Quy trình xử lý và nhận biết seal hỏng

QUY TRÌNH NHẬN BIẾT VÀ XỬ LÝ
TÌNH TRẠNG SEAL HỎNG
1. Chính sách
Quy trình nhằm theo dõi việc sử dụng, phát hiện seal/ niêm phong nhằm tối thiểu hóa
những rủi ro xâm hại đến seal bởi những người không được phép ,nhằm phát hiện và xử lý
xâm phạm khả nghi.

2. Quy trình
2.1.


Nhập Hàng

Khi xe tải/ container chở hàng đến nhà máy, nhân viên bảo vệ tiến hành kiểm tra chứng từ
và niêm phong để đảm bảo rằng không có gì gây nguy hiểm, xâm nhập hay hư hại.



Nếu có bất kỳ dấu hiệu lạ, khả nghi:
+Về seal: bị rách, nứt, thủng (đối với seal bằng giấy) hoặc một đầu bị xứt khỏi liên kết, bề
mặt niêm phong không liền lạc (đối với seal bằng cáp và bằng nhựa)
nhân viên bảo vệ cổng báo về quản lý xưởng và không cho xe vào nhà máy, trong trường
hợp quản lý xưởng đi vắng thì báo cho ban an ninh.
Quản lý xưởng phối hợp với quản lý kho, quản lý đơn hàng và những người có liên quan



xuống hiện trường kiểm tra.


Liên hệ với người quản lý nơi xe tải/ container xuất phát để có thêm thông tin xử lý.



Đối chiếu với “Phiếu theo dõi trên đường vận chuyển” và thực hiện theo quy trình “Phát
hiện và xử lý sự cố trên đường vận chuyển”.



Trong trường hợp xe tải/ container đến nhà máy nhưng chưa kịp xuống hàng ngay mà
dừng đợi thì trước khi bốc dỡ hàng xuống, bảo vệ trực tại vị trí đó tiến hành kiểm tra seal
lại dựa theo các dấu hiệu và phương pháp xử lý như trên.

2.2.

Xuất Hàng

Page 1/1




Nếu có bất kỳ dấu hiệu lạ, khả nghi (dấu hiệu như trên) nhân viên bảo vệ ngăn không cho
xe rời nhà máy và báo cáo cho quản lý hoàn thành, nhân viên quản lý đơn hàng, nhân viên
xuất nhập khẩu và những người có liên quan để giải quyết.



Nếu phát hiện niêm phong bị hư hại, nhân viên kho hoàn thành làm biên bản mô tả chi tiết
hư hỏng đó. Sau đó yêu cầu thay đổi cái mới và báo cáo cho quản lý và báo cáo cho khách
hàng nếu nó ảnh hưởng nghiêm trọng đến hàng hóa, thời gian xuất hàng…



Nhân viên hoàn thành lưu hồ sơ sử dụng dấu niêm phong trong sổ theo dõi sử dụng niêm
phong với thông tin có liên quan như loại seal, số seal, số xe tải/ container, tên và số điện
thoại tài xế, ngày xuất phát và địa chỉ. Sổ theo dõi phải được dễ dàng kiểm tra, xác định.



Trên đường vận chuyển hàng hóa ra cảng, cần phải theo dõi lộ trình vận chuyển hàng hóa
ra cảng, nếu có dấu hiện khả nghi, thực hiện theo “Quy trình theo dõi hàng hóa ra cảng”.

Tây Ninh, ngày 01 tháng 02 năm 201
TỔNG GIÁM ĐỐC

Page 2/1