những thủ thuật dành riêng cho dân kế toán và văn phòng

Những thủ thuật dành riêng cho dân kế toán và văn
phòng
webketoan.vn/nhung-thu-thuat-danh-rieng-cho-dan-ke-toan-va-van-phong.html
August 6,
2018

Đăng bởi: Loan Nguyen - Monday 06/08/2018 - 10435 lượt xem.
Biết và Sử dụng thủ thuật sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian, bên cạnh đó còn
hướng đến bạn sự chuyên nghiệp hơn

Hãy cùng Webketoan tham khảo những thủ thuật cực kỳ có ích sau đây:
1/ Mail merge
Mail merge – trộn thư, là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các
bạn giảm thiểu thời gian khi làm hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông báo,
thư cảm ơn,… và có thể in hàng loạt chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.
Xem hướng dẫn cách trộn thư:
2/ Chèn file pdf hoặc word vào file excel
Do nhu cầu công việc cần liên kết các file với nhau nên đôi lúc chúng ta cần chèn file
1/3


word hay pdf vào bảng tính excel, vì vậy Webketoan sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ
thực hiện theo đường dẫn sau:
3/ Tạo ghi chú ghi nhớ công việc trên màn hình máy tính
Thông thường chúng ta thường hay sử dụng giấy ghi nhớ để lưu lại hay ghi nhớ công việc,
lịch hẹn,…. Tuy nhiên việc này sẽ bất tiện khi chúng ta làm việc thường xuyên trên máy
tính
Sticky Notes là tiện ích được tích hợp sẵn trong hệ thống Windows giúp bạn tạo các ghi
chú trên Desktop nhằm ghi lại các hoạt động, sự kiện, nhiệm vụ, … Nhờ có nó bạn sẽ
không phải lo sẽ bỏ lỡ cuộc hẹn, sự kiện quan trọng nào.
Để xem hướng dẫn, vui lòng nhấn vào đường dẫn:

4/ Thu hồi, lấy lại email đã gởi trong gmail
Email là 1 công cụ hữu ích trong việc trao đổi thư từ với nhau thông qua Internet, trong
rất nhiều trường hợp như: công việc, học tập, giao lưu… Nếu bạn từng soạn email, rất có
thể đôi khi sau khi nhấn nút gửi xong rồi chợt phát hiện ra một số sai sót, thiếu phần nào
đó có thể gây hiểu lầm hoặc ảnh hưởng tới công việc. Lúc đó bạn tự hỏi, làm sao để xóa,
hủy, thu hồi email đã gửi mà người nhận không nhận được nữa?
Hoàn tác thư đã gởi là một trong những chức năng tiện ích của Gmail, nó giúp chúng ta
thu hồi lại email đã gởi nhanh chóng, tuy nhiên tính năng này của Gmail không được bật
sẵn, vì thế chúng ta phải tiến hành thiết lập.
Để xem hướng dẫn, độc giả nhấn vào đường dẫn sau:
5/ Đánh số tự động cho dòng, cột excel
Như các bạn đã biết, cột STT hầu như không thiếu ở các bảng tính và chúng ta vẫn
thường hay dùng là nhập 2 số thứ tự đầu (ví dụ số 1, 2) sau đó bôi đen cả hai ô đó rồi di
chuột đến phía dưới góc bên phải của ô thứ hai khi xuất hiện dấu “+” bạn kéo xuống hết
cột muốn đánh số thứ tự. Nhưng cách dùng này sẽ rất bất tiện nếu bảng tính excel của
bạn rất dài, nếu kéo hết chắc sẽ là rất mỏi tay
Vì thế, WKT sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự dòng, cột tự động theo đường
dẫn:
6/ Cách in ấn chuyên nghiệp trong excel

7/ Cách đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại

8/ Thủ thuật liên kết tự động giữa word và excel
2/3


9/ Viết hoa chữ cái đầu

3/3