Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 31

Họ và tên: Phạm Thị Huế
Mã SV: 11162087
Lớp chuyên ngành: Truyền thông Marketing 58

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN
TỔ CHỨC SỰ KIỆN
ĐỀ BÀI:
Trình bày một sự kiện anh/chị đã từng tham gia. Từ đó viết bài truyền thông sau sự
kiện đó.
BÀI LÀM:
Bài trình bày đến từ góc độ một khán giả tham dự đêm chung kết của AEP’s Best
Dance Crew - Cuộc thi tìm kiếm nhóm nhảy tài năng AEP
1. Giới thiệu sự kiện
Tên sự kiện: AEP’s Best Dance Crew (ABDC)

AEP’s Best Dance Crew (ABDC) là một cuộc thi nhảy với format từ chương trình


truyền hình thực tế của Mỹ, được tổ chức bởi Câu lạc bộ Thế hệ trẻ AEP. Với sứ mệnh
tìm ra những tài năng đột phá trong lĩnh vực nhảy và múa, ABDC mang đến cho sinh
viên AEP và NEU một sân chơi lớn, công bằng và chuyên nghiệp để thỏa sức cháy
cùng đam mê và khẳng định bản thân!
Thời gian: 20/4/2019
Địa điểm: Hội trường A2, Nhà Đào tạo Trung tâm, Đại học Kinh tế Quốc dân
Sau 2 tháng phát động cuộc thi, Ban tổ chức đã chọn ra được 4 đội xuất sắc nhất để
bước vào vòng chung kết được tổ chức vào tối ngày 20/4/2019 với 4 đội thi:
WOLFIES - những chú sói biểu tượng của sự bí ẩn, lòng dũng cảm và sắc bén trong
khoảnh khắc mơ màng trước khi mặt trời mọc - Civil Daw
CandiG - những cô nàng kẹo ngọt màu đen huyền bí trong thời điểm vạn vật được phủ
lên sắc đen huyền bí - Midnight
TWINKLE - một gam màu sắc khác lạ, bình dị mà lộng lẫy trong ánh hoàng hôn buổi

chiều tà - Sunset
TINKERBELL - những nàng tiên mang đến thứ ánh sáng tràn đầy sức sống vào buổi
bình minh - Sunrise.
Quy mô đêm chung kết: Đêm chung kết diễn ra tại hội trường lớn A2 với khoảng 800
đã được phát hết.
2. Mô tả sự kiện
Đơn vị tổ chức: Câu lạc bộ thế hệ trẻ AEP - GYC
Địa điểm: Hội trường A2, Nhà đào tạo Trung tâm Đại học Kinh tế Quốc dân
Thời gian: 19h - 22h30 ngày 20/4/2019
Thời gian

Nội dung

18h30 - 19h15

Khách mời đến tham dự sẽ được chào
đón và dẫn sang một phòng nói
chuyện riêng. Khán giả đến tham dự
bắt buộc phải có vé và xuất trình vé tại
1 trong 3 bàn check-in để được nhận
quà tặng từ Nhà tài trợ là voucher
giảm giá khóa học tại Apolo English
và IZONE. Ngoài ra tại mỗi cuống vé
sau khi check-in bạn tổ chức sẽ dập 1
lỗ nhỏ để đến cuối buổi, mỗi cuống vé
Tiếp đón, check-in, ổn định sẽ trở thành 1 phiếu bình chọn hợp lệ
chỗ ngồi
cho đội thi mà bạn yêu thích nhất

19h15 - 19h20

MC sẽ ra chào và giới thiệu về cuộc
thi

Giới thiệu chương trình

Ghi chú


Anh Trưởng Ban tổ chức cuộc thi sẽ
lên trao hoa cảm ơn tới thầy Viện
trưởng.

19h20 - 19h25

Phát biểu và trao hoa cảm
ơn thầy Viện trưởng Viện
Đào tạo Tiên tiến Chất
lượng cao - POHE (AEP)

19h25 - 19h35

MC sẽ đọc tên, giới thiệu sơ lược về
Giới thiệu và tặng hoa, giấy mỗi Ban giám khảo cũng như nhà tài
chứng nhận Ban giám khảo; trợ, các đơn vị đồng hành và đồng thời
nhà tài trợ; các đơn vị đồng mời họ lên sân khấu để trao hoa, giấy
hành
chứng nhận từ Ban tổ chức

19h36 - 19h40

Văn nghệ chào mừng

Văn nghệ đến từ khách mời: Câu lạc
bộ Âm nhạc MEC

19h41 - 19h42

Điểm lại các hình ảnh qua Điểm lại qua hình ảnh show trên màn
từng vòng thi
hình

19h43 - 20h20

Giới thiệu và phần thi vòng
1 của các đội theo thứ tự: Mỗi tiết mục thời lượng trung bình 5
Twinkle - CandiG - Wolfies -7 phút, sau đó BGK nhận xét 2 -3
- Tinkerbell
phút

20h21 - 20h26

Tiết mục nhảy của khách
mời - nhóm G-hope

20h26 - 20h27

MC giới thiệu thể lệ vòng
thi thứ 2

20h28 - 21h20

Phần thi vòng 2 của các đội
theo thứ tự: Twinkle - Mỗi tiết mục thời lượng trung bình 7CandiG - Wolfies - 10 phút, sau đó BGK nhận xét 2 -3
Tinkerbell
phút

21h21 - 21h36

Giải lao

Trong thời gian này khán giả sẽ đem
cuống vé của mình bỏ vào thùng bình
chọn cho đội thi mình yêu thích nhất.

21h37 - 21h52

Tiết mục giao lưu của 4
giám khảo

21h53 - 22h15

Tiết mục giao lưu của Ca sĩ khách mời sẽ hát và đi xuống
khách mời đặc biệt - Ca sĩ giao lưu cùng với khán giả bên dưới.
Xesi
Khi ca sĩ di chuyển thì người trong
Ban tổ chức gồm 4-5 bạn là người bảo
vệ, mở đường để ca sĩ di chuyển được
thuận lợi và tránh những trường hợp

không hay có thể xảy ra.

22h16 - 22h35

Công bố điểm từ Ban giám khảo và
điểm phiếu bầu do khán giả bình chọn
và đưa ra giải thưởng với 3 hạng mục
là: Đội thi được yêu thích nhất; Đội
Công bố điểm và trao giải thi ấn tượng nhất; Đội thi tiến bộ nhất;
thưởng
Đội thi xuất sắc nhất

22h37 - 22h45

Lời cảm ơn từ BTC, 4 đội
chơi và bế mạc đêm Chung
kết

3. Viết bài truyền thông sau sự kiện
Bài 1: Công bố đội kết quả chung cuộc
BẠN ĐÃ CHIẾN THẮNG
Trong một cuộc đua, việc quá rạch ròi đâu là người thắng cuộc, đâu là kẻ chịu thua
thực sự là một điều vô cùng cũ rích bởi lẽ, ngay từ đầu, quyết định tham dự cuộc đua,
chấp nhận thách đấu, bạn đã có một chiến thắng.
Tại AEP’s Best Dance Crew chúng tôi tìm ra những người tốt nhất nhưng điều đặc
biệt là tất cả đội thi vòng chung kết đều là những người tốt nhất và điều khác biệt là
bạn chỉ đang gặt hái thêm những chiến thắng mới mà thôi.
Với chủ đề “Màn đêm”, CandiG đã là đội được công nhận là đội thi Xuất sắc nhất với
tiết mục được dàn dựng mang đậm sự giằng xé nội tâm trong một cơn mê. Phần thi

đẹp, mãn nhãn không chỉ về phần nhìn mà còn đưa đến người xem nhiều cung bậc
cảm xúc: Từ vui tươi, nhí nhảnh đến hoang mang lạc bước trong đêm, rồi sợ hãi tột
cùng và cuối cùng là màn đêm kết thúc trong sự ám ảnh. Chiến thắng này là xứng
đáng cho một sự cố gắng của cả một tập thể và những giọt mồ hôi, nước mắt và cả
máu sau sàn diễn.


Cùng với đó, Tinkerbell, WOLFIES và Twinkle cũng mang đến ban giám khảo cùng
toàn bộ khán giả trong hội trường những tiết mục đầy cảm xúc và đáng suy ngẫm.
Một lần nữa, xin chúc mừng những người chiến thắng, các bạn đã làm rất tốt và hy
vọng sẽ được gặp các bạn ở những sân khấu lớn hơn với những vai trò mới hơn. Chúc
các bạn thành công và luôn giữ ngọn lửa đam mê như những năm tháng tuổi 20 này.
Thân ái, GYC cảm ơn các bạn!
Bài 2: Bài viết cảm ơn
LỜI CẢM ƠN TỪ BAN TỔ CHỨC
Chặng đường 2 tháng đồng hành cùng nhau đã kết thúc để lại trong chúng ta những
cảm xúc thật khó quên. Đêm chung kết đã được diễn ra thành công tốt đẹp với sự thể
hiện không thể xuất sắc hơn nữa của cả bốn đội thi. Các bạn tượng trưng cho những
khoảng thời gian giao tranh mạnh mẽ nhất trong ngày, tất cả tạo thành một tổng thể vô
cùng rực rỡ tráng lệ. Cảm ơn CandiG, Tinkerbell, WOLFIES và Twinkle đã làm nên
một ABDC mùa đầu tiên những ấn tượng khó quên. Chiến thắng hôm nay của các bạn
là món quà ngọt ngào nhất cho sự cố gắng, những nỗ lực không ngừng, những giọt mồ
hôi, nước mắt và cả máu đã đổ xuống để có được những màn trình diễn cống hiến hết
mình. Đúng là có những điều phi thường chỉ tuổi 20 mới làm được. Các bạn đã làm
nên kỳ tích cho chính mình và cả cho chúng tôi nữa. Xin chân thành cảm ơn các bạn.
Bên cạnh đó, GYC gửi lời cảm ơn sâu sắc và chân thành tới các đơn vị đồng hành,
đơn vị bảo trợ đã đồng hành cùng ABDC một chặng đường dài như vậy. Chúc cho các


đơn vị luôn luôn thành công và gặt hái được nhiều thành tích trên con đường phía

trước.
GYC cũng gửi lời cảm ơn tới tất cả khán giả đã không ngại thời tiết thất thường, xếp
hàng nghiêm túc chờ vé rồi tham dự đến chật ních hội trường A2, cảnh tượng ấy xúc
động vô cùng. Cảm ơn những tình cảm của các bạn dành cho ABDC nói riêng và
GYC nói chung.
Cảm ơn các bạn!