canary

Vàng

9

Vietbeauty

Vietbeauty Academy

Tài trợ make-up + 10tr đồng

10

Inebrya

Công ty Ý Tưởng Toàn Cầu

Vàng

11

Label.m

Công ty Intermak VN

Vàng

12

BES

Công ty MP BES VN

Vàng

Ngữ Á Châu

Vàng

13

3.1.6 Check list Vòng chung kết AHA 2018:
Hạng mục

Nội dung

Công tác thí
sinh

Chốt danh
sách thí sinh
Hoạt động
của thí sinh
và hỗ trợ

theo đăng ký

Ban giám
khảo + Nhà
tài trợ

Chi tiết
công việc

Casting mẫu,
tập catwalk,
trang phục

Số lượng

Thời gian

Phụ trách

15 - 20

05/11

Nga

15 - 20

05 - 20/11

Nga

Hỗ trợ:
Uyên, Giang,
Vân

10/12

Quang
Hoa phối
hợp cùng

Làm việc và
chốt nhà tài
trợ VCK
Giám khảo
chuyên môn

3 -4 giám
khảo từ nhà

7

Hoa
Quang phối


tài trợ, còn
lại khai thác
thêm

Tài liệu

Giám khảo
khách mời

Làm việc với
chị Thúy
Hằng để có
những giám
khảo celeb

7

Chốt danh
sách thành
viên Hội
đồng thẩm
định chuyên
môn

Giám khảo ở
Vòng sơ
khảo

3

02/11

Hoa

Giấy phép tổ

chức

1

10/11

Hằng
Hỗ trợ:
Giang

Kịch bản
khung

5

12/11

Nga
Hỗ trợ:
Quang

Kịch bản
MC

7

20/11

Quang

Kịch bản
Livestream

7

20/11

Quang

Hoa

Các clip
trình chiếu
và visual

Check theo
kịch bản để
chuẩn bị

05 - 18/11

Quang

Các clip của
nhà tài trợ

Tập hợp các
clip của các
NTT để phát

15/11

Uyên
Hỗ trợ: Hoa

20/11

Nga

Bộ hồ sơ thư
ký
Nhân sự

hợp cùng

Địa điểm

Trống Đồng
Cảnh Hồ

05/11

Hoa
Quang phối
hợp cùng

Thuê thiết bị
âm thanh,
ánh sáng

Anh Dũng

20/11

Quang

Quay phim,
livestream

Ekip Trương
Đại Dương -

15/11

Quang


Quay
livestream +
highlight
MC

Phan Doanh
+ 1 MC nữ

2

PG

PG đẹp,

nhanh nhẹn

6

Nga
20/11

Chạy chương
trình

Hoa

Đạo diễn
chương trình

Chị Thúy
Hằng + ekip
hướng dẫn
catwalk

02/11

Hoa

Tiết mục
nhảy múa
mở màn + ca
sỹ

Lên danh

sách các
nhóm nhảy,
ca sỹ để làm
việc

01 - 05/11

Nga

Kỹ thuật và
setup

Kỹ thuật và
care MC
chương trình

Phóng viên
nội dung
Checkin
khách mời

Trang
Đón khách,
note danh
sách, kiểm
soát số lượng

Vân

Chụp ảnh

Thiết kế kỷ
niệm chương

Nga

Giang + Linh

Kỷ niệm
chương cho
giám khảo

20/11

KNC dành
cho các thí
sinh tham dự
chung kết

20/11

KNC dành
cho NTT

20/11

Quà tặng các
hãng

20/11

Quỳnh Anh

Uyên


Thiết kế cho
Gala chung
kết

Logistics

Hoa tặng

20/11

Thư mời

15/11

Backdrop
chương trình;
backdrop
checkin

18/11

Decor khu
vực sân khấu

18/11

Name tag +
thẻ tên

18/11

Hashtag cầm
tay

18/11

Các clip
trình chiếu +
visual trình
chiếu

18/11

Dải đeo cho
model của
NTM được
giải quán
quân

18/11

Standee

18/11

Nước uống

OK

Dao, kéo
Tạp chí
Băng dính
trong, 2 mặt,
xốp
3.2 Truyền thông sự kiện
3.2.1 Truyền thông trước sự kiện:
- Phương tiện truyền thông:
Website: hairworld.net.vn
Fanpage: HAIRWorld
Tạp chí Hairworld
Các trang báo điện tử: Báo mới, Hà Nội mới, Việt Báo, Netnews.vn,...
Các tuyến bài truyền thông:
+ Thông báo các thí sinh tham dự

Quỳnh Anh,
Đưa yêu cầu
và duyệt thiết
kế: Hoa,
Quang

Vân


+
+

+
+
+
+
+
+
+

Giải thưởng hấp dẫn
Nội dung chủ đề
Thu hút nhà tài trợ
Các nhà tài trợ của cuộc thi
Thành viên Ban giám khảo
Hội đồng nghệ thuật
Thông báo thời gian họp báo
Những đổi mới của chương trình
Thông báo ngày, giờ, địa điểm cuộc thi

Câu hỏi phỏng vấn thí sinh về sự chuẩn bị cho đêm thi Chung kết:
(1). Giới thiệu một chút về bản thân anh(số năm vào nghề, từng học tại
đâu và có mấy cơ sở salon nếu có). Với chủ đề NGÔN NGỮ SẮC MÀU cho em
hỏi anh yêu thích màu sắc gì? và tại sao anh thích màu đó?
Anh sẽ tư vấn cho khách sử dụng màu mà anh thích hay màu mà khách hàng thích?
(2). Thông điệp mà anh muốn gửi cho khách sau khi làm mẫu tóc cho họ là gì?
(3). Trong đêm chung kết AHA anh mong muốn đưa hình ảnh của người phụ nữ
như thế nào lên sân khấu thông qua mái tóc mà anh làm cho họ.
3.2.2 Truyền thông trong sự kiện
+ Livestream phần thi của thí sinh và nhận xét của Ban giám khảo
+ Cập nhật không khí cuộc thi trên Fanpage
+ Livestream đêm thi trình diễn buổi tối

+ Các nhân viên và Ban giám khảo chia sẻ livestream và thông tin cuộc thi lên trang FB
cá nhân.
+ Đặt tạp chí tại bàn checkin và bàn ngồi của Giám khảo và khách mời
+ Trưng bày sản phẩm mỹ phẩm tóc của các nhãn hàng tài trợ tại sự kiện
3.2.3 Truyền thông sau sự kiện:
- Về thí sinh: phỏng vấn cảm nghĩ sau cuộc thi, các thí sinh đoạt giải
- Ban giám khảo, Hội đồng nghệ thuật: cảm nhận cuộc thi, đánh giá thành công, chúc
mừng thí sinh


-

Nhà tài trợ: cảm ơn nhà tài trợ, sự tham gia đóng góp sự nghiệp ngành tóc Việt của
các nhãn hàng,...
Ban tổ chức: Câu chuyện của những người trong cuộc

-

Báo chí: Đưa tin người thắng cuộc trong cuộc thi, thành công của sự kiện,...

-


BÀI VIẾT TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN

Những màn tranh tài gay cấn hấp dẫn Vòng chung kết AHA 2018
Vượt qua hàng trăm tác phẩm, 13 thí sinh có tác phẩm xuất sắc nhất đã có màn tranh
tài hấp dẫn ngay trước Đêm Chung kết cuộc thi Art Hair Award 2018 diễn ra vào ngày
7/12/2018 tại Trung tâm sự kiện Trống Đồng Cảnh Hồ, Hà Nội. Đây là một trong những điểm
mới so với cuộc thi Hair Office – phiên bản trước Art Hair Award 2018.

Để gia tăng tính cạnh tranh và sức hấp dẫn của Art Hair Award 2018, ban tổ chức đã
thiết kế cuộc thi dưới hình thức các thí sinh thực hiện mẫu tóc trong thời gian quy định và
bảo vệ ý tưởng ban đầu trước ban giám khảo là những Nghệ sỹ - NTM dày dạn kinh nghiệm:
Nguyễn Huyền Hương (Hà Nội), Hữu Trí (Buôn Mê Thuột), Quang Sĩ (Đà Nẵng), Thúy Lan
(Hà Nội), Trịnh Hậu (Hải Phòng), Hoàng Hồng (Ninh Bình) dưới sự điều hành của ban cố
vấn hùng hậu bao gồm: Nghệ sỹ Văn Minh Phương, Trần Anh Đoan, Lê Hồng Minh, Phạm
Minh Ánh, Trần Hưng Thịnh.


Sau khi hoàn thiện tác phẩm, thí sinh bắt đầu trình bày về tác phẩm của mình sao cho
phù hợp với ý tưởng ban đầu đề ra. Thể thức này thúc đẩy các thí sinh tham gia phải nỗ lực
hết sức, đồng thời vận dụng thời gian tối đa để hoàn thành tác phẩm sau đó đưa ra những luận
điểm chặt chẽ, có chiều sâu nhằm thuyết phục ban giám khảo.
Với chủ đề “Ngôn ngữ Sắc Màu”, các thí sinh đã được thỏa sức sáng tạo trong thế
giới màu nhuộm đến từ các hàng mỹ phẩm chuyên nghiệp như C:EHKO; Nouvelle;….


Theo đánh giá chung của Hội đồng Giám khảo Nghệ thuật, các thí sinh lọt vào Vòng
Chung kết năm nay đều rất xuất sắc, các kỹ năng đã được hoàn thiện hơn và khả năng phân


tích, lập luận cũng rất sắc bén. Không chỉ chấm điểm dựa trên kỹ thuật hay tính nghệ thuật
của tác phẩm, ban giám khảo còn đánh giá sự thành công của các nhà tạo mẫu dựa vào cảm
xúc và sự hài lòng của chủ nhân sở hữu tác phẩm.
Art Hair Award 2018 đã chứng tỏ được sức hút và ý nghĩa đối với cộng đồng ngành
tóc nói riêng và xã hội nói chung. Từ tinh thần dấn thân, dám ước mơ và biết cách thể hiện,
hy vọng cuộc thi sẽ là nền móng để các NTM xây dựng thành công thương hiệu cá nhân,
khẳng định cái tôi vượt trội trong bối cảnh hội nhập.

Sau 1 ngày làm việc chăm chỉ của toàn bộ các thí sinh và Ekip thực hiện chương
trình, BTC đã tìm ra chủ nhân của các giải thưởng danh giá nhất:
Giải Quán Quân Diamond Artist thuộc về NTM Nguyễn Sơn - Bắc Ninh
Giải Á Quân Platinum Artist thuộc về NTM Nguyễn Tùng - Hồ Chí Minh
Giải Á Quân Golden Artist thuộc về NTM Nguyễn Hoàng Điệp - Thanh Hóa


Bà Hoàng Thị Bích Tâm - Giám đốc công ty TNHH TM&DV Cuộc sống xanh trao
danh hiệu Diamond Artist cho NTM Nguyễn Sơn

Thí sinh Nguyễn Tùng xuất sắc giành vị trí Á Quân 1 của cuộc thi


Danh hiệu Á Quân 2 thuộc về NTM Nguyễn Hoàng Điệp đến từ Thanh H