Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 25

Họ và tên: Nguyễn Thị Thùy Dung
MSV: 11160980
Lớp: Truyền thông Marketing 58
Môn: Tổ chức sự kiện

SỰ KIỆN
“ ĐÊM CHUNG KẾT CUỘC THI KHỞI NGHIỆP I-STARTUP 2019”
1. TỔNG QUAN VỀ SỰ KIỆN
Sự kiện Đêm chung kết của cuộc thi diễn ra vào 19h Chủ nhật ngày 21/4/2019 tại Hội
trường hầm B2 nhà A2, Đại học Kinh tế Quốc dân.
Đêm chung kết không chỉ là cơ hội cho các đội chơi thể hiện mà còn là nơi giúp cho
toàn bộ sinh viên và khán giả đến xem có thêm cơ hội hiểu biết và học tập được nhiều
điều thú vị từ các đội chơi xuất sắc nhất của Cuộc thi.
Cuộc thi Khởi nghiệp I-Startup được tổ chức bởi đội ngũ chuyên nghiệp, nhiệt huyết
đến từ các thành viên LCĐ – LCH Đầu tư Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân nhằm tìm
ra và tôn vinh những tác giả và các dự án khởi nghiệp xuất sắc, tạo tiền đề và cơ hội tiến
gần tới ước mơ của các startup-er.
� Là sân chơi bổ ích cho các bạn trẻ có mong muốn, đam mê khởi nghiệp tại các trường
đại học nói riêng và trên toàn địa bàn Thành phố Hà Nội nói chung.
� Là nơi giao lưu giữa các bạn trẻ có cùng mối quan tâm đến lĩnh vực khởi nghiệp, vừa
là một môi trường học tập, trải nghiệm, tiếp cận trực tiếp với những chuyên gia có
chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn.
� Giúp các thí sinh tham dự chương trình thỏa sức sáng tạo, thể hiện ý tưởng cá nhân,
đến gần hơn với việc hiện thực hóa ước mơ.
� Đã trải qua hơn 3 năm thách thức, đi lên từ con số 0 tròn trĩnh, đặt nền móng với con
số 1 và tiếp tục phát triển đến con số 3. Cuộc thi khởi nghiệp I-Startup dần trở thành cái
tên thân thuộc và đến gần hơn với tất cả mọi người!


� Format chương trình tiếp tục được hoàn thiện và đổi mới
� Những đối tác đầy tiềm năng và kinh nghiệm

� Thí sinh chất lượng và mang màu sắc riêng cho từng mùa

� "Hãy tỉnh dậy mỗi sáng và suy nghĩ rằng một điều tuyệt vời nào đó sắp diễn ra”
� Hãy để điều tuyệt vời đó trong bạn mang tên “I-Startup 2019”
� Hãy để I-Startup 2019 tiếp tục đồng hành cùng ước mơ của bạn..
� Và hãy để: “Thành công của bạn là một phần trong hành trình và đích đến của chúng
tôi”


====== Cuộc thi Khởi nghiệp I- Startup 2019 ======
"Đột phá bản thân - Nâng tầm giá trị"
2. QUÁ TRÌNH DIỄN RA SỰ KIỆN
Khán giả đến tham gia chương trình sẽ được checkin bắt đầu từ 18h15
Sau khi checkin, sẽ có đội ngũ nhân sự của BTC hướng dẫn, sắp xếp chỗ ngồi cho
khán giả để tránh lộn xộn.
Trong thời gian ngồi chờ chương trình chính thức bắt đầu, khán giả sẽ được xem một
đoạn video giới thiệu lại về cuộc thi cũng như các hoạt động đã diễn ra trước đó.
Mở màn là một bài hát do các bạn trong Đội văn nghệ Trường Đại học Kinh Tế Quốc
Dân trình bày.
Đúng 19h, chương trình được chính thức bắt đầu với 2 phần chính:
 Phần 1: Huy động vốn ảo
 Phần 2: Xử lý tình huống
� Thể lệ - Phần 1: Huy động vốn ảo
Mỗi đội có 12 phút để tiến hành huy động vốn ảo từ các Ban Giám khảo là nhà
đầu tư của chương trình. Trong đó:
+ 05 phút để các đội thi chiếu clip, trình bày và thuyết phục nhà đầu tư đầu tư vào dự án
của mình.
+ 07 phút để các đội thi thương thuyết với nhà đầu tư:
Nhà đầu tư có quyền đưa ra quyết định có đầu tư hay không và đầu tư như thế nào.
Thí sinh cũng có quyền đồng ý hoặc từ chối nhận đầu tư.

Sau phần huy động vốn, Ban Giám khảo sẽ đánh giá và cho điểm các đội thi dựa
trên các tiêu chí chấm điểm mà BTC đề ra.
Hai đội thi có số điểm cao nhất sẽ bước tiếp và vòng trong


Sau khi kết thúc phần 1, trong khi chờ đợi Ban Giám Khảo chọn ra 2 đội xuất sắc
bước vào vòng trong thì khán giả bên dưới sẽ bình chọn cho đội thi mà mình yêu thích
nhất bằng cách ghi mã số đội thi vào cuống phiếu mà BTC đã cung cấp cho mỗi khán giả.
Đến cuối chương trình khi công bố kết quả sẽ công bố luôn đội được yêu thích nhất.
Cùng với đó là phần văn nghê do ca sĩ Duy Khoa trình bày giúp khuấy động
không khí của chương trình để tiếp sau đến phần thi thứ 2 của chương trình.


� Thể lệ phần 2: Xử lý tình huống
Mỗi đội có 15 phút để xử lý tình huống do chương trình, khán giả và Ban Giám
khảo đưa ra (các tình huống trực tiếp liên quan đến các dự án) trong đó bao gồm:
+ 03 phút để chọn gói câu hỏi, suy nghĩ câu trả lời và trình bày phương án xử lí tình
huống.
+ 04 phút để phản biện lại câu hỏi của đội còn lại đặt ra về phương án xử lí vừa trình bày.
+ 01 phút nhận câu hỏi từ phía khán giả và suy nghĩ câu trả lời.


+ 02 phút trả lời câu hỏi.
+ 05 phút để phản biện với Ban Giám khảo.
Ban Giám khảo sẽ dựa vào sự thể hiện của 2 đội và tiêu chí chấm điểm mà BTC
đưa ra để tìm ra đội thắng cuộc.

Cuối cùng, sau 2 phần thi của các đội chơi sẽ là phần bốc thăm chọn ra 1 vị khán
giả may mắn nhận được 1 phần quà từ BTC trong thời gian chờ đợi Ban Giám Khảo hội ý
và chọn ra đội giành ngôi vị Quán quân của Cuộc thi .

Kết thúc chương trình là phần công bố kết quả đội giành chiến thắng của Cuộc thi và
trao giải cho các đội giành giải Nhì và Ba.
3. NHẬN XÉT
 Ưu điểm: sự kiện diễn ra một cách rất quy mô và chuyên nghiệp với đội ngũ nhân
sự đông đảo giúp việc đón tiếp khách mời cũng như khán giả được thực hiện tốt
 Nhược điểm: phần checkin khán giả diễn ra hơi chậm chế, khiến khán giả phải chờ
đợi 1 thời gian rất lâu mới có thể vào trong hội trường
4. TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN


Bài viết sau chương trình như một lời cảm ơn chân thành nhất của BTC cuộc thi
muốn gửi tới những đội chơi đã tham gia, những khách mời cũng như toàn bộ khán giả đã
bỏ thời gian đến tham gia chương trình.
Bài viết có tựa đề “ ĐÔI LỜI CHIA SẺ- VẠN LỜI CẢM ƠN”
ĐÔI LỜI CHIA SẺ - VẠN LỜI CẢM ƠN

� Vậy là Cuộc thi Khởi nghiệp I-Startup 2019 đã đi đến hết chặng đường cuối cùng, hành
trình tên lửa cùng cái kết trọn vẹn là 1 đêm chung kết bùng nổ!
� Tại đêm chung kết, các cá nhân, đơn vị, tổ chức đều hiện diện từ rất sớm để sẵn sàng
những khâu cuối cùng. Và nhà vô địch sau bao tháng đợi chờ cũng đã được xướng danh
đội thi: Get Ins.
� Cuộc đua I-Startup 2019 dừng lại, quy luật tất yếu sẽ là người thắng cuộc và người
chưa được vinh danh. Nhưng "ngựa chạy đường dài", vậy nên tất cả chỉ là điểm khởi đầu
của cả 5 cái tên: Bootcamp BnA, eTen Technologies, Get Ins, Pettiland và Youth Mentor.
BTC mong rằng, I-Startup 2019 sẽ là "điểm tựa nhỏ" giúp các bạn "nhấc bổng" dự án của
mình lên những tầm cao mới! Với chúng tôi các bạn đều là nhà vô địch.
� Thay mặt BTC, xin gửi đôi lời cảm ơn đến các cá nhân, đơn vị, tổ chức đã đồng hành
và hỗ trợ, góp phần tạo nên một mùa thi gay cấn, hấp dẫn và thật nhiều dấu ấn. Xin gửi
lời cảm ơn đến:
- Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

- Đoàn TNCS và Hội Sinh viên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
- Khoa Đầu tư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
- Liên chi hội Đầu tư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
- Các nhà tài trợ
- Các đơn vị bảo trợ chuyên môn
- Các đơn vị bảo trợ truyền thông
- Ban cố vấn


- Ban giám khảo
- Các thí sinh
- Quý vị khán giả thân yêu
- Cùng những đại diện cá nhân, đơn vị, tổ chức khác.
� Sự góp mặt đến từ các cá nhân, đơn vị, tổ chức đã góp phần làm nên một mùa thi thành
công rực rỡ. Mà đôi lời chia sẻ chẳng thể thay thế vạn lời cảm ơn!
� Kết quả thành công của chương trình ngày hôm nay đến từ bao giây phút, bao âm thầm,
bao trăn trở của những con người phía sau cánh gà. Thêm vào đó, nhờ sự hỗ trợ, ủng hộ
nhiệt tình từ các cá nhân, tổ chức, đơn vị, đặc biệt là hàng chục ngàn khán giả qua kênh
online, hàng ngàn khán giả đã kiên trì xếp hàng để check-in tham dự trực tiếp vào đêm
chung kết.
Một lời cảm ơn, có lẽ là chưa đủ. Nhưng mà chúng ta đành phải tạm gác những thăng hoa
hôm nay để tiếp tục hi vọng về thành công không xa của các dự án đang "đâm chồi" cùng
một mùa thi mới mang nhiều dấu ấn phía trước - Cuộc thi Khởi nghiệp I-Startup 2020
� Các bạn đừng quên theo dõi kênh fanpage để cùng lắng nghe những chia sẻ đến từ
những câu chuyện phía sau hậu trường trong thời gian tới nhé!!!
----------------------------------------------------�[I-STARTUP 2019]�
Cuộc thi Khởi nghiệp I-Startup 2019
"Đột phá bản thân - Nâng tầm giá trị"
#IStartup2019
#Vòng_Chung_Kết

ĐỀ XUẤT HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN:
 Gửi email cảm ơn sư tham gia của các khách mời cũng như khán giả và xin ý kiến
đóng góp để hoàn thiện hơn những chương trình tiếp theo.
 Đăng tải những hình ảnh, video đẹp về chương trình đã diễn ra
 Xin những bài cảm nhận của người tham gia về chương trình đã diễn ra để đăng
tải