CHUONG 6 NghiepvuBMT

Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]



Hướng Dẫn Sử Dụng
Hệ thống Đấu Thầu Qua Mạng

01.09


9.2019
Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

1


Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]



MỤC LỤC
KHÁI QUÁT NGHIỆP VỤ ............................................................................................................ 3
MỤC 1: ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG ..........................................................................................4
1. Đăng nhập ..............................................................................................................................4
2. Chức năng chính.....................................................................................................................4
MỤC 2: DỰ ÁN ............................................................................................................................8
1. Quy trình dự án ......................................................................................................................8
2. Danh sách Dự án ....................................................................................................................9
MỤC 3: KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU ....................................................................12
1. Quy trình kế hoạch lựa chọn nhà thầu .................................................................................12
2. Nhập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu .......................................................................................12

MỤC 4: SƠ TUYỂN ..................................................................................................................21
1. Sơ tuyển (Lĩnh vực Tư vấn gọi là Thông báo mời quan tâm) ...........................................21
MỤC 5: THÔNG BÁO MỜI THẦU ........................................................................................32
1 Qua mạng...........................................................................................................................32
2. Không qua mạng .................................................................................................................88
MỤC 6: ĐẤU THẦU HẠN CHẾ/ CHỈ ĐỊNH THẦU ............................................................96
1. Đấu thầu hạn chế ...............................................................................................................96
2. Chỉ định thầu .......................................................................................................................98
MỤC 7: MỞ THẦU QUA MẠNG ......................................................................................... 100
1. Mở thầu........................................................................................................................... 100
MỤC 8: ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU QUA MẠNG ....................................................... 108
1. Nhập kết quả đánh giá ....................................................................................................... 108
2. Nhập kết quả lựa chọn nhà thầu qua mạng. ................................................................... 120
MỤC 9: KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ........................................................................................... 123
1. Kết quả đấu thầu qua mạng ............................................................................................... 123
2. Kết quả lựa chọn nhà thầu không qua mạng ..................................................................... 125
MỤC 10: HỦY THẦU ............................................................................................................ 128
1. Hủy thầu ......................................................................................................................... 128
MỤC 11: HỢP ĐỒNG ............................................................................................................ 130
1. Danh sách hợp đồng .......................................................................................................... 130
MỤC 12: KIẾN NGHỊ ............................................................................................................ 132
1. Danh sách kiến nghị .......................................................................................................... 132

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

2


Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

KHÁI QUÁT NGHIỆP VỤ
Hệ thống OCVN được phát triển trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và thêm quy
trình chức năng Dự án, hợp đồng và thực hiện liên kết dữ liệu từ khi Bên mời thầu thực
hiện tạo dự án cho đến khi làm hợp đồng.
Nghiệp vụ chính của Hệ thống đấu thầu qua mạng đối với Bên mời thầu
[1] Đăng nhập
[2] Dự án
[3] Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
[4] Sơ tuyển
[5] Thông báo mời thầu
[6] Đấu thầu hạn chế/ Chỉ định thầu
[7] Mở thầu qua mạng
[8] Đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng
[9] Nhà thầu dự thầu
[10] Kết quả đấu thầu
[11] Hủy thầu
[12] Hợp đồng
[13] Kiến nghị

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

3




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

MỤC 1: ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG
1. Đăng nhập
 Muốn thực hiện được nghiệp vụ BMT, người dùng phải tiến hành Đăng nhập với
vai trò BMT
 Đường dẫn: Màn hình chính  “Đăng nhập” hoặc nút “Bên mời thầu”
2. Chức năng chính
 Người dùng nhập mật khẩu.
 Nhấn nút “Đăng nhập”.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

4




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

 Chon ổ đĩa lưu Chứng thư số:

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

5




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

 Chọn Chứng thư số->Nhấn nút “Xác nhận mật khầu’’

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

6




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

 Khi nào xuất hiện dòng chữ “Người dùng Bên mời thầu” thì lúc này mới đăng nhập
thành công:
 Màn hình hiển thị là thông tin bảng điều khiển của BMT, từ màn hình này người
dùng có thể quản lý các thông báo mới nhất về chức năng Làm rõ hồ sơ mời thầu,
Làm rõ hồ sơ dự thầu, Gia hạn hiệu lực HSDT, Kiến Nghị.

Chú ý: Sau khi tiến hành đăng nhập thành công, người dùng thực hiện các thao tác tìm
kiếm KHĐT, TBMT… muốn trở lại “Nghiệp vụ người dùng Bên mời thầu” thì người
dùng phải nhấn vào nút “Bên mời thầu”

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

7


Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]



MỤC 2: DỰ ÁN

1. Quy trình dự án
Các bước chính của BMT khi
nhập Dự án:
Sơ đồ luồng chức năng của hệ thống
Bên mời thầu

Nhà thầu

Bắt đầu

 Bước 2: BMT nhập thông tin
của dự án.

Dự án đầu tư

Nhập dự án

Bắt đầu

Thông tin dự án (ODA, Không ODA)

Dự án công khai trang chủ

Đăng tải dự
án

Xem dự án
không

Dự án

 Bước 1: Người dùng BMT
login

 Bước 3: BMT đăng tải dự án
 Bước 4: Hệ thống công khai
thông tin dự án
Các bước chính của NT khi
nhập Dự án:

có

 Bước 1: Người dùng vào
website
hệ
thống
muasamcong.mpi.gov.vn

Công khai
trang chủ

 Bước 2: Vào thông tin đấu
thầu để tìm kiếm dự án.

Có đăng tải
không?

Kết thúc

Kết thúc

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

8




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

2. Danh sách Dự án
2.1 Màn hình tìm kiếm
 Đường dẫn: Màn hình chínhNghiệp vụ Bên mởi thầu Danh sách dự án
 Tóm tắt màn hình: Là màn hình cho phép tìm kiếm và xem chi tiết thông tin dự án
và liên kết với kế hoạch lựa chọn nhà thầu

 Các chức năng chính trên màn hình
 Nhấn vào nút “Tạo dự án” để tạo thông tin dự án mới.
 Khi nhấn chuột vào Số hiệu dự án người dùng có thể xem hoặc thay đổi thông
tin dự án

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

9




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

2.2. Màn hình nhập thông tin dự án


Nhập thông tin dự án:
 Nhập các trường thông tin cho dự án.
 Sau khi nhập xong thông tin thì nhấn nút “Lưu dự án”
 Chú ý trong quá trình khi nhập trường thông tin dự án người dùng phải chú ý đến
dự án thực hay dự án thử nghiệm (Dự án thực là dự án có giá trị pháp lý, dự án
thử nghiệm giúp cho người dùng làm quen với hệ thống).
 Các trường thông tin có dấu “*” màu đỏ là những trường thông tin bắt buộc phải
nhập

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

10




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

 Khi nhấn chuột vào Số hiệu dự án người dùng có thể đăng tải thông tin dự án

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

11


Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

MỤC 3: KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU
1. Quy trình kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Sơ đồ luồng chức năng của hệ thống
Bên mời thầu

Nhà thầu

Bắt đầu
Hoạt động chi
thường xuyên

Dự án
đầu tư

Bắt đầu
KHLCNT công khai trang chủ

Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Lập kế hoạch lựa
chọn nhà thầu

Xem
KHLCNT

Đăng tải
không

Có đăng tài kế hoạch?

có
Công khai
trang chủ

Kết thúc

Kết thúc

Các bước chính khi BMT
nhập KHLCNT:
 Bước 1: BMT login vào hệ
thống
 Bước
2:
Chọn
loại
KHLCNT để tạo. Trường
hợp KHLCNT là dự án đầu
tư, BMT phải thực hiện chọn
thông tin từ Dự án đã tạo.
 Bước 3: BMT đăng tải thông
tin KHLCNT trên trang chủ.
 Bước 4: Hệ thống tiến hành
công
khai
thông
tin

KHLCNT
Các bước chính khi NT nhập
KHLCNT:
 Bước 1: Người dùng vào
website
hệ
thống
muasamcong.mpi.gov.vn
 Bước 2: Vào thông tin đấu
thầu để tìm kiếm KHLCNT.
(lưu ý: BMT muốn tổ chức
lựa chọn nhà thầu bắt buộc
phải đăng tải KHLCNT)

2. Nhập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
2.1 Màn hình tìm kiếm
 Đường dẫn: Màn hình chínhNghiệp vụ Bên mởi thầu  Kế hoạch lựa chọn nhà
thầu
 Tóm tắt màn hình: Là màn hình cho phép tìm kiếm và xem chi tiết kế hoạch lựa
chọn nhà thầu, do Bên mời thầu tự đăng tải.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

12




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

Các chức năng chính trên màn hình
 Nhấn vào nút “Tạo KHLCNT mới” để tạo Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
 Khi nhấn chuột vào Số KHLCNT người dùng có thể xem hoặc thay đổi Kế
hoạch lựa chọn nhà thầu.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

13




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

2.2. Màn hình nhập KHLCNT
 Bước 1: Chọn loại dự án

 Người dùng chọn kế hoạch thuộc loại dự án nào: dự án đầu tư phát triển hoặc
hoạt động chi thường xuyên.
 Bước 2: Trường hợp kế hoạch lựa chọn nhà thầu là dự án đầu tư phát triển thì bên
mời thầu phải thực hiện liên kết dự án đã tạo trước đó.

 Sau khi hiển thị màn hình nhập kế hoạch người dùng chọn “Tìm” để chọn thông
tin dự án.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

14

Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

 Bước 3: Nhập thông tin kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

15




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

 Nhập thông tin chung KHLCNT.
 Chọn Lưu kế hoạch
Chú ý: Loại thông báo là Thông báo thực thì KHLCNT có giá trị pháp lý, Loại thông báo
là Thông báo thử nghiệm giúp người dùng làm quen với hệ thống và không có tính pháp
lý).
 Bước 4: Nhập thông tin gói thầu thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu
 Chọn Thêm gói thầu

 Nhập thông tin chi tiết gói thầu

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

16

Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

Chú ý: dữ liệu gói thầu được sử dụng để tạo thông báo mời thầu, BMT và CĐT cần nhập
thông tin chính xác để hệ thống xác nhận và thực hiện đúng quy trình.
Đối với các gói thầu áp dụng hình thức qua mạng BMT và CĐT tuân thủ theo quy định từ
TT 04/2017/ BKHDT về lập hồ sơ qua mạng. Trong đó quy định gói thầu qua mạng chỉ áp
dụng với 4 lĩnh vực Hàng hóa, Xây lắp, Phi tư vấn, Tư vấn. Chỉ áp dụng 3 hình thức lựa
chọn nhà thầu là Đấu thầu rộng rãi, Chào hàng cạnh tranh, chào hàng cạnh tranh rút
gọn. Loại hợp đồng là trọn gói với gói thầu 4 lĩnh vực hoặc đơn giá cố định, đơn giá
điều chỉnh với gói thầu Xây lắp 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ và phi tư vấn 1 giai đoạn 1 túi hồ
sơ.
 Hệ thống chỉ cho phép BMT và CĐT đăng tải KHLCNT khi nhập đủ thông tin
tất cả gói thầu.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

17




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

2.3 Đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
 BMT hoặc CĐT sau khi đã hoàn thiện thông tin KHLCNT cần thực hiện đăng tải để
hệ thống chuyển chế độ công khai và hiển thị trên portal của hệ thống mạng.
 Đường dẫn: Menu Kế hoạch lựa chọn nhà thầu -> đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà
thầu -> tìm Số KHLCNT cần đăng tải -> chọn “Số hiệu KHLCNT”

 Người dùng nhấn nút [Đăng tải]

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

18




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

19




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

 Người dùng nhấn nút [Đóng] để kết thúc việc Đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

20


Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

MỤC 4: SƠ TUYỂN
1. Sơ tuyển (Lĩnh vực Tư vấn gọi là Thông báo mời quan tâm)
Các bước chính khi nhập Thông báo mời
sơ tuyển:
 Bước 1: Người dùng nhập thông tin
thông báo mời sơ tuyển.
 Bước 2: Thực hiện liên kết với kế
hoạch lựa chọn nhà thầu đã tạo trước
đó.
 Bước 3: thực hiện đăng tải.
 Bước 4: Sau khi đóng thầu người
dùng thực hiện nhập kết quả sơ tuyển
và đăng tải.
 Bước 5: Sau khi đã có kết quả sơ
tuyển người dùng thực hiện nhập kết
quả lựa chọn nhà thầu không qua
mạng (mục 10.1 HDSD này).
(lưu ý: Đối với những gói thầu thực
hiện sơ tuyển thì người dùng không cần
tạo thông báo mời thầu nữa mà có thể
nhập kết quả sơ tuyển sau đó đăng tải
kết quả lựa chọn nhà thầu được luôn)

1.1. Nhập thông báo mời sơ tuyển
 Đường dẫn: Màn hình chính  Nghiệp vụ Bên mời thầu  [HH, XL, TV, PTV,
Hỗn Hợp]  Sơ tuyển  Nhập Thông báo mời sơ tuyển
 Tóm tắt màn hình: Màn hình hiển thị danh sách các TBMST được tạo bởi người
dùng BMT đăng nhập vào hệ thống.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

21




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

 Các chức năng chính trên màn hình:
 BMT nhấn vào nút tạo TBMST:

 Người dùng tiến hành nhập thông tin trên màn hình.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

22




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

- Người dùng phải thực hiện liên kết với kế hoạch lựa chọn nhà thầu có trước.
Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

23

Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

- Người dùng chú ý trường “Loại thông báo”: thông báo thực ( là thông báo mang
tính pháp lý), thông báo thử nghiểm ( không phải chịu trách nhiệm pháp lý).
- Người dùng BMT chưa tiến hành “Đăng tải” TBMST, thì TBMST này chưa được
công khai ra bên ngoài, mà chỉ có người dùng BMT biết.
- Người dùng BMT muốn công khai TBMST này cho mọi người biết, phải tiến hành
“Đăng tải” TBMST, giá trị pháp lý tính từ thời điểm đăng tải.
1.2. Đăng tải hồ sơ mời sơ tuyển
 Màn hình: Danh sách đăng tải thông báo mời sơ tuyển gói hàng hóa.
 Đường dẫn: Màn hình chính  Nghiệp vụ Bên mời thầu  [HH, XL, TV, PTV,
Hỗn Hợp]  Đăng tải thông báo mời sơ tuyển:

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

24




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng [OCVN]

 Nhấn nút “Đăng tải” sau khi thực hiện đính kèm , lúc này người dùng mới công
khai TBMST của mình ra bên ngoài, và giá trị pháp lý được tính từ thời điểm đăng
tải.

 Người dùng nên đính kèm hồ sơ mời sơ tuyển bằng cách nhấn vào nút “Đính kèm
HSMST”.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

25