Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 29

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA MARKETING
----oOo----

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN HỌC
TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề bài:

Giới thiệu về một sự kiện anh/chị đã tham gia và viết bài
truyền thông sau sự kiện.

Sinh viên thực hiện

: Phạm Nguyệt Ánh

Mã SV

: 11160524

Lớp chuyên ngành

: Truyền thông Marketing 58

Hà Nội, 2019


Mục Lục
I. Giới thiệu chung về sự kiện ............................................................................... 3
1.1 Mục đích và ý nghĩa ........................................................................................ 3
1.2. Đối tượng ........................................................................................................ 3
1.3. Đơn vị tổ chức ................................................................................................ 3

1.4. Quy mô, thời gian và địa điểm ...................................................................... 3
1.5. Timeline chương trình ................................................................................ 4
II.

Kế hoạch truyền thông cho sự kiện ............................................................... 5

2.1. Truyền thông trước sự kiện ........................................................................ 5
2.2. Truyền thông trong sự kiện....................................................................... 10
III.

Đề xuất hoạt động truyền thông sau sự kiện ............................................ 10
3.1. Bài đăng trên fanpage chính thức của Đội ............................................ 10
3.2. Bài đăng trên trang Hpers’ confessions................................................. 12


TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN
CHƯƠNG TRÌNH: “PHƯỢNG ĐỎ QUÊ HƯƠNG”
KỈ NIỆM 63 NĂM GIẢI PHÓNG HẢI PHÒNG
(13/05/1955 – 13/05/2018)
I. Giới thiệu chung về sự kiện
1.1 Mục đích và ý nghĩa
Kỉ niệm 63 năm giải phóng Hải Phòng Đội Sinh viên Tình nguyện Đồng hương Hải
Phòng tổ chức đêm nhạc mang chủ đề: “Hải Phòng điểm hẹn tháng 5” nhằm khơi gợi
niềm tự hào về truyền thống “Trung dũng – Quyết thắng” của thành phố Cảng, tinh
thần đoàn kết, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm của người con đất Cảng. Đồng
thời giới thiệu quảng bá hình ảnh Hải Phòng và tạo cơ hội trải nghiệm, làm việc cùng
nhau cho các thành viên và các cộng tác viên, xây dựng tinh thần đoàn kết trong cả
Đội.
1.2. Đối tượng
- Những người con Hải Phòng đang sinh sống, học tập và làm việc trên đất Hà Nội.

- Những người yêu mến thành phố Hoa phượng đỏ.
1.3. Đơn vị tổ chức
Đội Sinh viên Tình Nguyện Đồng hương Hải Phòng.
Đội Sinh viên Tình nguyện Đồng hương Hải Phòng chính thức ra đời ngày 22/12/2013,
dưới sự bảo trợ của Trung Ương Đoàn Hà Nội và Quỹ hỗ Trợ và Phát triển Thiếu nhi
Việt Nam. Đây được coi là tổ chức tình nguyện lớn nhất của những người con Hải
Phòng trên đất thủ đô.
1.4. Quy mô, thời gian và địa điểm
Quy mô: 180 – 200 người.
Thời gian: 19h – 21h30 tối thứ 5 (11/05/2018)
Địa điểm: Hội trường ATE, tòa nhà VG building ngõ 235 Nguyễn Trãi.


1.5. Timeline chương trình
- MC: Thu Hà, Hương Giang
- Clip: Vân, Phú

STT

PHẦN

THỜI GIAN

1

Mở đầu

19h-19h15

(19h-

(thời gian ổn định)

19h35)

19h15-19h20

NỘI DUNG
- Tiết mục Hương ngọc lan

- Tiết mục nhảy của khách mời Noodle
Crew

19h20-19h30

- Khai mạc chương trình, giới thiệu đại
biểu. Đội trưởng phát biểu

2

Quá

19h30-19h35

- Tiết mục hát “Thành phố tuổi thơ”

19h35-19h40

- Clip giới thiệu trường Bonal

khứ

- Tiết mục hát Bài ca về trường Ngô

(19h35-

Quyền

20h10)

- Clip giới thiệu về Phạm Ngọc Đa
19h40-19h50

- Tiết mục “Gương sáng Phạm Ngọc
Đa”
- Clip về tàu không số

19h50-20h

- Tiết mục “Con tàu không số”
- Tiết mục chủ đề: Múa “Vì ngày hòa

20h-20h10

bình”


3

Hiện tại 20h10-20h15

- Clip giới thiệu Hải Phòng

(20h1021h05)

20h15-20h30

- Tiết mục chủ đề: Nhạc kịch “Bến cảng
quê hương tôi”

20h30-21h

- Giao lưu với các khách mời

21h-21h20

- Giới thiệu Đội và phát động Chiến dịch
Mùa hè thanh niên tình nguyện

21h20-21h25

- Tiết mục nhảy “Những trái tim Việt
Nam”

4

Tổng

21h25-21h30

- Khách mời phát biểu

Sau 21h30

- Chụp ảnh lưu niệm, cả Đội hát “Nối

kết
(21h2521h30)

vòng tay lớn”
- Bế mạc chương trình

II.

Kế hoạch truyền thông cho sự kiện

Hoạt động truyền thông cho sự kiện ca nhạc kỷ niệm 63 năm Giải phóng Hải Phòng
được Đội Sinh viên Tình nguyện Đồng hương Hải Phòng tổ chức trên trang Fanpage
chính chức của Đội và sự kiện được tạo trên Facebook. Trong đó hoạt động truyền
thông trước, trong và sau sự kiện diễn ra như sau
2.1.

Truyền thông trước sự kiện

Hoạt động truyền thông trước sự kiện diễn ra trong 5 ngày (Từ ngày 5/5/2018 đến
ngày 11/5/2018). Tổng số 5 bài viết chính.


Bài truyền thông số 1, gợi ấn tượng, gợi nhắc đến những kỷ niệm tuổi học trò gắn
với tháng 5 – Mùa xa mái trường. Với mục đính nhằm tăng sự tương tác đối với đối

tượng là sinh viên năm Nhất Đại học, còn những bỡ ngỡ khi mới bước chân vào cánh
cửa Đại học. Đồng thời, gợi mở những nét đầu tiên về sự kiện lớn của Đội trong tháng
5. Sử dụng đoạn clip bộ ảnh chụp kỷ yếu của nhiều trường cấp 3 trên địa bàn tp Hải
Phòng, bài viết đã đạt được hơn 1500 lượt xem, đạt kế hoạch đề ra.

Bài truyền thông số 2, Trình bày nội dung chính của sự kiên (Mục đích, lý
do, khách mời, địa điểm, thời gian…). Đây là bài viết nhằm thông tin đầy đủ nhất
cho công chúng toàn bộ thông tin về sự kiện này. Được viết như một bức thư gửi tới


công chúng, ngỏ lời mời mn đến với sự kiện. Văn phong trang trọng và nghiêm túc.
(Ngày đăng 6/5/2018)
Bài truyền thông số 3, Mục đích cung cấp thông tin lịch sử về sự kiện Giải
phóng Hải Phòng. (Ngày đăng 7/5/2018). Điểm lại những mốc thời gian lịch sử trong
cuộc kháng chiến chống Pháp của đất nước và những chiến công vẻ vang của quân và
dân thành phố Hải Phòng.


Bài truyền thông số 4 (11/5/2018), Bàì điếm ngược trước sự kiện nhằm nhắc nhở
cho mọi người về thời gian, địa điểm chương trình diễn ra.

Bài truyền thông số 5 (12/5/2018). Bài đăng trước giờ G. Nhằm gợi sự tò mò, cuốn
hút tới công chúng đồng thời nhắc nhở về thời gian sự kiến chính thức diễn ra. Bài
đăng kèm ảnh hậu trường hay ảnh công tác chuẩn bị cho chương trình.


Bên cạnh đó, trong kế hoạch truyền thông trước sự kiện, Đội cũng tổ chức sự
kiện mini game dươí dạng cuộc thi ảnh mang tên: Hải Phòng trong tôi. Sự kiện được
triển khai tổ chức trong event của chương trình. Với mục đích tăng sự nhận biết của
công chúng tới sự kiện chính. Mỗi bài dự thi được giấu tên, đăng kèm ảnh về một địa

danh/món ăn… ở Hải Phòng kèm theo một đoạn giới thiệu bắt đầu bằng: Hải phòng
trong tôi là … Điểm mỗi bài thi sẽ tính trên số lượt tương tác và chia sẻ bài viết. Cuộc
thi đã có hơn 47 bài tham dự và thu hút hơn 300 người quan tâm tới event được tạo
trên Facebook.


2.2.

Truyền thông trong sự kiện.

Hoạt động truyền thông trong sự kiện bao gồm việc khuyến khích khách mời và
mọi người check-in và đăng tải trên trang cá nhân. Và hoạt động quay phát trực tiếp sự
kiện trên trang Fanpage của Đội.

III. Đề xuất hoạt động truyền thông sau sự kiện
3.1.

Bài đăng trên fanpage chính thức của Đội
Mục đích: Gửi lời cảm ơn tới những nhà tài trợ, thành viên đã cống hiến hết

mình vì chương trình. Đồng thời, gợi nhắc lại sự kiện, để lại dư âm trong lòng người
tham dự chương trình, thông tin về sự kiện cho công chúng.
Hướng tới đối tượng công chúng nói chung
Sử dụng ảnh chụp toàn bộ khách mời và mọi người đến tham dự


Nội dụng bài truyền thông sau sự kiện:
13.05.1955 -13.05.2018
Kỉ niệm 63 năm Giải phóng Hải Phòng 💟
Lại thêm một năm, thêm một chương trình thêm nhiều niềm vui, nhiều ấm

áp! Cũng ngày này 63 năm về trước, kiên cường bất khuất vượt qua khó khăn,
bão đạn...Hải Phòng - niềm tự hào của chúng ta được giải phóng!
Để bây giờ, mọi nẻo đường những người con Đất Cảng cùng vượt qua những
khó khăn, thử thách mới, chung tay xây dựng quê hương, đất nước!
#ĐộiSVTNĐồnghươngHảiPhòng
Tiến lên nhé!
Tuổi trẻ Hải Phòng 💮
-------------------------------------------------------------------XIN ĐƯỢC GỬI LỜI CẢM ƠN CHÂN THÀNH NHẤT TỚI MN THAM GIA
CHƯƠNG TRÌNH CỦA ĐỘI


3.2.

Bài đăng trên trang Hpers’ confessions
Hpers’ Confessions là trang công khai, chuyên đăng tải những bài viết giấu

tên tác giả nhằm bộc lộ những tâm tư thầm kín. Đây là kênh truyền thông chủ yếu nội
bộ Đội (Vì đa số người like trang đều là thành viên của Đội). Đăng bài viết trên trang
sẽ gây được sự tò mò và cảm xúc mạnh mẽ hơn của những thành viên trong Đội.
Nội dung bài đăng:
14/05/2018 1:25:08
"13/5/2018 là 1 ngày thực sự đáng nhớ, và ý nghĩa nhất, vui nhất của e từ
khi trở thành sinh viên xa nhà 🙂
Là Hải Phòng mà e luôn tự hào, rồi những hình ảnh, clip về HP cảm giác
quê hương mình trở nên rất gần khiến e thực sự rất muốn trở về nhà ngay
với bố mẹ…
Cảm ơn các bạn các anh chị đã góp sức làm nên chương trình này, để có
1 chương trình thành công như vậy e biết m.n đã rất vất vả, cảm ơn tinh
thần, nhiệt huyết ấy 🙂
Một lần nữa cảm ơn tất cả! Yêu Hải Phòng và con người nơi đây ❤