BÀI TOÁN QUẢN lí THƯ VIỆN

BÀI TOÁN QUẢN LÍ THƯ VIỆN
1. Mục đích
•
Cung cấp cho người quản lý các thông tin về đầu sách trong thư viện, các đầu
sách theo từng thể loại, số sách đang được mượn,số sách chưa được mượn,...
Hỗ trỡ việc quản lý thông tin về bạn đọc
Hỗ trợ cập nhật thông tin về tài liệu và bạn đọc: các lần tái bản, thêm sách, thêm
bạn đọc, xóa bạn đọc, thay đổi thông tin, tài liệu, thay đổi thông tin bạn đọc
• Hỗ trợ người quản lý trong quá trình xác nhận mượn và trả sách với bạn đọc
•
•

2. Vai trò
• Hỗ trợ nhiều người dùng làm việc đồng thời
3. Thiết kế quy trình hoạt động của phần mềm
3.1 Quy trình nhập tài liệu
• Chọn chức năng nhập sách mới, thông tin sách mới nhập về: tựa sách, thể loại,
năm xuất bản, nhà xuất bản, tác giả, tóm tắt,...
• Nếu hợp lệ thông báo thành công.
• Nếu không hợp lệ: Không nhận sách và thông báo không thành công.
3.2 Lập thẻ đọc giả
• Chọn chức năng lập thẻ đọc giả
• Thông tin độc giả: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email,...
• Kết quả lập thể đọc giả
• Thẻ điện tử
• Thông tin đọc giả
• Quy định về đọc giả
• Thời hạn của thẻ
3.3 Lập phiếu mượn
• Chọn chức năng lập phiếu mượn
• Mã số đọc giả, số thứ tự, bản sao của cuốn sách cần mượn

• Kết quả lập phiếu mượn
• Thông tin mượn sách của đọc giả
• Thông tin đọc giả, thông tin cuốn sách cần mượn
• Các quy trình mượn sách
• Mã số thẻ của đọc giả, số thứ tự bản sao cuốn sách cần mượn
3.4 Nhận trả sách
• Chọn chức năng nhận trả sách


•
•
•
•
•

Mã số thể của độc giả, số thứ tự bản sao của cuốn sách trả
Kết quả nhận trả sách
Thông tin của trả sách của đọc giả
Thông tin đọc giả, thông tin cuốn sách cần trả
Mã số thẻ đọc giả, số thứ tự bản sao của cuốn sách cần trả

3.5 Thay đổi quy trình
• Chọn chức năng thay đổi quy trình
• Nội dung quy trình mới
• Kết quả:
• Nội dung quy trình mới
• Các quy định về việc thay đổi
3.6 Tra cứu sách
• Chọn chức năng tra cứu sách
• Tựa sách hay thể loại sách cần tìm, tác giả

• Kết quả:
• Xuất kết quả tựa sách, thể loại
• Xuất kết quả ra máy in
3.7 Đăng nhập
• Chọn chức năng đăng nhập
• Nhập username, password
• Kết quả:
• Thông tin kiểm tra password
• Nếu đúng đọc giả có thể sử dụng hệ thống
• Nếu sai đọc giả nhận được thông báo của hệ thống và đăng nhập lại
3.8 Gia hạn thẻ
• Chọn chức năng gia hạn thẻ
• Mã số thẻ
• Kết quả:
• Thông tin thẻ sau khi gia hạn
• Thông tin thẻ đọc giả cần gia hạn
• Mã số thẻ đọc giả cần gia hạn
3.9 Thống kê số phiếu sách mượn 1 năm
• Chọn chức năng thống kê phiếu sách mượn 1 năm
• Kết quả:
• Thông tin thống kê được: năm, số phiếu sách năm đó.
3.10 Thống kê số sách được mượn nhiều trong năm
• Chọn chức năng thống kê sách mượn nhiều
• Kết quả: thông tin thống kê được: tên sách, năm,...


3.11 Thống kê sách it được mượn trong năm
• Chọn chức năng thống kê sách ít được mượn
• Kết quả: thông tin thống kê được: tên sách, loại sách, năm,...
3.12 Thống kê danh sách đọc giả hay mượn sách

• Chọn chức năng thống kê danh sách đọc giả hay mượn sách.
• Kết quả: thông tin thống kê được: năm mượn, tên đọc giả, mã thẻ đọc giả, tuổi, quê
quán,...
4. Phần mềm cần sử dụng
• Phần mềm hướng đối tượng để xây dựng phiếu thông tin sách, đọc giả, mã sách,
mã đọc giả
• Máy đọc thẻ từ đề hiển thị thông tin đọc giả, thông tin mượn sách, trả sách của đọc
giả
• Máy đọc mã sách để hiển thị thông tin cuốn sách, đọc giả cần trả,...
5. Chức năng hệ thống
• Quản lý tài liệu
• Quản lý đọc giả
• Quản lý mượn trả tài liệu:
• Xử lý yêu cầu mượn, lập phiếu mượn, sửa phiếu, xóa
• Xử lý tài liệu trả, cập nhật phiếu trả
• Xử lý đọc giả vi phạm: trả muộn, lầm mất, làm hư
• Thông tin đọc giả mượn quá hạn