Hệ thống quản lí thư viện

Lời đầu tiên chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Phan Thanh Bình đã
tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em từ những ngày đầu tìm hiểu về đề tài cho
đến khi hoàn thành để tài thực tập tốt nghiệp của mình.
Báo cáo tốt nghiệp là cơ hội để em có thể áp dụng, tổng kết lại những
kiến thức mà mình đã học. Đồng thời, rút ra những kinh nghiệm thực tế và
quý giá trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Sau một học kỳ chúng em tập
trung công sức cho đề tài và cùng làm việc cực lực với nhau, đặc biệt là nhờ
sự chỉ đạo và hướng dẫn tận tình của thầy cô trong khoa, đã giúp cho em
hoàn thành đề tài này một cách thuận lợi và gặt hái được một số kết quả khá
khả quan. Bên cạnh những kết quả khiêm tốn mà em đạt được, chắc chắn
không tránh khỏi những sai lầm, thiếu sót khi thực hiện luận văn của mình,
kính mong thầy cô thông cảm và tha thứ. Sự phê bình, góp ý của quý thầy cô
sẽ là những bài học kinh nghiệm rất quý báu cho công việc thực tế của
chúng em sau này.
Do trình độ và thời gian còn hạn chế nên báo cáo thực tập này của
chúng em không tránh khỏi những thiêú xót. Chúng em rất mong nhận
được sự góp ý của các thầy các cô trong Khoa Công Nghệ Thông Tin,
các thày cô quản lý thư viện và các bạn để chúng em có thể hoàn thiện đề
tài được tốt hơn.
1
PHẦN 1
LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với tốc độ phát triển và ứng dụng rộng rãi của mạng Internet,
mô hình thương mại điện tử trên Internet là vấn đề thời sự trên Thế giới và
tại Việt Nam.Thương mại điện tử trên Internet có nhiều lợi điểm như chi phí
rẻ,tiết kiệm không gian điều khiển, giao dịch nhanh, thị trường rộng lớn, …
chắc chắn sẽ là xu hướng phát triển thương mại trong tương lai. Tuy nhiên
thương mại điện tử trên Internet có một số yêu cầu cần giải quyết như: vấn
đề trao đổi dữ liệu có cấu trúc giữa các hệ thống, vấn đề xử lý tự động quá
trình giao dịch giữa các hệ thống khác nhau, vấn đề bảo mật dữ liệu .
Phần mềm hệ thống quản lý thư viện là một phần của thương mại

điện tử có nhiệm vụ quản lý, phục vụ công tác tra cứu, nghiên cứu của độc
giả. Hệ thống quản lý thư viện phải nắm giữ được số lượng sách trong thư
viện, phân loại sách theo từng chương mục cụ thể để có thể dễ dàng , tiện
cho việc truy tìm. Ngoài ra hệ thống cũng phải biết được tình trạng tài liệu
hiện tại, phải được cập nhật thông tin mỗi khi bổ sung các tư liệu mới hoặc
thanh lý các tư liệu không có giá trị. Đối với việc phục vụ tra cứu, hệ thống
phải đưa ra mục lục phân loại các sách có trong thư viện, sao cho độc giả dễ
dàng tìm được những tư liệu cần thiết .
Tóm tắt nội dung :
Hệ thống quản lý thư viện là phần mền hỗ trợ cho các công tác quản
lý thư viện được dễ dàng và nhanh chóng
Giúp độc giả có thể lên mạng tìm thông tin về sách mươn và đăng ký
phiêu mươn (với điều kiện độc giả đó phải được phân quyền hay nói cách
khác đọc giả đó phải đắng ký với thư viện)
2
Hệ thống thư viện có các chức năng sau
- Quản lý sách vào hệ thống
- Quản lý độc giả
- Quản lý trả mượn
- Thống kê đọc sách
Phần mềm này chưa thật sự đáp ứng được yêu cầu thực tế , do trong khuôn
khổ đề án thời gian có hạn nên chỉ dừng lại ở mức độ này .
3
PHẦN 2
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƯ VIỆN
I. Khảo sát
1. Phác họa vấn đề
Hệ thống quản lý sách, quản lý việc mượn sách trong thư viện hiện
thời thực hiện bằng tay ,vì vậy còn rất nhiều hạn chế trong việc ghi
nhận mượn trả sách và rất phiền phức khi độc giả muốn đọc sách

.Mặt khác nó còn hạn chế về không gian và thời gian khi đọc
sách.Sắp tới thư viện sẽ gia tăng số lượng sách và số lượng độc giả vì
thế việc quản lý sách hiệu quả và tiện lợi sẽ trở nên cần thiết hơn
.Ngoài ra,việc cho mựơn sách sẽ được thực hiện rộng rãi trên toàn
cầu ,bất kỳ bạn ở nơi nào cũng có thể đọc sách được mà không cần
tốn thời gian đến tận thư viện để đọc. Tất cả đều muốn phục vụ tốt
hơn cho các độc giả .
2. Những kết quả mong đợi
Hệ thống mới được xây dựng cần cho phép lưu trữ ,cập nhật sách một
cách dễ dàng ,với khối lượng lớn ;Khi độc giả mượn sách đọc không
cần phải mất thời gian đến thư viện mà có thể bất cứ nơi nào .Tối
thiểu hóa thời gian tìm kiếm sách , thống kê sách; hỗ trợ những cách
4
tìm kiếm sách khác nhau , các loại thống kê khác nhau.Hệ thống cần
thích hợp với việc gia tăng số lượng sách ,số lượng độc giả .
5