Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 34

Họ và tên: Phan Thị Út
Mã SV: 11165813
Lớp chuyên ngành: Truyền thông Marketing 58

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN
TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề bài: TRÌNH BÀY MỘT SỰ KIỆN ANH/CHỊ ĐÃ TỪNG THAM GIA, TỪ
ĐÓ VIẾT BÀI TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN ĐÓ
Bài làm:
Sự kiện lựa chọn:
VIETNAM SECURITY SUMMIT 2019 - HỘI THẢO, TRIỂN LÃM QUỐC TẾ
VỀ AN NINH MẠNG 2019
I/ Giới thiệu về sự kiện:
Sự kiện gần đây nhất mà em tham gia là “Hội thảo, triển lãm Quốc tế về an
ninh mạng 2019” diễn ra vào hai ngày 16 và 17 tháng 4 năm 2019 tại khách sạn 5 sao
Melia Hà Nội - ĐC: số 44B Lý Thường Kiệt, Hà Nội.


Em viết về sự kiện này với tư cách là TNV hỗ trợ tổ chức sự kiện (thuộc Ban tổ
chức sự kiện)
1. Sơ lược về VietNam Security Summit 2019
Hội thảo và triển lãm Vietnam Security Summit 2019 là sự kiện uy tín hàng
đầu tại Việt Nam về an ninh mạng và bảo mật thông tin. Sự kiện dưới sự bảo trợ của
Bộ Thông tin và Truyền thông và sự chỉ đạo chuyên môn từ Cục An toàn thông tin,
phối hợp tổ chức bởi Hiệp hội Internet Việt Nam và Tập đoàn IEC.
Thời gian diễn ra: ngày 16 - 17 tháng 4 năm 2019 tại khách sạn Melia Hanoi,
44B Lý Thường Kiệt, Hà Nội.

Vietnam security summit 2019 và các nhà bảo trợ, ban tổ chức.

Chủ đề sự kiện hội thảo: “AN TOÀN, AN NINH MẠNG TRONG HÀNH

TRÌNH CHUYỂN ĐỔI SỐ” nhằm cập nhật tình hình an ninh mạng Việt Nam hiện
nay, dự báo các xu hướng tấn công và đề xuất các giải pháp nhằm ngăn chặn các mối
đe dọa một cách toàn diện, chống lại các cuộc tấn công ngày càng gia tăng và trở nên
cực kỳ phức tạp. Các chủ đề cụ thể được liệt kê như bên dưới:
- Dự báo các xu hướng tấn công an ninh mạng và phương pháp phòng thủ
- Thách thức và giải pháp nào cho bảo mật IoT tại Việt Nam?
- Giải pháp ngăn chặn các cuộc tấn công
- Phòng thủ chủ động trước các nguy cơ mất an toàn thông tin trên các thiết bị di
động
- Nâng cao ứng phó sự cố bảo mật trong bối cảnh ngày nay
Về triển lãm Vietnam Security Summit 2019 mang lại cơ hội trải nghiệm và
khám phá các sản phẩm và giải pháp bảo mật đột phá với hơn 30 gian hàng đến từ các
tập đoàn CNTT hàng đầu thế giới về: Bảo mật đám mây, bảo mật IoT, bảo mật mạng,
bảo mật di động, Bảo vệ dữ liệu, tường lửa thế hệ mới, giải pháp phục hồi sự cố,..


Các gian hàng trong triển lãm đến từ các tập đoàn CNTT lớn trong và ngoài
nước như: Samsung, Bkav, Huawei, Canon, TechData,..
2. Đơn vị tổ chức sự kiện chính: Tập đoàn IEC
Tập đoàn tư vấn và tổ chức sự kiện quốc tế (tập đoàn IEC) là tập đoàn đi đầu
trong việc tổ chức các sự kiện, thực hiện nghiên cứu thị trường và cung cấp các dịch
vụ tư vấn, vô cùng mạnh trong các lĩnh vực: Kinh tế số, Đổi mới, Công nghệ thông
minh và Ngân hàng - tài chính.
IEC đã tổ chức nhiều sự kiện, hội nghị, triển lãm cấp cao trong và ngoài nước
và quốc tế với sự tham gia của Chính phủ, Ủy ban Kinh tế trung ương và sự phối hợp
của các Sở, ngành và các Tập đoàn, Doanh nghiệp quốc tế hàng đầu.
Nhiệm vụ: Kết nối, mở ra sự đổi mới và gia tăng giá trị cho các đối tác và
khách hàng nhằm mục đích đóng góp cho sự thịnh vượng của Việt Nam.
Trong sự kiện lần này, Vietnam Security Summit 2019, Tập đoàn IEC đóng vai
trò là đối tác tư vấn và tổ chức sự kiện chính trong việc kết nối giữa cục An toàn thông

tin, Bộ Thông tin và Truyền thông với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, những
khách mời và các bên liên quan.
3. Mục tiêu sự kiện:
Sự kiện được triển khai theo Quyết Định số 632/QĐ -TTg ngày 10/5/2017 của
Thủ tướng chính phủ về Danh mục lĩnh vực quan trọng ưu tiên đảm bảo an toàn thông
tin mạng và Hệ Thống thông tin Quốc Gia, dưới sự bảo trợ của Cục An ninh và phòng
chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Hiệp hội Internet Việt Nam.
Mục tiêu chính: Tuyên truyền, phổ biến nhận thức và trách nhiệm về an toàn,
an ninh mạng đồng thời thúc đẩy sự phát triển của nền công nghiệp an toàn, an ninh
mạng Việt Nam; để các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhận thức được tầm quan
trọng của hạ tầng Kinh tế số trong quá trình chuyển đổi số; Ứng dụng CNTT trong
kinh doanh, tổ chức và phát triển Chính phủ điện tử.
Trọng tâm sự kiện: Hội nghị “An toàn, an ninh mạng trong hành trình chuyển
đổi số” diễn ra trong buổi sáng ngày 17/4/2019 bao gồm 3 phiên chính:
- Tình hình thực tiễn Việt Nam
- Kinh nghiệm Quốc Tế
- Tọa đàm về giải pháp nâng cao mức độ bảo đảm an toàn, an ninh mạng.
4. Khách mời sự kiện và đối tượng truyền thông
Khách mời tham dự của sự kiện bao gồm các đại diện đến từ cục an ninh mạng
và phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - trực thuộc Bộ Công An, đại diện
các sở, tỉnh thành trên cả nước, đại diện đến từ các doanh nghiệp bao gồm giám đốc,
phó giám đốc, về phía doanh nghiệp gồm các doanh nhân, cá nhân quan tâm đến vấn
đề an ninh mạng.


Các cá nhân, doanh nhân quan tâm đến vấn đề an ninh mạng được đăng ký
nhận vé miễn phí thông qua link đăng ký nhận vé mời ở Fanpage của tập đoàn IEC
(link fanpage: ​ và cập nhật các thông tin thông
qua website chính thức của sự kiện: link: />Các cá nhân đăng ký thành công sẽ nhận được email phản hồi của nhà tổ chức.

Ước tính số lượng các bên tham gia sự kiện

Tham gia sự kiện có tới hơn 1000 khách mời và khách tham dự, 30 nhà tài trợ, 25 diễn
giả và 50 nhà truyền thông như báo chí và các bên liên quan.
II/ Mô tả sự kiện
Timeline sơ lược của sự kiện bao gồm:

Timeline sơ lược của sự kiện trên trang web chính thức của Vietnam Security Summit 2019

Timeline chi tiết của sự kiện chính diễn ra ngày 17/04/2019:
Thời gian

Nội dung

Ghi chú

7h30 - 8h00

Đăng ký và triển lãm của Đại
biểu

8h00 - 8h20

Tham quan Vip

8h20 - 8h30

Nhận xét khai mạc

Lãnh đạo bộ thông tin và

truyền thông

8h30 - 8h50

Bảng xếp hạng các an ninh

Phát biểu: Ông Hoàng Minh


mạng cho các cơ quan công
cộng năm 2018

Tiến - Phó giám đốc, cơ quan
An toàn thông tin - Bộ thông
tin và Truyền thông

8h50 - 9h10

Không gian mạng ảnh hưởng
Phát biểu: Đại tá Đỗ Anh Tuấn
đến an ninh quốc gia và an toàn - Phó cục trưởng - Cục an ninh
xã hội
mạng và phòng chống tội phạm
công nghệ cao - Bộ công an

9h10 - 9h30

Phát triển chiến lược an ninh
mạng của Việt Nam

Phát biểu: Ông Ngô Tuấn Anh
- phó chủ tịch, giám đốc CSO,
BKAV Security

9h30 - 9h40

Thông báo về lễ ký kết của
Liên minh phòng chống phần
mềm độc hại và tấn công mạng

Bộ thông tin và truyền thông

9h50 - 10h10

Xây dựng hệ sinh thái đám mây Tiến sĩ Hing Yan Lee - phó chủ
bảo mật
tịch APAC, liên minh bảo vệ
đám mây

10h10 - 10h30

Tấn công mạng và vi phạm dữ
liệu năm 2018: Từ quan điểm
của nhà cung cấp giải pháp

10h30 - 10h50

Quản lý rủi do trong thế giới kỹ Ông Mark Lee - GĐ kinh
doanh RSA
thuật số

10h50 - 12h00

Nói chuyện thực hiện: nâng cao Người điều hành: Ông Hoàng
năng lực bảo mật CYBER
Minh Tiến, Phó giám đốc cơ
quan an toàn thông tin - Bộ
thông tin và truyền thông.

12h15 - 13h00

Tiệc trưa

Ông Nguyễn Phúc Dũng - GĐ
Tech Data

Chỉ dành cho Nhà tài trợ và
khách mời thuộc Khối chính
phủ - có giấy mời.

Timeline chi tiết cho sự kiện chiều ngày 17/04/2019
Thời gian

Nội dung

13h00 - 13h30

Đại biểu vào triển lãm của
Đại biểu

13h30 - 13h40

Phát biểu khai mạc

Ghi chú

Ông Hoàng Minh Tiến - Phó GĐ,


cơ quan An toàn và Thông tin
13h40 - 14h00

AI cho trung tâm hoạt động
an ninh

Ông Đoàn Quang, bán hàng kỹ
thuật - IBM Security

14h00 - 14h20

Phân tích rủi ro của phần
mềm di động trong doanh
nghiệp

Ông Stanley Eu - giám đốc khu
vực - Parasoft South East Asia

14h20 - 14h40

Cách chạy SoC hiệu quả

Ông Hà The Phượng - P.GĐ điều
hành của CMC infosec

15h00 - 15h20

Giải pháp bảo mật tích hợp
Ông Dương Quốc Vương AI toàn diện cho mạng doanh chuyên gia tư vấn công nghệ,
nghiệp
HPE Việt Nam

15h20 - 15h40

Các dịch vụ đám mây và
quản trị bảo mật trung tâm
dữ liệu

Ông Anthony Lim - chuyên gia tư
vấn chính (An ninh mạng và quản
trị), châu Á Thái Bình Dương

15h40 - 16h00

Cải thiện SOC với quản lý
hiệu suất cao

Kiến trúc sư giải pháp cao cấp
của Trevor, một thành viên của
Hiệp Hội bảo mật thông tin Úc

16h00 - 17h00

Thảo luận nhóm

Tham luận viên gồm:
Ông Hoàng Minh Tiến, P.GĐ
cơ quan an toàn thông tin - Bộ
thông tin và truyền thông
Ông Đoàn Quang Hoa, chuyên
viên bán hàng kỹ thuật cao bảo mật IBM
Ông Dương Quốc Vương,
chuyên gia tư vấn công nghệ,
HPE Việt Nam
Ông Anthony Lim, chuyên gia
tư vấn chính - Fortinet, châu Á
Thái Bình Dương
Ông Trevor Pretty, kiến trúc sư
giải pháp cao cấp, Thành viên
của AISA (hiệp hội bảo mật


thông tin Úc)

17h00

Kết thúc phiên hội nghị

III/ Đánh giá và đề xuất
1. Hoạt động truyền thông trước sự kiện:
Vì đây là một sự kiện lớn và thu hút đông đảo sự quan tâm, đặc biệt còn có sự

tài trợ và bảo trợ của các Bộ ngành và các doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước
và một tổ chức chuyên về sự kiện chuyên nghiệp triển khai - tập đoàn IEC nên có thể
nói hoạt động truyền thông trước sự kiện được triển khai quy củ và đem lại hiệu quả
cao.
Sự kiện có trang web riêng cung cấp đầy đủ các thông tin về sự kiện như: Timeline
chương trình, diễn giả, danh sách nhà tài trợ,... Các trang báo và trên trang chủ chính
của IEC đăng rất nhiều bài viết về thông tin sự kiện.
Website sự kiện: />Fanpage của đơn vị tổ chức sự kiện IEC: />2. Hoạt động truyền thông trong sự kiện
IEC rất chú trọng đến việc tặng quà cho bên phóng viên và các bên truyền
thông, phần quà tặng bao gồm: 01 chiếc ô có in dòng chữ Vietnam Security Summit
2019, 01 cuốn sách về sự kiện được viết song ngữ - in mầu trên khổ A4 được đựng
trong túi giấy bìa cứng in logo của tập đoàn IEC.
Với các khách mời tham dự được tặng kèm sách tài liệu của buổi hội thảo (in
màu được viết song ngữ trong khổ giấy A4)
Buổi hội thảo được livestream trực tiếp trên Fanpage và cập nhật tình hình liên
tục trên fanpage của IEC


3. Một số điểm cần khắc phục
Đơn đăng ký online: đơn ĐK online BTC sự kiện không đóng khi đã đủ số
lượng khách dự kiến dẫn đến trường hợp có rất nhiều khách mời đăng ký nhưng
không nhận được gmail vẫn đến tham gia làm thủ tục check - in. Điều này làm bộ
phận lễ tân phải giải thích và rơi vào trạng thái khó xử khi họ thắc mắc là chỉ cần đăng
ký thành công là được tham gia. (em làm trong bộ phận này nên cảm thấy rơi vào tình
trạng đó)
=> Cách IEC giải quyết vấn đề: IEC khá chuyên nghiệp trong chuyện này khi
mở luôn một phòng Demo Show (phòng trưng bày các Sp CNTT) chuyên phục vụ các
trường hợp như đăng ký nhưng không nhận được sự xác nhận của BTC, hay các
trường hợp đăng ký trực tiếp tại quầy lễ tân vẫn được vào trong bằng việc đăng ký vào
một Form thông tin cá nhân có sẵn > Phần lớn những cá nhân quan tâm đều cảm thấy

thoải mái khi họ không phải ra về và họ cũng sẵn sàng không nhất thiết phải vào
phòng hội thảo mà chỉ cần được vào bên trong khu tổ chức sự kiện.
Đối với tiệc trưa: BTC không lưu ý kỹ về vấn đề tiệc trưa là chỉ dành cho khối
Chính phủ và Nhà tài trợ nên có rất nhiều người từ phía doanh nghiệp thắc mắc là tại
sao họ có vé mời mà không được sử dụng tiệc trưa


-

Hoạt động truyền thông sau sự kiện:
Bài viết truyền thông sau sự kiện còn đơn giản:

4. Đề xuất về bài viết truyền thông sau sự kiện:
Lời cảm ơn từ ban tổ chức hội thảo, triển lãm Quốc tế về an ninh mạng 2019
IEC thay mặt Ban tổ chức xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến
các đơn vị đồng hành là Bộ Thông tin và Truyền thông cùng Cục An toàn thông tin và
Hiệp hội Internet Việt Nam đã tạo điều kiện để một sự kiện có ý nghĩa và rất thiết thực
được thực hiện và triển khai một cách thành công. Tiếp đến IEC xin gửi lời cảm ơn tới
hơn 20 nhà tài trợ cùng các đơn vị bảo trợ truyền thông đã sắp xếp thời gian và công
việc đến hỗ trợ và truyền thông cho sự kiện. Và để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp
như vậy không thể không kể đến sự quan tâm và tham gia nhiệt tình của các quý
khách mời và các đại diện đến từ phía doanh nghiệp, tổ chức xã hội,... IEC hy vọng
luôn luôn nhận được sự ủng hộ và quan tâm sâu sắc không chỉ về Diễn đàn An ninh
mạng 2019 mà còn cả các sự kiện khác do IEC đứng ra tổ chức. Và cuối cùng, hẹn
gặp lại các quý vị tại sự Vietnam Security Summit 2020 tiếp theo.
Đề xuất: Đối với các khách mời đến từ khối Chính phủ khi IEC gửi lời mời
tham gia sự kiện qua Email và nhận được sự email phản hồi thì sau khi sự kiện kết
thúc, IEC nên gửi một gmail cảm ơn với ngôn ngữ trang trọng và lịch thiệp. Đối với
các cá nhân và đại diện doanh nghiệp, IEC gửi gmail cảm ơn để thể hiện thành ý của
mình trước sự quan tâm và hy vọng sẽ nhận được sự ủng hộ trong các sự kiện tiếp

theo.