Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 37

Họ và tên: TRẦN THỊ PHƯỢNG
Mã sinh viên: 11164271
Lớp Truyền thông Marketing K58
Bài tập cá nhân môn Tổ chức sự kiện

CHIẾN DỊCH HOA HƯỚNG DƯƠNG
Tham gia với tư cách là cộng tác viên chiến dịch.

1.

Tổng quan về sự kiện

-

Thời gian tổ chức:

+

Sự kiện chính diễn ra vào chủ nhật, ngày 25/11/2018 tại Công viên Văn hóa
Đầm Sen (cổng Lạc Long Quân, quận 11, TP.HCM) và Viện Huyết học
truyền máu Trung ương (đường Phạm Văn Bạch, quận Cầu Giấy, TP Hà
Nội).

+

Bên cạnh ngày hội chính, ban tổ chức cũng mở thêm chiến dịch "Tôi đồng
hành" hướng về Ngày hội hoa hướng dương "Vì bệnh nhi ung thư" lần 10 từ
ngày 30/10.


-

Mục tiêu sự kiện:

+

Ngày hội hoa hướng dương là chương trình được tổ chức thường niên nhằm
giúp đỡ các bệnh nhân ung thư, kêu gọi cư dân mạng post hình hoa hướng
dương và công ty tài trợ sẽ đóng một số tiền 30 000 vào quỹ hỗ trợ bệnh
nhân ung thư.

+

"Ngày hội Hoa hướng dương” đã bước sang năm thứ 10 và đã trở thành cầu
nối để những mạnh thường quân, doanh nghiệp chung tay sẻ chia và xoa dịu
nỗi đau ung thư. Dù là hình thức nào thì đều có chung ước mơ về một thế
giới không có ốm đau, bệnh tật mà chỉ có niềm vui và tiếng cười.

-

Quy chế tham gia chiến dịch hoa hướng dương:

+

Thông qua mạng xã hội Facebook bằng ba bước đơn giản

1. Thông qua mạng xã hội Facebook, vẽ tranh hoặc làm hoa hướng dương, viết
thông điệp yêu thương dành cho bệnh nhi ung thư và ngày hội vào ảnh.
2. Đăng ảnh lên trang Facebook cá nhân của mình.
3. Gõ hashtag #ngayhoihoahuongduong2018, #uocnguyenhong2018; tag mời
thêm ba người bạn Facebook của mình cùng ủng hộ.

+

Đồng thời, mọi người sẽ vận động cộng đồng góp hình ảnh hoa hướng
dương, viết thông điệp hưởng ứng trước ngày hội và gửi hình ảnh về qua
trang Facebook cá nhân kết nối với Tuổi Trẻ Online và trang Fanpage Ước
mơ của Thúy.

-

Vận động tài trợ: Mỗi hoa hướng dương đăng trên mạng Facebook đến ngày
2/12/2018 sẽ được nhãn hàng Alipas Platinum - Công ty CP dược phẩm Eco
ủng hộ thêm 30.000 đồng để thực hiện ước nguyện của bệnh nhi.

-

Hoạt động sự kiện: có rất nhiều hoạt động ý nghĩa được lan toả trong đó có
thể kể đến "Hội chợ Hoa hướng dương" với 3.000 sản phẩm là món đồ thiết
thực như quân áo, chăn, nước uống, đồ lưu niệm, hàng tiêu dùng, thực phẩm,
sách báo, dược phẩm... được bán với giá chỉ 1.000 đồng.

-

Đồng hành cùng sự kiện: Cũng chung tư tưởng, Hội Nội khoa Việt Nam
phối hợp với Công ty Cổ phần dược mỹ phẩm CVI, nhãn hàng CumarGold


Kare đồng hành, cùng sự bảo trợ thông tin của Báo Sức khỏe & Đời sống –
Bộ Y tế phát động cuộc thi “Điều ước hoa hướng dương hướng” với ý nghĩa
chia sẻ với cộng đồng câu chuyện mình đã trải qua để những người bệnh
đang điều trị đồng cảm và thấu hiểu căn bệnh ung thư.

+

Trong các dịp diễn ra Ngày hội Nhãn CumarGold Kare cũng có quầy hàng
từ thiện, phát sản phẩm vào từng giường bệnh nhân ung thư.

+

Trong "Ngày hội hoa hướng dương" diễn ra vào ngày 25/11/2018 tại Viện
Huyết học - Truyền máu Trung ương, ban tổ chức bán tranh do chính bệnh
nhi ung thư vẽ với giá khởi điểm là 300.000 đồng/bức. Số tiền bán tranh sẽ
được chuyển thẳng tới tác giả của bức tranh.

+

Báo Tuổi trẻ trao học bổng cho 58 bệnh nhi ung thư khu vực phía Bắc khỏi
bệnh có hoàn cảnh khó khăn trở lại trường với tổng kinh phí là 290 triệu
đồng. Tính đến tháng 11/2018, chương trình "Ước mơ của Thuý" do báo
Tuổi trẻ thành lập đã tiếp nhận và hỗ trợ hơn 34 tỷ đồng cho bệnh nhi ung
thư.

+

Ngoài ra, còn nhiều hoạt động truyền thông, nhiều clip cảm động đã đồng
hành nâng đỡ tinh thần, giúp bệnh nhân ung thư thêm động lực chiến thắng
căn bệnh này.

2. Truyền thông sau sự kiện
-

-

Chiến dịch triển khai tháng 11/2018 kêu gọi cư dân mạng post hình loài hoa
này và công ty tài trợ sẽ đóng một số tiền 30.000đ vào quỹ hỗ trợ bệnh nhân
ung thư. Tuy nhiên, với việc lòng tốt được lan toả với tốc độ chóng mặt trên
mạng xã hội, để xác định số lượng post share hình hoa hướng dương hợp lệ
hay không hợp lệ đã vượt quá tầm kiểm soát của những nhà tổ chức. Chiến
dịch tạo ra hiệu ứng truyền thông rất tích cực. Tuy nhiên, thực tế lại có rất
nhiều người có tinh thần ủng hộ chương trình này nhưng lại bị hiểu lầm,
hiểu sai nên chia sẻ hình ảnh hoa hướng dương tràn lan. BTC cần đăng tải
những bài truyền thông hướng dẫn mọi người tham gia và chia sẻ hợp lệ.
Kết quả, nhà tài trợ đã đóng góp 5 tỷ đồng và chiến dịch kết thúc mà không
gây hiệu ứng ngược nào cho nhà tài trợ. Kết thúc chiến dịch, người ta có thể
đặt câu hỏi về sự liên quan giữa nhãn hàng của nhà tài trợ và chiến dịch này.
Thiếu vắng một cổng thông tin chính thức cũng là một điểm trừ của chiến
dịch đình đám này.


-

-

-

-

Hạn chế của chiến dịch đó là trên tranh vẽ hay hastag không có gì liên quan
trực tiếp đến thương hiệu cũng không có trang landing page nào được chuẩn
bị để “hứng” traffic đến từ hiệu ứng earned media và tương tác với người
quan tâm. Các cụm từ tìm kiếm liên quan tới chiến dịch cũng không hướng
sự quan tâm của khách hàng tới những trang web đích mà nhãn hàng đã

chuẩn bị mà phân tán tới trang web của những tờ báo đăng bài về chủ đề
này. Chiến dịch sẽ có tác động mạnh hơn tới hình ảnh của cả công ty Eco
hơn là nhãn hàng thuốc cường dương Alipas.
Ban tổ chức nên sự điều hướng có lẽ nên hướng về thương hiệu của công ty
để tối ưu hoá hiệu quả, tạo landing page riêng và làm quy định chặt chẽ về
cách đếm hình vẽ hợp lệ và công bố trên cổng thông tin chính thức để điều
hướng sự chú ý. Đặt đồng hồ đếm các tranh hợp lệ và không hợp lệ cập nhật
theo giờ để tăng độ hot của chiến dịch trên trang riêng đó.
BTC cần tổng kết lại sự kiện và đăng lên báo đài sau chương trình có thể
nhắm vào việc thông báo cho các đối tác, cổ đông của nhà tài trợ biết rằng
nhà tài trợ của chúng ta đang thực hiện một nghĩa cử có ích cho cộng đồng.
Tin tổng kết sự kiện có thể đăng trên các báo kinh doanh, doanh nhân, tài
chính chứng khoán…
Đăng tải bài viết tri ân tới các nhà tài trợ, đồng hành cùng sự kiện, các cộng
tác viên và cộng đồng người tham gia, ủng hộ chương trình:

Có thể nói chiến dịch “Ngày hội hoa hướng dương” đã gây được sự chú ý
đặc biệt của xã hội và kết nối được tình cảm cộng đồng . Đây là một thành công
của ban tổ chức chương trình. Ban tổ chức xin gửi lời tri ân đối với các nhà tài trợ
công ty Eco, nhãn hàng thuốc cường dương Alipas, các tổ chức đồng hành cùng sự
kiện đó là Hội Nội khoa Việt Nam phối hợp với Công ty Cổ phần dược mỹ phẩm
CVI, nhãn hàng CumarGold Kare đồng hành, cùng sự bảo trợ thông tin của Báo
Sức khỏe & Đời sống – Bộ Y tế phát động cuộc thi “Điều ước hoa hướng dương
hướng” cùng với tất cả các cộng tác viên, mọi người tham gia và ủng hộ cho
chương trình.