Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 30

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA MARKETING

Bài tâp giữa kì

TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề bài: Trình bày một sự kiện anh chị đã từng tham gia.
Viết bài truyền thông sau sự kiện đó

Sinh viên thực hiện

: Phạm Thị Diệu Hoa

Lớp

: Truyền thông Marketing

MSSV

: 11161903
Khóa 58

I.

Giới thiệu về sự kiện

Tên sự kiện: Bình Minh Sinh Viên 2017


Chủ đề: Phi hành gia tham hiểm vụ trụ BMSV

Thời gian: 1/10 năm 2017
Địa điểm: Sân kí túc xá trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Nôi dung: Đây là chương trình chào tân sinh viên thường niên do Hội sinh viên trường tổ
chức. Mang phong cách trẻ trung, sáng tạo, sôi động gồm 3 phần chính: Buổi sáng là
chương trình “ Cuộc đua kì thú” giành cho các tân sinh viên K59 có cơ hội làm quen,
giao lưu với nhau, buổi chiều là thơi giant ham quan các gian trại của 24 tổ đội trong hội
sinh viên, đồng thời tham gia mini game, buổi tối bùng nổ với đêm đại nhạc hội từ những
tiết mục đặc sắc của các câu lạc bộ trong trường và khách mời. Chương trinh được tổ
chức miễn phí và không phụ thu bất kì khoản phụ phí nào. Mục đích là chào đón, giới
thiệu với các em k59 về hội sinh viên và tặng cho các em một mòn quà tinh thần trước
khi bắt đầu cuộc sống sinh viên.
Nhiệm vụ của em trong trương trình: Ban tổ chức, phụ trách quay chụp, edit video
Ban tổ chức: Ban Chương trình & Hỗ trợ Sự kiện_N thuộc hội Sinh viên. Là đơn vị
chuyên tổ chức các chương trình của hội và tổ chức các chương trình riêng. Bình Minh
Sinh Viên đã được Ban tổ chức 10 năm, trở thanh chương trình chao tân sinh viên thành
công nhất nhất tại trường lúc bấy giờ.
Ngân sách tổ chức: 30 triệu (Đến từ mời tài trợ)


Timeline chương trình (giành cho ban tổ chức)
Thời gian
6h30 - 7h30
7h30 – 8h
8h – 10h30
10h30 – 11h
13h30 – 16h
16h – 16h30
16h30 – 18h
19h – 22h30
20h30 – 23h

Nội dung
Tập trung, chuẩn bị, check
list
Checkin các bạn tham gia “
Cuộc đua kì thú”
Chương trình diễn ra
Trao giải và bế mạc
chương trình buổi sáng

Ghi chú
Giải quết phát sinh trước
chương trình

Ban tổ chức ở lại dọn dẹp,
họp rút kinh nghiệm cho
chương trình buổi chiều

Chương trình buổi chiều,
hội trại định hướng
Đồng diễn của gần 100
cộng tác viên
Màn chơi EDM của Dj
Trang Moon
Đêm đại nhạc hội
Dọn dẹp sau chương trình

Kết quả sau sự kiện:
Thu hút 5000 sinh viên tới tham dự
Lượt like tăng từ 17000 lên 22000 trên fanpage

Phản hồi tốt từ phía nhà tài trợ
Nhận được nhiều phản hồi tích cức trên fanpage
II.
Những hoạt động truyền thông
1. Quan hệ công chúng
Chương trình được bảo trợ truyền thông của báo SaoStyle
Được xuất hiện trên nhiều trang báo mạng như “Tuoi tre thu do”, “guu.vn”,..
/>fbclid=IwAR372BvH8rDEXlwcA9ZpBy9rSrGKf2NvzaTO3WqmUWwxAcmhOAJR4A
ThX9M
/>

Khâu này được thực hiện trước chương trình, nhưng những bài viết thì được đăng tải sau
chương trình
Tất cả đều giành lời khen ngợi và nhận nhiều phản hồi tích cực từ đọc giả.
Ưu điểm: nhận được phản hồi tích cực từ phía báo chí giúp tăng độ nhận biết, yêu thích
đối với chương trình, những mùa tiếp theo sẽ dễ dàng xin tài trợ và nhận được nhiều sự
quan tâm hơn
Nhược điểm: Khó khăn để tiếp cận được báo chí, hầu hết là các báo ít tên tuổi
2. Truyền thông trực tiếp
Truyền thông trực tiếp được thức hiện trước chương trình
Chương trình có đặt bàn truyền thông tại khuôn viên trường đại học Kinh tế Quốc dân
trong 1 tuần trước chương trình.
Những hình thức truyền thông được tổ chức tại bàn truyền thông là phát voucher của nhà
tài trợ, mini game nhận quà, hô khẩu hiệu gây chú ý. Các bạn công tác viên bắt chuyện
với từng bạn và giới thiệu về chương trình và rủ các bạn sinh viên tham gia chơi mini
game. Đây là thời điểm diễn ra học chính trị đầu khoá, nên việc đặt bàn truyền thông thu
hút được rất nhiều đối tượng mục tiêu là sinh viên đầu khoá.
Ngoài ra, các bạn công tác viên còn đến tận lớp để truyền thông vè chương trình, với
cách thể hiện mới lạ, và sự hiếu kì, thú thích của các bạn sinh viên mới vào trường nên
cách truyền thông này nhận được nhiều sự chú ý và hào hứng.

Ưu điểm là tương tác trực tiếp với khách hàng mục tiêu, đánh đúng vào đối tượng mà
mình cần, tạo được sự yêu thích đối với chương trình
Nhược điểm của hình thức truyền thông này là cần nhiều nhân sự, thời gian và dễ dàng
gặp phải phát sinh như đang truyền thông tại lớp thì thầy cô vào lớp,….


3. Truyền thông trên internet
Trên internet, hoạt động truyền thông được diễn ra chủ yếu trên fanpage với 22 nghìn
like, được chia làm 3 giai đoạn: Trước chương trình, trong chương trình và sau chương
trình. Các bài viết được thể hiện dưới dạng text, ảnh và video.


Trước chương trình: Đăng tải các bài viết về hình ảnh của chương trình năm ngoái nhằm
tạo được sự thích thú, hung phấn cho sinh viên.
Chia sẽ bài viết trên các hội nhóm như GÓC HỌC TẬP NEU, Tân sinh viên k59,…
Đăng tải các hoạt động bên lề: Tuyển cộng tác viên, họp cán bộ đầu năm, hình ảnh tại bàn
truyền thông,…
Đăng tải bài viết về các nhà tài trợ
Đăng tải những bộ ảnh, video mang tính viral, bắt trendy về cuộc sống của sinh viên
Bài đăng đếm ngược đến sự kiện nhằm tạo sự nôn nóng phấn khích
(link clip do chính
em làm ạ)


Trong chương trình: Các bài đăng trong chương trình chủ yếu là hình ảnh tại chương
trình, nhá hàng một số hoạt động sắp diễn ra để kêu gọi mọi người tới tham gia.
Livestream lại các tiết mục ấn tượng, tương tác trực tiếp với người xem
/>Sau chương trình:
Đăng tại các hình ảnh đã diễn ra, lời cảm ơn đến khan giả
Tiếp tục đăng các bài viết về nhà tài trợ

Đăng tải những bài báo nói về chương trình
Ưu điểm: Chạm tới lượng lớn công chúng nhận tin, xây dựng được tài nguyên cho
fanpage, tương tác được với mọi người, dễ dàng đo lường hiệu quả
Nhược điểm: Cần chuẩn bị lượng nội dung và hình ảnh lớn để phục vụ việc đăng bài, cần
trả lời cmt phản hồi, tin nhắn thắc mắc nên cần trực fanpage thương xuyên, chi phí chạy
quảng cáo cho bài viết đinh.
Bài truyền thông sau chương trình:
Vậy là chúng ta đã cùng nhau đồng hành trên một chặng đường đầy thử thách nhưng
cũng đầy thú vị mang tên Bình Minh Sinh Viên. Tuy nhiên, phi thuyền của chúng ta vẫn
chưa dừng lại ở đó, còn có cả một vũ trụ bao la, rộng lớn cần ta chinh phục. Đó, là Đại
Học. Các tân sinh viên k59 đã chính thức bước vào cuộc hành trình mới, với rất nhiều
khó khăn, trắc trở đang ở phía trước, nhưng đừng lo lắng, bời vì:
Vì chúng ta đã cùng nhau vượt qua một “ Cuộc đua kì thú” đầy nhiệt huyết cùng đồng
đội. Vì chúng ta đã có cơ hội giao lưu với 24 tổ đội trong hội sinh viên và biết đâu, bạn sẽ
tìm thấy mái nhà thứ 2 tại đó. Vì chúng ta đã cầm chảo “quẩy” tung kí túc xá khi những
tiếng nhạc của DJ Trang Moon vang lên và cháy hết mình trong đêm đại nhạc hội đầu
tiên trong đời sinh viên.
Hy vọng với BMSV, K59 sẽ có thể làm nên một chuyến hành trình khám phá vĩ đại của
riêng mình <3
Cảm ơn K59 vì đã cùng nhau trải qua một mùa Bình minh rực rỡ!
Cảm ơn K59 vì đã cho Bình minh Sinh viên cơ hội được trở thành kí ức tươi đẹp đầu tiên
của các em tại NEU <3
BÌNH MINH SINH VIÊN xin chào và hẹn gặp lại!