Thuyết minh đề án vị trí việc làm của Văn phòng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

VĂN PHÒNG

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày…… tháng

năm 2015

THUYẾT MINH, GIẢI TRÌNH ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Kính gửi: Đại học Quốc gia Hà Nội
Thực hiện Kế hoạch số 1335/KH-ĐHQGHN ngày 22/4/2015 của Đại học Quốc
gia Hà Nội về việc triển khai Đề án vị trí việc làm trong Cơ quan ĐHQGHN;
Căn cứ Thông báo kết luận của Giám đốc về chỉ tiêu nhân lực và vị trí việc làm
năm 2013 của Văn phòng và các ban chức năng (thông báo số 2151 ngày 25/6/2013)
thì tổng chỉ tiêu nhân lực của Văn phòng được phê duyệt là 46 vị trí, tuy nhiên, để
đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ tổng số vị trí việc làm cần thiết năm 2014 là 52 nhân lực,
Văn phòng xin giải trình sự biến động này như sau:
Thuyết minh/
Số lượng vị
Số lượng đề
Vị trí
trí theo 2151
xuất
Giải trình
1. Lãnh đạo Văn phòng
Giữ nguyên
Chánh văn Phòng
01 vị trí

01 vị trí
Phó Trưởng Ban
03 vị trí
03 vị trí
Tổng
04 vị trí
04 vị trí
2. Phòng Hành chính
Biến động do điều chuyển
nhiệm vụ
Trưởng phòng
01 vị trí
01 vị trí
Phó Trưởng phòng
02 vị trí
02 vị trí
Chuyên viên/nhân
05 vị trí
13 vị trí
- Điều chuyển chức năng, 04
viên
nhân sự mảng Sự kiện – Lễ tân
từ Phòng TT&QTTH sang.
- Điều chuyển chức năng và 01
nhân viên kỹ thuật, 02 nhân
viên nhà ăn từ Trung tâm PT
về VP.
- Bổ sung 01 chuyên viên tổng
hợp theo tờ trình được Giám
đốc phê duyệt

Tổng
08 vị trí
16 vị trí
3. Phòng kế hoạch - Tài chính
Giữ nguyên
Trưởng phòng
01 vị trí
01 vị trí
Phó Trưởng phòng
01 vị trí
01 vị trí
Chuyên
viên/Kế
06 vị trí
06 vị trí


toán
Tổng
08 vị trí
4. Phòng Thư ký - Tổng hợp
Trưởng phòng
01 vị trí
Phó Trưởng phòng
01 vị trí
Chuyên viên
05 vị trí
Tổng
07 vị trí
5. Phòng Thông tin - Sự kiện - Lễ tân

08 vị trí

Trưởng phòng
Phó Trưởng phòng
Chuyên viên/phóng
viên

01 vị trí
01 vị trí
07 vị trí

01 vị trí
01 vị trí
06 vị trí

Tổng
6. Đội xe
Đội trưởng
Đội phó
Lái xe

09 vị trí

08 vị trí

01 vị trí
01 vị trí
08 vị trí

01 vị trí
01 vị trí
07 vị trí

Tổng
Tổng cộng của VP

10 vị trí
46 vị trí

9 vị trí
52 vị trí

Giữ nguyên
01 vị trí
01 vị trí
05 vị trí
07 vị trí
Biến động do điều chuyển
nhiệm vụ và tăng chức năng

- Điều chuyển chức năng “sự
kiện – lễ tân” sang Phòng
Hành chính (-4 nhân sự).
- Do nhu cầu đẩy mạnh,
chuyên môn hóa công tác
truyền thông (+03 vị trí).
Biến độ do điều chuyển

Điều chuyển 01 nhân sự sang

Trung tâm phát triển

CHUYÊN VIÊN

CHÁNH VĂN PHÒNG

Cao Thái Dương

Nguyễn Viết Lộc