HIS Tóm tắt chức năng Bệnh viện thông minh

TÓM TẮT CHỨC NĂNG
Giải pháp bệnh viện thông minh HIS (Hospital Intelligence Solution)
Phần mềm HIS 3.0 + LIS3.0 + PACS1.0

17 phân hệ: 160 chức năng
Danh sách chức năng Giải pháp bệnh viện thông minh HIS
1. Phân hệ quản lý hành chính
1.1. Tiếp nhận bệnh nhân
1.2. Điều phối bệnh nhân vào các phòng khám (một hoặc nhiều phòng khám đồng thời)
1.3. Hệ thống xếp hàng cho khoa khám bệnh (lấy STT thông thường, STT khẩn, STT đặt

trước và STT ưu tiên)
1.4. Hệ thống xếp hàng cho khoa cận lâm sàng (xét nghiệm, CĐHA, phòng lấy mẫu …)

(STT thường, khẩn, đặt trước, ưu tiên)
1.5. Quản lý khám sức khỏe cho cơ quan

1.6. Quản lý lịch làm việc của bác sĩ
1.7. Quản lý lịch hẹn bệnh nhân (tái khám, đăng ký khám mới)
1.8. Ứng dụng thẻ bệnh nhân thông minh
1.9. Tiếp đón bệnh nhân tự động bằng thẻ (không cần nhân viên lễ tân)

2. Phân hệ quản lý ngoại trú
2.1. Quản lý khám bệnh
2.2. Chỉ định cận làm sàng (xét nghiệm, CĐHA)
2.3. Chỉ định các dịch vụ PTTT
2.4. Kê đơn thuốc
2.5. Tích hợp ICD10, đơn thuốc điện tử, đơn thuốc mẫu

1

2.6. In tờ điều trị (thay cho sổ khám bệnh)
2.7. Hẹn lịch khám lại
2.8. Màn hình hiển thị STT bệnh nhân
2.9. Phát loa gọi bệnh nhân
2.10. Quản lý phòng lưu bệnh nhân
2.11. Quản lý tủ trực của các phòng khám

3. Phân hệ quản lý nội trú
3.1. Quản lý y lệnh: khám bệnh, tạo tờ điều trị, kê đơn thuốc
3.2. Chỉ định cận lâm sàng (xét nghiệm, CĐHA)
3.3. Chỉ định các dịch vụ PTTT
3.4. Quản lý thực hiện y lệnh
3.5. Tổng hợp thuốc, vật tư bằng phần mềm
3.6. Quản lý giường bệnh, buồng bệnh
3.7. Quản lý bệnh nhân nội trú nhưng điều trị ngoại viện (bệnh nhân bán trú)
3.8. Tích hợp ICD10, đơn thuốc điện tử, đơn thuốc mẫu
3.9. Quản lý lịch trực
3.10. Quản lý tủ trực của khoa điều trị

3.11. In các giấy tờ của nội trú: tờ điều trị, phiếm tiêm truyền dịch, công khai thuốc, công

khai viện phí, giấy ra viện, …

4. Phân hệ quản lý viện phí
4.1. Quản lý danh mục bảng giá

Hai bảng danh mục: giá dịch vụ và giá BHYT
4.2. Quản lý viện phí ngoại trú
4.3. Quản lý viện phí nội trú

2


4.4. Nghiệp vụ thu phí, tạm ứng, hoàn ứng, miễn giảm
4.5. Quản lý nhiều loại hình thanh toán viện phí

(BHYT, thu phí, yêu cầu, BH kết hợp yêu cầu, hao phí, phụ thu, thu khác ...)
4.6. Quản lý giá dịch vụ cài sẵn cố định hoặc giá dịch vụ linh hoạt do bác sĩ tự nhập giá khi
chỉ định dịch vụ
4.7. Quản lý động đối tượng bệnh nhân (bệnh nhân VIP, người nhà, người quen, ngoại giao

... cho phép tạo thêm các đối tượng bệnh nhân)
4.8. Quản lý chi phí vật tư tiêu hao ẩn trong giá dịch vụ
4.9. Quản lý gói dịch vụ (gộp nhiều dịch vụ thành gói, giá trọn gói rẻ hơn giá từng dịch vụ

lẻ)
4.10. Quản lý miễn giảm, khuyến mại
4.11. Quản lý hoa hồng bác sĩ (cố định hoặc linh hoạt theo loại dịch vụ, tính chất dịch vụ,

theo đối tượng bệnh nhân)
4.12. Kết nối với phần mềm kế toán (qua excel)
5. Phân hệ quản lý bảo hiểm y tế

(thay thế cho phần mềm của BHYT cung cấp)
5.1. Quản lý thông tin thẻ BHYT (nhập, sửa, xóa, tìm …)

5.2. Bệnh nhân BHYT khi quay lại khám lần sau thì chỉ cần nhập mã thẻ, không cần nhập
thông tin bệnh nhân nữa
5.3. In bảng kê viện phí thanh toán BHYT (nội trú, ngoại trú)
5.4. In các báo cáo BHYT, export ra Excel

(phiếu thanh toán ra viện, báo cáo 14, 20, 21, 25, 26 …)
5.5. Import danh sách thẻ BHYT từ Excel. Nếu bệnh viện được cơ quan BHYT cung cấp
danh sách thẻ BHYT thì có thể import danh sách đó vào phần mềm. Khi đó bệnh nhân
BHYT đến khám chỉ cần nhập mã thẻ.
5.6. Ánh xạ động danh mục dịch vụ/thuốc của bệnh viện sang danh mục dịch vụ/thuốc được
BHYT thanh toán
5.7. Chụp và lưu ảnh thẻ BHYT, ảnh bệnh nhân khám BHYT

Chống trường hợp mượn thẻ BHYT, mượn mã BHYT (optional)
5.8. Tự động nhận diện mã thẻ dựa vào ảnh chụp thẻ BHYT

Giúp tăng tốc độ tiếp nhận bệnh nhân khám BHYT (optional)
6. Phân hệ quản lý xét nghiệm
6.1. Quản lý bệnh phẩm (nhập thông tin, thêm, bớt, sửa, xóa, tìm kiếm)
6.2. In kết quả xét nghiệm bằng phần mềm (dạng chia tách theo từng phiếu hoặc dạng tổng
3


hợp)
6.3. Trả kết quả xét nghiệm qua mạng
6.4. Thống kê xét nghiệm (theo máy, theo xét nghiệm, theo trạng thái xét nghiệm, theo khoa

phòng, theo thời gian, theo giới tính … và nhiều tiêu chí khác)
6.5. Kết nối máy xét nghiệm 1 chiều (tự động lấy kết quả xét nghiệm). Tính thêm phí theo

máy xét nghiệm.
6.6. Kết nối máy xét nghiệm 2 chiều (tự động điều khiển máy xét nghiệm chạy mẫu bệnh

phẩm). Tính thêm phí theo máy xét nghiệm.

6.7. Quản lý xét nghiệm khám sức khỏe (import danh sách XN khám sức khỏe, export báo

cáo khám sức khỏe, in hàng loạt kết quả …)
6.8. Ứng dụng mã vạch để quản lý mẫu bệnh phẩm
6.9. Theo dõi các biểu đồ xét nghiệm
6.10. Quản lý mẫu XN dành cho nghiên cứu khoa học
6.11. Phân quyền xét nghiệm (theo loại xét nghiệm, theo máy, theo chức năng)
7. Phân hệ quản lý CĐHA, TDCN

7.1. Quản lý chỉ định CĐHA
7.2. Kết nối với thiết bị sinh ảnh để nhận ảnh
7.3. Kết nối với thiết bị sinh ảnh để gửi thông tin bệnh nhân xuống máy
7.4. Xem và xử lý ảnh. Bác sĩ có thể xem ảnh ở bất kỳ nơi nào có mạng LAN
7.5. In kết quả CĐHA bằng phần mềm
7.6. Lưu trữ hình ảnh tập trung
7.7. Lưu trữ hình ảnh phân tán (optional)

7.8. Ứng dụng mã vạch
7.9. Quản lý mẫu kết quả CĐHA (thêm, sửa, xóa, chọn mẫu kết quả)

7.10. Trả kết quả CĐHA qua mạng
7.11. Truyền kết quả CĐHA qua mạng internet để hội chẩn giữa các bệnh viện (optional)

8. Phân hệ quản lý Phẫu thuật, thủ thuật
8.1. Quản lý yêu cầu phẫu thuật, thủ thuật
8.2. Quản lý phòng mổ, lịch mổ
8.3. Quản lý kết quả phẫu thuật
4

8.4. In giấy chứng nhận PTTT
8.5. Tính công PTTT
9. Phân hệ bệnh án điện tử

9.1. Số hóa 26 loại hồ sơ bệnh án theo mẫu của Bộ y tế
9.2. Số hóa 66 loại mẫu phiếu y
9.3. Số hóa các loại mẫu phiếu dược
9.4. Đính kèm kết quả xét nghiệm vào bệnh án điện tử
9.5. Đính kèm hình ảnh chẩn đoán vào bệnh án điện tử
9.6. Lịch sử hồ sơ điều trị
10. Phân hệ quản lý dược

10.1. Quản lý nhập, xuất, tồn các loại thuốc
10.2. Thực hiện bằng phần mềm các nghiệp vụ: nhập thuốc từ nhà cung cấp, xuất thuốc cho
các khoa phòng, xuất thuốc cho bệnh nhân và khách lẻ, nhập trả thuốc, xuất trả thuốc ,
nhập bù, xuất thiếu, kiểm kê, khóa sổ.
10.3. Hoạch toán giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền hoặc tính toán
chi tiết theo từng lô
10.4. Xuất hàng theo phương pháp FIFO hoặc thuốc hết hạn trước xuất trước
10.5. Quản lý hóa đơn nhập thuốc
10.6. Quản lý theo lô (kiểm soát chính xác những lô thuốc nào đang còn trong kho, mỗi lô

còn số lượng bao nhiêu)
10.7. Quản lý đấu thầu thuốc và theo dõi quá trình nhập hàng tương ứng với kế hoạch đầu
thầu
10.8. Quy trình cấp phát thuốc điện tử (thực hiện dự trù  duyệt  lĩnh thuốc qua mạng

máy tính)
10.9. Theo dõi diễn tiến chu trình (workflow) nhập xuất
10.10.

Quản lý trạng thái (phiếu đang dự trù, đã duyệt, đã xuất, đã nhập …)

10.11.

Các bác sĩ xem tồn kho thuốc online (số thực tế)

10.12.

Quy trình đóng băng các yêu cầu cấp phát thuốc

Cảnh báo thuốc (các đơn có 2 thuốc cùng hoạt chất, có tương tác thuốc, có 2
thuốc kháng sinh)

10.13.

10.14.

Quản lý hạn sử dụng thuốc
5


10.15.

Quản lý động các kho thuốc (tạo ra không hạn chế các loại kho thuốc khác nhau)

10.16.

Phân quyền theo kho thuốc

10.17.

Quản lý quá trình bào chế, sản xuất thuốc YHCT

10.18.

Quản lý tủ trực khoa dược

11. Phân hệ quản lý vật tư, thiết bị y tế

11.1. Quản lý nhập, xuất, tồn các loại vật tư
11.2. Quản lý vật tư tiêu hao cho bệnh nhân, hoạch toán thành chi phí khám chữa bệnh cho
bệnh nhân
11.3. Quản lý vật tư tiêu hao cho bệnh viện, hoạch toán thành chi phí vận hành của các
phòng ban và cả bệnh viện
11.4. Quản lý vật tư, tài sản cố định, hoạch toán thành chi phí vận hành của các phòng ban và
cả bệnh viện.
11.5. Quản lý định mức vật tư tiêu hao
11.6. Quy trình cấp phát thuốc điện tử (thực hiện dự trù  duyệt  lĩnh thuốc qua mạng

máy tính)
11.7. Quản lý đấu thầu vật tư và theo dõi quá trình nhập hàng tương ứng với kế hoạch đấu
thầu
11.8.

12. Phân hệ quản lý nhân sự, tiền tương

12.1. Quản lý hồ sơ nhân viên
12.2. Quản lý quá trình công tác
12.3. Quản lý khen thưởng, kỷ luật

12.4. Quản lý đào tạo
12.5. Quản lý hợp đồng lao động
12.6. Quản lý công việc được giao

12.7. Quản lý tài sản, trang thiết bị được cấp
12.8. Quản lý văn bằng, chứng chỉ
12.9. Quản lý lương và bảo hiểm của nhân viên

13. Phân hệ quản lý chỉ đạo tuyến
6


13.1. Quản lý lịch công tác của bác sĩ
13.2. Quản lý các kỹ thuật đã chuyển giao cho bệnh viện khác

13.3. Quản lý chương trình y tế
13.4. Báo cáo thống kê

14. Phân hệ thống kê báo cáo (thay thế Medisoft 2003)

14.1. Số hóa các mẫu sổ do Bộ y tế ban hành
14.2. Các báo cáo cho vụ kế hoạch và vụ điều trị (tương đương các báo cáo in ra từ

Medisof2003)
14.3. Các báo cáo cho cơ quan BHYT
14.4. Các báo cáo thống kê theo yêu cầu của bệnh viện

15. Phân hệ quản trị hệ thống
15.1. Quản lý người dùng, phân quyền người dùng
15.2. Quản lý, phân quyền in ấn các biểu mẫu, giấy tờ, báo cáo

15.3. Chức năng báo cáo động: cho phép tự chỉnh sửa các biểu mẫu, giấy tờ, báo cáo. Tự đặt

các công thức vào báo cáo.
15.4. Cấu hình động danh mục dịch vụ/thuốc/vật tư
15.5. Cấu hình động sơ đồ tổ chức (thêm bớt các khoa phòng)

15.6. Cấu hình các trạm y tế tuyến dưới
15.7. Quản lý máy trạm
15.8. Log lại toàn bộ các thao tác của người dùng
15.9. Khóa dịch vụ (tạm thời không cho phép bác sĩ chỉ định dịch vụ/thuốc/vật tư … vì lý do

nào đó. VD: máy hỏng. thuốc để dành)
15.10.

Tự động nâng cấp ở tất cả các máy trạm

-

Update file chương trình (.exe)

-

Update các file thư viện (.dll)

-

Update các file biểu mẫu, báo cáo

16. Các chức năng nâng cao
7

16.1. Bệnh án online (optional)
16.2. Đăng ký khám online (optional)
16.3. Hội chẩn online (optional)
16.4. Quản lý bệnh viện từ xa (optional)
16.5. Tích hợp các dịch vụ SMS (optional)
16.6. Tích hợp thẻ ngân hàng (optional)
16.7. Giải pháp quản lý vị trí bệnh nhân sử dụng công nghệ RFID (patient position location)

(optional)
17. Phân hệ chăm sóc khách hàng (optional)
17.1. Quản lý thông tin chăm sóc khách hàng (gọi điện cảm ơn, hỏi thăm, chúc mừng sinh

nhật …)
17.2. Quản lý/đánh giá mức độ hài lòng của bệnh nhân
17.3. Quản lý diễn biến bệnh của bệnh nhân tại nhà, quản lý hiệu quả điều trị sau khi bệnh
nhân rời khỏi bệnh viện
17.4. Quản lý nhu cầu, những mong đợi của khách hàng
17.5. Phân loại và phân tích khách hàng, quản lý khách hàng đặc biệt
17.6. Phân hệ phát triển khách hàng: biến những bạn bè, người thân của bệnh nhân thành
khách hàng tiềm năng
17.7. Dịch vụ thông tin sức khỏe (email/điện thoại) có liên quan đến trạng thái sức khỏe của
bệnh nhân
17.8. Dịch vụ tư vấn sức khỏe từ xa
18. Các chức năng phụ khác
18.1. Website bệnh viện (optional)
18.2. Kênh thông tin nội bộ: diễn dàn, chat, email (optional)
18.3. Quản lý công văn, giấy tờ (optional)
18.4. Quản lý thi đua (optional)

18.5. Giao ban trực tuyến (optional)
18.6. Đa ngôn ngữ (tiếng Việt/ English/ Japan/ China/ Laos/ Cambodia …) (optional)

Chú thích khác:
8


-

Trên đây là những chức năng cơ bản, chúng tôi có thể tùy biến, hiệu chỉnh phần mềm,
xây dựng các phân hệ mới theo yêu cầu của khách hàng.

9