Luận văn thạc sỹ - Quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án đầu tư xây dựng theo hình thức BT của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
----------------

NGUYỄN THỊ LAM GIANG

QUẢN TRỊ CHI PHÍ VẬT TƯ KỸ THUẬT CHO CÁC
DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THEO HÌNH THỨC BT
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG ĐÔNG Á

HÀ NỘI - 2017


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
----------------

NGUYỄN THỊ LAM GIANG

QUẢN TRỊ CHI PHÍ VẬT TƯ KỸ THUẬT CHO CÁC
DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THEO HÌNH THỨC BT
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG ĐÔNG Á

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI

Người hướng dẫn khoa học:

TS. HOÀNG HƯƠNG GIANG

HÀ NỘI - 2017


LỜI CAM ĐOAN

Tôi đã đọc và hiểu về các hành vi vi phạm sự trung thực trong học thuật. Tôi

‘

cam kết bằng danh dự cá nhân rằng nghiên cứu này do tôi thực hiện và không vi
phạm yêu cầu về sự trung thực trong học thuật.
Tác giả luận văn

Nguyễn Thị Lam Giang


LỜI CẢM ƠN
Trước hết, tôi xin bày bỏ lòng biết ơn và gửi lời cảm ơn chân thành tới các
thầy cô của Viện Thương mại và Kinh tế quốc tế đã đóng góp những ý kiến quý báu
để tôi hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp. Đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn tới TS.
Hoàng Hương Giang – Giảng viên Viện Thương mại và Kinh tế Quốc Tế, Đại học
Kinh tế Quốc Dân về sự hướng dẫn tận tình, chi tiết của Cô đối với luận văn “Quản
trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án đầu tư xây dựng theo hình thức BT của
Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á”
‘

Tôi xin được gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, tập thể lớp cao học CH24H

và tập thể cán bộ nhân viên Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á đã tạo điều kiện, giúp
đỡ tôi trong quá trình học tập, nghiên cứu và hoàn thành luận văn này.
Xin trân trọng cảm ơn !
’

Hà Nội, ngày….. tháng…... năm 2017
Tác giả luận văn

Nguyễn Thị Lam Giang


MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG, HÌNH
TÓM TẮT LUẬN VĂN
MỞ ĐẦU..................................................................................................................1
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ VẬT TƯ KỸ
THUẬT CHO CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THEO HÌNH THỨC BT
CỦA DOANH NGHIỆP XÂY LẮP........................................................................4
1.1. Khái quát về chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án đầu tư xây dựng theo
hình thức BT của doanh nghiệp xây lắp..............................................................4
1.1.1. Khái quát về dự án đầu tư xây dựng theo hình thức BT..................4
1.1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
8
1.1.3. Khái niệm và phân loại chi phí vật tư kĩ thuật cho các dự án BT của
doanh nghiệp xây lắp........................................................................................11
1.2. Vai trò và nội dung quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT của
doanh nghiệp xây lắp.............................................................................................13
1.2.1. Vai trò quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT.................13
1.2.2. Phương pháp quản trị chi phí vật tư kỹ thuật......................................15
1.2.3. Nội dung quản trị chi phí vật tư của các dự án đầu tư xây dựng theo
hình thức BT của doanh nghiệp xây lắp..........................................................16
1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí vật tư kỹ thuật......................28

1.3.1. Nhân tố bên ngoài.................................................................................28
1.3.2. Nhân tố bên trong....................................................................................30
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ VẬT TƯ KỸ THUẬT
CHO CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THEO HÌNH THỨC BT CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG ĐÔNG Á........................................................31
2.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á..31
2.1.1. Quá trình phát triển và lĩnh vực kinh doanh của Công ty Cổ phần
Hạ tầng Đông Á.................................................................................................31
2.1.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy và quản lý ở Công ty Cổ phần Hạ tầng
Đông Á...............................................................................................................32


2.1.3. Đặc điểm và phân loại vật tư kỹ thuật dùng cho các dự án BT của
Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á...................................................................40
2.2. Quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án đầu tư xây dựng theo hình
thức BT tại Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á....................................................42
2.2.1. Lập kế hoạch chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT....................42
2.2.2. Tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
53
2.2.3. Đánh giá thực hiện chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT...........64
2.3. Đánh giá chung về quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT của
Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á........................................................................70
2.3.1. Ưu điểm của quản trị chi phí vật tư kỹ thuật.....................................70
2.3.2. Hạn chế của quản trị chi phí vật tư kỹ thuật......................................71
2.3.3. Nguyên nhân của hạn chế.....................................................................72
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN
TRỊ CHI PHÍ VẬT TƯ KỸ THUẬT CHO CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
THEO HÌNH THỨC BT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG ĐÔNG Á....75
3.1 Dự báo xu hướng phát triển của các dự án BT và mục tiêu phát triển của
Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á giai đoạn 2017-2020.....................................75

3.1.1. Dự báo xu hướng phát triển của các dự án BT ....................................75
3.1.2. Mục tiêu phát triển của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á giai đoạn
2017-2020...........................................................................................................78
3.1.3. Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á giai
đoạn 2017-2020..................................................................................................81
3.2. Giải pháp tăng cường quản trị chi phí vật tư kĩ thuật cho các dự án BT của
Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á........................................................................83
3.2.1. Giải pháp tăng cường công tác hoạch định chi phí vật tư kỹ thuật cho
các dự án BT..........................................................................................................
83
3.2.2. Tăng cường công tác tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí vật tư kỹ
thuật cho các dự án BT.....................................................................................86
3.2.3. Tăng cường công tác kiểm soát trong quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho
các dự án BT..........................................................................................................
91
3.3. Kiến nghị điều kiện thực hiện........................................................................92
KẾT LUẬN............................................................................................................95


TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................................................96


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
I.

VIẾT TẮT TỪ TIẾNG VIỆT

STT

Từ viết tắt

Viết đầy đủ Tiếng Việt

1

CVHK

Cảng vụ hàng không

2

LĐ

Lao động

3

GTVT

Giao thông vận tải

4

TDTT

Thể dục thể thao

5

TMĐT

Tổng mức đầu tư

6

TP.HCM

Thành phố Hồ Chí Minh

7

TSN

Tân Sơn Nhất

II.
STT
1
2
3
4
5
6
7

VIẾT TẮT TỪ TIẾNG ANH
Từ viết tắt
BOT
BT
BTO

ODA
PPP

Viết đầy đủ Tiếng Anh
Build – Operate -

Viết đầy đủ Tiếng Việt
Xây dựng – Kinh doanh

Transfer

– Chuyển giao

Build - Transfer

“

“

Xây dựng – Chuyển

giao
Build - Transfer -

“

”

”

Xây dựng – Chuyển

Operate

giao – Kinh doanh

Official Development

Hỗ trợ phát triển chính

Assistance

thức

Public - Private Partner

“

Đầu tư theo hình thức

hợp tác công tư
VTS
WEF

”

”

Vessel Traffic Service

Hệ thống quản lý hành

World Economic Forum

hải tàu biển
Diễn đàn kinh tế thế giới

DANH MỤC BẢNG, HÌNH


BẢNG
Bảng 2.1.
Bảng 2.2.
Bảng 2.3.
Bảng 2.4.
Bảng 2.5.

Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2012-2016..........................35
Cơ cấu lao động Công ty Đông Á giai đoạn 2012-2016........................38
Năng lực thiết bị của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á năm 2016......39
Định mức vật tư làm 01 cọc tiêu bê tông cốt thép 0,12x0,12x1,05 (m).43
Khối lượng vật tư cần sử dụng cho các dự án BT của Công ty giai đoạn
2012-2016.............................................................................................45
Bảng 2.6. Cơ cấu chi phí vật tư theo dự toán cho các dự án BT của Công ty giai
đoạn 2012-2016.....................................................................................46
Bảng 2.7. Khối lượng vật tư dự trữ cho các dự án BT của Công ty giai đoạn 2012-2016. .49
Bảng 2.8. Khối lượng vật tư cần mua cho các dự án BT của Công ty giai đoạn
2012-2016.............................................................................................51
Bảng 2.9. Chi phí vật tư cần mua theo kế hoạch cho các dự án BT của Công ty...52
Bảng 2.10. Khối lượng vật tư đã sử dụng cho các dự án BT của Công ty giai đoạn

2012-2016.............................................................................................59
Bảng 2.11. Cơ cấu chi phí vật tư đã sử dụng cho các dự án BT của Công ty giai
đoạn 2012-2016.....................................................................................60
Bảng 2.12. Chi phí vật tư thực tế sử dụng cho các dự án BT của Công ty giai đoạn
2012-2016.............................................................................................62
Bảng 2.13. Biến động về khối lượng vật tư sử dụng cho các dự án BT của Công ty
giai đoạn 2012-2016..............................................................................65
Bảng 2.14. Chi phí vật tư phát sinh tại các dự án BT của Công ty giai đoạn 2012-2016.. .68
Bảng 3.1. Chỉ tiêu doanh thu của Công ty trong giai đoạn 2017-2020..................79
Bảng 3.2. Cơ cấu doanh thu trong lĩnh vực xây dựng giai đoạn 2017-2020..........80
HÌNH
Hình 1.1. Quy trình sản xuất của doanh nghiệp....................................................10
Hình 1.2. Nội dung quản trị chi phí vật tư kỹ thuật...............................................16
Hình 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á.............33
Hình 2.2. Cơ cấu doanh thu của Công ty giai đoạn 2012-2016............................36
Hình 2.3. Cơ cấu doanh thu trong lĩnh vực xây dựng của Công ty Cổ phần Hạ tầng
Đông Á giai đoạn 2012-2016................................................................37
Hình 2.4. Cơ cấu chi phí vật tư sử dụng cho các dự án BT của Công ty...............41
Hình 2.5. Cách xác định số lượng vật tư cần dùng của Công ty............................42
Hình 2.6. Quá trình thu mua vật tư kỹ thuật của Công ty......................................54


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
----------------

NGUYỄN THỊ LAM GIANG

QUẢN TRỊ CHI PHÍ VẬT TƯ KỸ THUẬT CHO CÁC
DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THEO HÌNH THỨC BT
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG ĐÔNG Á

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI

HÀ NỘI - 2017


i

TÓM TẮT LUẬN VĂN
1. Tóm lược lý do và mục tiêu nghiên cứu của đề tài
- Lý do chọn đề tài
+ Vai trò của quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
Chi phí vật tư kỹ thuật chiếm tới 65%-80% tổng chi phí dự án và đây là yếu
tố mang tính sống còn vì đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành các công
trình và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp xây lắp. Vì vậy, các doanh nghiệp
cần quan tâm đến quản trị chi phí vật tư kỹ thuật để giảm những chi phí không cần
thiết, tăng hiệu quả thi công, tăng lợi nhuận và tạo được uy tín của doanh nghiệp.
+ Thực tiễn quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT của Công ty Cổ
phần Hạ tầng Đông Á.
Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á chuyên thực hiện thi công về hạ tầng giao
thông, công trình dân dụng và công nghiệp, đặc biệt là các dự án BT. Công tác quản
trị chi phí vật tư kỹ thuật có ảnh hưởng tới lợi nhuận, hiệu quả của dự án BT bởi giá
trị đầu tư cam kết của Công ty với chủ đầu tư đã cố định (do mức độ điều chỉnh sau
nghiệm thu thực tế rất ít so với dự toán ban đầu). Tuy nhiên, từ thực tiễn quản lý và
theo dõi chi phí vật tư kỹ thuật thì trong quy trình lập kế hoạch mua sắm vật tư,
phân bổ chi phí còn nhiều điểm chưa phù hợp làm tăng chi phí dự án tương đối lớn.
- Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở hệ thống hoá lý luận về quản trị chi phí
vật tư kĩ thuật, phân tích thực trạng quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
tại Công ty Đông Á, đề xuất giải pháp tăng cường quản trị chi phí vật tư kỹ thuật
cho Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á.

2. Tóm tắt đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu được trình
bày trong luận văn
- Đối tượng nghiên cứu: lý luận và thực tiễn về chi phí vật tư kĩ thuật và
quản trị vật tư kỹ thuật trong các doanh nghiệp xây lắp theo hình thức BT
- Phạm vi nghiên cứu:
+ Phạm vi nội dung: Nghiên cứu chi phí vật tư dưới dạng chi phí vật chất cấu
thành nên sản phẩm


ii
+ Về không gian: Các dự án BT của Công ty Cổ phần”Hạ tầng Đông Á.
+ Về thời gian: Dữ liệu từ năm 2012-2016, các định hướng, mục tiêu cho giai
đoạn 2017-2020 của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á.
- Phương pháp nghiên cứu
+ Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
+ Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh.
3. Kết quả đạt được
Công trình xây dựng thường có giá trị rất lớn nên việc quản trị chi phí vật tư
kỹ thuật hiệu quả sẽ tiết kiệm được nguồn vốn cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á cũng đã tổ chức công tác quản trị chi phí vật tư kĩ
thuật theo nguyên tắc hợp lý – tiết kiệm – hiệu quả để tạo lợi thế cạnh tranh. Nhưng
một hạn chế lớn nhất là sự chuyên môn hoá trong khâu bóc tách hồ sơ kĩ thuật để
tính chi phí còn thấp nên nhiều dự án gặp phải vấn đề chi phí dự toán và chi phí
thực tế có sự chênh lệch, hay công tác dự trữ, thu mua còn chưa hoàn thiện. Trong
đề tài này, tác nghiên cứu sâu về vấn đề quản trị chi phí vật tư kĩ thuật cho các công
trình của dự án BT, chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm, đồng thời đưa ra một số
biện pháp nhằm tăng cường công tác quản trị chi phí vật tư của Công ty trong thời
gian tới. Vì thời gian công tác và kiến thức còn hạn chế nên đề tài của tác giả không
thể tránh khỏi những thiếu sót. Tuy vậy, bài viết đã đưa ra một số giải pháp giúp
Công ty Đông Á có thể ứng dụng vào thực tế để quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho

các dự án BT mà Công ty đang và sẽ thực hiện.
4. Tóm tắt kết quả nội dung nghiên cứu luận văn
Chương 1. Lý luận cơ bản về quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự
án đầu tư xây dựng theo hình thức BT của doanh nghiệp xây lắp
- Khái niệm dự án đầu tư xây dựng theo hình thức BT: là dự án theo mô
“

hình Xây dựng – Chuyển giao (gọi tắt là dự án BT).

”

- Khái niệm vật tư kỹ thuật cho các dự án BT: là sản phẩm của lao động
được sử dụng để sản xuất bao gồm vật liệu, thiết bị máy móc, nhiên liệu,…
- Đặc điểm vật tư kỹ thuật cho các dự án BT


iii
Một là, vật tư kỹ thuật là một đối tượng lao động.

“

Hai là, hầu hết các loại vật tư kỹ thuật được sử dụng trong quá trình thi công
đều trực tiếp cấu thành nên sản phẩm công trình hoàn thiện.
Ba là, giá trị công cụ dụng cụ, trang thiết bị kỹ thuật được chuyển dần vào
chi phí của đối tượng sử dụng.

”

- Vai trò của vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
“

+ Đối với các sản phẩm thuộc khối xây dựng thì chi phí vật tư chiếm từ 65

- 80% chi phí sản phẩm.
+ Chất lượng của vật tư kỹ thuật ảnh hưởng trực tiếp đến chấp lượng sản
phẩm và kết quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp
+ Vật tư kỹ thuật là yếu tố đầu tiên của quy trình sản xuất, nó tác động và chi
phối các hoạt động tiếp theo của quy trình sản xuất trong mỗi doanh nghiệp.

”

- Khái niệm chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT: là khối lượng vật
“

tư được tiêu dùng trong quá trình sản xuất. Chi phí vật tư bao gồm: (1) chi phí vật
tư chính; (2) chi phí vật tư phụ; (3) các hao hụt khác.

”

- Phân loại chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
“

+ Chi phí vật tư chính

+ Chi phí vật tư phụ
+ Chi phí thiết bị xây dựng cơ bản
+ Chi phí phế liệu, phế phẩm

”

- Khái niệm quản trị chi phí vật tư kĩ thuật cho các dự án BT: bao gồm
“

lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch, báo cáo mọi chi phí có liên quan đến vật tư; và
đánh giá kết quả sử dụng vật tư vật tư trong suốt quá trình thực hiện dự án.

””

- Vai trò của quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
+ Góp phần tiết kiệm chi phí vật tư.
+ Tập trung năng lực vào các điểm mạnh, tìm ra các cơ hội và các vấn đề
quan trọng trong thi công.
+ Giúp người ra quyết định nhận diện được các nguồn lực có chi phí thấp
nhất trong thi công công trình. »


iv
- Nội dung quản trị chi phí vật tư của các dự án đầu tư xây dựng theo
hình thức BT của doanh nghiệp xây lắp
+ Lập kế hoạch chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
“

 Xác định chi phí vật tư cần dùng cho dự án BT
 Xác định chi phí vật tư cần dự trữ cho dự án BT
 Xác định chi phí vật tư cần mua cho dự án BT
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
 Tổ chức mua sắm vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
 Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư kỹ thuật phù hợp
 Lựa chọn nhà cung cấp vật tư kỹ thuật phù hợp
 Đặt hàng

 Ký kết hợp đồng mua bán
 Tổ chức vận chuyển, tiếp nhận và cấp phát vật tư kỹ thuật
 Tổ chức nghiệm thu, thanh quyết toán vật tư kỹ thuật
 Nghiệm thu công trình: kết thúc một giai đoạn công việc để tiếp tục thi
công giai đoạn tiếp theo, tạo ra sản phẩm hoặc bán thành phẩm để tiêu thụ và thanh
toán với chủ đầu tư.
 Công tác quyết toán vật tư kỹ thuật: xác định lượng vật tư, giá trị nghiệm
thu thực chi để làm thanh toán với chủ đầu tư.
 Thu hồi phế phẩm, phế liệu: Sau khi vật tư được sử dụng thì vẫn còn tồn
tại một số vật tư do bị đào thải hoặc đã qua sử dụng sẽ được doanh nghiệp thu hồi
để có thể sử dụng cho bộ phận khác hoặc bán ra ngoài tạo nguồn thu.”
+ Đánh giá thực hiện chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
Biến động về lượng là chênh lệch giữa vật tư thực tế sử dụng với theo dự toán.
Biến động về giá là chênh lệch giữa giá vật tư sử dụng thực tế và giá vật tư
theo dự toán ban đầu.
- Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí vật tư kỹ thuật
+ Nhân tố bên ngoài


v
 Môi trường chính sách pháp luật
 Số lượng nhà cung cấp
 Đối thủ cạnh tranh
 Những yếu tố bất thường liên quan đến dự án BT
+ Nhân tố bên trong
 Trình độ nguồn nhân lực của doanh nghiệp
 Khả năng tài chính, vốn của doanh nghiệp
 Ngoài những yếu tố trên thì còn một số yếu tố khác như: cơ sở hạ tầng của
Công ty, đặc điểm kỹ thuật – công nghệ Công ty sử dụng…”
Chương 2. Thực trạng quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án đầu

tư xây dựng theo hình thức BT của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á
- Sơ lược về Công ty
 Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á
 Mã số thuế: 0104926885
 Địa chỉ trụ sở: số 4, Ngách 178/57, phố Tây Sơn, phường Trung Liệt, quận
Đống Đa, thành phố Hà Nội.
 Ngành nghề kinh doanh: hoạt động tư vấn xây dựng, thiết kế, xây dựng
dân dụng và xây dựng hạ tầng.
 Cơ cấu bộ máy tổ chức
Bộ máy quản lý, điều hành của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á được tổ
chức kết hợp giữa hai hình thức trực tuyến và chức năng.
 Kết quả kinh doanh của Công ty
Tổng doanh thu của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á tăng dần qua các năm.
Tổng Doanh thu năm 2016 đạt 187.799 triệu đồng, tăng 3,87 lần so với năm 2012.
Tốc độ tăng trung bình của Tổng doanh thu giai đoạn 2012-2016 là 40,8%, .
Trong cơ cấu tổng doanh thu thì lĩnh vực xây dựng thường chiếm trên 72%
do đây là ngành nghề chính, lĩnh vực đầu tư và kinh doanh chiếm khoảng 24% và
thấp nhất là lĩnh vực tư vấn, thiết kế chiếm khoảng 4%.
Doanh thu từ các dự án BT chiếm tỷ trọng lớn nhất, chiếm khoảng trên 44%


vi
tỷ trọng trong cơ cấu doanh thu từ lĩnh vực xây dựng.Công ty chủ yếu thi công xây
dựng các công trình thuộc dự án BT và đây là thị trường mục tiêu của Công ty.
- Thực trạng quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án đầu tư xây
dựng theo hình thức BT tại Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á
+ Lập kế hoạch chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
“

 Xác định chi phí vật tư kỹ thuật cần dùng

Dựa vào bảng vẽ thiết kế đã được phê duyệt và định mức vật tư kỹ thuật thì
Công ty sẽ xác định được chi phí vật tư cần dùng cho dự án. Trên cơ sở giá vật tư kĩ
thuật trên thị trường, Công ty sẽ tính toán được chi phí vật tư trong đó bao gồm 5%
chi phí dự phòng cho mỗi công trình. Việc tính toán thêm chi phí dự phòng ở đây
giúp bù đắp được lượng tiêu hao vật tư khi sử dụng.
 Xác định chi phí vật tư cần dự trữ: Qua kinh nghiệm xây dựng các năm
đều cho thấy bảo hiểm dự trữ phù hợp để áp dụng vào các dự án xây dựng BT mà
công ty thực hiện. Chi phí vật tư dự trữ bảo hiểm của các công trình thường chiếm
khoảng 1% tổng giá trị vật tư theo dự toán.
 Xác định chi phí vật tư kỹ thuật cần mua cho các dự án BT

”

Trong chi phí vật tư kỹ thuật cần mua cho dự án, có thể thấy rằng chi phí vật
tư chính thường chiếm từ 85% đến 92% tổng chi phí vật tư vì đây là khoản chi phí
cơ bản cấu thành sản phẩm và chất lượng công trình. Chi phí vật tư phụ chỉ dao
động từ 5% đến 12% nhưng có vai trò không kém phần quan trọng. Chi phí thiết bị
xây dựng cơ bản chiếm tỷ trọng nhỏ nhất, chỉ trong khoảng 4%.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
“

 Tổ chức mua sắm vật tư kỹ thuật
 Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp vật tư kỹ thuật
Hiện nay, hầu như Công ty vẫn giữ quan hệ với những đơn vị cung ứng quen
thuộc để mua vật tư. Ngoài ra, Công ty cũng tìm hiểu và mở rộng quan hệ với các
nguồn hàng mới.
 Tổ chức thu mua
Vật tư của Công ty sau khi mua ở trong hay ngoài nước đều được chuyển các

vii
công trình dưới hai hình thức là chuyển thẳng đến công trình đang thi công (phương
thức này được sử dụng chủ yếu) hoặc chuyển về kho.
Để đảm bảo tiến độ sản xuất, thi công và tránh rủi ro, Công ty thường làm
đơn đặt mua (chào hàng) với vài đơn vị cung ứng một lúc.
Khi đàm phán và thỏa thuận các điều khoản xong, Công ty sẽ tiến hành ký
kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp đã lựa chọn.
 Tổ chức vận chuyển, tiếp nhận và cấp phát vật tư kỹ thuật
Tổ chức vận chuyển vật tư: chọn phương thức nhà cung cấp vận chuyển vật
tư tới tận công trình thi công.
 Tổ chức tiếp nhận vật tư
 Các tiêu thức Công ty áp dụng khi tiếp nhận vật tư là:: mọi vật tư hàng hóa
đều phải có giấy tờ hợp lệ, đủ thủ tục kiểm tra và kiểm nghiệm.
 Tổ chức cấp phát vật tư kỹ thuật
Công ty được tiến hành theo hình thức cấp phát theo yêu cầu của dự án.
Công ty áp dụng đầy đủ các thủ tục xuất kho theo đúng chuẩn mực của công trình,
lập biên bản và giấy xác nhận của Công ty vào các công trình đã được cấp phát.
 Tổ chức nghiệm thu, thanh quyết toán vật tư kỹ thuật
Công ty thường chọn thanh toán hợp đồng bằng hình thức trả bằng tiền
tạm ứng và trả chậm. Để chủ đầu tư thanh toán cho công trình của dự án BT thì phải
làm bảng quyết toán công trình giữa Công ty và chủ đầu tư.
 Thu hồi phế liệu, phế phẩm
Giá trị thu hồi từ tiền thanh lý phế liệu, phế phẩm của Công ty tăng dần lên
hàng năm từ 11,5 triệu năm 2012 lên đến 32,5 triệu năm 2016. Công ty đã tổ chức
tương đối tốt công tác quản lý công trình, hạn chế được tình trạng thất thoát.

”

+ Đánh giá thực hiện chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
- Đánh giá chung về quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án

BTtại Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á
+ Ưu điểm của quản trị chi phí vật tư kỹ thuật

“


viii
 Về công tác Lập kế hoạch chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
 Xây dựng được những kế hoạch chi phí chi tiết cho từng dự án BT.
 Áp dụng một số định mức vật tư do Nhà nước ban hành, cấp phát nhiên
liệu theo thiết kế công suất máy và một số định mức do Công ty tự xây dựng.
 Về công tác tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí vật tư kỹ thuật
 Trong tổ chức mua sắm vật tư kỹ thuật
 Trong tổ chức thực hiện vận chuyển, tiếp nhận và cấp phát vật tư
Chọn phương thức vận chuyển vật tư kỹ thuật tới tận chân công trình giúp
được giải phóng khỏi công tác vận chuyển vật tư, đơn giản hóa các thủ tục.
Các công tác tiếp nhận và quản lý nhập xuất kho luôn được thực hiện đầy đủ
với các loại giấy tờ và tuân theo những nguyên tắc đã quy định.
Sử dụng phương pháp cấp pháp vật tư theo dự án. Đây là phương thức tiến
bộ, khoa học và thích hợp với lĩnh vực thi công của Công ty.
 Trong công tác thu hồi phế phẩm , phế liệu của vật tư
Công ty đã tận dụng được phần nào các phế liệu, phế phẩm trong quá trình
thi công, góp phần không nhỏ vào việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư kỹ thuật.
+ Hạn chế
 Về công tác Lập kế hoạch chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT
 Có những thay đổi trong quá trình thực hiện thì không được cập nhật nên
kế hoạch chưa sát với tiến độ yêu cầu.
 Công ty chưa có hệ thống định mức nội bộ hoàn chỉnh mà chỉ có một vào
định mức riêng lẻ và dựa vào bảng định mức mà Nhà nước ban hành.
 Công ty còn chưa có nhân viên vật tư chuyên biệt.

 Về công tác tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí vật tư kỹ thuật
 Trong tổ chức mua sắm vật tư
Nhân viên phòng Tư vấn - Thiết kế chưa bán sát cung cầu thị trường.
Số lượng nhà cung cấp chưa nhiều.
Vật tư mua về vẫn còn xảy ra hiện tượng chưa có sự đồng bộ về quy cách,


ix
chất lượng dẫn đến không thể thi công thuận lợi.
 Trong tổ chức vận chuyển, tiếp nhận và cấp phát vật tư
Diện tích nhà kho còn tương đối nhỏ và ở xa công trình nên việc quản lý và
vận chuyển vật tư còn gặp nhiều khó khăn.
Trong công tác nghiệm thu, quyết toán công trình: chậm nghiệm thu hoàn
thành và bàn giao đưa vào sử dụng làm chậm thanh toán
+ Nguyên nhân
 Nguyên nhân chủ quan
 Về cơ sở hạ tầng: vẫn còn một số hạn chế như diện tích nhà kho bé, việc
sắp xếp các vật tư để tận dụng mọi diện tích trong nhà kho còn chưa hợp lý,…
 Về quản trị nhân lực
Đối tượng lao động của Công ty chủ yếu ở trình độ sơ cấp trong khi các thiết
bị, công nghệ tiên tiến yêu cầu phải cần có lao động có tay nghề cao.
 Về hoạt động mua sắm vật tư
“Nghiệp vụ đánh giá nhà cung cấp chưa được coi trọng, những tiêu chí đánh
giá còn đơn giản, chưa phong phú.


Nguyên nhân khách quan

 “Hệ thống pháp luật chưa ổn định khiến các doanh nghiệp trong nền kinh
tế luôn trong tư thế sẵn sàng thay đổi cho phù hợp.

 Hệ thống thông tin trên thị trường còn chưa phong phú và còn chậm trễ.
 Do đặc điểm vật tư kỹ thuật sử dụng trong ngành xây dựng
 Đặc điểm thời tiết, khí hậu cũng như địa bàn xây công trình khó khăn.

”

Chương 3. Giải pháp tăng cường quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án
đầu tư xây dựng theo hình thức BT của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á
- Dự báo xu hướng phát triển của các dự án BT
“Giai đoạn 2016-2020, Bộ Giao thông vận tải đề ra chiến lược phát triển kết
cấu hạ tầng giao thông với tổng nhu cầu nguồn lực lên đến khoảng hơn 1.039 nghìn
tỷ đồng và việc đầu tư theo hình thức PPP được lựa chọn và chủ trì thực hiện một số
dự án thí điểm. Thống kê từ 1/1/2017 đến 2/6/2017, trong số các dự án PPP đã công


x
bố có khoảng 20 dự án thực hiện theo hình thức BT, 18 dự án theo hình thức BOT, 2
dự án theo hình thức BTO. Dự án BT dường như đang được yêu thích trong số các
loại dự án thuộc mô hình đầu tư PPP. Những dự án BT này được áp dụng trong rất
nhiều lĩnh vực và đa số là do nhà đầu tư đề xuất dự án.”
- Mục tiêu và định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Hạ tầng
Đông Á giai đoạn 2017-2020
 Mục tiêu phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á luôn theo đuổi các tiêu chí đã đề ra
“Chuyên nghiệp – Tin cậy – Sáng tạo”, phương châm xuyên suốt khi thi công các
dự án của Công ty là “Đẩy mạnh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng công trình”.
Trong giai đoạn 2017-2020, Công ty cũng đã đề ra các mục tiêu cụ thể là:
Công ty đặt ra mục tiêu là mức độ tăng trưởng bình quân của doanh thu giai
đoạn 2017-2020 đạt 9%/năm. Công ty cũng dần mở rộng dần sang lĩnh vực đầu tư,
kinh doanh và cả lĩnh vực tự vấn thiết kế.

 Định hướng phát triển Công ty
“

Công ty xác định sẽ tiếp tục phát triển mạnh lĩnh vực kinh doanh cốt lõi có thế

mạnh là xây lắp trên cơ sở năng lực và kinh nghiệm của lĩnh vực quản lý và thi
công xây dựng vốn có. Công ty xác định rằng doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động
xây lắp sẽ vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ cơ cấu doanh thu hàng năm.
Riêng về công tác quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án thì Công ty
sẽ sớm tìm cách khắc phục những mặt yếu kém để nâng cao chất lượng, hiệu quả
sử’ dụng vật tư và giảm chi phí vật tư kỹ thuật xuống mức thấp nhất.

”

- Giải pháp tăng cường quản trị chi phí vật tư kĩ thuật cho các dự án
BT của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á
+ Giải pháp tăng cường công tác hoạch định chi phí vật tư kỹ thuật
 Nâng cao công tác lập dự toán chi phí vật tư kỹ thuật
“

 Xây dựng hệ thống định mức vật tư kỹ thuật nội bộ


Nâng cao công tác mua sắm vật tư kỹ thuật


xi


Hoàn thiện công tác vận chuyển, cấp phát và tiếp nhận vật tư kỹ thuật.



Tăng cường công tác nghiệm thu hoàn thành và thanh quyết toán các

hạng mục công trình
+ Tăng cường công tác kiểm soát trong quản trị chi phí vật tư kỹ thuật
-

Kiến nghị điều kiện thực hiện


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
----------------

NGUYỄN THỊ LAM GIANG

QUẢN TRỊ CHI PHÍ VẬT TƯ KỸ THUẬT CHO CÁC
DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THEO HÌNH THỨC BT
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG ĐÔNG Á

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI

Người hướng dẫn khoa học:

TS. HOÀNG HƯƠNG GIANG

HÀ NỘI - 2017

1

MỞ ĐẦU
1. Sự cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường cùng với xu thế hội nhập quốc tế diễn ra ngày
“

càng sâu rộng, mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình những hướng đi tốt nhất,
”

phù hợp với mình để đủ khả năng đứng vững trên thị trường . Đối với doanh nghiệp
’

‘

hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, quản trị tốt chi phí vật tư, đặc biệt là trong các
’

dự án BT là yếu tố mang tính sống còn vì đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới giá
thành các công trình, qua đó ảnh hưởng tới khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp
“

trên thị trường . Vật tư được đảm bảo đồng bộ, đầy đủ, chất lượng là điều kiện quyết
’

định khả năng thi công, đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình của doanh
”

’

nghiệp xây dựng . Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều tổ chức công tác quản trị
’

chi phí vật tư kỹ thuật từ quá trình lập kế hoạch chi phí vật tư cho đến tổ chức thực
hiện kế hoạch chi phí vật tư và đánh giá công tác đã thực hiện để giảm những chi
phí không cần thiết trong xây dựng, tăng hiệu quả thi công của từng dự án, từ đó
tăng khả năng cạnh tranh của chính các doanh nghiệp trên thị trường.
Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á được thành lập ngày 29/09/2010, là một
Công ty chuyên thực hiện thi công về hạ tầng giao thông, công trình dân dụng và
công nghiệp. Hạng mục thi công của Công ty chủ yếu ở các dự án đầu tư xây dựng
“

theo hai hình thức BT và BOT . Tuy nhiên, những dự án BT được thực hiện nhiều
”

hơn, chiếm tỉ trọng cao hơn trong suốt những năm qua. Quá trình thi công xây dựng
được thực hiện trong một thời gian rất dài, đòi hỏi phải sử dụng nhiều vật tư kỹ
thuật. Việc mua sắm, đầu tư thiết bị và lập ra kế hoạch sử dụng vật tư là công tác
quan trọng trong quá trình thực hiện dự án của Công ty. Công tác quản trị chi phí
vật tư kỹ thuật có ảnh hưởng tới lợi nhuận, hiệu quả của dự án đầu tư xây dựng theo
“

hình thức BT bởi giá trị đầu tư cam kết của Công ty với chủ đầu tư đã cố định (do
”

mức độ điều chỉnh sau nghiệm thu thực tế rất ít so với dự toán ban đầu).
“

Trong thời gian qua, Công ty đã đạt được một số thành tựu trong hoạt động

đầu tư, kinh doanh, đặc biệt là đầu tư vào các dự án đầu tư theo hình thức BT. Giá
trị của các dự án này trong cơ cấu doanh thu của Công ty liên tục tăng, góp phần


2
không nhỏ vào tăng trưởng cũng như tạo việc làm cho người lao động tại Công ty
Cổ phần Hạ tầng Đông Á. Các dự án trải dài từ miền Bắc đến miền Nam cho thấy
”

năng lực vượt trội trong đầu tư kinh doanh của Công ty so với các doanh nghiệp xây
lắp khác trên thị trường.
Tuy nhiên, từ thực tiễn quản lý và theo dõi chi phí vật tư kỹ thuật của các dự
án BT của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á, tác giả thấy một số điểm trong quy
trình lập kế hoạch chi phí vật tư, tổ chức mua sắm vật tư, phân bổ chi phí còn nhiều
điểm chưa phù hợp dẫn tới tăng chi phí dự án tương đối lớn. Quản trị chi phí vật tư
kỹ thuật của Công ty còn có một vài hạn chế như: chưa có hệ thống định mức nội
bộ hoàn chỉnh, vật tư mua về còn chưa đồng bộ về chất lượng, quy cách, công tác
tiếp nhận và cấp phát vật tư còn lỏng lẻo gây ra hiện tượng thất thoát vật tư,… Đây
chính là lý do tác giả lựa chọn đề tài: “Quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự
án đầu tư xây dựng theo hình thức BT của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á ”.
Luận văn sẽ khái quát cơ sở lý luận về quản trị chi phí, quản lý vật tư kỹ thuật trong
“

‘

doanh nghiệp. Từ đó tiến hành phân tích từ thực trạng quản trị chi phí vật tư kỹ
’

thuật của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á trong các dự án BT. Một số đánh giá về
điểm mạnh, điểm yếu nhằm làm rõ và tìm ra nguyên nhân để đề xuất các biện pháp

‘

nhằm tăng cường công tác quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án BT của
Công ty , góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
”

2. Mục tiêu và nhiệm vụ của nghiên cứu đề tài
2.1.

Mục tiêu nghiên cứu

Trên cơ sở hệ thống hoá lý luận về quản trị chi phí vật tư kỹ thuật của doanh
nghiệp, phân tích thực trạng, luận văn đề xuất giải pháp tăng cường quản trị chi phí
vật tư kỹ thuật của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á.
‘

2.2.

Nhiệm vụ nghiên cứu

- Hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về quản trị chi phí vật tư kỹ thuật
“

’

trong doanh nghiệp.
- Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự
án đầu tư xây dựng theo hình thức BT của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á.

3
- Đề xuất một số giải pháp, kiến nghị nhằm tăng cường quản trị chi phí vật tư
kỹ thuật cho các dự án đầu tư xây dựng theo hình thức BT của Công ty Cổ phần Hạ
”

tầng Đông Á đến năm 2020.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: lý luận và thực tiễn về chi phí vật tư kỹ thuật và
quản trị chi phí vật tư kỹ thuật trong các doanh nghiệp xây lắp theo hình thức BT.
- Phạm vi nghiên cứu:
o Phạm vi nội dung: Luận văn nghiên cứu chi phí vật tư kỹ thuật dưới dạng
chi phí vật chất cấu thành nên sản phẩm. Luận văn chủ yếu là nghiên cứu
chi phí vật tư, vật liệu trong xây dựng đường và công trình.
o Về không gian: Các dự án đầu tư xây dựng theo hình thức BT của Công ty
“

Cổ phần Hạ tầng Đông Á.
”

o Về thời gian: Dữ liệu từ năm 2012-2016, các định hướng, giải pháp hoàn
thiện cho giai đoạn 2017-2020 của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á.

4. Phương pháp nghiên cứu
Luận văn sử dụng kết hợp đồng thời nhiều phương pháp nghiên cứu nhằm làm
rõ cả mặt lý luận và thực tiễn nội dung quản trị chi phí vật tư kĩ thuật đối với các dự
án BT ở Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á. Cụ thể, luận văn sử dụng phương pháp
“

phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh . Từ dữ liệu thông tin đã thu thập được, tác

”

giả dựa trên phương pháp này để phân tích dữ liệu, so sánh các kết quả tìm được từ
đó tìm ra được các vấn đề còn tồn tại trong quản trị chi phí vật tư kỹ thuật và đưa ra
các giải pháp, kiến nghị phù hợp.

5. Kết cấu luận văn
Ngoài Mở đầu, Kết luận và Phụ lục, luận văn có kết cấu 3 chương như sau:
Chương 1. Lý luận cơ bản về quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án
đầu tư xây dựng theo hình thức BT của doanh nghiệp xây lắp.
Chương 2. Thực trạng quản trị chi phí vật tư kỹ thuật cho các dự án đầu
tư xây dựng theo hình thức BT của Công ty Cổ phần Hạ tầng Đông Á.
Chương 3. Phương hướng và giải pháp tăng cường quản trị chi phí vật tư
kỹ thuật cho các dự án đầu tư xây dựng theo hình thức BT của Công ty Cổ phần
Hạ tầng Đông Á.