ToR admin support Điều khoản tham chiếu Miêu tả công việc Nhóm Hỗ trợ

Trang

1 trên

Điều khoản tham chiếu
Miêu tả công việc Nhóm Hỗ trợ
Tóm tắt chung
ChildFund Pass It Back là một chương trình Thể thao vì Sự phát triển đột phá được thực hiện bởi
ChildFund, hợp tác cùng Liên đoàn Bóng bầu dục Thế giới, Liên đoàn Bóng bầu dục châu Á và tổ
chức Women Win. Chương trình sử dụng giáo trình lồng ghép, bao gồm huấn luyện kĩ thuật chơi
bóng bầu dục và dạy kĩ năng sống cho trẻ em và thanh thiếu niên tại những cộng đồng khó khăn
của châu Á.
Hằng năm, dự án ChildFund Pass It Back đều tổ chức nâng cấp cho huấn luyện viên thuộc dự án,
đảm bảo các kỹ năng về bóng bầu dục, về kỹ năng sống của họ được nâng cao. Đợt tập huấn cho
huấn luyện viên sắp tới ra tại tỉnh Hoà Bình, từ ngày 11/01/2018 đến ngày 16/01/2018.
Trách nhiệm
Nhóm hỗ trợ sẽ tham gia hỗ trợ tổ chức Tập huấn HLV diễn ra từ ngày 07/01/2018 đến ngày
17/01/2018. Nhóm hỗ trợ sẽ chịu trách nhiệm điều phối các vấn đề liên quan đến buổi tập huấn, cụ
thể: về khu vực tập huấn (sân tập, chỗ ở), về ăn uống và đi lại, cũng như tất cả những vấn đề phát
sinh xuyên suốt đợt tập huấn, đảm bảo cho đợt tập huấn được diễn ra trong điều kiện tốt nhất.
Thành viên nhóm hỗ trợ:
Nhóm hỗ trợ bao gồm 4 người: là tình nguyện viên hoặc thực tập sinh thuộc ChildFund và dự án
ChildFund Pass It Back, có quan tâm đến dự án ChildFund Pass It Back.
Nhiệm vụ chính:
1. Hỗ trợ làm đăng ký và bảng hỏi đầu vào cho Huấn luyện viên
2. Điều phối ăn uống cho người tham gia
• 3 bữa chính: bữa sáng, bữa trưa, bữa tối. Nhóm hỗ trợ sẽ trực tiếp liên lạc với
nhà cung cấp, đảm bảo bữa ăn được mang đến đúng giờ, đầy đủ cho những
người tham gia;
• 3 bữa phụ: vào giữa giờ nghỉ của buổi tập huấn. Nhóm hỗ trợ đảm bảo đầy đủ
bữa nhẹ (hoa quả, sữa chua, nước hoa quả hoặc sữa) cho người tham gia;

• Luôn đảm bảo có đầy đủ nước uống cho người tham gia.
3. Điều phối khu vực tập huấn:
• Đảm bảo sân tập (bao gồm nhà thi đấu và sân bóng ngoài trời), luôn sẵn sàng
(các dụng cụ bóng bầu dục được sắp xếp đầy đủ trên sân, máy chiếu và bàn
ghế được sắp xếp đầy đủ trong nhà thi đấu và tại lều trại).
4. Điều phối trong suốt quá trình tập huấn: Cung cấp đầy đủ các công cụ, dụng cụ hỗ trợ
tập huấn.
• Chuẩn bị dụng cụ cho phần khởi động;
• Chuẩn bị và phát các tài liệu liên quan cho người tham gia;
• Chuẩn bị giấy bút và dụng cụ cho các nhóm thảo luận;
• In tài liệu liên quan khi cần thiết;
• Đảm bảo các dụng cụ, công cụ và tài liệu được sắp xếp và cất cẩn thận sau mỗi
hoat động.


Trang

2 trên
5. Giám sát sự có mặt của người tham gia:
• Thông báo giờ tập trung cho mỗi phần hoạt động, đảm bảo mỗi hoạt động kết
thúc, người tham gia đều được thông báo giờ tập trung cho hoạt động tiếp theo;
• Điểm danh số lượng người tham gia ;
• Có trách nhiệm thông báo với cán bộ dự án nếu có bất kỳ sự vắng mặt của
người tham gia nào.
6. Đảm bảo vệ sinh khu vực tập huấn luôn luôn sạch sẽ
• Nhắc nhở người tham gia luôn vứt rác đúng nơi quy định và người tham gia có
trách nhiệm dọn dẹp sau mỗi hoạt động diễn ra;
• Đảm bảo nước rửa tay và giấy luôn được cung cấp trong quá trình tập huấn
7. Phản ứng kịp thời với các tình huống khẩn cấp (thiếu suất ăn, mất điện, hết nước, v.v.)
8. Có trách nhiệm thông báo bất kỳ vấn đề, sự cố xảy ra trong quá trình tổ chức cho cán

bộ dự án.

Năng lực chính:
• Có kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện;
• Có năng lực điều phối và quản lý;
• Khả năng làm việc nhóm tốt;
• Khả năng ứng phó với những tình huống khẩn cấp;
• Năng động, nhanh nhẹn, có khả năng làm việc ngoài trời trong thời gian dài;
• Giao tiếp tiếng Anh tốt.
Điều kiện làm việc:
Các thành viên thuộc nhóm hỗ trợ sẽ được yêu cầu ký vào bản Quy tắc ứng xử, cam kết có những
cư xử hành vi đúng đắn xuyên suốt buổi tập huấn.
Các thành viên thuộc nhóm hỗ trợ sẽ được dự án hỗ trợ ăn uống và chỗ ở, có cơ hội quan sát,
tham gia các buổi giảng dạy về bóng bầu dục và kỹ năng sống.
Các thành viên thuộc nhóm hỗ trợ sẽ được hỗ trợ theo chính sách của ChildFund Việt Nam dành
cho tình nguyện viên.
Người phụ trách:
Trần Thị Thu Hương

+84 123 323 5279
hoặc
Phùng Khánh Ly

+164 621 1245