Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 39

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA MARKETING
-----o0o-----

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN HỌC
TỔ CHỨC SỰ KIỆN

ĐỀ BÀI:
VIẾT BÀI TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN CHO SỰ KIỆN ‘NGÀY HỘI HIẾN
MÁU TOÀN TRƯỜNG LẦN 1 NĂM 2019: “DÒNG MÁU LẠC HỒNG”’

Họ và tên
Mã sinh viên
Lớp
Giảng viên

: Trương Thị Sương
: 1116 6287
: Truyền thông Marketing 58
: ThS Nguyễn Minh Hiền

Hà Nội, 4/2019

Sự kiện ‘Ngày hội hiến máu toàn trường lần 1 năm 2019: “DÒNG
MÁU LẠC HỒNG”’


1. Giới thiệu về sự kiện

Kế hoạch tuyên truyền, vận động và tổ chức hiến máu tình nguyện lần 1 năm 2019
nhằm tuyên truyền, vận động các bạn sinh viên trong trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

nâng cao nhận thức về giá trị nhân văn cao cả của phong trào hiến máu tình nguyện, hăng
hái tham gia hiến máu tình nguyện với tinh thần “Mỗi giọt máu - Một tắm lòng”, “Trái
tim khoẻ - Hiến máu cứu người” góp phần cứu chữa, điều trị người bệnh cần truyền máu.
Phối hợp với Viện Huyết học - Truyền máu Trung ương, Hội Thanh niên vận động
hiến máu Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân tổ chức tuyên truyền vận động tới cán bộ,
giáo viên và sinh viên về ý nghĩa của hiến máu cứu người và các điều kiện tham gia hiến
máu
Thực hiện Kế hoạch công tác Hội Sinh viên và phong trào thanh niên năm 2019, Ban
Chấp hành Hội Sinh viên trường xây dựng Kế hoạch tổ chức Ngày hội Hiến máu nhân
đạo toàn trường lần thứ 1
1.1 Mục đích
- Nhằm quảng bá, giới thiệu hình ảnh đẹp của Nhà trường đối với người dân trong các
hoạt động xã hội, từ thiện.
- Giáo dục cho thanh niên và sinh viên trường trong việc tham gia hoạt động xã hội có ý
nghĩa nhân văn cao cả là hiến máu cứu người.
- Nhằm nâng cao nhận thức về hiến máu nhân đạo, an toàn truyền máu và phòng chống


HIV/AIDS qua đường truyền máu đối với cán bộ, giáo viên và sinh viên Nhà trường.
- Tổ chức thành công ngày hội hiến máu, phấn đấu đạt 10% tổng số hội viên, sinh viên
đăng ký tham gia hiến máu nhân đạo
- Giúp các thành viên trong CLB có cơ hội học hỏi kinh nghiệm về tổ chức một hiến máu
toàn trường
1.2 Thời gian, địa điểm
- Từ ngày 01/04 đến 15/04/2019: Tổ chức tuyên truyền vận động và lập danh sách đăng
ký hiến máu.
- Đặt bàn tư vấn đăng ký hiến máu từ 16/04 - 20/04/2019.
- Tổ chức hiến máu: Từ 7h - 17h ngày 16/04/2019 đến 20/04/2019 tổ chức Ngày Ngày hội
hiến máu toàn trường lần 1 năm 2019: “DÒNG MÁU LẠC HỒNG”
- Địa điểm: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

- Thời gian và địa điểm cụ thể:
16/04 - 19/04/2019: Sảnh cạnh Nhà Văn hóa NEU
20/04/2019: Ngày hội chính - Nhà Văn hóa NEU
2. Mô tả sơ bộ các hoạt động truyền thông của sự kiện
2.1 Các hoạt động trước sự kiện:
Các hoạt động truyền thông trước sự kiện được thực hiện nhằm mục đích truyền
thông, lan tỏa thông tin sự kiện đến với các bạn sinh viên trong và ngoài trường cùng với
đội ngũ cán bộ giáo viên trong trường mong muốn tham gia sự kiện. Cụ thể các hoạt động
truyền thông trước sự kiện đó là:

Thời gian
01/04/2018-03/4/2018

Hoạt động
Đăng các bài viết đăng trên trang fanpage chính thức
Dòng Máu Lạc Hồng và các trang facebook của


trường như Góc học tập, Sinh viên NEU… “Tháng tư
là lời hẹn của chúng ta❤dòng máu lạc hồng lần 1 năm
2019 - Một giọt máu cho đi, một cuộc đời ở lại”
03/04/2018-15/04/2018

Mở link đăng ký hiến máu online, sinh viên đăng ký
bằng email sẽ được gửi mail xác nhận tham gia sự
kiện

07/04/2018

Gửi link đăng ký online về các chi đoàn

10/04/2018

Tổ chức buổi test kỹ năng cho các bạn muốn đăng ký
tham gia phục vụ hiến máu

12/04/2018

Flashmob phố đi bộ hoàn kiếm cùng DÒNG MÁU
LẠC HỒNG lần 1 năm 2019

15/04/2018 - 20/04/2018

Làm băng rôn treo giới thiệu về ngày tổ chức hiến
máu
Trang trí xung quanh điểm hiến máu: cờ hoa, băng
rôn, thông tin về hiến máu

15/04/2018- 20/04/2018

Đặt bàn tư vấn đăng ký hiến máu
Triển khai đặt bàn, ghế, thực hiện công tác tư vấn đăng
ký, chăm sóc trước hiến máu, chăm sóc sau hiến máu

2.2 Các hoạt động trong sự kiện
7h30 ngày 16/04/2018 Bắt đầu sự kiện ‘Ngày hội hiến máu toàn trường lần 1 năm 2019:
“DÒNG MÁU LẠC HỒNG”’ với các hoạt động cơ bản đó là:
- Đặt bàn tư vấn đăng ký hiến máu
- Triển khai đặt bàn, ghế, thực hiện công tác tư vấn đăng ký, chăm sóc trước hiến máu,
chăm sóc sau hiến máu

Trước hiến máu:
+ Người tham gia hiến máu đầu tiên sẽ phải đến các bàn đăng ký trước khi hiến máu để
được tư vấn đăng ký nếu đã đăng ký online thì sẽ được check thông tin.
Trong lúc hiến máu:
+ Sau khi điền thông tin thì sẽ được các bạn tình nguyện viên hướng dẫn đi vào để đo
chiều cao, cân nặng, huyết áp và lấy máu để thử xem có thể tiếp tục hiến máu hay không
+ Tiếp theo khi qua được vòng xét nghiệm thì bạn sẽ được các bạn tình nguyện viên phục
vụ nước trà gừng, và ngồi chờ để gọi tên đến lượt vào hiến máu
Sau khi hiến máu:
+ Cuối cùng sau khi hiến máu bạn sẽ được các bạn tình nguyện viên dẫn đến các ghế để
ngồi hồi phục sức khỏe sau khi hiến máu như uống sữa, ăn bánh, ngồi nghỉ và sau đó sẽ đi
đến bàn truyền thông sau khi hiến máu để xác nhận lại kết quả và nhận quà
- Trong quá trình sự kiện diễn ra, những bài viết liên quan đến sự kiện liên tục được cập
nhật và đăng tải lên các trang thông tin của nhà trường với mục đích chia sẻ và kêu gọi
các bạn cùng tham gia sự kiện
- Những bạn sinh viên tham gia hiến máu nhiều lần sẽ được khen thưởng dưới hình thức:
a. TRUNG TÂM TIẾNG ANH IZONE: 17 suất học bổng, trong đó:
+ 7 suất 100%
+ 5 suất 75%
+ 5 suất 70%
b. TRƯỜNG ĐÀO TẠO TIN HỌC QUỐC TẾ MOS HUB:
Không chỉ được xem sinh trắc vân tay miễn phí, khi đến tham gia hiến máu, các bạn còn
nhận được 1 voucher giảm 50% khoá học Mos/IC3.
c. TRÀ SỮA ROYAL TEA:
+ Voucher mua 1 tặng 1.


+ Thẻ thành viên giảm 20% cho mỗi đơn hàng.

d. PHIẾU ĐIỂM THAM GIA HOẠT ĐỘNG: 8 điểm
- Điều kiện và quyền lợi của người tham gia hiến máu
a. Điều kiện tham gia hiến máu:
+ Tất cả mọi người từ 18 - 55 tuổi đối với nữ, 18 - 60 tuổi đối với nam, thực sự tình
nguyện hiến máu của mình để cứu chữa người bệnh.
+ Cân nặng >=45kg đối với cả Nam và Nữ.
+ Không bị nhiễm hoặc không có các hành vi lây nhiễm HIV và các bệnh lây nhiễm qua
đường truyền máu khác.
+ Thời gian giữa 2 lần hiến máu là 84 ngày đối với cả Nam và Nữ.
b. Quyền lợi của người hiến máu:
+ Được khám và tư vấn sức khỏe miễn phí.
+ Được kiểm tra và thông báo kết quả các xét nghiệm máu (hoàn toàn bí mật): nhóm máu,
HIV, virut viêm gan B, virut viêm gan C, giang mai, sốt rét. Trong trường hợp người hiến
máu có nhiễm hoặc nghi ngờ các mầm bệnh này thì sẽ được Bác sỹ mời đến để tư vấn sức
khỏe, phòng chống bệnh tật.
+ Hỗ trợ chi phí đi lại đối với người hiến máu tình nguyện. Mức chi 50.000 đồng/người.
+ Phục vụ ăn uống nhẹ tại chỗ cho người hiến máu (sữa, bánh, kẹo)
+ Nhận quà tặng (bằng hiện vật)
+ Được cấp giấy chứng nhận hiến máu tình nguyện: Ngoài giá trị về mặt tôn vinh, giấy
chứng nhận hiến máu có giá trị bồi hoàn máu, số lượng máu được bồi hoàn lại tối đa bằng
lượng máu người hiến máu đã hiến. Giấy Chứng nhận này có giá trị tại các bệnh viện, các
cơ sở y tế công lập trên toàn quốc.
2.3 Các hoạt động sau sự kiện
- Viết các bài viết truyền thông về kết quả, lời cảm ơn về các hoạt động đã xảy ra của sự
kiện trên các trang thông tin của nhà trường
- Gửi tin nhắn cảm ơn đến những người đã tham gia hiến máu


- Bác sỹ sẽ gọi tư vấn về sức khỏe của người đã tham gia hiến máu nếu người tham gia
hiến máu có nhu cầu muốn được tư vấn

2.4 Tổng kết đợt vận động hiến máu tình nguyện
3. Đánh giá về sự kiện
Ưu điểm:
+ Các hoạt động truyền thông được lên kế hoạch rõ ràng, nội dung sự kiện luôn được cập
nhật liên tục và chuyên nghiệp
+ Các bạn tình nguyện viên nhiệt tình và năng động
+ Có sự liên kết, thống nhất giữa các nội dung, giai đoạn của sự kiện
Nhược điểm:
+ Một số trường hợp chưa xác nhận mail đã đăng ký của người tham gia
4. Viết bài truyền thông sau sự kiện
HOÀN THÀNH SỨ MỆNH CỦA CHUYẾN TÀU TÌNH NGUYỆN

Vậy là chương trình sự kiện ‘Ngày hội hiến máu toàn trường lần 1 năm 2019:
“DÒNG MÁU LẠC HỒNG”’ đã hoàn thành, 5 ngày - Khoảng thời gian không phải là
ngắn nhưng có lẽ vẫn là chưa đủ để Ngày hội Hiến máu toàn trường Trường Đại học Kinh
tế Quốc dân tiếp đón và phục vụ được hết lượng người đăng kí đã hoàn thành, trải qua 5
ngày đặt xe hiến máu lưu động và ngày hội chính Chương trình đã thu về tổng 1159 đơn
vị máu quý giá


Có ai còn nhớ những bạn Tình nguyện viên tận tình. ai còn nhớ những cốc trà
đường ngọt mát, còn nhớ những chú gấu đáng yêu., đặc biệt là những nụ cười, những giọt
mồ hôi vội lau trên trán giữa mùa hè oi bức này của các bạn tình nguyện viên và những
bạn đã tham gia hiến máu.... Thế là lại một mùa Dòng Máu Lạc Hồng qua đi. Đội SVTN
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân xin gửi lời cảm ơn chân thành đến những tấm lòng
nhân ái đã đăng kí tham gia Chương trình và trao đi giọt máu quý giá của mình để gióp
phần đẩy lùi cơn "bạo bệnh" đang đến với những bệnh nhân ngoài kia.
Chúng tôi tin rằng những nỗ lực của chúng ta chắc chắn sẽ tạo ra những điều kỳ
diệu - đem lại "nguồn sống" cho những người bệnh đang mòn mỏi hy vọng sống. Một lần
nữa Ngày hội Hiến máu toàn trường - Dòng máu Lạc Hồng xin cảm ơn và hẹn gặp lại.

Sống là cho đâu chỉ nhận riêng mình!