Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 26

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA MARKETING
------

BÀI TẬP CÁ NHÂN
MÔN HỌC TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Sinh viên

: Nguyễn Thị Trâm

Mã sinh viên

: 11165289

Lớp chuyên ngành

: Truyền thông Marketing 58

Lớp tín chỉ

: Tổ chức sự kiện(218)_02

Giảng viên

: Ths.Nguyễn Minh Hiền

Hà Nội, tháng 4 năm 2019

SỰ KIỆN

FROM JOURNEY TO MOMENTS - Together we spread our wings
Giới thiệu chung về sự kiện

I.

1. Mục đích tổ chức
Vào ngày 15/11/2018 “Burn The Stage: The Movie” sẽ được công chiếu tại các rạp
chiếu phim tại Việt Nam. Đây là bộ phim tài liệu tiết lộ câu chuyện hậu trường của
nhóm nhạc hàn quốc BTS trong chuyến lưu diễn The Wings Tour bắt đầu vào đầu
2017 và kết thúc vào đầu 2018. Burn The Stage cho chúng ta thấy những hình ảnh sau
cánh gà của BTS, không hào nhoáng, không lung li
nh, nhưng chính những điều đó lại làm nên những buổi concert cực kỳ tuyệt vời mà
BTS mang đến cho ARMY.
Để hiểu hơn về những điều mà BTS đã trải qua, những câu chuyện chưa được tiết lộ
trong hậu trường, tạo cơ hội cho các Army Việt Nam cùng nhau nhìn lại khoảng thời
gian concert đầy đáng nhớ của The Wings Tour. BTS Fan Meeting Hub VN tổ chức
một buổi gặp gỡ nhỏ mang tên From Journey To Moments để cùng nhìn lại hành trình
của BTS cùng ARMY đã đi qua đến những khoảnh khắc còn lưu giữ lại.
2.

Nội dung của sự kiện
- Công chiếu DVD: THE WINGS TOUR THE FINAL , cùng nhau nhìn lại khoảng
thời gian tuyệt vời đó, BTS đã mang đến cho ARMY một concert tuyệt vời như thế
nào.
- Bên cạnh đó sẽ có những câu chuyện, chia sẻ của khách mờ - chị Tuộc về những
hành trình đi concert thực tế, giúp các bạn chuẩn bị tốt nhất cho tour diễn Love
Yourself châu Á sắp tới gần.

-

3.

Cuối chương trình sẽ có một trò chơi vô cùng hấp dẫn chờ đợi các bạn chinh phục đó,
sẽ có những phần quà đặc biệt cho người chiến thắng
Khi tham gia vào sự kiện này, sẽ nhận được những phần quà vào cửa từ BTC, bao
gồm:
 1 banner cầm tay
 1 huy hiệu in hình thành viên
 1 bộ 7 card card BTS
 Bánh ngọt, nước uống
Đơn vị tổ chức
Sự kiện được tổ chức bởi một nhóm các bạn sinh viên khoa Marketing, trường Đại học
Kinh tế Quốc dân, là đội ngũ admin của page BTS Fan Meeting Hub VN, một trang
fanpage, cập nhật tin tức cho các bạn fan của BTS, giúp các Army tiếp cận nhanh
chóng những thông tin về BTS, cũng như các concert của họ.

4.

Thời gian và địa điểm tổ chức
Thời gian: 13:00 – 18:00 Chủ nhật, ngày 11 tháng 11 năm 2018
Địa điểm: Phòng B101- Toà A2, trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội

5.

Ngân sách
Hình thức bán vé cho những người tham gia với số lượng vé giới hạn là 50 vé và giá 1
vé là 100.000 đồng được thanh toán bằng hình thức chuyển khoản hoặc mua trực tiếp
tại bàn truyền thông của sự kiện tại sân trường Đại học Kinh tế Quốc dân.

II. Truyền thông cho sự kiện
1. Mục tiêu
 Bán hết số vé đặt ra là 50 vé




KPI liên quan đến số lượng người sẽ tham gia, số người quan tâm tới sự kiện.



Tiếp cận được một số lượng lớn các bạn Army là fan của BTS, kết nối ARMY và tạo
cơ hội trải nghiệm, có được những kỉ niệm không thể quên.

2. Đối tượng nhận tin
Sự kiện được tổ chức tại tòa nhà A2, trường đại học Kinh tế quốc dân nên phần lớn đối
tượng nhận tin hướng đến là các bạn sinh viên NEU, và gần NEU, là fan của nhóm
nhạc BTS, có đam mê, yêu thích Kpop, chưa được xem DVD và muốn được trải
nghiệm một buổi họp fan với mức giá hợp lí.
3. Truyền thông cho sự kiện
- Thực hiện truyền thông qua fanpage BTS Fan Meeting Hub VN. Tạo sự kiện trên
Facebook và cập nhật thông tin sự kiện, hướng dẫn đăng kí vé, hướng dẫn người tham
gia tới nơi tổ chức sự kiện. Bên cạnh đó vẫn liên tục cập nhật những tin tức về BTS
- Chia sẻ sự kiện vào các trang thông tin của NEU như góc thông tin NEU, NEU
confession, ngoài ra một số group cộng đồng Fan BTS tại HN
- Tổ chức minigame
- Một số bài viết truyền thông cho sự kiện

4. Đánh giá
Sự kiện đạt được 1,8k người quan tâm, có 181 bạn sẽ tham gia và kết quả là số lượng
vé bán hết chỉ sau một ngày. Các bài post đều có lượt tương tác tích cực, Như vậy với
một sự kiện quy mô nhỏ như vậy, trong quá trình diễn ra không có sự cố nào lớn,
những người tham gia đều rất vui vẻ và hài lòng được coi là đã khá thành công.
Tuy nhiên là một người tham gia sự kiện, với tư cách là một sinh viên truyền thông
marketing, em có một số góp ý cho sự kiện
- Những người tham gia được xếp ghế ngồi mỗi bạn một ghế và như vậy chưa
tạo được sự gần gũi, thoải mái giao lưu đối với các bạn ARMY. Không gian
khá rộng so với số người tham gia là 50 bạn, chưa tạo được cảm giác ấm cúng,
thân mật.
- Trong quá trình bán vé có xảy ra một số lỗi nhỏ về chuyển khoản, cần xử lí
chuyên nghiệp hơn
III. Viết bài truyền thông sau sự kiện
LỜI CẢM ƠN
Các bạn Army ơi, ngày hôm qua mọi người có vui không ạ?
Vậy là thời gian để chúng mình cùng ngồi bên nhau thưởng thức concert The Wings Tour: The
Final của BangTan đã khép lại. Chương trình tuy không dài nhưng BTC đã được trải qua rất
nhiều cảm xúc cùng các bạn Army, nhiều nhất là sự biết ơn không thể diễn tả hết.


Đầu tiên, BTC xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất, yêu thương nhất đến chị Tuộc - vị
khách mời vô cùng đáng yêu của chúng ta. Những chia sẻ hết sức đáng yêu và hữu ích


của chị chắc chắn sẽ giúp các bạn Army tự tin hơn trong việc chuẩn bị đi concert châu
Á của BangTan đợt này. Một lần nữa cảm ơn chị Tuộc rất rất nhiều.


Và tất nhiên không thể không nhắc đến những bạn Ami vô cùng đáng yêu, thân thiện

đã đến chung vui cùng chúng mình ngày hôm qua. Nhờ các cậu mà chương trình của
bọn mình mới trở nên sôi động, vui vẻ và tràn đầy cảm xúc như vậy. Cảm ơn các cậu,
yêu các cậu nhiều nhiều



Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn đến các staff của chúng ta, những người siêu nhiệt huyết,
siêu năng lượng đã cùng nhau làm nên một buổi offline ý nghĩa và cảm xúc như thế.
Mọi người đã vất vả rồiii

Vì đây là lần đầu tiên chúng mình tổ chức một buổi off fan nên không thể tránh khỏi sai sót,
mong mọi người thông cảm cho chúng mình nhé
Một lần nữa cảm ơn tất cả mọi ngườiiiii
Kèm ảnh




Một số hình ảnh trong sự kiện